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Un modello di proroga contratto di locazione è un documento legale che estende un accordo immobiliare già esistente per un ulteriore periodo, senza rinegoziare l'intero contratto. Consente al locatore (proprietario) e al locatario (inquilino) di formalizzare la continuazione del rapporto di locazione oltre la scadenza originaria, mantenendo le stesse condizioni economiche e contrattuali oppure concordando modifiche specifiche. È disponibile come download gratuito in Word, completamente modificabile e personalizzabile secondo le tue esigenze e la giurisdizione applicabile (italiana o svizzera). Il documento può essere esportato in PDF e registrato presso l'agenzia delle entrate per validità tributaria.
Senza una proroga formalizzata, al termine del contratto originario il locatario diventa occupante senza titolo e il locatore perde diritti legali e fiscali. Una proroga scritta e sottoscritta da entrambe le parti protegge gli interessi di entrambi: il locatore garantisce continuità di reddito con una base legale solida, mentre il locatario assicura il diritto di proseguire l'uso dell'immobile senza rischio di sfratto improvviso. Una proroga formalizzata è inoltre obbligatoria per la registrazione tributaria, che consente al locatore di rendicontare il reddito da locazione e al locatario di dedurre il canone se per uso aziendale. Evita dispute future su durata, canone e responsabilità manutentive, offrendo certezza legale a entrambe le parti e riducendo il rischio di contenzioso.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Estensione di durata breve con le stesse condizioni originarie | Proroga semplice |
| Canone aggiornato, nuovi oneri o modifiche alle condizioni | Proroga con revisione dei termini |
| Locazione di spazi commerciali o aziendali | Proroga commerciale |
| Affitto di abitazione principale o secondaria | Proroga residenziale |
| Estensione per più anni con scadenze intermedie | Proroga pluriennale |
Perché conta: Genera ambiguità su quale contratto sia stato prorogato e può invalidare l'accordo in caso di controversia.
Fix: Includi numero, data, destinazione d'uso e indirizzo dell'immobile del contratto originario.
Perché conta: Il locatario potrebbe rifiutare di pagare un importo non concordato, mentre il locatore perde entrate previste.
Fix: Scrivi esplicitamente "Il canone rimane di Euro [X]" oppure "Il canone aumenta a Euro [Y] da [DATA]" con motivazione.
Perché conta: Un contratto firmato da una sola parte non è vincolante legalmente; uno degli interessati potrebbe rivendicare invalità.
Fix: Assicurati che locatore e locatario appongano le loro firme autografe in originale, con testimoni se necessario.
Perché conta: Facilita frodi, reclami di modifica post-firma e conflitti interpretativi sulla durata e sui termini.
Fix: Compila ogni campo obbligatorio (date, importi, dati anagrafici) prima della stampa finale.
Perché conta: Espone il locatore a sanzioni fiscali e il contratto potrebbe non essere opponibile a terzi.
Fix: Registra la proroga entro 20 giorni presso l'ufficio dell'agenzia delle entrate competente per territorio.
Perché conta: Leggi, regolamenti o condizioni dell'immobile potrebbero essere cambiate; clausole obsolete generano dispute.
Fix: Rivedi ogni clausola e verifica che rispecchi la situazione attuale; aggiungi note se cambiano diritti o obblighi.
In linguaggio semplice: Specifica che il documento è una proroga di un contratto di locazione e riporta la data di sottoscrizione.
PROROGA DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE. La proroga del contratto di locazione (il "Contratto") è stipulata e resa efficace in data [DATA].
Errore comune: Omettere la data di sottoscrizione o non indicare chiaramente che si tratta di una proroga e non di un nuovo contratto.
In linguaggio semplice: Identifica il locatore (proprietario) con denominazione, forma giuridica e sede legale, e il locatario con dati anagrafici completi.
TRA: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] (il "Locatore") [...] ED: [NOME DEL LOCATARIO] (il "Locatario"), una persona fisica il cui indirizzo principale è ubicato in [INDIRIZZO].
