Geschäftliche Anweisung Bezahlung des Kaufpreises

Dieser Abschnitt identifiziert alle beteiligten Parteien: den Kreditgeber, den Kreditnehmer und den Treuhänder. Er enthält ihre vollständigen Namen, Rechtsform und Adresse sowie das wirksame Datum der Anweisung. Dies schafft Klarheit über wer, für wen und wann diese Anweisung gilt.

Dieser Abschnitt beschreibt den zugrundeliegenden Darlehensvertrag, den Darlehensbetrag, den Zweck der Finanzierung (z.B. Ausrüstungskauf) und bestätigt das Bestehen von Sicherheiten wie Hypothek oder Bürgschaft. Er verweist auf die ursprüngliche Kreditvergabevereinbarung und ordnet die Vorlage in den Gesamtkontext ein.

Dieser Abschnitt dokumentiert, dass einige Schlussgegenstände noch nicht erfüllt sind. Er verweist auf eine Abschlussagenda, die alle ausstehenden Bedingungen auflistet, die vor Freigabe der Geldmittel erfüllt sein müssen. Dies bildet die Grundlage für die Freigabebedingungen in der Anweisung selbst.

Hier wird der Gesamtbetrag der hinterlegten Geldmittel beschrieben, aufgeteilt in den Darlehensbetrag vom Kreditgeber und die Bilanz der Kosten vom Kreditnehmer. Diese Aufteilung ist entscheidend für die korrekte Zinsabrechnung und Zuteilung der Zahlungen.

Dies ist der Kernteil der Anweisung. Sie wird der Treuhänderin mitgeteilt, dass die Geldmittel in ein Treuhandkonto einzahlen sind und nur nach Erhalt einer gemeinsamen Bestätigung aller Bedingungen freigegeben werden dürfen. Die Anweisung adressiert den Treuhänder namentlich und spezifiziert die Freigabevoraussetzungen.

Dieser Abschnitt listet auf, welche Bedingungen durch die gemeinsame Bestätigung nachgewiesen werden müssen: alle Schlussgegenstände erfüllt, Vertrag registriert, keine gegenteiligen Einträge, Verzichtserklärungen vom Kreditnehmer, und Akzeptanz durch den Rechtsberater. Dies sind die Tollgates, bevor Zahlungen erfolgen.

Diese Abschnitt regelt, wie und wohin die gemeinsame Bestätigung dem Treuhänder mitgeteilt werden muss — schriftlich per Einschreiben oder persönlich, mit Angaben zu Adresse, Ansprechpartner und Faxnummer. Es definiert auch, wann die Mitteilung als wirksam gilt (z.B. nach einer bestimmten Anzahl von Tagen bei Einschreiben).

Nach Erhalt der gemeinsamen Bestätigung wird der Treuhänder angewiesen, einen Scheck an einen benannten Empfänger auszustellen. Dies ist die eigentliche Freigabeanweisung, die den Transfer der Geldmittel vom Treuhandkonto auf das Konto des Verkäufers oder Lieferanten triggert.

Dieser Abschnitt regelt die Behandlung von Zinsen, die auf die hinterlegten Geldmittel anfallen. Zinsen auf den Darlehensbetrag gehen an den Kreditgeber, Zinsen auf die Bilanz der Kosten an den Kreditnehmer. Dies stellt sicher, dass die Kostenverantwortung den Finanzierungsverhältnissen entspricht.

Ein Darlehensvertrag regelt die Bedingungen des Darlehens selbst (Betrag, Laufzeit, Zinssatz, Sicherheiten). Diese Geschäftliche Anweisung regelt hingegen die technische Abwicklung der Zahlungsfreigabe und dient als Anweisung an den Treuhänder oder die verwahrstelle, unter welchen Bedingungen die Geldmittel freigegeben werden dürfen. Sie ist ein Implementierungsdokument, das den Darlehensvertrag operationalisiert.

Die Anweisung wird typischerweise von beiden Hauptparteien unterzeichnet — dem Kreditgeber und dem Kreditnehmer — um ihre gegenseitige Zustimmung zu den Freigabebedingungen auszudrücken. Der Treuhänder unterschreibt häufig separat oder erklärt sich schriftlich mit der Anweisung einverstanden, um zu bestätigen, dass er die Anweisungen verstanden hat und befolgen wird. Die genaue Unterzeichnungspraxis kann je nach Rechtsordnung und Parteivereinbarung variieren.

