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Uma planilha de controlo em Word editável que lista todas as tarefas e documentos necessários ao término do vínculo laboral de um funcionário. Inclui verificações sobre aviso de demissão, benefícios e seguros, documentação financeira (ações, lucros, 401(k)), e acordos de liquidação ou arbitragem. É preenchida durante o processo de demissão e arquivada no dossiê pessoal do colaborador como prova de que nenhuma etapa foi omitida. Download Word grátis, editável online e exportável em PDF.
Sem um procedimento documentado de demissão, corre risco de esquecer tarefas críticas — desde comunicar o fim de benefícios até recolher assinaturas de acordos legais. Isto expõe a empresa a reclamações, processos trabalhistas e custos inesperados. A planilha garante que você segue um processo consistente, comunica tudo claramente ao funcionário por escrito, e fica com prova documentada de que agiu com conformidade. Em caso de disputa futura, esta documentação é a sua melhor defesa legal e prova de boa fé.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Demissões por causa ou reestruturação sem ações judiciais previstas | Planilha Término do Emprego — Padrão |
| Demissões com risco de controvérsia ou quando deseja encerrar todas as reclamações | Planilha Término com Acordo de Liquidação |
| Empresas que exigem arbitragem obrigatória em todas as disputas laborais | Planilha Término com Arbitragem |
| Etapas adicionais de recolha de laptop, cartões, chaves e revogar acesso a sistemas | Checklist Saída — Equipamentos e Acesso |
| Quando prefere comunicar o término por escrito antes da reunião presencial | Carta de Demissão Formal |
Por que importa: Aumenta constrangimento, cria desconforto desnecessário e pode prejudicar a reputação da empresa.
Fix: Escolha sala privada e neutra (conferência ou escritório fechado) com apenas você e o funcionário presentes.
Por que importa: Deixa o funcionário confuso, aumenta risco de contestação legal e prejudica reputação interna.
Fix: Explique de forma directa e documentada por escrito a razão da rescisão.
Por que importa: O funcionário pode perder direitos legais a manter cobertura e culpar a empresa por falta de informação.
Fix: Forneça parecer escrito detalhado sobre COBRA, prêmios mensais e processo de inscrição.
Por que importa: A empresa fica exposta a futuras reclamações trabalhistas que poderiam ter sido evitadas.
Fix: Consulte seu advogado e, se apropriado, peça ao funcionário para assinar acordo de liquidação liberando a empresa.
Por que importa: Falta de documentação compromete defesa legal em caso de disputa sobre procedimento de término.
Fix: Marque cada item executado e coloque a planilha assinada/completa no arquivo pessoal permanente.
Por que importa: Causa ressentimento, aumenta risco legal e prejudica percepção de profissionalismo.
Fix: Comunique imediatamente todas as datas de término de benefícios no dia do aviso, por escrito.
Realize a conversa em local privado e neutro para minimizar constrangimento. Comunique claramente a razão da demissão, quando entra em vigor e o que é esperado durante o período de transição. Forneça carta de demissão formal documentando o último dia, razões e detalhes de benefícios.
Revele as datas de término de cobertura médica, dentária, oftalmológica, seguro de vida e invalidez. Explique a lei COBRA e direitos de continuação. Forneça parecer escrito sobre encerramento de benefícios, opções de ações da empresa, participação em lucros e detalhes do plano 401(k) ou equivalente.
Conforme apropriado, solicite assinatura de acordo de arbitragem definindo resolução de disputas por árbitro. Se risco de processo, solicite acordo de liquidação liberando a empresa de futuras ações em troca de pagamento. Consulte advogado para determinar necessidade. Forneça cópias assinadas ao funcionário.
No topo da planilha, insira o nome completo do funcionário e a data do término do vínculo laboral.
💡 Use a data do último dia de trabalho, não a data de comunicação da demissão.
Leia cada linha e determine se se aplica ao seu funcionário e situação. Nem todas as ações são obrigatórias em todas as circunstâncias.
💡
Realize reunião privada, comunique a razão e data de efeito, explique período de transição se houver, e entregue carta de demissão formal assinada.
💡
Informe o funcionário sobre quando seus seguros (médico, dentário, oftalmológico, vida, invalidez) terminam. Explique opções COBRA se aplicável.
💡
Entregue parecer de encerramento de ações/lucros mostrando investimentos e valor final. Forneça informações sobre plano 401(k) ou poupança-reforma e opções disponíveis.
💡
Se necessário, peça ao funcionário para assinar acordo de arbitragem e/ou liquidação. Consulte seu advogado sobre quais são obrigatórios na sua jurisdição.