Errore comune: Compilare i dati in modo incompleto o con indirizzi non corrispondenti ai contratti bancari e alle polizze assicurative.
In linguaggio semplice: Riporta i dati del contratto di locazione originario (descrizione dell'immobile, data di sottoscrizione, durata originaria).
Il presente Accordo è relativo ad un certo Contratto di locazione per dei locali conosciuti come [DESCRIVI] ubicati in [INDIRIZZO] e datato: [DATA].
Errore comune: Non fornire riferimenti precisi al contratto originario, rendendo ambiguo quale sia il contratto oggetto di proroga.
In linguaggio semplice: Fornisce una descrizione dettagliata dell'immobile locato: ubicazione, superficie, destinazione d'uso, eventuali caratteristiche rilevanti.
L'immobile oggetto di locazione è ubicato in [INDIRIZZO COMPLETO] e comprende [N. LOCALI], con superficie di [MQ] circa, destinato a [USO].
Errore comune: Descrizione vaga dell'immobile che potrebbe causare dispute su quale unità sia effettivamente proroga.
In linguaggio semplice: Indica la data di inizio della proroga, generalmente il giorno seguente alla scadenza del contratto originario.
La presente proroga ha decorrenza dal [DATA INIZIO PROROGA] e durata fino al [DATA FINE PROROGA].
Errore comune: Non chiarire se la proroga decorre dal giorno successivo alla scadenza o se c'è un vuoto contrattuale tra i due periodi.
In linguaggio semplice: Specifica se il canone di locazione rimane invariato, aumentato secondo indici (ISTAT), o modificato di comune accordo; include gli oneri gestionali.
Il canone di locazione rimane di Euro [IMPORTO] mensili, pagabile entro il [GIORNO] di ogni mese. Gli oneri condominiali restano a carico del [LOCATARIO/LOCATORE].
Errore comune: Assumere che il canone rimanga automaticamente uguale senza esplicitarlo; non specificare a chi spetta pagare le tasse e i contributi.
In linguaggio semplice: Conferma che lo stato dell'immobile e le condizioni di disponibilità rimangono come alla scadenza del contratto originario.
Le parti confermano che l'immobile è in condizioni idonee e disponibile per la prosecuzione della locazione alle condizioni precedenti.
Errore comune: Non chiarire se sono occorse danni o modifiche strutturali, lasciando ambiguità sullo stato iniziale della proroga.
In linguaggio semplice: Specifica come avviene la proroga: automaticamente per silenzio-assenzo, con accettazione espressa, oppure soggetta a rinegoziazione.
La presente proroga è sottoscritta per iscritto dalle parti, che confermano di accettare i termini qui riportati.
Errore comune: Omettere di formalizzare se la proroga avviene per volontà esplicita o per inerzia; genera controversie legali.
In linguaggio semplice: Riporta lo spazio per le sottoscrizioni autografe di locatore e locatario, con data e luogo della sottoscrizione.
Sottoscritto in [CITTÀ] il [DATA] da [NOME LOCATORE] e [NOME LOCATARIO], o da loro rappresentanti legittimi.
Errore comune: Sottoscrizione mancante, incompleta, o controfirmata da una sola parte anziché da entrambe.
Leggi il contratto di locazione precedente e annota la data di sottoscrzione, la descrizione precisa dell'immobile, il canone, gli oneri, e la data di scadenza. Questi dati serviranno come riferimento.
💡 Conserva una copia del contratto originario accanto al modello per compilare con precisione.
Completa con il nome/ragione sociale, il codice fiscale o partita IVA, la forma giuridica e l'indirizzo della sede principale. Se il locatore è una persona fisica, aggiungi il suo indirizzo di residenza.
💡 Usa gli stessi dati del contratto originario per evitare incongruenze.
Se è una persona fisica, completa con nome, cognome, codice fiscale e indirizzo di residenza. Se è una società, inserisci ragione sociale, codice fiscale, forma giuridica e sede legale.
