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Um documento que estabelece as regras para o uso de uma conta corrente entre uma empresa vendedora e seus clientes. Define claramente como funcionam os pagamentos mensais, quais são as taxas de juros sobre atrasos, qual é o prazo para liquidação e quais são as consequências do inadimplemento. É um acordo que protege ambas as partes, documentando direitos e deveres. Disponível como download Word totalmente editável, permitindo que você personalize com seus dados, taxas e condições específicas.
Oferecer crédito sem documentar os termos é um risco financeiro significativo. Sem um acordo claro, você não tem base legal para cobrar juros, executar cobrança judicial ou exigir reembolso dos custos legais. Além disso, clientes podem discutir o que foi acordado, alegando má compreensão. Este modelo garante que todas as condições estejam por escrito, assinadas, e sejam referência indiscutível em caso de disputa. Protege também o cliente, que sabe exatamente o que pagar e quando pagar, reduzindo atritos. Para empresas que trabalham com contas abertas ou oferecem parcelamento, é um documento essencial que estrutura a relação comercial e viabiliza cobrança eficaz em caso de atraso.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Clientes com histórico de pagamento confiável e pequenos volumes | Conta corrente simples |
| Quando estabelece um teto máximo de débito permitido | Conta corrente com limite de crédito |
| Compras de valor elevado que exigem depósito ou penhor | Conta corrente com garantias |
| Relacionamento B2B com estrutura comercial mais formal | Conta corrente entre empresas |
| Quando a taxa de juros se ajusta conforme índices de mercado | Conta corrente com revisão automática de taxa |
Por que importa: O documento perde efeito legal e não estabelece claramente os termos, tornando-o ineficaz em caso de disputa.
Fix: Preencha todos os campos antes de usar o documento, especialmente datas, percentagens, dias e nomes das partes.
Por que importa: Inconsistências entre as taxas podem ser usadas pelo cliente em disputa ou levar você a cobrar valor incorreto.
Fix: Calcule corretamente: taxa mensal = (taxa anual ÷ 12) e verifique os números antes de finalizar.
Por que importa: Se a responsabilidade não estiver clara, você pode arcar integralmente com honorários de advogados em ação de cobrança.
Fix: Deixe explícito que o cliente inadimplente paga todos os custos legais e administrativos da cobrança.
Por que importa: Se opera em mais de uma jurisdição, um documento genérico pode não cumprir requisitos legais locais.
Fix: Consulte um advogado para ajustar o modelo conforme as leis de crédito ao consumidor ou comercial da sua região.
Por que importa: Perde a capacidade de exigir pagamento total quando o cliente se torna gravemente inadimplente.
Fix: Mantenha a cláusula que permite declarar o saldo due e payable imediatamente após inadimplemento.
Por que importa: O cliente pode alegar desconhecimento dos termos, enfraquecendo sua posição na cobrança.
Fix: Compartilhe e solicite confirmação de leitura do documento antes de conceder qualquer crédito.
Em linguagem simples: Estabelece quando o acordo entra em vigor e identifica claramente o vendedor e o comprador, com dados completos de localização.
Este é um acordo feito e eficaz [DATA EFETIVA], ENTRE: [NOME DA SUA EMPRESA] (o 'Vendedor'), uma empresa organizada sob as leis de [Estado/Distrito], com sede em [SEU ENDEREÇO COMPLETO].
Erro comum: Deixar campos em branco ou usar nomes incompletos da empresa, o que pode invalidar o acordo em caso de disputa.
Em linguagem simples: Define que o comprador pagará todas as compras mediante faturas mensais e estabelece o prazo para liquidação.
O Comprador concorda em pagar por todas as compras através das faturas mensais recebidas até o [DIA]º do mês seguinte à compra.
Erro comum: Não especificar o dia exato do vencimento, causando confusão sobre quando o pagamento é efetivamente devido.
Em linguagem simples: Detalha como calcular juros sobre saldos não pagos, incluindo taxa mensal e taxa anual equivalente.
