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Ce contrat établit les droits et obligations entre votre entreprise et vos employés concernant les secrets commerciaux, les informations confidentielles et la propriété des innovations créées durant l'emploi. Il couvre la confidentialité stricte des données (coûts, clients, plans, procédés), le transfert complet des droits sur les brevets et créations, et la non-concurrence ou non-sollicitation après le départ. Le modèle se télécharge gratuitement en Word, prêt à être adapté avec vos données spécifiques (nom de l'entreprise, durée de non-concurrence, période post-emploi). Vous pouvez le modifier en ligne ou en l'ouvrant dans votre logiciel de traitement de texte préféré.
Sans ce contrat, vous risquez de perdre le contrôle de vos secrets commerciaux et de vos innovations. Un employé qui part chez un concurrent peut emporter vos données clients, vos formules ou votre code propriétaire, vous causant des pertes financières énormes. De plus, les droits sur une invention créée par un employé deviennent flous légalement — l'employé peut prétendre qu'il la possède, compliquant les brevets futurs ou la vente de votre entreprise. Ce contrat crée une clarté juridique : l'employé comprend que tout ce qu'il crée au travail appartient à l'entreprise, que les secrets doivent rester confidentiels avant ET après son départ, et qu'il ne peut pas recruter vos autres employés ou vos clients. Cela protège votre compétitivité, vos brevets, et votre valeur commerciale — essentiels pour une PME en croissance ou un démarrage technologique.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Employé en position administrative avec accès aux données clients | Variante basique — secrets commerciaux et confidentialité |
| Ingénieur, développeur ou chercheur créant des innovations | Variante inventions — transfert de propriété intellectuelle complet |
| Poste stratégique avec accès direct aux clients clés | Variante non-concurrence renforcée — durée prolongée |
| Employé intégrant une technologie déjà brevetée à l'entreprise | Variante licence — invention antérieure de l'employé |
| Travail avec partenaires ou fournisseurs confidentiels | Variante tierce partie — secrets commerciaux reçus d'autres |
| Secteur hautement concurrentiel ou marché étroit | Variante période post-emploi prolongée |
Pourquoi c'est important : Un contrat jugé déraisonnablement restrictif peut être déclaré nul ou inapplicable par un tribunal, vous laissant sans protection.
Fix: Concentrez-vous sur les secrets véritablement essentiels à votre compétitivité et accordez des exceptions claires (informations publiques, connaissances antérieures).
Pourquoi c'est important : Sans limite de temps, les inventions créées longtemps après le départ peuvent être difficiles à rattacher au travail effectué. Sans limite du tout, vous n'avez aucune protection.
Fix: Fixez une période de 1 à 3 ans selon votre secteur et incluez-la explicitement dans le contrat avec un nombre spécifique.
Pourquoi c'est important : Vos brevets ne sont protégés que dans les pays où vous les déposez. Omettre cette clarté peut laisser vos innovations sans protection à l'étranger.
Fix: Indiquez précisément « Canada et États-Unis », « France et Europe » ou « tous les pays » selon votre stratégie commerciale.
Pourquoi c'est important : Certaines juridictions (Québec, France) n'autorisent pas une entreprise à s'approprier une invention créée en dehors des heures et sans ses ressources. Ignorer cette limite rend votre contrat inapplicable.
Fix: Incluez la clause d'exception qui précise que seules les inventions liées aux activités de l'entreprise ou créées durant le travail lui appartiennent.
Pourquoi c'est important : Une période post-emploi déraisonnablement longue (p. ex., 10 ans) sera jugée excessive et annulée, même pour des périodes raisonnables comme 2 ans.
Fix: Alignez la période sur l'industrie et la juridiction. Pour la technologie : 6–18 mois. Pour la fabrication : 1–2 ans. Consultez un avocat.
Pourquoi c'est important : Sans annexe A, un employé peut prétendre que tout ce qu'il connaît avant l'emploi lui appartient encore, créant un litige potentiel sur chaque nouvelle création.
Fix: Avant de signer le contrat principal, demandez à l'employé de lister ses brevets, projets personnels et compétences antérieures, puis signez ensemble l'annexe A.
En langage simple : L'employé s'engage à garder confidentiels tous les secrets commerciaux, données clients, plans et coûts de l'entreprise, avant et après son départ.
Je m'engage à ce que, pendant la durée et après la fin de mon contrat, je garderai les informations personnelles de la Société dans la confidentialité la plus stricte et que n'utiliserai pas les informations ni ne les fournirai à qui que ce soit sauf en cas de besoin dans le cadre de l'accomplissement des tâches qui me sont assignées.
Erreur courante : Ne pas spécifier ce qui constitue une « information personnelle » — cela laisse de l'ambiguïté sur ce qui est protégé et peut faciliter des contestations.
En langage simple : Le contrat énumère précisément ce qui compte comme secret : schémas, techniques, coûts, profits, marchés, ventes, clients, plans d'affaires, nouveaux concepts et dossiers du personnel.
