1
Vertragsparteien eintragen
Füllen Sie in den Anfangsbestimmungen Namen, Rechtsform, Bundesland, Staat und Anschrift des Consultants sowie Ihres Unternehmens ein. Achten Sie darauf, dass die Angaben mit dem Handelsregister oder Impressum übereinstimmen.
💡 Nutzen Sie offizielle Registerdaten, um Schreibfehler zu vermeiden.
2
Leistungsumfang in Anlage A definieren
Erstellen Sie eine detaillierte Beschreibung in Anlage A, was der Consultant konkret tun soll (z. B. Projektmanagement, Strategieberatung, Trainings). Nennen Sie spezifische Ziele und Lieferergebnisse.
💡 Je präziser die Leistungsbeschreibung, desto weniger Raum für Missverständnisse.
3
Consulting-Zeitraum und Enddatum festlegen
Entscheiden Sie, wann der Vertrag startet und wann er endet. Geben Sie das Vertragsenddatum ein (z. B. 31.12.2026) und die Dauer der automatischen Verlängerung (z. B. 6 Monate). Bestimmen Sie auch die Kündigungsfrist (z. B. 60 Tage vorher).
💡 Planen Sie ausreichend Zeit für eine eventuell notwendige Einarbeitung oder Übergabe ein.
4
Stundenanzahl oder Personalstärke definieren
Geben Sie an, wie viele Stunden pro Woche/Monat der Consultant zur Verfügung stehen soll oder wie viele Personen entsandt werden. Beispiel: ‚mindestens 20 Stunden pro Woche' oder ‚mindestens 2 Personen'.
💡 Dies ist eine Schutzklausel für Sie — sie verhindert, dass der Consultant weniger leistet als vereinbart.
5
Vergütung und Zahlungsmodus festlegen
Tragen Sie den Betrag ein (z. B. ‚5.000 EUR monatlich' oder ‚150 EUR pro Stunde bis maximal 20.000 EUR monatlich') und definieren Sie, wie und wann gezahlt wird (z. B. ‚monatlich per Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen').
💡 Vereinbaren Sie transparente Zahlungsbedingungen; bei Stundenhonorar auch eine Obergrenze setzen.
6
Anlage B zur Arbeitnehmererfindung prüfen und anpassen
Überprüfen Sie die Abtretungsklausel in Anlage B. Diese sollte vorsehen, dass alle Erfindungen, Entwicklungen und geistiges Eigentum, das der Consultant oder dessen Mitarbeiter während der Beratung schaffen, dem Unternehmen gehört. Verlangen Sie, dass jeder Mitarbeiter des Consultants dies schriftlich bestätigt.
💡 Dies ist entscheidend für Ihr Schutzrecht bei Innovationen — stellen Sie sicher, dass es vor Arbeitsbeginn unterschrieben ist.
7
Austauschfrist für Auftragnehmer bestimmen
Legen Sie fest, wie viele Tage nach Ihrer schriftlichen Mitteilung der Consultant einen nicht kompetenten Mitarbeiter ersetzen muss (z. B. ‚innerhalb von 5 Arbeitstagen'). Dies schützt Sie, wenn ein entsandter Berater nicht passt.
💡 Eine kurze Frist (3–5 Tage) ist üblich und ermöglicht schnelle Anpassungen.
8
Alle Platzhalter überprüfen und finalisieren
Gehen Sie den gesamten Vertrag durch und ersetzen Sie alle [PLATZHALTER] mit konkreten Werten. Prüfen Sie die Jahreszahl im Datum, die Bundesländer und alle Beträge. Speichern Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen, bevor Sie zum Unterschreiben versenden.
💡 Überprüfen Sie den Vertrag nochmals auf Konsistenz — Daten, Zahlbeträge und Fristen sollten überall zueinander passen.