O ENCARGO FINANCEIRO é calculado por uma taxa periódica de [%] ao mês, que é uma TAXA DE PORCENTAGEM ANUAL DE [%], aplicada ao 'Saldo Anterior Não Pago menos Créditos Atuais.'
Erro comum: Definir uma taxa anual muito elevada sem converter corretamente para taxa mensal, causando inconsistência contratual.
Em linguagem simples: Especifica até que hora e em que dia os pagamentos são creditados, definindo o limite para inclusão no período atual.
Os créditos atuais são pagamentos ou créditos recebidos até [HORÁRIO] da manhã no [DIA]º dia do mês seguinte.
Erro comum: Não indicar claramente o horário de corte, permitindo disputas sobre quais pagamentos entram em cada período.
Em linguagem simples: Define qual é o pagamento mínimo esperado para que a conta não seja considerada inadimplente.
O pagamento mínimo devido será o pagamento do endividamento total do Comprador.
Erro comum: Ser vago sobre o mínimo, levando clientes a fazer pagamentos insuficientes e gerando atritos.
Em linguagem simples: Permite ao vendedor exigir o pagamento total imediato se o cliente não pagar até a data limite.
Se não pago, o [NOME DO VENDEDOR] pode declarar o saldo não pago devido e pagável imediatamente.
Erro comum: Não incluir esta cláusula, perdendo a capacidade de acelerar a cobrança em caso de inadimplemento persistente.
Em linguagem simples: Estabelece que o cliente será responsável pelos custos legais e honorários de advogado em caso de ação judicial.
O Comprador concorda em pagar todas despesas de cobrança, incluindo honorários de advogados e custos legais, se for necessário cobrar através de uma ação legal.
Erro comum: Omitir esta cláusula, assumindo você mesmo os custos integrais da cobrança judicial.
Em linguagem simples: Confirma que o comprador assume total responsabilidade pelos materiais recebidos.
O Comprador assume a responsabilidade por todos os materiais comprados do [NOME DO VENDEDOR].
Erro comum: Ser vago sobre a data em que a responsabilidade é transferida, causando confusão sobre quem responde por danos ou perdas.
Defina a data a partir da qual o contrato entra em vigor. Recomenda-se usar a data em que ambas as partes assinam ou a data da primeira transação.
💡 Use o formato dd/mm/aaaa para clareza em ambas as jurisdições.
Preencha nome legal completo, tipo de organização (empresa individual, LTDA, SA, etc.) e endereço completo do vendedor e do comprador.
💡 Verifique se os dados estão corretos nos registos comerciais e no NIFE/NIF para evitar problemas legais.
Escolha o dia do mês em que as faturas vencem (ex: dia 10, 20, 30) e indique-o em todos os campos [DIA].
💡 Escolha uma data que funcione para seu ciclo operacional e de caixa.
Calcule a taxa mensal que deseja cobrar e converta para taxa anual equivalente. Preencha ambas as percentagens nos campos [%].
💡 Consulte legislação local para garantir que as taxas estejam dentro dos limites legais de juros.
Indique a hora exata até a qual os pagamentos são creditados no período atual (ex: 10:00 da manhã).
💡 Alinhe com o seu processo administrativo e de reconciliação bancária.
Substitua todas as instâncias de [NOME DO VENDEDOR] pelo nome exato da sua empresa em todos os pontos do documento.
💡 Use a busca e substituição para garantir consistência e evitar omissões.
Não é obrigatório, mas recomenda-se que um profissional revise antes de usar, especialmente se os valores envolvidos forem significativos ou se operar em múltiplas jurisdições. O modelo segue estrutura padrão, mas a legislação local sobre juros e cobrança varia.
Não. Brasil e Portugal têm limites legais para taxas de juros, particularmente em relações de consumo. Verifique a taxa máxima permitida na sua jurisdição antes de preencher os campos de percentagem. Juros usurários podem anular a cláusula ou expô-lo a penalidades.
