Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Un contratto OEM (Original Equipment Manufacturer) è un accordo commerciale tra un fornitore e un acquirente che regola la fornitura, la vendita e la commercializzazione di prodotti destinati alla rivendita, alla distribuzione o all'integrazione. Il modello è disponibile per il download in Word, completamente modificabile e adattabile alle tue esigenze specifiche, e può essere esportato in PDF. È uno strumento essenziale per tutte le PMI che operano nella fornitura di componenti, prodotti finiti o soluzioni integrate a partner commerciali.
Il contratto OEM disciplina aspetti critici come il passaggio del titolo e del rischio dei prodotti, i tempi e i termini di pagamento, le garanzie sulla qualità, la protezione della proprietà intellettuale, i diritti di utilizzo dei marchi, e le modalità di conclusione. Grazie alla sua struttura completa e ai campi precompilati, puoi personalizzare il contratto rapidamente senza dover ricorrere a un avvocato per ogni aspetto.
Senza un contratto OEM chiaro e specifico, il tuo rapporto commerciale con fornitori o clienti resta ambiguo e espone la tua azienda a rischi significativi. In assenza di termini scritti, ciascuna parte può interpretare diversamente le scadenze di consegna, i prezzi, le modalità di pagamento e le responsabilità in caso di difetti o danni, causando dispute costose e relazioni danneggiate.
Un contratto OEM ben redatto protegge il tuo business in diversi modi: stabilisce diritti di proprietà intellettuale e di marchio, definisce chiaramente le garanzie e le esclusioni, fissa limiti di responsabilità che ti proteggono da reclami eccessivi, regola il passaggio del rischio durante il trasporto, e fornisce una base legale per risolvere controversie rapidamente. Inoltre, serve come documento di riferimento per l'amministrazione, la contabilità e il controllo di conformità, riducendo malintesi interni e con i partner. Senza questa documentazione, in caso di lite, dovrai dimostrare i termini concordati verbalmente, il che è difficile, costoso e raramente conclusivo in tribunale.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Acquisto e rivendita semplice di prodotti finiti senza personalizzazione. | Contratto OEM base — fornitura standard |
| Accordo di distribuzione esclusiva in un territorio o segmento specifico. | Contratto OEM con esclusività |
| Fornitura di prodotti abbinata a formazione tecnica e supporto post-vendita. | Contratto OEM con servizi aggiuntivi |
| Relazione a lungo termine con incentivi per miglioramenti e economie di scala. | Contratto OEM con clausole di riduzione costi |
| Fornitura cross-border con considerazioni su dazi, export control e normative locali. | Contratto OEM internazionale |
| Fornitura combinata di componenti hardware, software concesso in licenza e documentazione. | Contratto OEM per software e hardware |
Perché conta: Senza termini espliciti, l'acquirente potrebbe ritardare il pagamento indefinitamente, compromettendo la liquidità del fornitore.
Fix: Indica sempre il numero di giorni dal ricevimento della fattura, la modalità di pagamento (bonifico, assegno, carta) e l'indirizzo esatto del beneficiario.
Perché conta: Senza specifiche scritte, ciascuna parte può avere aspettative diverse sulla qualità, i materiali e le funzioni, causando rifiuti e controversie.
Fix: Allega sempre un elenco dettagliato dei prodotti con codici, descrizioni tecniche, dimensioni, colori, materiali e performance attesi.
Perché conta: L'acquirente potrebbe reclamare perdite di profitto, danno di reputazione o perdita di clienti di valore incalcolabile, esponendo il fornitore a una responsabilità indefinita.
Fix: Includi una clausola di limitazione che esclude danni consequenziali, indiretti e speciali, e cappa la responsabilità a una percentuale del valore totale degli ordini.
Perché conta: In caso di evento straordinario (calamità naturale, pandemia, guerra), una parte potrebbe essere costretta a pagare penalità per inadempienza anche se impossibilitata a eseguire.
Fix: Includi una clausola di forza maggiore che esoneri le parti da responsabilità per inadempienza causata da eventi al di là del loro controllo, con obbligo di notifica tempestiva.
Perché conta: Se non è chiaro chi è responsabile per danni durante il trasporto, entrambe le parti potranno rifiutare di pagare l'assicurazione, causando perdite economiche.
Fix: Specifica chiaramente il punto di consegna (FOB, CIF, DDP) e chi è responsabile dell'assicurazione e dei costi di trasporto in ogni fase.
Perché conta: Senza riservatezza, il fornitore rischia che l'acquirente divulghi i prezzi, i processi e le strategie commerciali ai concorrenti.
