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La domanda di franchising è un documento formale con cui un'impresa (il Richiedente) richiede a un franchisor l'adesione al suo sistema franchising. Si tratta di un accordo preliminare in cui le due parti esprimono l'intento di sottoscrivere il contratto di franchising definitivo e concordano i termini fondamentali: il diritto di entrata (compenso una tantum), i canoni periodici settimanali basati sulle vendite lorde, la quota destinata alle attività di marketing e il contributo per fondi pubblicitari. Il documento identifica il franchisor e il richiedente, descrive il settore e l'attività, specifica la location dove sarà gestito il franchising e include i riferimenti ai contratti allegati (contratto di franchising standard, contratto di sublocazione e contratto di acquisto dell'attività). È disponibile in download Word gratuito, facilmente modificabile online e esportabile in PDF, in modo da adattarsi alle specifiche esigenze della tua situazione commerciale.
Presentare una domanda di franchising formalizza la tua candidatura e la tua serietà nei confronti del franchisor, aumentando significativamente le probabilità di approvazione. Senza una domanda strutturata e documentata, il processo rimane informale e esposto a malintesi su termini economici, location, durata e obblighi reciproci. Una domanda scritta chiara funge da base negoziata per il contratto di franchising definitivo e protegge entrambe le parti da future controversie sulla data di inizio, gli importi da pagare e le condizioni di rinnovo. Inoltre, il franchisor valuterà la tua domanda per verificare la tua solidità finanziaria, la conformità ai requisiti del sistema e l'idoneità della location proposta. Una domanda disorganizzata o incompleta può risultare in un rifiuto o in ritardi significativi. Infine, avere una copia sottoscritta della domanda ti offre una prova legale documentale dell'accordo preliminare, essenziale in caso di future negoziazioni o controversie con il franchisor.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Franchising di piccole e medie dimensioni con struttura semplice | Domanda di franchising — versione base |
| Quando il richiedente intende operare come master su un territorio | Domanda di franchising — con master franchisee |
| Richiesta di diritti esclusivi in una provincia o regione | Domanda di franchising — con esclusiva territoriale |
| Quando il richiedente intende gestire più punti vendita | Domanda di franchising — multi-unità |
| Settore servizi invece di retail o distribuzione | Domanda di franchising — servizi |
| Richiesta proveniente da altri paesi con clausole su normativa locale | Domanda di franchising — internazionale |
Perché conta: Il franchisee non saprà esattamente quanto pagare e il franchisor non avrà certezza dei ricavi; questo causa dispute e inadempienze.
Fix: Specifica ogni importo e ogni percentuale in modo dettagliato, oppure se ancora in negoziazione, impegna le parti a finalizzare i termini entro una data precisa.
Perché conta: Senza gli allegati, la domanda è incompleta e non fornisce chiarezza sui diritti e doveri del franchisee; il franchisor potrebbe rifiutarla.
Fix: Contatta il franchisor e richiedi le versioni ufficiali e aggiornate del contratto di franchising, sublocazione e acquisto dell'attività prima di sottoscrivere.
Perché conta: Il richiedente potrebbe sottovalutare l'investimento totale necessario e non avere fondi sufficienti per iniziare l'operazione.
Fix: Assicurati che il documento riporti separatamente il diritto di entrata (per il marchio e il sistema) e il prezzo di acquisto dell'attività (per i beni, le attrezzature e l'inventario).
Perché conta: Clausole idonee, conflitti di interesse o violazioni di legge potrebbero non essere evidenti a chi non è legalmente preparato; questo espone il richiedente a rischi significativi.
Fix: Sottoponi la domanda e gli allegati a un avvocato specializzato in diritto commerciale o franchising almeno due settimane prima della data prevista per la firma.
Perché conta: Senza un indirizzo definito, il franchisor potrebbe richiedere una nuova approvazione della location, rallentando il processo o negandola se non idonea alla formula commerciale.
Fix: Identifica con precisione il locale (via, civico, comune, provincia) o, se ancora non definito, ottieni l'approvazione preliminare del franchisor su una zona geografica specifica.
Perché conta: In caso di controversia, il richiedente non avrà prova documentale dell'accordo e delle condizioni proposte; questo indebolisce la posizione giuridica.
Fix: Assicurati che il documento sia sottoscritto da entrambe le parti (franchisor e richiedente) e che tu conservi una copia originale in un luogo sicuro, anche in formato scansionato.