O documento lhe permite cobrar juros a partir do dia seguinte ao vencimento e, após período de inadimplemento, declarar o saldo due. Tente cobrança amigável primeiro; se não resolver, consulte um advogado sobre ação de cobrança judicial.
Sim, desde que todos os termos sejam idênticos. Se tem clientes com acordos especiais (limite maior, taxa diferente, prazo estendido), crie versões separadas ou aditivos que especifiquem as exceções.
Em média, 10 a 15 minutos se tiver todos os dados à mão (datas, percentagens, endereços completos, nomes das partes). Se precisar validar taxas legais ou revisar com um advogado, pode levar mais tempo.
Aplica-se a ambas. O modelo é neutro quanto ao canal de venda. Se usar online, recomenda-se adaptar para mencionar o meio de comunicação (email, plataforma, etc.) onde as faturas serão enviadas.
O modelo foi redigido para relações comerciais. Empréstimos entre pessoas podem ter requisitos legais diferentes; consulte um advogado antes de usar para esse fim.
Na maioria das jurisdições, não precisa registar. O documento terá valor contratual desde a assinatura de ambas as partes. Guarde cópias assinadas. Se precisar de mais formalidade, um advogado pode aconselhar sobre autenticação cartorária.
Um acordo de crédito comercial é mais genérico e pode cobrir múltiplos tipos de transação. O modelo de conta corrente é específico para estabelecer um relacionamento contínuo onde múltiplas compras são faturadas mensalmente. Use o modelo de conta corrente quando espera relacionamento recorrente; use acordo de crédito comercial para transações pontuais ou especiais.
Um contrato de parcelamento detalha como um valor específico é dividido em parcelas fixas com datas precisas. O modelo de conta corrente aplica-se quando o cliente faz múltiplas compras mensais, cada uma faturada separadamente. Use parcelamento para uma venda única grande; use conta corrente para múltiplas compras periódicas.
Uma política de crédito é um documento interno que define critérios para aprovar clientes e limites. O modelo de conta corrente é um contrato bilateral que vincula vendedor e comprador. Use política internamente para orientar decisões; use o modelo para documentar o acordo com cada cliente.
Um contrato de garantia estabelece que o vendedor pode reter ou vender um bem se o cliente não pagar. O modelo de conta corrente é simples e não inclui garantia física. Se o cliente pode não pagar, considere garantia; se confia na capacidade de pagamento, o modelo de conta corrente é suficiente.
Lojas e distribuidoras usam este modelo para oferecer crédito a clientes regulares, mantendo disciplina nas cobranças.
Fabricantes estabelecem termos de crédito com revendedores e distribuidores para gestão de fluxo de caixa operacional.
Distribuidoras documentam contas abertas com pontos de venda e clientes corporativos, protegendo margem.
Agências, consultores e prestadores de serviços usam para estruturar recebimentos periódicos de clientes corporativos.
Imobiliárias e construtoras estabelecem termos de parcelamento e financiamento com partes interessadas.
Distribuidoras de alimentos e bebidas usam para contas abertas com bares, restaurantes e pequenos retalhos.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Pequenos negócios com clientes confiáveis e valores baixos, ou primeiro relacionamento de crédito. | Gratuito; apenas tempo de preenchimento. | 10 a 15 minutos para preencher completamente. |
| Modelo + revisão profissional | Negócio em crescimento com clientes novos, valores moderados, ou quando opera em duas jurisdições. | Modelo + honorários de revisão jurídica (€50 a €150 consoante a complexidade). | Preenchimento (15 min) + revisão profissional (2 a 5 dias úteis). |
| Redigido sob medida | Relacionamento comercial estratégico, alto valor em jogo, ou múltiplas jurisdições complexas. | Contrato personalizado por advogado (€300 a €1.000+, dependendo da complexidade). | Negociação + redação (1 a 4 semanas). |
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