Fix: Inserisci una sezione dedicata a riservatezza e non-divulgazione, specificando quali informazioni sono considerate riservate e per quanto tempo rimane l'obbligo dopo la fine del contratto.
In linguaggio semplice: Specifica la data di inizio del contratto e come viene calcolato il termine di validità.
Questo Contratto avrà inizio dal [DATA EFFETTIVA] e rimarrà in vigore fino alla conclusione da parte di una delle due parti secondo quanto stabilito nella Sezione 7, a meno che non sia rinnovato per iscritto.
Errore comune: Non indicare una data di scadenza precisa, lasciando ambiguità sulla durata reale della relazione e sui diritti di recesso.
In linguaggio semplice: Regola come l'acquirente comunica i suoi desideri di acquisto e come il fornitore li accetta formalmente.
L'Acquirente può rilasciare Ordini d'Acquisto firmati da un rappresentante autorizzato, indicanti il numero, la data, la descrizione del prodotto, il numero di unità, il prezzo unitario, il prezzo totale e la data di consegna richiesta. Un Ordine d'Acquisto si ritiene accettato solo dopo conferma scritta del Fornitore.
Errore comune: Accettare ordini verbalmente o via email senza una conferma formale scritta, creando ambiguità su prezzi, quantità e scadenze di consegna.
In linguaggio semplice: Definisce le modalità, i tempi e le condizioni di pagamento del fornitore da parte dell'acquirente.
Il Fornitore fatturerà all'Acquirente secondo le modalità specificate nell'Ordine d'Acquisto. Il pagamento dovrà essere effettuato entro [NUMERO] giorni dalla data della fattura, al [SPECIFICARE INDIRIZZO DI PAGAMENTO]. Le tasse e i dazi dovrà essere pagati secondo la giurisdizione applicabile.
Errore comune: Non specificare le modalità di pagamento (bonifico, assegno, carta), il luogo di pagamento o le conseguenze di ritardi, portando a dispute e insolvenze.
In linguaggio semplice: Stabilisce il momento in cui il rischio di perdita o danno passa dal fornitore all'acquirente e come si valuta la conformità del prodotto.
Il titolo e il rischio di perdita dei Prodotti passano all'Acquirente al momento della consegna presso l'indirizzo specificato nell'Ordine d'Acquisto. L'Acquirente ha il diritto di ispezionare i Prodotti e rifiutare quelli difettosi entro [NUMERO] giorni dalla consegna.
Errore comune: Non precisare il punto di passaggio del rischio (ex-works, FOB, CIF), causando dispute su chi paga l'assicurazione e i danni durante il trasporto.
In linguaggio semplice: Il fornitore garantisce che i prodotti sono privi di difetti, conformi alle specifiche concordate e idonei allo scopo previsto.
Il Fornitore garantisce che i Prodotti saranno liberi da difetti di materiale e fabbricazione per un periodo di [NUMERO] [mesi/anni] dalla data di consegna, e che saranno conformi alle Specifiche Applicabili concordate per iscritto. Questa garanzia non copre danni dovuti a uso improprio, negligenza o modifiche non autorizzate.
Errore comune: Non specificare la durata della garanzia o le esclusioni, lasciando il fornitore esposto a reclami illimitati nel tempo.
In linguaggio semplice: Il fornitore garantisce che i prodotti non violano i brevetti, i marchi o altri diritti di proprietà intellettuale di terzi.
Il Fornitore dichiara e garantisce che i Prodotti, forniti e utilizzati secondo questo Contratto, non violano alcun brevetto, marchio registrato, diritto d'autore o altro diritto di proprietà intellettuale di terzi, salvo che l'Acquirente utilizzi i Prodotti in conformità alle istruzioni scritte del Fornitore.
Errore comune: Omettere la clausola di indennizzo, lasciando l'acquirente esposto a cause legali da terzi senza protezione dal fornitore.
In linguaggio semplice: Il fornitore si impegna a proteggere l'acquirente da reclami di terzi basati su violazioni di proprietà intellettuale.
Il Fornitore indennitzerà, difenderà e terrà indenne l'Acquirente da qualsiasi reclamo, danno, perdita o spesa derivante da asserzioni secondo cui i Prodotti violano i diritti di proprietà intellettuale di terzi, purché l'Acquirente notifichi tempestivamente il Fornitore e gli consenta di controllare la difesa.
Errore comune: Non limitare l'indennizzo ai soli reclami noti o prevedibili, esponendo il fornitore a responsabilità indefinita.
In linguaggio semplice: Specifica i motivi e le modalità per cui il contratto può essere concluso, e quali obblighi sopravvivono alla risoluzione.
