Archiviazione documenti
Ogni documento aziendale. Archiviato, organizzato e trovabile in pochi secondi.
Business in a Box offre all'intera organizzazione un luogo centralizzato e sicuro in cui conservare ogni documento — contratti, fascicoli HR, file finanziari, risorse di progetto e altro ancora — con controllo delle versioni, autorizzazioni di accesso e ricerca istantanea integrati. Sostituisci Google Drive, Dropbox e SharePoint con un unico livello di archiviazione connesso all'interno del tuo business OS.
Garanzia di rimborso di 14 giorni · Sostituisce software per oltre $500/mese
Il problema
I documenti aziendali sono ovunque — e da nessuna parte
I file sono su Google Drive, Dropbox, allegati e-mail, sull'hard disk locale di qualcuno e in un messaggio Slack di otto mesi fa. Nessuno sa quale versione sia quella corrente. I contratti vengono condivisi tramite link, ma nessuno sa se l'accesso sia mai stato revocato. I file HR si trovano in una cartella accessibile a una sola persona — finché quella persona non se ne va.
Business in a Box assegna a ogni documento una collocazione appropriata — organizzata per progetto, dipartimento o dipendente — con cronologia delle versioni, controlli di accesso e una ricerca che funziona davvero. Smettete di perdere 20 minuti per trovare un file. Trovatelo in 20 secondi.
Come funziona
Archiviazione documenti integrata nel business OS — non affiancata ad esso
Business in a Box integra l'archiviazione dei documenti con i progetti, le risorse umane, la finanza e le operations — così i file sono sempre contestualizzati e non vanno mai persi.
Organizzazione
Libreria documenti strutturata
Organizzate i file in una libreria strutturata — per progetto, dipartimento, cliente o dipendente. Cartelle, sottocartelle e tag intelligenti rendono la ricerca immediata.
Versioning
Controllo automatico delle versioni
Ogni volta che un documento viene modificato e salvato, viene creata automaticamente una versione. Visualizzate la cronologia completa, confrontate le versioni e ripristinate qualsiasi versione precedente con un solo clic.
Sicurezza
Archiviazione con controllo degli accessi
Le autorizzazioni su file e cartelle vengono ereditate dal modello di controllo degli accessi a livello di OS. I file riservati sono visibili solo ai ruoli appropriati — in modo automatico.
Ricerca
Ricerca full-text nei documenti
Cercate tra nomi di file, nomi di cartelle e contenuto dei documenti — incluso all'interno di PDF e documenti di testo. Trovate qualsiasi file in pochi secondi grazie ai filtri intelligenti.
Contesto
Documenti collegati al lavoro
Alleghi file direttamente a progetti, attività, profili HR o schede clienti. I documenti vivono nel contesto — non in un archivio separato da navigare a parte.
Accesso
Accesso cloud-first, indipendente dal dispositivo
Ogni documento è accessibile da qualsiasi dispositivo — web, mobile o desktop — con sincronizzazione in tempo reale. Nessun file solo locale, nessun conflitto di sincronizzazione.
Una giornata tipo
Dalla richiesta di file mattutina all'archivio a fine giornata — i documenti sempre dove devono essere
Business in a Box trasforma la gestione documentale in un processo in background — organizzato, versionato e accessibile — senza che nessuno debba gestirlo manualmente.
Chi lo utilizza
Per ogni team che ha bisogno di trovare il file giusto, rapidamente
L'archiviazione documenti in Business in a Box serve ogni dipartimento — dalle Risorse umane e la Finanza alle Operazioni e ai servizi clienti — con organizzazione e controllo degli accessi integrati.
People Ops
Team HR
Archivia i documenti dei dipendenti, le lettere di offerta, le valutazioni delle prestazioni e le policy in una libreria documentale strutturata e con accesso controllato.
Finanza
Team Finance
Mantieni organizzati report finanziari, fatture, contratti e documenti di audit — con controlli di accesso rigorosi e cronologia completa delle versioni.
Project Management
Project Manager
Allega brief, specifiche, asset e deliverable direttamente ai progetti — così il team ha sempre la versione giusta del file corretto.