In linguaggio semplice: Identifica il franchisor e il richiedente con i loro dati e sedi legali.
TRA: [NOME DELLA PRIMA PARTE] (di seguito "Franchisor"), un'impresa costituita e operante secondo le leggi del [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [INDIRIZZO COMPLETO] E: [NOME DELLA SECONDA PARTE] (di seguito "Richiedente"), un'impresa costituita e operante secondo le leggi del [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Non specificare correttamente la forma giuridica e i dati identitivi delle parti; questo causa ritardi nella verifica e nella sottoscrizione.
In linguaggio semplice: Il richiedente riconosce la reputazione e il know-how del franchisor nel settore.
PREMESSO CHE il Richiedente riconosce l'importanza della reputazione, del know-how e della grande esperienza del Franchisor relativamente all'operazione di [DESCRIVERE BREVEMENTE SETTORE E ATTIVITA'].
Errore comune: Omettere le premesse rende il documento meno autorevole e non evidenzia chiaramente la fiducia nelle capacità del franchisor.
In linguaggio semplice: Il richiedente formalmente chiede di sottoscrivere il contratto di franchising alle condizioni indicate.
Con la presente i Richiedenti presentano domanda di stipulazione di un Contratto di Franchising con il Franchisor che sia basato sostanzialmente su quegli stessi termini e condizioni così come di seguito indicati e tali altri termini e condizioni così come generalmente inclusi nei moduli standard del Contratto di Franchising del Franchisor.
Errore comune: Formulare la richiesta in modo vago o incompleto; la clausola deve essere chiara e precisa per evitare discussioni successive.
In linguaggio semplice: Il richiedente si impegna a costituire una nuova persona giuridica per gestire il franchising.
I Richiedenti costituiranno una persona giuridica (di seguito "[NOME IMPRESA]") al fine di stipulare il Contratto di Franchising con il Franchisor e gestire il Franchising.
Errore comune: Non costituire una società dedicata può compromettere la separazione tra il patrimonio del franchisee e altri asset personali.
In linguaggio semplice: Il franchisor concede al franchisee il diritto di usare il marchio, la formula commerciale e gli standard del sistema.
Il Franchisor accorda a [NOME IMPRESA] il diritto ad utilizzare il sistema, la formula commerciale, il metodo, le procedure, gli standard ed i marchi registrati del Franchisor, incluso il marchio registrato "[NOME IMPRESA]", in relazione all'operazione presso i locali sopra menzionati.
Errore comune: Non specificare esattamente quali marchi e quali elementi del sistema sono concessi può originare conflitti sulla portata dei diritti.
In linguaggio semplice: Ammontare una tantum pagato dal franchisee al franchisor per il diritto di gestire il franchising.
[NOME IMPRESA] corrisponderà un diritto di entrata pari ad un ammontare che dovrà essere concordato dalle parti al fine di avere la possibilità di gestire il suddetto franchising.
Errore comune: Lasciare indeterminato il diritto di entrata crea incertezza; deve essere quantificato o il metodo di calcolo deve essere specificato.
In linguaggio semplice: Commissione ricorrente calcolata come percentuale delle vendite lorde, pagata continuativamente dal franchisee al franchisor.
[NOME IMPRESA] corrisponderà continuativamente e settimanalmente un canone periodico sulla base delle vendite lorde del Franchising, pari al [%] delle vendite lorde totali derivate dalla gestione del franchising.
Errore comune: Non concordare la percentuale o il metodo di calcolo delle vendite lorde comporta dispute sulla quantificazione dei pagamenti.
In linguaggio semplice: Contributo settimanale in percentuale sulle vendite lorde destinato alle attività di promozione della rete franchising.
[NOME IMPRESA] corrisponderà continuativamente e settimanalmente una quota per le attività di marketing, sulla base delle vendite lorde del Franchising, pari al [%] delle vendite lorde settimanali derivate dalla gestione del franchising.
Errore comune: Non definire come vengono utilizzati questi fondi di marketing; il franchisee deve sapere come contribuisce alla promozione collettiva.
In linguaggio semplice: Contributo per fondi pubblicitari regionali o nazionali, non eccedente una percentuale fissa delle vendite lorde.
