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Uma planilha requisitos de trabalho é um formulário estruturado que documenta todas as capacidades físicas, mentais e ambientais necessárias para desempenhar uma função específica. Ela funciona como uma lista de verificação sistemática, permitindo que você codifique a intensidade de cada requisito (menor, moderado, maior) baseado no percentual de tempo que é necessário durante o dia de trabalho. A planilha cobre três grandes áreas: exigências físicas (força, mobilidade, coordenação, visão, audição), condições de trabalho (ambiente, temperatura, ruído, riscos, iluminação) e exigências mentais (compreensão de instruções, leitura, interpretação de documentação técnica). É um documento Word editável, totalmente customizável, que você baixa gratuitamente e preenche em poucos minutos.
Recrutar sem documentar os requisitos reais da função frequentemente resulta em candidatos desalinhados com as demandas do cargo, levando a rotatividade, performance fraca e custos de retreinamento. Uma planilha preenchida oferece clareza objetiva sobre quem precisa ser selecionado, reduz viés na entrevista, e fornece documentação que protege a empresa contra reclamações de discriminação no recrutamento. Além disso, esta ferramenta é essencial para identificar se um funcionário existente pode ser realocado para uma nova posição, para avaliar se adaptações de segurança e saúde ocupacional são necessárias, e para comunicar consistentemente aos gestores quais são as demandas reais da função. Sem ela, decisões de contratação tendem a ser baseadas em impressão ou preferência pessoal em vez de requisitos mensuráveis.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Para análise completa de cargo em setores gerais | Versão padrão |
| Para posições administrativas com requisitos físicos mínimos | Versão simplificada |
| Para funções que exigem força, mobilidade e resistência | Versão para cargo manual/operacional |
| Para posições com ênfase em exigências visuais e mentais | Versão para cargo técnico |
| Para equipes internacionais ou comparação cross-border | Versão multilíngue |
Por que importa: Torna impossível distinguir tarefas críticas de tarefas secundárias, resultando em candidatos overqualificados ou em mau desempenho quando recrutamento é feito.
Fix: Seja honesto: se uma atividade ocupa menos de 60% do tempo, não marque como 'C'.
Por que importa: Reduz a utilidade da planilha e cria confusão durante o recrutamento sobre quais requisitos são realmente necessários.
Fix: Apenas marque 'N/A' se o requisito realmente não se aplica à função; caso contrário, classifique com A, B ou C.
Por que importa: Requisitos definidos apenas por RH sem input operacional tendem a estar desalinhados com a realidade do dia a dia.
Fix: Sempre valide com o gestor direto e, se possível, com um funcionário experiente na posição.
Por que importa: Um candidato pode ser capaz fisicamente, mas não conseguir tolerar calor extremo, ruído alto ou exposição a químicos.
Fix: Preencha completamente a seção de condições; isto evita desistências e problemas de saúde e segurança.
Por que importa: A ferramenta só agrega valor se for realmente consultada durante seleção e avaliação.
Fix: Use a planilha como referência em cada entrevista e feedback para candidatos; atualize conforme a função evolui.
Por que importa: Uma preferência (ex: 'gostar de trabalhar em equipe') não é o mesmo que uma exigência ('coordenar atividades de 5 pessoas 80% do tempo').
Fix: Liste apenas requisitos mensuráveis e objetivos; preferências culturais pertence a outro documento.
Capacidade de exercer força muscular para levantar, puxar, empurrar ou carregar objetos.
Capacidade de estar de pé, caminhar, sentar, levantar, inclinar-se, ajoelhar-se ou agachar-se conforme necessário.
Integração de movimentos dos olhos, mãos e pés para tarefas que exigem precisão e sincronismo.
Capacidade de compreender instruções verbais e se comunicar de forma clara e ordinária.
Acuidade visual em diferentes distâncias, percepção de profundidade, visão de cores e campo visual.
Capacidade de compreender sons ordinários e outros sons relevantes ao cargo.
Características do local de trabalho como temperatura, ruído, poeira, gases, iluminação e umidade.
Exposição a perigos mecânicos, elétricos, químicos, altura ou outros riscos inerentes à função.
Antes de preencher a planilha, faça uma lista de todas as atividades que o funcionário deve executar diariamente, semanalmente ou ocasionalmente. Isto ajuda a identificar quais requisitos são realmente necessários.
💡 Observe um funcionário existente na posição por um dia completo para ter clareza sobre as tarefas.
Para cada movimento ou capacidade física listada (força, mobilidade, coordenação, etc), atribua um código (A = menor, B = moderado, C = maior, N/A = não aplicável) baseado no tempo que a atividade é necessária durante o dia de trabalho.
💡 Se o funcionário está de pé 50% do dia, use 'B' (moderado, 20-60%).
Indique o ambiente onde o trabalho ocorre (interno/externo, temperatura, ruído, iluminação, etc) e qualquer exposição a riscos ou materiais perigosos. Anote o nível de ruído em decibéis se aplicável.
💡 Consulte o departamento de saúde e segurança para informações sobre riscos e equipamento de proteção.
Indique quais habilidades de compreensão, leitura, interpretação e raciocínio o candidato deve ter. Desde compreender instruções verbais simples até ler e interpretar desenhos técnicos complexos.
💡 Seja específico: um motorista precisa ler placas, mas um gerente precisa interpretar relatórios complexos.
Após preencher, revise a planilha com o gestor imediato ou supervisore da função para garantir que todos os requisitos foram capturados corretamente e que nenhuma exigência foi subestimada.
💡
Durante o recrutamento, use a planilha preenchida como checklist durante entrevistas e avaliações práticas. Isto ajuda a objetivar a decisão e documentar por que um candidato foi ou não contratado.
