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Una delibera del consiglio di amministrazione è l'atto ufficiale con il quale il consiglio formalizza la propria decisione di stabilire o modificare il compenso del presidente dell'azienda. Questo modello Word gratuito e modificabile contiene la struttura standard di una delibera italiana: le premesse giuridiche, la determinazione precisa del salario (spesso parametrata a un livello retributivo interno), e una clausola di adeguamento automatico quando variano i compensi della fascia dirigenziale di riferimento. Puoi scaricarlo subito, compilare i campi con i dati della tua azienda (nome, livelli retributivi, date) e esportarlo in PDF per l'archivio ufficiale.
Senza una delibera formale, il compenso del presidente rimane una decisione informale e contestabile. Il consiglio potrebbe riscontrare difficoltà a giustificare l'importo di fronte ai revisori aziendali, al fisco, ai soci di minoranza o a creditori in caso di controversia. Una delibera regolarmente verbalizzata e sottoscritta garantisce trasparenza, conformità alle norme di governance, e protegge l'azienda da impugnazioni e reclami. Inoltre, il fisco accetta più facilmente un compenso che sia stato formalmente deliberato e documentato. Per le aziende familiari, una delibera rende la retribuzione imparziale e riduce i conflitti tra soci sulla gestione dei compensi dei vertici.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando il presidente riceve uno stipendio annuale invariabile | Delibera con compenso fisso annuale |
| Quando il salario è legato a un livello retributivo aziendale | Delibera con compenso parametrato a fascia interna |
| Quando il compenso varia in base a modifiche dei livelli dirigenziali | Delibera con adeguamento automatico |
| Quando il compenso include componenti variabili e premi | Delibera con bonus e incentivi |
| Quando il presidente riceve benefit, auto aziendale, stock option | Delibera con compenso in natura |
| Quando si revisa il compenso di un presidente già in carica | Delibera di modifica retributiva |
Perché conta: Se il livello di riferimento non è chiaro o non esiste realmente in azienda, la delibera diventa ingiustificata e contestabile, soprattutto da soci di minoranza.
Fix: Fai riferimento esplicito alla struttura retributiva ufficiale dell'azienda e conserva documentazione (griglia salariale, atti sottoscritti) che provi l'esistenza del parametro.
Perché conta: Senza una data precisa, sorgono dispute su quando il nuovo compenso inizia a essere dovuto e su quanto va corrisposto per il periodo di transizione.
Fix: Indica sempre la data di inizio validità della delibera (es. 'a decorrere dal 1º gennaio 20XX' oppure 'dal giorno della presente delibera').
Perché conta: Se il presidente partecipa alla votazione sulla propria retribuzione, la delibera viola le norme di governance e può essere impugnata.
Fix: Documenta che il presidente si astiene dalla deliberazione e dalla votazione; sottolinea che la delibera è stata adottata dagli altri consiglieri.
Perché conta: Una delibera non verbalizzata non ha valore legale e non è opponibile a terzi (amministrazione fiscale, creditori, soci).
Fix: Redigi un verbale formale della seduta in cui è stata adottata la delibera, con data, luogo, partecipanti e risultato della votazione.
Perché conta: Un compenso manifestamente sproporzionato rispetto ai ricavi e ai risultati aziendali può essere sottoposto a revisione critica da revisori, fisco o creditori.
Fix: Assicurati che il compenso sia ragionevole e sostenibile; se possibile, allega alla delibera una relazione sulla situazione economica dell'azienda.
Perché conta: Se la delibera usa titoli diversi (es. 'Presidente', 'CEO', 'Amministratore delegato'), crea confusione su quale carica è effettivamente compensata.
Fix: Usa sempre lo stesso titolo ufficiale secondo lo statuto (es. 'Presidente del Consiglio di Amministrazione').
In linguaggio semplice: Stabilisce che il consiglio di amministrazione ha l'autorità e la responsabilità di determinare il compenso del presidente.