Leadership
Dirigenti e Amministratori
Gestisca i documenti del board, i piani strategici e i documenti riservati in un ambiente sicuro e a permessi controllati, sempre organizzato.
Connesso al Suo OS
Archiviazione Connessa a Ogni Parte dell'Azienda
Business in a Box non si limita ad archiviare i file — li collega al lavoro, alle persone e ai processi a cui appartengono.
Gestione dei Progetti
I documenti di progetto, i brief e i deliverable sono archiviati all'interno del record di progetto — sempre in contesto e con controllo della versione.
Risorse umane e persone & Profili Dipendenti
I documenti dei dipendenti sono archiviati nel loro profilo HR — lettere di offerta, contratti e valutazioni sempre dove ci si aspetta di trovarli.
Controllo degli Accessi
I permessi sui documenti sono gestiti dal modello di ruoli dell'OS — nessuna gestione separata dei permessi richiesta.
Chat e Messaggistica
I file condivisi in chat vengono automaticamente archiviati nella cartella del progetto collegato — nessun file perso nella cronologia dei messaggi.
Finanza e Fatturazione
Fatture, report finanziari e contratti sono archiviati insieme ai record finanziari a cui appartengono — sempre reperibili.
Modelli Pronti all'Uso
Modelli di Documento per Ogni Funzione Aziendale
Business in a Box include una libreria di modelli predefiniti — contratti, brief, policy, moduli e report — pronti all'uso e archiviati nella Sua libreria di documenti fin dal primo giorno.
Ogni modello è progettato per aiutarla a lavorare più velocemente, offrendo alla Sua azienda maggiore struttura e coerenza.
Sfoglia Tutti i 3.000+ ModelliParte della Piattaforma
L'Archiviazione dei Documenti È Solo una Parte didel Sistema Operativo
Business in a Box collega l'archiviazione dei documenti a tutto il resto di cui la Sua azienda ha bisogno per operare.
Attività e Progetti
Pianifichi, assegni e monitori le attività con una gestione completa dei progetti.
Documenti e conoscenza
Organizzi policy, procedure e documenti aziendali in un unico posto.
Chat e Chiamate
Comunichi con il Suo team senza cambiare app.
Dashboard
Visualizzi tutti i dati, l'avanzamento dei progetti e le performance del team in un'unica vista.
Risorse umane e persone
Gestisca dipendenti, presenze e fogli di lavoro pronti per il payroll.
Valutazioni e Recensioni
Altamente Valutato dalle Aziende di Tutto il Mondo
Cosa dicono le aziende
La fiducia di oltre 250.000 aziende in tutto il mondo
"Avevamo file su Google Drive, Dropbox e nelle email. Business in a Box ci ha dato un unico posto. Solo la funzione di ricerca ci ha salvati — ora trovo qualsiasi documento in pochi secondi, indipendentemente da quanto è vecchio."
Harriet M. — Office Manager, Studio di servizi professionali da 60 persone
"Il controllo delle versioni era ciò di cui avevamo più bisogno. Confondevano continuamente la v1, la v2 e le versioni 'finale_FINALE' dei contratti. Ora esiste un unico documento con una cronologia chiara — e basta."
Ben K. — Responsabile Legale, Startup in fase di crescita
"I file HR sono finalmente organizzati. Ogni dipendente ha una cartella documenti con tutto dentro — lettera di offerta, contratto, valutazioni delle performance, tutto. È lì quando ne abbiamo bisogno."
Maria C. — VP of People, Azienda tecnologica da 200 persone
Sicurezza di livello Enterprise
Progettato per la fiducia, la sicurezza e la conformità
I Suoi dati sono protetti da un'infrastruttura di livello enterprise e da standard di conformità riconosciuti.
Domande
Domande frequenti
Smetti di perdere documenti. Inizia a trovarli in pochi secondi.
Business in a Box offre alla Sua azienda un unico spazio per ogni documento — organizzato, versionato, con accesso controllato e collegato al lavoro a cui appartiene.
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