1
Identifique o credor e o devedor com precisão
Preencha nome completo (pessoa física) ou denominação e número de registo (empresa), tipo jurídico, e morada completa com código postal. Confirme que os nomes e moradas correspondem aos documentos de identificação ou registo comercial.
💡 Copie a morada de um documento oficial (cartão de cidadão, contrato original) para evitar erros.
2
Descreva a dívida original com detalhe
Indique o montante original, a data em que foi concedido ou contratado, e o motivo (ex.: empréstimo, fornecimento de bens, serviço prestado). Se a dívida já foi parcialmente paga, especifique o saldo restante.
💡 Consulte o contrato original ou a correspondência anterior para confirmar montante e data exatos.
3
Defina o novo cronograma de pagamento
Especifique cada data de vencimento, o montante de cada parcela (se aplicável), e o método de pagamento (transferência bancária, cheque, etc.). Certifique-se de que o novo cronograma é realista para o devedor cumprir.
💡 Deixe um intervalo realista entre parcelas (ex.: mensal ou trimestral). Um cronograma impossível de cumprir anula o acordo.
4
Ajuste juros e penalidades
Defina claramente se juros moratórios acumulados até ao presente serão cancelados, mantidos ou reduzidos. Se aplicável, indique juros remuneratórios sobre o saldo em aberto durante o novo prazo.
💡 Consulte a taxa legal de juros moratórios na sua jurisdição se ambas as partes não acordarem em percentual específico.
5
Estabeleça consequências de incumprimento
Descreva o que acontece se o devedor não pagar numa data acordada (ex.: cobro de juros acelerados, exigência de pagamento imediato de tudo, direito a ações legais). Seja específico sobre o prazo de tolerância (0, 5, 10, 30 dias).
💡 Inclua uma cláusula que permita renegociação amigável antes de ações legais, reduzindo conflito.
6
Confirme jurisdição e lei aplicável
Indique qual país ou estado/província governa o acordo e qual tribunal é competente em caso de disputa. Em acordos transfronteiriços, opte por jurisdição neutra ou do credor.
💡 Se ambas as partes são do mesmo país, seleccione a jurisdição desse país. Para transações internacionais, consulte um advogado.
7
Obtenha assinaturas autenticadas
Imprima o documento e peça ao credor e ao devedor que assinem e deem as datas. Considere notarização ou autenticação cartorária para maior segurança legal, especialmente se o valor é elevado.
💡 Guarde uma cópia assinada por ambas as partes. Se possível, peça notarização ou testemunhas independentes.
8
Distribua cópias a ambas as partes
Cada parte deve receber uma cópia original assinada do acordo. Mantenha registos de entrega (email com recepção ou aviso de recebimento).
💡 Guarde uma terceira cópia no seu arquivo com data de assinatura claramente marcada.