PREMESSO che il Consiglio di Amministrazione è legittimato e ha la competenza di determinare il compenso complessivo del Presidente di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA];
Errore comune: Non indicare chiaramente l'organo decisionale (consiglio, assemblea, etc.) può causare contestazioni sulla validità della delibera.
In linguaggio semplice: Specifica l'importo o il parametro retributivo al quale il compenso del presidente è equivalente (ad es. livello massimo degli altri dirigenti).
DELIBERATO che il Presidente di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] riceva un compenso pari al livello più alto pagabile al livello [NUMERO] dei funzionari di rango più elevato di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA];
Errore comune: Omettere il parametro di calcolo o non specificare l'importo esatto lascia margini di interpretazione e lite futura.
In linguaggio semplice: Prevede che il compenso del presidente si modifichi automaticamente quando variano i compensi della fascia dirigenziale di riferimento, senza necessità di una nuova delibera.
DELIBERATO che il compenso per il Presidente di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] deve cambiare automaticamente per uguagliare ogni variazione nei compensi al livello più alto pagabile al livello [NUMERO] dei funzionari di rango più elevato di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA];
Errore comune: Non specificare il meccanismo di adeguamento crea incertezza: occorre indicare esplicitamente se il compenso sale/scende automaticamente o se serve nuova delibera.
In linguaggio semplice: Indica da quale data il nuovo compenso diventa operativo (di solito il giorno dell'approvazione della delibera o il 1° del mese successivo).
La presente delibera ha efficacia a decorrere dal [DATA].
Errore comune: Dimenticare di specificare la data di inizio causa conflitti su quando il compenso effettivamente cambia.
In linguaggio semplice: Documenta che la delibera è stata regolarmente verbalizzata e sottoscritta dai componenti del consiglio secondo le norme procedurali.
La presente delibera è stata adottata a maggioranza/unanimità dei consiglieri presenti e sottoscritta in conformità allo statuto.
Errore comune: Non formalizzare correttamente la verbalizzazione rende la delibera contestabile dal punto di vista procedurale.
Sostituisci [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] con la ragione sociale esatta dell'azienda in tutti i punti in cui ricorre. Verifica di usare il nome identico a quello dello statuto e dei registri ufficiali.
💡 Copia-incolla il nome dalla camera di commercio o dal certificato di immatricolazione per evitare errori.
Sostituisci [NUMERO] con il numero della fascia dirigenziale interna che funge da riferimento per il calcolo del compenso presidenziale. Questo numero deve corrispondere ai livelli retributivi effettivamente utilizzati nell'azienda.
💡 Consulta il manuale delle retribuzioni o l'ufficio HR per identificare il livello corretto di appartenenza dei funzionari di rango più elevato.
Sostituisci [DATA] con il giorno in cui il consiglio approva la delibera (il giorno della seduta). Usa il formato gg/mm/aaaa o lo stile 'il X giorno del mese di [MESE] dell'anno 20XX'.
💡 La data deve coincidere con il verbale della riunione del consiglio in cui è stata approvata la delibera.
Assicurati che il livello retributivo citato sia effettivamente presente nella struttura aziendale e che la fascia di riferimento sia chiara e oggettiva (non soggettiva).
💡 Un parametro vago o inesistente espone la delibera a contestazioni circa l'arbitrarietà della determinazione.
Se necessario, aggiungi alla delibera la descrizione della votazione (numero di voti favorevoli, contrari, astenuti) e gli eventuali conflitti di interesse (ad es. il presidente si astiene dalla votazione sul proprio compenso).
💡 In molti statuti è richiesto che il presidente non partecipi alla votazione sulla propria retribuzione per evitare conflitti di interesse.
Assicurati che la delibera sia sottoscritta dai soggetti autorizzati (presidente, segretario, consiglieri secondo lo statuto). Conserva copia nel registro dei verbali.
💡 Una delibera non sottoscritta è priva di valore legale; verifica le firme prima di archiviarla.