Una parte può concludere questo Contratto per inadempienza se l'altra parte non cura la violazione entro [NUMERO] giorni dalla notifica scritta. Alla conclusione, l'Acquirente cesserà immediatamente di vendere i Prodotti e restituirà tutti i materiali del Fornitore. Gli obblighi di riservatezza, limitazione di responsabilità e legge regolante sopravvivono indefinitamente.
Errore comune: Non disciplinare cosa accade ai prodotti in magazzino, alla documentazione o ai clienti dopo la conclusione, causando conflitti sulla continuità della fornitura.
In linguaggio semplice: Entrambe le parti si impegnano a proteggere le informazioni commerciali e tecniche sensibili scambiate durante il contratto.
Le parti riconoscono che potranno ricevere informazioni riservate relative ai Prodotti, ai processi, ai prezzi e alle strategie commerciali. Ciascuna parte si impegna a non divulgare tali informazioni a terzi senza il consenso scritto dell'altra parte, salvo per obbligo di legge.
Errore comune: Non specificare cosa si intende per 'informazione riservata' o per quanto tempo l'obbligo di riservatezza perdura, creando incertezza sulla protezione.
In linguaggio semplice: Limita l'importo massimo dei danni che una parte può reclamare all'altra e esclude certe categorie di danni.
Salvo per violazioni di proprietà intellettuale o inadempienza volontaria, la responsabilità totale di ciascuna parte per qualsiasi reclamo non eccederà [IMPORTO] o il valore totale degli Ordini d'Acquisto negli ultimi [NUMERO] mesi. Nessuna parte sarà responsabile per danni indiretti, speciali, consequenziali o punitivi.
Errore comune: Non escludere danni indiretti, permettendo all'acquirente di reclamare perdite di profitto o perdita di clienti di valore incalcolabile.
Completa il nome legale, la forma giuridica (S.p.A., S.r.l., ditta individuale, ecc.) e l'indirizzo completo sia del fornitore che dell'acquirente. Assicurati che i dati corrispondano ai tuoi documenti ufficiali di registrazione commerciale.
💡 Se una parte è all'estero, aggiungi il numero di identificazione fiscale o VAT ID per clarità.
Crea un elenco dettagliato dei prodotti che il fornitore fornirà all'acquirente, incluso il codice prodotto, la descrizione tecnica, le specifiche funzionali e gli accessori inclusi. Definisci chiaramente cosa è incluso e cosa non è incluso (es. software, manuali, assistenza iniziale).
💡 Usa tabelle per maggiore chiarezza; allega anche schede tecniche o manuali se i prodotti sono complessi.
Indica il prezzo unitario di ogni prodotto, gli sconti per volumi, le tasse applicabili, la valuta di pagamento, i termini di pagamento (es. 30 giorni netto), le modalità di pagamento e l'indirizzo a cui inviare i pagamenti.
💡 Specifica se i prezzi includono o escludono IVA, dazi doganali e costi di trasporto per evitare contestazioni.
Specifica nella Sezione 3 le date di consegna attese, il luogo di consegna (magazzino dell'acquirente, porto, ecc.) e il termine di validità (es. entro 60 giorni dall'ordine). Chiarisci il momento in cui il rischio di perdita passa dal fornitore all'acquirente (es. FOB, CIF, Ex Works).
💡 Usa acronimi internazionali come Incoterms 2020 (FOB, CIF, DDP) per chiarezza, soprattutto se il commercio è internazionale.
Nella Sezione 6, specifica la durata della garanzia (es. 12 mesi), le esclusioni (es. danni dovuti a negligenza, uso improprio), il rimedio disponibile (riparazione, sostituzione, rimborso) e il procedimento per fare reclamo.
💡 Includi una disposizione che esonera il fornitore da responsabilità se l'acquirente viola le istruzioni di utilizzo o modifica il prodotto.
Nella Sezione 5, specifica se l'acquirente ha il diritto di utilizzare i marchi del fornitore, come etichettare i prodotti, se il fornitore fornisce materiale pubblicitario e qual è il processo di approvazione per la documentazione di promozione.
💡 Se l'acquirente intende usare il marchio del fornitore, sii esplicito su standard di qualità e controllo di marca per proteggere la reputazione.
Nella Sezione 8, seleziona il paese la cui legge regola il contratto (es. Italia, Svizzera) e il foro competente per eventuali controversie. Considera se preferisci arbitrato o procedimento giudiziale.
💡 Se le parti sono in paesi diversi, scegli una legge neutra (es. legge italiana) e una modalità di risoluzione veloce (es. arbitrato) per ridurre i costi.