💡
Revise a planilha anualmente ou sempre que as responsabilidades da função mudarem significativamente. Isto mantém os requisitos alinhados com a realidade operacional.
💡
O código A significa que a exigência ocorre menos de 20% do tempo de trabalho (menor). O código B indica que ocorre entre 20% e 60% do tempo (moderado). O código C significa que ocorre 60% ou mais do tempo (maior). Use N/A quando o requisito não se aplica à função. Por exemplo, um gerente de escritório pode ter 'A' para força, pois não levanta coisas pesadas frequentemente, mas 'C' para leitura e interpretação de documentação.
Não. Cada cargo deve ter sua própria planilha preenchida. Embora a estrutura seja a mesma, os requisitos variam significativamente entre funções. Um operário de fábrica tem requisitos físicos muito diferentes de um analista de sistemas. Use a mesma template, mas preencha separadamente para cada posição.
Durante entrevistas e avaliações, use a planilha preenchida como checklist. Avalie se cada candidato atende aos requisitos marcados como 'B' ou 'C'. Se um requisito está marcado como 'C' (maior, 60%+ do tempo), o candidato deve demonstrar clara competência. Para requisitos marcados como 'A', o candidato pode ter potencial de desenvolver. Isto torna a seleção mais objetiva e documentada.
Você pode omitir linhas inteiras se não forem relevantes ao cargo (por exemplo, um cargo administrativo em escritório pode omitir a maioria dos riscos mecânicos ou de altura). Porém, preencha completamente as seções que são relevantes. Isto garante que nenhum requisito importante seja esquecido.
Não. A planilha é um documento interno de planejamento e seleção. Porém, documentar os requisitos e utilizá-los consistentemente ajuda a reduzir reclamações de discriminação e demonstra que a seleção foi feita de forma objetiva. Consulte seu departamento jurídico ou advogado trabalhista para práticas locais.
Se não há exposição significativa a ruído, deixe em branco ou escreva 'N/A'. Se há ruído, mesmo que moderado, anote o nível aproximado em decibéis (ex: 70 dB para escritório normal, 85 dB para fábrica) e o número de horas diárias de exposição. Isto é importante para documentar riscos de saúde ocupacional.
Sim, é um excelente uso. Preencha a planilha para a nova posição e compare com o perfil do funcionário atual. Se a maioria dos requisitos coincide, a realocação é viável. Se faltam requisitos críticos (marcados como 'C'), pode ser necessário treinamento ou a realocação não é recomendada.
Em média, entre 30 minutos a 1 hora por cargo, dependendo da complexidade da função. Cargos simples levam menos tempo; cargos técnicos ou operacionais complexos podem levar mais. Reserve tempo para revisar com o gestor da área, o que adiciona mais 30 minutos.
Uma descrição de cargo foca em responsabilidades, tarefas, reportes e contexto organizacional. Esta planilha foca em requisitos específicos (físicos, mentais, ambientais) necessários para executar essas responsabilidades. Você pode usar ambas juntas: a descrição de cargo explica o 'quê' e o 'por quê'; a planilha detalha o 'como' em termos de capacidades necessárias.
Uma matriz de competências lista habilidades e conhecimentos (ex: Excel, liderança, comunicação). Esta planilha é mais específica em requisitos físicos, cognitivos e ambientais (ex: carregar 20kg, estar de pé 8h/dia, audição normal). Ambas são complementares em recrutamento e desenvolvimento.
Uma avaliação de risco foca em identificar perigos e reduzir riscos mediante controlos e equipamento de proteção. Esta planilha documenta os requisitos do cargo e exposições associadas. A planilha alimenta a avaliação de risco; não substitui uma análise ocupacional formal.
Um teste de aptidão mede se um candidato possui uma habilidade específica (ex: raciocínio lógico, digitação rápida). Esta planilha documenta quais habilidades/requisitos são necessários para o cargo. Use a planilha para identificar o quê testar; use testes para validar se o candidato atende o que a planilha especifica.
Essencial para documentar requisitos físicos, riscos de segurança e equipamento de proteção individual necessários para operários e supervisores.
Crítica para especificar requisitos físicos de motoristas, requisitos visuais/auditivos e capacidades de coordenação motora para funções operacionais.
Útil para documentar mobilidade (estar de pé/caminhar), força (carregar produtos), coordenação manual e requisitos de comunicação com clientes.
Importante para especificar capacidades físicas (levantar, mobilidade), requisitos mentais/emocionais e exposição a riscos biológicos ou químicos.
Aplica-se para documentar exigências de posições operacionais, segurança no campus e requisitos específicos para cargos técnicos e administrativos.
Menos relevante para requisitos físicos, mas importante para documentar exigências visuais (acuidade perto), requisitos mentais complexos e ambiente de trabalho.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | PMEs com funções bem definidas e sem requisitos complexos ou especializados. | Grátis ou baixo custo de acesso ao template. | 30 minutos a 1 hora por cargo. |
| Modelo + revisão profissional | Empresas que preenchem internamente mas querem garantir conformidade com legislação local de saúde e segurança. | Custo de template + honorários de consultor de RH ou ocupacional (300–800 EUR/USD por revisão). | 2–3 dias para revisão e feedback. |
| Redigido sob medida | Grandes organizações, indústrias altamente reguladas (ex: aviação, construção, saúde) ou cargos com requisitos únicos ou muito complexos. | Consultoria especializada (1500–5000+ EUR/USD por projeto). | 1–2 semanas para análise de trabalho profissional e redação de planilha customizada. |
Este documento é um dos 3,000+ modelos comerciais e jurídicos incluídos no Business in a Box.
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