Il consiglio deve deliberare sulla retribuzione del presidente quando viene nomina un nuovo presidente, quando scade il mandato e si rinnova la carica, o quando l'azienda decide di modificare il compenso di un presidente in carica. Non esiste una cadenza fissa per legge, ma è buona pratica revisare il compenso ogni 2-3 anni per adeguarlo all'inflazione e ai risultati aziendali. Consulta lo statuto dell'azienda per scoprire se sono previste scadenze specifiche.
Sì, in quasi tutti gli statuti è previsto che il presidente si astenga dalla votazione sulla determinazione del proprio compenso per evitare conflitti di interesse. La delibera deve quindi essere adottata dalla maggioranza dei consiglieri presenti, escludendo il presidente stesso. Verifica lo statuto aziendale per le regole di quorum e maggioranza applicabili alla tua azienda.
Un compenso fisso è una cifra esatta (es. 50.000 euro all'anno) che rimane invariata fino a nuova delibera. Un compenso parametrato è collegato a un livello retributivo interno (es. il massimale della fascia dirigenziale) e cambia automaticamente quando varia quel parametro. Il modello qui presentato utilizza un approccio parametrato con adeguamento automatico, utile per mantenere coerenza interna e ridurre litigi futuri.
Sì, l'amministrazione fiscale può esaminare se il compenso del presidente è ragionevole e proporzionato ai risultati aziendali. Se ritenuto eccessivo o ingiustificato, l'ente impositore può procedere a una rettifica. Per minimizzare il rischio, conserva documentazione che attesti la ragionevolezza del compenso (relazione economica, benchmarking, delibere precedenti) e assicurati che il salario sia coerente con la dimensione e il settore aziendale.
Devi redigere un verbale della seduta del consiglio in cui registri la data, il luogo, i presenti/assenti, il testo integrale della delibera, il risultato della votazione (favorevoli, contrari, astenuti) e le firme dei sottoscrittori. Il verbale deve essere conservato nel registro dei verbali del consiglio e reso disponibile ai soci su richiesta. Copia della delibera sottoscritta va allegata al verbale medesimo.
Sì, puoi includere benefit non monetari nella delibera, ma devi specificare chiaramente il tipo di benefit, il valore stimato e come influisce sul compenso complessivo. Ad esempio: "oltre al compenso monetario di X, il Presidente riceve auto aziendale valutata in Y e assicurazione sanitaria per Z". Assicurati che il valore totale del pacchetto retributivo sia coerente e sostenibile per l'azienda.
Se il livello retributivo di riferimento viene abolito o significativamente modificato, la clausola di adeguamento automatico perde efficacia perché il parametro non esiste più. In questo caso, il consiglio deve deliberare nuovamente per stabilire un nuovo meccanismo di calcolo o un nuovo livello di riferimento. Per evitare vuoti normativi, è consigliabile inserire nella delibera una disposizione di fallback (es. "in caso di abolizione del livello di riferimento, il compenso sarà adeguato in base all'indice dei costi della vita").
In generale, il compenso del presidente e degli amministratori deve essere comunicato agli azionisti durante l'assemblea annuale e talvolta deve essere depositato presso il registro delle imprese (soprattutto per società di capitali). Alcuni soci possono richiedere ispezione dei libri e documentazione deliberativa. Tuttavia, la visibilità esatta dipende dalla forma giuridica dell'azienda e dalla giurisdizione. Consulta il tuo commercialista per capire gli obblighi di trasparenza specifici.
La delibera di stipendio fisso stabilisce il compenso base invariabile del presidente, mentre una delibera su provvigioni e bonus concerne componenti retributive variabili legate a performance o obiettivi aziendali. Una può integrare l'altra: ad esempio, il modello qui fornito fissa lo stipendio base parametrato, ma è completato da una delibera separata se si vuole aggiungere un bonus discrezionale. Usa questo modello per il salario fisso e una delibera supplementare per incentivi.