Dopo aver completato tutti i campi, fai firmare il contratto da un rappresentante autorizzato di entrambe le parti. Conserva una copia originale firmata per i tuoi archivi, invia copie alle parti e a eventuali consulenti legali.
💡 Se il contratto è lungo, considera di includere una tabella dei contenuti all'inizio e numeri di pagina per facilitare i riferimenti.
Un contratto OEM permette all'acquirente di vendere i prodotti del fornitore sotto il proprio marchio o etichetta, solitamente con personalizzazione (logo, confezione, documentazione). Un contratto di distribuzione ordinario prevede invece la rivendita del prodotto così com'è, senza modifiche di branding. Il contratto OEM regola anche i diritti di proprietà intellettuale, la formazione tecnica e il supporto post-vendita in modo più dettagliato, rendendolo più complesso e adatto a relazioni commerciali strutturate a lungo termine.
Sì, il contratto OEM è flessibile e può essere adattato per relazioni bidirezionali. In questi casi, è importante distinguere chiaramente i ruoli per ogni fornitura (chi è fornitore, chi è acquirente, quali prodotti sono inclusi) e possibly creare appendici separate per ogni direzione di flusso. Consulta un avvocato per assicurarti che i termini di pagamento, responsabilità e garanzia siano equilibrati e chiari.
È cruciale, perché l'Incoterm determina chi paga il trasporto, l'assicurazione e i dazi, e in quale punto il rischio di perdita passa da una parte all'altra. Se non è chiaro, in caso di danni o furto durante il trasporto, entrambe le parti potranno rifiutare di pagare, causando controversie. Usa gli Incoterms 2020 ufficiali (es. FOB, CIF, DDP, Ex Works) per chiarezza internazionale.
Il contratto dovrebbe specificare le conseguenze del ritardo: es. una penale giornaliera, il diritto dell'acquirente di cancellare l'ordine e richiedere il rimborso, o la sospensione dei pagamenti fino alla consegna. Senza questi termini, il ricorso legale è lento e costoso. Assicurati di includere una clausola che permetta all'acquirente di esercitare un rimedio rapido in caso di ritardo significativo.
Includi nella Sezione 5 una clausola che precisa che il fornitore mantiene la proprietà intellettuale su brevetti, disegni, processi e software, mentre concede una licenza limitata all'acquirente solo per la rivendita. Specifica che l'acquirente non può modificare il prodotto senza autorizzazione scritta, non può fare reverse engineering e deve mantenere gli standard di qualità. Considera anche di registrare brevetti in paesi chiave per proteggere l'innovazione.
Sì, il modello include una Sezione 8.17 dedicata alle licenze software. Specifica se il software è concesso in licenza per uso perpetuo o a tempo, se l'acquirente ha diritti di sublicenza ai clienti finali, se sono inclusi aggiornamenti e patch, e se il fornitore fornisce il codice sorgente in caso di insolvenza (clausola di deposito in garanzia). Per software complesso, considera di allegare un supplemento separato con i termini di licenza dettagliati.
Sì, è possibile, ma deve essere ragionevole e proporzionata. Una clausola di non-concorrenza potrebbe proibire all'acquirente di vendere prodotti simili di altri fornitori per un certo periodo dopo la conclusione del contratto, in una zona geografica specifica. Però, in molti paesi (inclusa l'Italia), le clausole di non-concorrenza eccessivamente restrittive sono invalide. Consulta un avvocato locale per assicurarti che la clausola sia legale e applicabile.
Qualsiasi modifica deve essere concordata per iscritto da entrambe le parti e firmata dai rispettivi rappresentanti autorizzati. Non affidarti a email informali o accordi verbali. Crea un documento intitolato "Addendum" o "Emendamento al Contratto OEM", numero e data il documento, specifica chiaramente quale sezione cambia e quale è il nuovo testo, e assicurati che entrambe le parti lo firmino. Conserva l'addendum con il contratto originale.
Se una parte è italiana e l'altra è svizzera (Ticino), puoi scegliere la legge italiana o quella svizzera, a seconda di dove prevedi che saranno i contenziosi. La legge italiana è più prevedibile per relazioni commerciali ordinarie; la legge svizzera è neutrale e spesso preferita in contesti internazionali. Per evitare costi di contenzioso, considera di includere una clausola di arbitrato (es. presso una camera di commercio internazionale) invece del ricorso ai tribunali ordinari.