« Informations Personnelles » veut dire toutes les informations sur les activités de la Société, y compris (A) les schémas, les techniques, les outils de développement, les procédés ; (B) les informations sur les coûts, les profits, les marchés, les ventes, les clients et les offres ; (C) les plans d'affaires, les plans marketing et de développement futur.
Erreur courante : Lister des informations trop vaguement (« tout ce qui est confidentiel ») sans exemples concrets — un tribunal peut estimer que l'employé n'avait pas assez de clarté.
En langage simple : Les informations déjà publiques, celles connues avant l'embauche, ou reçues d'un tiers sans restriction ne sont pas protégées par le contrat.
L'information est connue publiquement par des voies légales ; L'information fait partie de mon savoir avant mon emploi par la Société, ou L'information m'a été fournie sans restriction par une tierce partie qui le possède de façon légale.
Erreur courante : Oublier ces exceptions crée un contrat trop large qu'un tribunal pourrait invalider partiellement ou entièrement.
En langage simple : Tout brevet, droit d'auteur, processus ou innovation créés par l'employé devient la propriété exclusive et irrévocable de l'entreprise, sans contrepartie supplémentaire.
Je m'engage à transférer à la Société, et sans toute autre considération, la totalité de mes droits, titres et intérêts sur toutes les Inventions au [PAYS] et dans tous les pays étrangers lesquels sont libres de toute servitude et engagement.
Erreur courante : Ne pas préciser la juridiction (Canada, France, mondiale) — cela peut laisser des vides dans la protection à l'étranger.
En langage simple : Les « inventions » englobent idées, procédés, technologies, designs, formules, brevets, droits d'auteur, marques et améliorations créés seul ou avec d'autres durant l'emploi.
« Inventions » signifie ici les idées, les procédés, les inventions, la technologie, les conceptions, les formules, les découvertes, les brevets, les droits d'auteurs, les droits de marque ainsi que toutes les améliorations, les droits et les revendications relatifs à ce qui précède.
Erreur courante : Omettre les « améliorations » aux inventions existantes — l'employé peut prétendre que ses perfectionnements lui appartiennent encore.
En langage simple : Une invention créée par l'employé en dehors des heures de travail, sans équipement ni secrets commerciaux de l'entreprise, n'appartient à l'entreprise que si elle est liée à ses activités ou résulte du travail confié.
Toute disposition de tout contrat de travail disposant qu'un employé doive transférer ou offrir la possibilité de transfert de ses droits sur une invention à son employé ne s'appliquera à aucune invention développée par l'employé pendant ses propres heures et sans utiliser l'équipement, les fournitures, les locaux ni les informations sur le secret industriel de la Société.
Erreur courante : Oublier cette limitation rend le contrat potentiellement inapplicable selon les lois de certaines juridictions (Québec, France) qui protègent le droit moral du créateur.
En langage simple : L'employé ne peut pas détourner les clients, concurrencer l'entreprise, ni recruter d'autres employés pendant une période spécifiée après son départ.
Je ne devrai pas, ni directement ni indirectement, (i) détourner ni tenter de détourner aucun marché de quelque nature que ce soit à la Société, ni (ii) solliciter, inciter, recruter ni encourager aucune personne employée par la Société à quitter son poste.
Erreur courante : Ne pas indiquer la durée de non-concurrence — elle doit être raisonnable (souvent 6 mois à 2 ans) ou un tribunal l'annulera comme trop restrictive.
En langage simple : L'employé aide l'entreprise (à ses frais) à obtenir des brevets ou des droits d'auteur, et signe tous les documents nécessaires. Si l'employé ne peut pas signer, l'entreprise devient son mandataire légal.
Au cas où une invention serait jugée par la Société comme pouvant être protégée par un droit d'auteur ou brevetée, j'assisterai la Société (à ses frais) dans l'obtention des lettres de brevets ou de la soumission des demandes d'enregistrements nécessaires et dans l'attribution du titre intégral à la Société.
Erreur courante : Ne pas préciser que l'entreprise paie les frais de brevets — l'employé pourrait refuser de coopérer ou exiger une compensation.
En langage simple : L'employé doit rapporter rapidement à l'entreprise toute invention, même celle qu'il pense ne pas être brevetable, créée durant son emploi ou dans l'année suivant son départ.
Je m'engage à fournir promptement à la Société toutes les inventions et données importantes. Je m'engage par ailleurs à fournir promptement à la Société toute idée que je pense être une invention, mais qui a été conçue, développée ou mise en œuvre par moi pendant la durée de mon contrat de travail ou un an après la fin.
Erreur courante : Fixer une période post-emploi trop courte ou ne pas la mentionner — des innovations développées après le départ restent sans protection.
En langage simple : Si l'employé apporte une invention qui lui appartient ou qu'il a créée avant son emploi, l'entreprise reçoit une licence gratuite et perpétuelle pour l'utiliser dans son activité.
Si pendant la durée de mon contrat de travail avec la Société, j'intègre dans le patrimoine de la Société une invention qui m'appartient ou sur laquelle je dispose d'un droit, il sera accordé à la Société une licence non exclusive, gratuite, irrévocable, perpétuelle, mondiale pour utiliser, modifier et vendre mon invention.