💡 Verifica che i dati corrispondano ai documenti d'identità aggiornati.
Riporta con precisione l'ubicazione dell'immobile (indirizzo, piano, interno), la superficie, la destinazione d'uso e i dati del contratto originario (numero, data, durata).
💡 Allega foto o planimetrie se necessario per identificare univocamente l'immobile.
Indica la data di inizio (solitamente il giorno dopo la scadenza originaria) e la data di fine della proroga. Esprimi la durata in mesi o anni. Esempio: dal 1º luglio 2026 al 30 giugno 2028 (24 mesi).
💡 Usa un calendario per evitare errori e assicura che le date siano consecutive.
Specifica se il canone rimane invariato, oppure viene aumentato (con importo specifico o secondo ISTAT). Chiaramente chi paga i servizi comuni, le tasse e le assicurazioni. Include eventuali depositi cauzionali.
💡 Se il canone aumenta, basati su una comunicazione scritta precedente per evitare lite.
Leggi le clausole sulla disponibilità dell'immobile, sul silenzio-assenzo, e su eventuali condizioni speciali. Aggiungi o modifica solo se entrambe le parti hanno concordato deroghe rispetto al contratto originario.
💡 Se aggiusti clausole, consulta un avvocato per garantire conformità alla legge italiana.
Stampa il documento in duplice copia. Entrambe le parti lo sottoscrivono in originale (non scansioni), datando e sottoscrivendo a mano. Conserva un originale per ogni parte e uno presso l'agenzia immobiliare se coinvolta.
💡 Registra il documento presso l'agenzia delle entrate entro 20 giorni dalla sottoscrizione per validità tributaria.
Una proroga estende il contratto esistente mantenendo la maggior parte dei termini originari; un nuovo contratto è un accordo completamente separato con termini potenzialmente diversi. La proroga è più semplice, veloce e meno costosa, ed è vantaggiosa quando le condizioni rimangono substantially identiche. Un nuovo contratto è preferibile se cambiano significativamente il canone, la durata, gli oneri o altri termini importanti.
Non è obbligatorio, ma è consigliato se il contratto è complesso, se cambiano termini economici importanti, o se una delle parti ha dubbi su diritti e doveri. Una proroga semplice di locazione residenziale, con canone invariato e nessuna modifica strutturale, può essere compilata dalle parti direttamente usando un modello. Consulta un avvocato se ci sono controversie precedenti o clausole non standard.
La proroga deve essere registrata presso l'agenzia delle entrate competente entro 20 giorni dalla data di sottoscrizione. La registrazione è obbligatoria per la validità tributaria e per opponibilità a terzi. Il costo è proporzionale al canone e alla durata. Verifica con il tuo commercialista o consulente fiscale le modalità e i tempi specifici della tua regione.
Se il locatario non sottoscrive, il contratto originario scade alla data prevista. Il locatario diventa occupante senza titolo e il locatore può procedere a sfratto. È importante concordare la proroga prima della scadenza e, se necessario, inviare una comunicazione formale. Se il silenzio tacito è contemplato nel contratto originario, la proroga potrebbe scattare automaticamente.
Sì, il modello è adatto a locazioni residenziali e commerciali. Per locazioni commerciali, verifica che il contratto originario e la proroga contengano clausole sulle responsabilità per adeguamento ambienti, manutenzione ordinaria e straordinaria, e conformità alle norme di legge. Considera di aggiungere specifiche su uso consentito e sugli oneri di gestione.
Sì, è comune includere una clausola di adeguamento ISTAT. Specifica la percentuale applicata (es. 75% dell'aumento ISTAT), la data di decorrenza (solitamente 1º gennaio di ogni anno) e l'indice di riferimento (es. ISTAT \"Prezzi al consumo per le famiglie\"). La clausola deve essere esplicita nel contratto originario o concordata per iscritto nella proroga.