Un contratto di agenzia nomina un agente che rappresenta il fornitore e negozia con clienti terzi, percependo una commissione. Un contratto OEM invece permette all'acquirente di diventare proprietario dei prodotti e di rivenderli con proprio marchio e a proprio rischio. L'agenzia è una relazione di rappresentanza; l'OEM è una relazione di fornitura e rivendita. L'OEM è indicato quando vuoi delegare interamente la distribuzione e la gestione clienti; l'agenzia quando vuoi mantenere il controllo dei prezzi finali e della relazione con il cliente.
Un contratto di distribuzione esclusiva permette al distributore di essere l'unico a vendere i tuoi prodotti in una zona geografica, a prezzi che controlli tu. Un contratto OEM è più aperto: l'acquirente può rivendere il prodotto come desidera, spesso con modiche di branding, e spesso non è esclusivo (tu puoi fornire altri distributori). La distribuzione esclusiva è ideale se vuoi proteggere l'immagine di marca e mantenere il controllo dei prezzi; l'OEM è ideale se vuoi massimizzare il volume di vendita affidandoti a più rivenditori.
Un contratto di franchising permette al franchisee di usare il nome, il sistema e i processi del franchisor, pagando royalty. Un contratto OEM permette all'acquirente di comprare il prodotto e rivenderlo, spesso con proprio marchio, senza usare il marchio o i processi del fornitore. Il franchising è una relazione più controllata e intensa, con standards qualitativi rigidi; l'OEM è più leggera e permette maggiore autonomia. Il franchising è indicato per servizi e brand forti; l'OEM è indicato per prodotti fisici e distribuzione.
Un accordo di white-label permette all'acquirente di marchiare il prodotto come proprio (senza menzione del fornitore originale), spesso con personalizzazione minima. Un contratto OEM è più completo e permette una personalizzazione maggiore (modifiche funzionali, confezione, documentazione) e una relazione commerciale più strutturata con dettagli su prezzo, garanzia e supporto. Il white-label è rapido e semplice per prodotti standard; l'OEM è più appropriato per relazioni a lungo termine e prodotti che richiedono adattamento e supporto tecnico.
Fornitori di componenti, macchinari e assemblaggi venduti a clienti che li integrano con altri prodotti o li rivendono con proprio marchio.
Produttori di hardware, software concesso in licenza e soluzioni integrate vendute attraverso partner che forniscono support e formazione tecnica.
Importatori e distributori che acquistano prodotti da fornitori OEM per rivenderli a dettaglianti e clienti finali, spesso con etichettatura personalizzata.
Fornitori di componenti, accessori e periferiche vendute a integratori di sistemi e rivenditori specializzati.
Fornitori di parti, sistemi e accessori venduti a produttori di veicoli (OEM automobili) e a distributori di ricambi.
Fornitori di licenze software, template e piattaforme vendute a consulenti, agenzie e studi professionali che le rivendono ai clienti finali con servizi aggiuntivi.
Il contratto è regolato dalla legge italiana (Codice Civile e normative sul commercio estero). Valuta di riferimento: Euro. Registra il contratto presso l'ufficio delle imposte se previsto dalla legge regionale. Per controversie, scegli un foro italiano (es. Milano, Roma) o l'arbitrato presso la Camera di Commercio Italiana.
Se applicabile alla Svizzera (Ticino), il contratto può essere disciplinato dal Codice delle Obbligazioni svizzero. Valuta: Franco svizzero. In Ticino, la Common law commerciale è meno rigida di quella italiana. Considera l'arbitrato presso l'ICC Svizzera per controversie transfrontaliere, più rapido e neutrale rispetto ai tribunali ordinari.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Fornitura semplice e standardizzata tra due PMI, quantità basse, no esclusività, relazione iniziale per testare il mercato. | Gratuito (modello Business in a Box) + tempo tuo. | 2–3 ore per personalizzare il modello e adattarlo ai vostri termini. |
| Modello + revisione legale | Fornitura strutturata, volumi medi-alti, proprietà intellettuale o marchi coinvolti, relazione a lungo termine che vuoi proteggere legalmente. | €300–€800 per una revisione legale superficiale; €800–€1.500 per una revisione completa con consigli. | 1–2 settimane (include tempo di revisione legale e iterazioni). |
| Redatto su misura | Relazione strategica, esclusività territoriale, volumi altissimi, proprietà intellettuale complessa, multinazionali coinvolte, rischi regolativi specifici. | €1.500–€5.000+ per redazione e negoziazione da parte di uno studio legale specializzato. | 3–6 settimane (include ricerca, drafting, negoziazione e finalizzazione). |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Inizia gratis · Nessuna carta di credito richiesta