[NOME IMPRESA] corrisponderà al Franchisor continuativamente e settimanalmente un contributo, che non eccederà il [%] delle vendite lorde, per l'utilizzo di un qualsiasi fondo pubblicitario regionale o nazionale disposto dal Franchisor.
Errore comune: Confondere quota marketing e contributo pubblicitario; sono elementi separati e devono essere chiaramente distinti negli obblighi economici.
In linguaggio semplice: La validità iniziale del franchising, la possibilità di rinnovo e i termini per l'estensione della durata.
Il Contratto di Franchising avrà una validità iniziale di [NUMERO] anni, e qualora [NOME IMPRESA] ne avesse i requisiti, potrà essere rinnovato per un periodo aggiuntivo di [NUMERO] anni, soggetto ai termini ed alle condizioni dell'Articolo [NUMERO] del Contratto di Franchising.
Errore comune: Non definire chiaramente le condizioni di rinnovo; il franchisee deve sapere in anticipo quali requisiti deve soddisfare per rinnovare l'accordo.
In linguaggio semplice: L'accordo tra franchisor e franchisee relativo ai locali in cui sarà gestita l'attività franchising.
[NOME IMPRESA] stipulerà un Contratto di Sublocazione con il Franchisor basato sostanzialmente su quegli stessi termini e condizioni così come indicati nella bozza di Contratto di Sublocazione del Franchisor, allegata nell'Allegato 2.
Errore comune: Non sottoscrivere un contratto di sublocazione formale espone il franchisee a improvvisi sfratti o controversie sulla disponibilità del locale.
In linguaggio semplice: L'accordo separato per l'acquisto dei beni, attrezzature e inventario necessari per avviare il franchising.
[NOME IMPRESA] ed i Richiedenti stipuleranno un contratto per l'acquisto dell'attività di Franchising, sostanzialmente sulla base degli stessi termini e condizioni della bozza di Contratto di Acquisto allegato nell'Allegato 3, ad un prezzo che dovrà essere negoziato dalle parti.
Errore comune: Confondere il diritto di entrata con il costo di acquisto dell'attività; sono due elementi economici separati e devono essere negoziati indipendentemente.
Completa il nome, la forma giuridica, lo stato/provincia di costituzione e l'indirizzo completo della sede principale del franchisor. Verifica i dati dal registro delle imprese ufficiale.
💡 Se il franchisor è una società straniera, indica anche il numero di iscrizione nel registro estero e l'organo competente.
Compila il nome della persona fisica o giuridica che chiede l'adesione al franchising, la forma giuridica e l'indirizzo. Se si tratta di un'associazione in partecipazione, elenca tutti i soci.
💡 Accertati che il richiedente abbia i requisiti minimi richiesti dal franchisor (solidità finanziaria, esperienza commerciale, ecc.).
Nelle premesse, fornisci una breve descrizione del settore in cui il franchisor opera e dell'attività specifica oggetto del franchising (ad esempio, "ristorazione veloce", "vendita al dettaglio di abbigliamento").
💡 Usa linguaggio semplice e specifico; evita generalizzazioni che potrebbero creare ambiguità sulla portata dell'accordo.
Specifica l'indirizzo completo dove il franchisee opererà (provincia, comune, indirizzo stradale). Se non è ancora definito, inserisci un'indicazione geografica generica da confermare successivamente.
💡 Se il franchisor richiede l'approvazione della location, menziona questo vincolo nel documento.
Compila l'ammontare del diritto di entrata, la percentuale dei canoni periodici, la quota marketing e il contributo pubblicitario in percentuale. Assicurati che il franchisor e il richiedente abbiano concordato questi importi in precedenza.
💡 Se gli importi sono ancora in fase di negoziazione, puoi lasciarli come [AMMONTARE] o [%] e aggiornarli prima della firma definitiva.
Inserisci il numero di anni della validità iniziale (es. 5 anni) e il periodo di rinnovo (es. 3 anni). Assicurati che rispecchino l'accordo verbale tra le parti.
💡 Consulta il contratto standard di franchising del franchisor per verificare gli altri articoli che regolano il rinnovo e le condizioni associate.
Prepara e allega alla domanda il contratto standard di franchising del franchisor (Allegato 1), il modello di contratto di sublocazione (Allegato 2) e il modello di contratto di acquisto dell'attività (Allegato 3). Assicurati che siano versioni ufficiali e aggiornate.
💡 Se il franchisor non ha ancora fornito gli allegati, richiedi le versioni attuali prima di sottoscrivere la domanda.
