1
Identifica i dati delle parti contraenti
Inserisci il nome legale completo, la forma giuridica (individuo, società s.r.l., s.p.a. ecc.), la sede principale e gli indirizzi di contatto del franchisor e del master franchisee. Assicurati che i dati siano corretti e aggiornati nei registri commerciali.
💡 Verifica gli estremi di iscrizione al Registro delle Imprese per evitare errori che potrebbero invalidare il contratto.
2
Definisci l'area di sviluppo
Nell'Allegato A, descrivi in dettaglio i confini geografici dell'area di cui il master franchisee ha diritti esclusivi (ad esempio: provincia, città, regione, paesi). Usa confini amministrativi o coordinate geografiche precise per evitare ambiguità.
💡 Includi una mappa o una descrizione testuale molto specifica; aree vaghe ('nord Italia') causano contenziosi territoriali.
3
Specifica il sistema franchising e i marchi
Elenca il nome commerciale del franchising, i marchi registrati (con numeri di registrazione EUIPO o INPI), il logo, i processi, i segreti commerciali e le procedure che il master franchisee dovrà rispettare e utilizzare nella sua area.
💡 Allega un documento separato che descriva il Sistema nel dettaglio; ciò facilita aggiornamenti futuri senza modificare il contratto principale.
4
Stabilisci il termine iniziale e gli anni contrattuali
Inserisci la data di inizio del contratto e la durata totale in anni (es. 10 anni). Definisci come vengono conteggiati gli anni contrattuali per evitare confusioni sulle scadenze di rinnovo.
💡 Specifica chiaramente se il termine è rinnovabile, sotto quali condizioni, e con quale preavviso.
5
Configura il sistema di quote e pagamenti
Inserisci l'importo della quota di affiliazione iniziale, le eventuali quote annuali, i tempi di pagamento, le modalità di versamento (bonifico, assegno, ecc.) e le conseguenze del mancato pagamento (interessi, sospensione diritti).
💡 Distingui tra quota iniziale per il master franchisee e quote che i subfranchisor dovranno pagare attraverso il master; ciò evita confusione fiscale.
6
Definisci i diritti di prelazione e lo sviluppo ulteriore
Specifica il preavviso che il franchisor deve dare prima della scadenza del termine (es. 6 mesi), il tempo che il master franchisee ha per esercitare la prelazione (es. 30 giorni), le condizioni che deve soddisfare e le conseguenze del mancato esercizio.
💡 Crea un allegato separato per i criteri di valutazione dello sviluppo ulteriore (es. numero minimo di sub-franchising aperti, target di fatturato, compliance normativa).
7
Redigi le clausole di subaffidamento
Definisci le procedure che il master franchisee deve seguire per approvare i subfranchisor, i criteri di selezione, l'addestramento obbligatorio, la supervisione, e le responsabilità del master nei confronti del franchisor per le violazioni dei suoi subaffidatari.
💡 Includi un modello di contratto tipo per i subfranchisor da allegare al contratto principale; ciò assicura uniformità nel network.
8
Rivedi e sottoscrivi con firma legale
Una volta completati tutti i campi, stampa il documento in almeno 2 copie originali identiche. Sottoscrivi davanti a testimoni o, meglio ancora, davanti a un notaio per garantire l'autenticità della firma e la data certa di sottoscrizione.
💡 Conserva una copia firmata in archivio; consiglia al master franchisee di registrare il contratto presso la Camera di Commercio se richiesto dalla giurisdizione locale.