💡
Marque cada item como feito, recolha cópias assinadas de todos os documentos, e coloque a planilha completa no arquivo pessoal permanente do funcionário.
💡
Não é obrigatória por lei, mas é uma prática recomendada. Garante que você segue um procedimento consistente, documenta tudo adequadamente e protege a empresa em caso de disputa futura. Diferentes jurisdições têm requisitos específicos sobre o que deve ser comunicado, por isso recomendamos consultar seu advogado.
Não. A planilha especifica que nem todos os itens se aplicam a todos os funcionários ou circunstâncias. Revise cada linha e marque apenas o que é relevante para a sua situação. Por exemplo, um funcionário que não tem ações da empresa não precisa de parecer de encerramento de ações.
COBRA é uma lei federal que permite funcionários demitidos manter sua cobertura de seguro de saúde por um período (até 18 meses em certos casos), pagando os prêmios eles próprios. É importante explicar porque o funcionário tem direito legal a esta informação, e a falta de comunicação pode resultar em reclamação legal contra a empresa. Forneça parecer escrito com datas, prêmios e instruções de inscrição.
Um acordo de liquidação é apropriado quando existe risco de disputa legal (por exemplo, demissão por motivo contestado, possível discriminação, ou salários não pagos). O funcionário liberta a empresa de futuras ações em troca de um pagamento. Consulte seu advogado para determinar se é necessário no seu caso específico.
Recomenda-se combinar ambos. Realize uma reunião presencial em local privado para comunicar verbalmente, explicar razões e próximos passos. Depois, forneça uma carta de demissão formal por escrito que documente tudo. Isto minimiza confusão e oferece proteção documentada.
Depende da complexidade do caso e da cooperação do funcionário. Uma situação simples pode ser resolvida num dia (aviso + coleta de documentação). Situações com acordos a negociar podem levar vários dias ou semanas. Planeie com antecedência se possível.
Se o funcionário recusar assinar um acordo de liquidação ou arbitragem, você não pode forçá-lo legalmente. Documamente a recusa na planilha. Se é essencial ter a assinatura, consulte seu advogado antes de proceder. Em muitos casos, a empresa pode proceder sem assinatura, mas com risco legal aumentado.
Sim. Guarde no dossiê pessoal do funcionário: a planilha de término preenchida, a carta de demissão, parecer COBRA, parecer 401(k), qualquer acordo assinado, e confirmação de entrega de todos os documentos. Isto é essencial para defesa legal se surgir disputa futura.
A carta é apenas a notificação formal do término. A planilha é um checklist completo que inclui a carta, mais gestão de benefícios, acordos e documentação. Use a carta sozinha se quer apenas comunicar; use a planilha se quer um processo completo e protegido.
O acordo de liquidação é um documento legal onde o funcionário liberta a empresa de processos. A planilha inclui a liquidação como uma das muitas tarefas. Use a planilha como guia geral e o acordo como documento específico a ser assinado quando necessário.
A política descreve as regras gerais sobre quando e como demitir. A planilha é o formulário operacional que executa a política num caso específico. Use a política para estabelecer diretrizes; use a planilha para implementar num funcionário real.
O contrato define os termos iniciais do emprego. A planilha de término gerencia o encerramento desses termos. O contrato diz como começou; a planilha diz como termina, incluindo benefícios, pagamentos finais e acordos.
Ferramenta central para departamentos RH organizarem procedimentos de demissão com conformidade e documentação.
Essencial para empresas sem departamento RH dedicado que precisam executar demissões de forma estruturada e legal.
Útil para consultorias, agências e firmas que demitem consultores ou funcionários e precisam manter dossiês completos.
Checklist para gerentes de lojas ou restaurantes que precisam desligar colaboradores com conformidade.
Aplicável a escolas e instituições educacionais para procedimentos formais de término de contrato com funcionários.
Protege startups em crescimento rápido que contratam e desligam pessoas frequentemente, evitando riscos legais.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Demissões simples, sem controvérsia, sem processos legais previstos, e empresa com experiência em RH. | Grátis (apenas custo do seu tempo) | 1–2 horas para preencher e executar |
| Modelo + revisão profissional | Empresa quer usar a planilha mas quer confirmação de um advogado ou especialista RH de que tudo está correto. | €150–500 dependendo do consultor | 3–5 dias (você preenche, consultor revê e recomenda ajustes) |
| Redigido sob medida | Demissão complexa, risco legal alto, disputa prevista, ações judiciais anteriores, ou situações sensíveis (discriminação, assédio). | €500–2000+ por hora de advogado | 1–4 semanas dependendo da complexidade |
Este documento é um dos 3,000+ modelos comerciais e jurídicos incluídos no Business in a Box.
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