Prima di firmare, fai revisionare il documento da un avvocato specializzato in diritto commerciale o franchising. Assicurati che i termini siano conformi alle normative italiane e soddisfino i tuoi interessi.
💡 Richiedi una copia sottoscritta sia al franchisor che al richiedente; conserva l'originale in un luogo sicuro.
La domanda di franchising è una richiesta formale di adesione al sistema, in cui le parti indicano l'intento di stipulare un accordo e i termini preliminari concordati. Il contratto di franchising vero e proprio è il documento completo e vincolante che regola tutti gli obblighi, i diritti e le condizioni per tutta la durata del rapporto. Solitamente la domanda anticipa il contratto e serve come base per la sua redazione finale. Le parti possono apportare modifiche ai termini iniziali della domanda prima di sottoscrivere il contratto definitivo.
Sì, il franchisor ha discrezionalità nel valutare il richiedente e accettare o rifiutare la domanda. Può valutare la solidità finanziaria, l'esperienza commerciale, la conformità alle qualifiche richieste, l'idoneità della location e la capacità di rispettare gli standard di qualità del sistema. Se la tua domanda viene rifiutata, il franchisor non è tenuto a fornire giustificazioni dettagliate, anche se è opportuno richiedere chiarimenti per migliorare una eventuale candidatura successiva. Consiglia di rispettare scrupolosamente i requisiti dichiarati dal franchisor per massimizzare le possibilità di approvazione.
Dopo la sottoscrizione della domanda, il franchisor esamina la candidatura e comunica al richiedente l'esito (approvazione, rifiuto o richiesta di informazioni integrative). Se approvata, le parti procedono alla sottoscrizione del contratto di franchising vero e proprio, del contratto di sublocazione e del contratto di acquisto dell'attività (se incluso). Di solito il franchisor fornisce una versione iniziale del contratto da firmare o da sottoporre a revisione legale. Successivamente il richiedente corrisponde il diritto di entrata, costituisce la società prevista e inizia l'attività secondo le modalità stabilite dal contratto.
Sì, la domanda è la fase in cui è ancora possibile negoziare la maggior parte dei termini, soprattutto il diritto di entrata, i canoni periodici e la quota marketing. Tuttavia, il franchisor ha solitamente dei termini standard che non sono negoziabili. Ti consigliamo di indicare nella domanda gli importi concordati e, se ancora in discussione, di specificare che rimangono soggetti a finalizzazione. Non firmare mai una domanda con termini economici incerti o contrari ai tuoi interessi.
Una domanda di franchising sottoscritta da entrambe le parti è generalmente considerata un impegno preliminare e non è vincolante allo stesso modo di un contratto definitivo. Tuttavia, alcuni elementi (come le condizioni sulla confidenzialità e le dichiarazioni delle parti) possono avere valore legale. Per evitare sorprese, è consigliabile specificare nel documento stesso quali clausole sono vincolanti e quali sono invece preliminari. In caso di dubbio, consulta un avvocato prima di sottoscrivere.
Non è strettamente obbligatorio, ma è altamente consigliato, soprattutto se l'investimento è significativo o se non hai esperienza in materia commerciale. Un avvocato specializzato in franchising può verificare che i termini siano chiari, che i tuoi interessi siano tutelati e che il documento sia conforme alla legge italiana. Anche se utilizzi un modello standard come questo, una revisione legale breve (20–30 minuti) costa meno di quanto potrebbe costarti un errore contrattuale.
Il tempo varia in base alla complessità dell'accordo e alla velocità del franchisor nel valutare la domanda. In media, da una domanda approvata alla sottoscrizione del contratto finale servono 2–6 settimane, considerando il tempo per la revisione legale, la negoziazione di eventuali clausole e la preparazione della documentazione. Se il franchisor richiede ulteriori informazioni o se la location non è ancora approvata, i tempi si allungano. Consigliamo di fissare una scadenza con il franchisor già nella domanda per mantenere il processo in movimento.
Sì, questo modello è un template standard e può essere personalizzato in base alla situazione specifica. Tuttavia, assicurati che le modifiche riflettano realmente l'accordo con il franchisor e che non introducano clausole contraddittorie. Se il franchisor ha già un suo modello di domanda, verifica se può essere utilizzato al posto di questo, oppure adatta il nostro modello ai requisiti del franchisor. Fai sempre revisionare le modifiche da un avvocato prima di sottoscrivere.