La delibera è un atto di governance aziendale che formalizza la decisione del consiglio; il contratto di lavoro è un accordo bilaterale che disciplina il rapporto di prestazione tra azienda e presidente. In molti casi, il contratto di lavoro rimanda alla delibera per la determinazione del compenso. La delibera è documento interno/organizzativo, il contratto è accordo individuale. Usa questo modello come base per il contratto oppure come atto formale che integra il contratto.
La delibera è un documento interno che attesta la decisione aziendale; la comunicazione al fisco è un adempimento amministrativo che notifica all'amministrazione l'importo corrisposto. La delibera precede e fonda la comunicazione fiscale. Non puoi comunicare al fisco un importo che non è stato deliberato dal consiglio. Usa questo modello per deliberare, poi riporta l'importo nelle dichiarazioni fiscali e nei moduli di comunicazione (CUD, certificazioni, etc.).
Se l'assemblea dei soci (e non il consiglio) decide sulla retribuzione del presidente, si redige un verbale di assemblea. Se il consiglio delibera autonomamente, si usa una delibera del consiglio (questo modello). La competenza dipende dallo statuto: alcuni permettono al consiglio di auto-deliberarsi la retribuzione; altri richiedono l'approvazione assembleare. Verifica lo statuto per capire se devi usare questo modello (consiglio) o se occorre verbale assembleare.
La delibera sulla retribuzione presidenziale è essenziale per documentare la governance interna e facilitare i rapporti con le banche, i revisori e l'amministrazione fiscale.
La determinazione formale del compenso del presidente mediante delibera rispetta le norme di legge e statute sulla governance delle società di capitali.
La delibera consente di coordinare la retribuzione del presidente della capogruppo e dei vertici aziendali della struttura aziendale complessa.
Un documento formale riduce i conflitti tra soci familiari sulla retribuzione dei vertici e rende trasparente il processo decisionale.
Le cooperative devono deliberare il compenso del presidente o della giunta direttiva secondo le norme mutualistiche e di democrazia partecipativa.
Anche le organizzazioni non profit utilizzano delibere per determinare le retribuzioni dei vertici, garantendo trasparenza verso i donatori e le autorità.
In Italia, la delibera sul compenso del presidente è disciplinata dal codice civile (art. 2383 per le S.p.A., artt. 2475 e ss. per le S.r.l.) e dallo statuto aziendale. La competenza è del consiglio di amministrazione, salvo diversa previsione statutaria. Conserva la delibera nel registro dei verbali e comunicane l'importo nella dichiarazione fiscale. L'amministrazione tributaria può esaminare la ragionevolezza del compenso ai fini del controllo fiscale.
In Svizzera (Ticino), il compenso del presidente è determinato dal consiglio di amministrazione secondo il diritto societario (Codice delle obbligazioni). La delibera deve rispecchiare le disposizioni della Carta organica aziendale. Comunica l'importo all'amministrazione cantonale delle imposte e conserva la documentazione per eventuali verifiche. Le norme sulla trasparenza retributiva possono variare a seconda della dimensione e della forma giuridica dell'azienda.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Azienda di piccole dimensioni con compenso presidenziale semplice e struttura retributiva chiara; necessità di documento per uso interno. | Gratuito (download modello); solo costi di stampa/firma. | 15–30 minuti per compilare i campi e generare il documento finale. |
| Modello + revisione legale | Azienda che vuole il modello precompilato ma desidera una revisione legale per verificare coerenza con statuto, fiscalità e normativa sulla governance. | 100–300 euro per revisione legale (studio legale locale). | 1–2 giorni (revisione + feedback da avvocato). |
| Redatto su misura | Azienda complessa (holding, multinazionale, retribuzione con bonus/equity), situazioni di contenzioso precedente, o pacchetti retributivi altamente personalizzati. | 500–2000 euro per redazione ex novo da parte di uno studio legale specializzato. | 1–2 settimane per istruttoria completa, drafting e negoziazione interna. |
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