1
Identifier les parties avec précision
Inscrivez le nom complet, la forme juridique, la juridiction constitutive et l'adresse complète du vendeur (propriétaire) et de l'acheteur du logiciel. Assurez-vous que les noms correspondent exactement aux documents d'enregistrement officiels.
💡 Vérifiez les certificats de constitution ou les extraits du registre des entreprises pour l'exactitude.
2
Décrire le logiciel vendu
À l'Annexe A, décrivez précisément le logiciel : son nom commercial, sa version, sa fonction principale, ses composantes principales, tout numéro d'identification unique et son statut (propriétaire, libre, mixte).
💡 Incluez les noms de toutes les variantes ou modules liés pour éviter les ambiguïtés.
3
Énumérer tous les droits transférés
Complétez la section « Achat et vente » avec une liste exhaustive : droits d'auteur, marques, brevets, numéros d'enregistrement, médias, documentation, données clients, droits de distribution et droits futurs sur améliorations.
💡 Consultez les registres de propriété intellectuelle pour vérifier tous les enregistrements applicables.
4
Définir la réserve de droits
Précisez clairement les droits que le cédant conserve après la vente (ex. : usage personnel non commercial, recherche, création d'œuvres indépendantes). Délimitez ces droits pour éviter la concurrence directe avec l'acheteur.
💡 Utilisez des critères objectifs et mesurables (ex. « usage interne uniquement », « sans distribution commerciale »).
5
Compléter les annexes : sources et licences
Joignez une liste détaillée de tous les sites, logiciels et médias où le logiciel a été distribué gratuitement ou en version démo (Annexe B et C). Listez tous les utilisateurs finaux actuels avec coordonnées.
💡 Demandez au cédant une confirmation écrite exhaustive pour éviter les découvertes ultérieures.
6
Établir les conditions du transfert de médias et documentation
Spécifiez la date et le mode de remise des CD, disquettes, code source (si applicable), manuels et documentation. Précisez qui supporte les frais de transfert et de conservation.
💡 Prévoyez une vérification d'intégrité des médias pour confirmer que tous les fichiers ont été transmis correctement.
7
Réviser et signer avec témoin juridique
Avant la signature, faites vérifier le contrat par un avocat spécialisé en propriété intellectuelle dans votre juridiction. Assurez-vous que les deux parties signent et reçoivent un exemplaire contresigné.
💡 Datez et initialisez chaque page pour authentifier le document.