La domanda di franchising è un documento preliminare e più sintetico che formalizza l'intento di adesione e i termini iniziali. Il contratto di franchising completo è il documento definitivo e vincolante che contiene tutte le clausole legali, i diritti di proprietà intellettuale, i doveri di conformità, le procedure di controllo, le cause di rescissione e tutti gli allegati tecnici. La domanda precede il contratto; il contratto è sottoscritto dopo l'approvazione della domanda e contiene molti più dettagli legali e operativi.
La lettera di intenti è un documento informale, solitamente non vincolante, che esprime l'interesse preliminare di entrare in franchising senza impegni legali. La domanda di franchising è più formale, comporta un accordo sui termini economici e sulla location, ed è solitamente sottoscritta da entrambe le parti in modo vincolante. Se il franchisor lo richiede, la lettera di intenti precede la domanda; in altri casi, la domanda è il primo passo formale del processo.
L'accordo di riservatezza protegge le informazioni confidenziali scambiate durante i colloqui preliminari (business plan, modelli finanziari, dati sulla rete). La domanda di franchising è il documento formale che formalizza la richiesta di adesione al sistema e i termini economici. Spesso il franchisor richiede l'NDA prima di divulgare informazioni riservate; la domanda viene sottoscritta dopo. I due documenti hanno scopi differenti: l'NDA protegge i segreti; la domanda formalizza l'accordo di principio.
La domanda di franchising menziona il contratto di sublocazione come allegato (Allegato 2) ma non lo sostituisce. Il contratto di sublocazione è l'accordo specifico tra franchisor e franchisee relativo ai locali dove sarà gestita l'attività; regola il canone di affitto, la durata della locazione, gli obblighi di manutenzione e i diritti di rescissione. La domanda indica che sarà sottoscritto un contratto di sublocazione; il contratto vero e proprio viene negoziato e firmato successivamente, solitamente in parallelo al contratto di franchising.
La domanda consente di formalizzare l'adesione a catene di ristorazione, caffetterie, food delivery e reti di ristorazione veloce, indicando il locale e i termini economici specifici del settore.
Applicabile a franchising di negozi di abbigliamento, calzature, accessori e articoli di lusso, dove è critico specificare la location e gli standard di marchio.
Utile per palestre, centri estetici, parrucchieri e centri wellness che operano in franchising, dove il know-how e la reputazione del marchio sono essenziali.
La domanda permette di sottoscrivere accordi di franchising alberghiero, indicando la struttura, la location e le condizioni economiche specifiche del settore.
Applicabile a reti di agenzie immobiliari, agenzie di affitti o franchising immobiliare, dove la zona geografica e il diritto di esclusiva territoriale sono centrali.
La domanda supporta franchising di centri di formazione, scuole di lingua, centri di preparazione esami, specificando il modello operativo e gli obblighi economici verso la rete.
La domanda di franchising in Italia è regolata dal Codice Civile (contratti commerciali) e dalle norme sulla trasparenza nel franchising. Non esiste una legge specifica, ma il franchisor ha il dovere di informare il franchisee in modo corretto e tempestivo. La domanda è riconosciuta come documento preliminare vincolante sotto il profilo della correttezza e della buona fede contrattuale secondo l'articolo 1337 del Codice Civile.
In Ticino (Svizzera), la domanda di franchising è regolata dal Codice delle obbligazioni svizzero (CO). Sebbene non vi sia una legge specifica sul franchising, è consigliabile che la domanda richiami la giurisdizione ticinese/svizzera, le norme sulla protezione della concorrenza e gli obblighi di trasparenza previsti dalle linee guida cantonali. La forma della domanda deve essere coerente con gli standard commerciali svizzeri.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Franchising semplice con termini economici standard e location già identificata. | Nessuno (modello scaricato gratuitamente). | 1–2 ore di compilazione personale. |
| Modello + revisione legale | Franchising di media complessità con termini da negoziare o location in via di approvazione. | € 200–400 per revisione legale breve (30–60 minuti). | 2–3 ore (compilazione + revisione avvocato). |
| Redatto su misura | Franchising complesso, master franchisee, esclusiva territoriale o termini altamente negoziati. | € 600–1.500 per redazione personalizzata. | 5–10 giorni lavorativi. |
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