No, il deposito cauzionale versato per il contratto originario rimane valido e resta a garanzia della proroga, a meno che il contratto non lo preveda diversamente. Se il canone aumenta significativamente, le parti possono concordare un versamento integrativo. Verifica nel contratto originario le clausole su importo, restituzione e interessi del deposito.
La rescissione anticipata dipende dai termini della proroga e dal contratto originario. Se nessuno dei due documenti consente il recesso anticipato, è necessario il consenso scritto di entrambe le parti. Alcuni contratti prevedono clausole di risoluzione su preavviso (es. 6 mesi). Consulta un avvocato prima di rescindere per verificare obblighi residui e penalità.
No, la proroga non richiede testimoni per essere valida, ma è consigliato averne almeno due (nonché la proroga è una scrittura privata) per evitare contestazioni sulla firma in caso di lite. Se la firma avviene da remoto, prendi nota di data, ora e modalità. La registrazione presso l'agenzia delle entrate è sufficiente per la validità legale e tributaria.
Una proroga è più veloce e meno costosa quando i termini rimangono identici; un nuovo contratto consente rinegoziazione completa di tutti i termini. Usa una proroga per continuità semplice; usa un nuovo contratto se cambia significativamente il canone, la destinazione d'uso, o le responsabilità.
Una lettera o accordo verbale non ha valore legale e non è registrabile; una proroga sottoscritta e registrata è legalmente vincolante. Per proteggere entrambe le parti e garantire diritti tributari, formalizza sempre con una proroga in forma scritta.
Una modifica aggiusta specifici termini del contratto esistente senza fissare una nuova scadenza; una proroga estende la durata oltre la data originaria. Se modifichi solo il canone, senza cambiare la data di fine, usa una lettera di modifica; se estendi il periodo, usa una proroga.
Alcuni contratti includono rinnovi automatici per silenzio-assenzo; una proroga formalizza l'estensione per iscritto con consenso esplicito. Una proroga evita equivoci su scadenze e offre certezza legale a entrambe le parti.
Proroghe di locazioni abitative; mantenimento del rapporto con inquilini affidabili per continuità.
Estensioni di locazioni per esercizi commerciali, uffici, magazzini; tutela della continuità aziendale.
Gestione centralizzata di proroghe per unità immobiliari amministrate e riscossione canoni.
Supporto ai proprietari gestiti per formalizzare proroghe e documentare accordi con inquilini.
Proroghe di locazioni per strutture stagionali; adeguamento canone secondo variabilità della domanda.
Gestione di spazi affittati a lungo termine; proroga contrattuale in base a contratti di servizio.
La proroga in Italia è regolata dalla normativa sulla locazione (Leggi 431/98, 9/99 e precedenti). La registrazione presso l'agenzia delle entrate è obbligatoria entro 20 giorni. Verifica le specifiche normative regionali per locazioni commerciali o abitative sovvenzionate.
In Svizzera (Ticino), la proroga è regolata dalla Legge sulla locazione (LOCA). Verifica i termini minimi di preavviso e le modalità di registrazione presso le autorità cantonali. Le norme possono differire da quelle italiane; consulta un avvocato ticinese per conformità.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Proroga semplice di locazione residenziale, canone invariato, nessuna modifica strutturale. | Gratuito (modello) + costi di registrazione presso agenzia delle entrate (~50–100 euro). | 1–2 ore per compilazione, verifica e sottoscrizione. |
| Modello + revisione legale | Proroga commerciale, variazione di canone, clausole non standard, o dubbio sulla conformità. | 100–300 euro per revisione legale + costi di registrazione. | 2–3 giorni per compilazione, revisione e sottoscrizione. |
| Redatto su misura | Proroga complessa, controversie precedenti, immobile di valore elevato, o cambio significativo dei termini. | 400–800 euro per redazione personalizzata + costi di registrazione. | 5–7 giorni per redazione, negoziazione e sottoscrizione. |
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