Wenn die gemeinsame Bestätigung nicht innerhalb einer vereinbarten Frist eingereicht wird oder der Treuhänder erhält keine Bestätigung, dass alle Bedingungen erfüllt sind, darf der Treuhänder die Geldmittel nicht freigeben. Die Mittel verbleiben im Treuhandkonto. In diesem Fall sollte die Anweisung vorsehen, dass die Geldmittel nach einer bestimmten Anzahl von Tagen an den Hinterlegenden zurückkehren oder dass die Parteien neu verhandeln müssen. Es ist wichtig, eine Regelung für diesen Fall vorzusehen.

Dies hängt von den Bedingungen ab. Typischerweise kann eine schriftliche Anweisung nur durch eine schriftliche Änderung oder einen schriftlichen Widerruf durch die Unterzeichner geändert oder widerrufen werden. Sofern der Treuhänder bereits eine gemeinsame Bestätigung erhalten hat, dass alle Bedingungen erfüllt sind, ist es zu spät, die Anweisung zu widerrufen — die Zahlung muss erfolgen. Deshalb ist es wichtig, dass die Anweisung eine klare Frist und ein klares Verfahren für Änderungen festlegt.

Rangordnung (oder Priorität) bestimmt, welche Gläubiger zuerst bezahlt werden, wenn ein Unternehmen insolvent wird. Ein Rangrücktritt bedeutet, dass ein Gläubiger (z.B. ein Banker oder Lieferant) dem Kreditgeber zustimmt, dass dieser Kreditgeber Vorrang hat. Diese Anweisung bezieht sich auf einen solchen Rangrücktritt und fordert, dass der Kreditnehmer dem Kreditgeber Verzichtserklärungen und Rangzusicherungen von seinen sonstigen Gläubigern eingereicht hat — ein Zeichen, dass die Finanzierung gesichert ist.

Der Rechtsberater des Kreditgebers prüft die eingereichten Dokumente (Vertragseintrag, Verzichtserklärungen, Bürgschaften, Sicherheiten) und bescheinigt, dass diese zufriedenstellend sind. Dies ist eine due-diligence-Funktion. Der Kreditgeber vertraut auf diese Bestätigung und gibt dem Treuhänder die Freigabe. Wenn der Rechtsberater etwas nicht akzeptiert, bleibt die gemeinsame Bestätigung unvollständig, und die Zahlung wird verzögert.

Ein Treuhandkonto ist ein Bankkonto, das von einer neutralen dritten Partei (dem Treuhänder) verwaltet wird, auf dem Geldmittel hinterlegt werden, bis bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Es schützt beide Parteien: Der Kreditnehmer erhält die Mittel nicht, bis die Sicherheiten in Ordnung sind; der Kreditgeber erhält die Mittel nicht, bis die Ausrüstung gekauft und registriert ist. Ein Treuhänder ist neutral und schuldigt nicht an Parteienzwist.

Dies sollte in der Anweisung festgelegt werden. Typischerweise sind es 30 bis 90 Tage ab dem Datum der Anweisung oder ab dem Hinterlegungsdatum. Wenn nach dieser Zeit die Bedingungen nicht erfüllt sind, kehren die Geldmittel an den Hinterlegenden zurück oder die Parteien müssen eine Verlängerung vereinbaren. Eine lange Dauer ohne klare Endlösung bindet Kapital unnötig und verursacht Stress für alle Beteiligten.

Ja, die Struktur und die meisten Klauseln können für andere Arten von Käufen angepasst werden. Die Vorlage ist flexibel. Sie müssen lediglich die Beschreibung des Vermögenswerts ändern (statt ‚Ausrüstung' z.B. ‚Immobilie'), die Registrierungsanforderungen anpassen (z.B. Grundbuchamt statt Herstellerregister) und alle anderen parteienspezifischen Daten eintragen. Allerdings sollten Sie für große oder komplexe Transaktionen einen Rechtsanwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass die Vorlage für Ihren speziellen Fall geeignet ist.