Erreur courante : Ne pas limiter la licence à « non exclusive » — cela pourrait donner à l'entreprise le droit exclusif de technologies que l'employé souhaite conserver.
Remplacez [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] par la raison sociale officielle de votre entreprise. Utilisez la même dénomination partout pour éviter les confusions légales.
💡 Vérifiez votre certificat d'immatriculation ou acte constitutif pour la formulation exacte.
Remplacez [NOMBRE] par les mois ou années durant lesquels l'employé ne peut pas concurrencer votre entreprise. Les durées typiques sont 6 mois, 1 an ou 2 ans selon votre secteur et la juridiction.
💡 Une durée trop longue peut être jugée déraisonnable par un tribunal. Consultez un avocat pour votre région.
Remplacez le deuxième [NOMBRE] par le nombre d'années après le départ de l'employé durant lesquelles les inventions restent couvertes. Une année est courante, mais vous pouvez ajuster selon votre secteur.
💡 Les inventions créées longtemps après le départ sont plus difficiles à lier à l'emploi — une période de 1 à 3 ans est généralement plus aisée à défendre.
Remplacez [PAYS] par la ou les juridictions où vous désirez protéger vos brevets et droits d'auteur. Indiquez « Canada », « France », « Canada et États-Unis », ou « tous les pays » selon vos marchés.
💡 La protection mondiale (brevets internationaux) est plus coûteuse. Commencez par votre marché principal et expandez au besoin.
L'annexe A liste les inventions ou connaissances que l'employé possédait avant de rejoindre votre entreprise et qui ne sont donc pas couvertes par ce contrat. Soyez précis ici pour éviter les litiges.
💡 Demandez à l'employé de lister ses brevets antérieurs, logiciels ou projets personnels connus. Signez ensemble l'annexe A avant d'exécuter le contrat principal.
Faites signer le contrat par l'employé et un représentant autorisé de votre entreprise. Conservez une copie signée pour vos dossiers et remettez-en une à l'employé.
💡 Obtenez les signatures avant le premier jour de travail ou au plus tôt possible. Une signature ultérieure peut être contestée.
Non, sauf si l'invention est liée directement aux activités de votre entreprise ou si l'employé l'a créée en utilisant vos ressources pendant le travail. Le contrat protège les inventions créées « durant la durée de l'emploi » ou « durant les [NOMBRE] années suivant le départ ». Les créations antérieures et sans lien avec votre travail restent la propriété du créateur. C'est pourquoi l'annexe A (connaissances antérieures) est critique : elle documente ce que l'employé possédait déjà.
Légalement oui, mais cela peut être plus faible. Un contrat signé après le début du travail risque d'être contesté comme manquant de « contrepartie » (avantage échangé). Idéalement, faites signer ce contrat avant le premier jour ou très tôt, avec l'accord de l'employé. Si l'employé refuse de signer, consultez un avocat sur vos options et la validité d'une signature tardive.
Vous ne pouvez pas obliger quelqu'un à signer un contrat contre sa volonté. Vous pouvez lui expliquer pourquoi il protège l'entreprise, négocier les conditions (p. ex., raccourcir la période de non-concurrence), ou refuser de l'embaucher s'il refuse de signer. Consultez un avocat avant de prendre une décision, car les exigences légales varient selon la juridiction.
Ce contrat couvre les inventions créées « seul ou avec d'autres ». Cela signifie que même si deux employés créent ensemble une innovation, tous les droits vont à l'entreprise. Documentez qui a contribué à chaque invention et conservez des enregistrements détaillés du processus de développement. Si des tiers (consultants, universités) collaborent, signez des accords de propriété intellectuelle séparés avec chacun pour éviter les conflits de droits.
Le contrat exige que vous conserviez « des enregistrements à jour sur le développement de toutes les inventions ». Conservez-les au moins aussi longtemps que les droits sont exploités (parfois des décennies pour les brevets) et pendant la période de non-concurrence de l'employé. Pour être sûr, gardez les enregistrements 10–15 ans ou consultez un avocat.
Oui, selon la clause de licence non exclusive. Si un employé apporte une innovation qu'il possédait avant son emploi et que vous l'intégrez à votre activité, vous obtenez automatiquement une licence gratuite, perpétuelle et non exclusive pour l'utiliser. Cela signifie que l'employé peut toujours l'utiliser ailleurs, mais vous l'utiliserez aussi gratuitement sans risque de procès.
Oui, une revue juridique est fortement recommandée. Les lois sur la propriété intellectuelle, la non-concurrence et la confidentialité varient énormément entre le Québec, la France, les autres provinces et pays. Un avocat spécialisé en droit du travail ou en propriété intellectuelle peut adapter ce modèle à votre juridiction et à votre secteur, s'assurer que les durées sont raisonnables et que le contrat sera appliqué en cas de litige.
Cela signifie que si vous avez besoin de signer des documents pour obtenir un brevet ou un droit d'auteur (p. ex., une demande auprès du bureau des brevets) et que vous ne pouvez pas signer (maladie, décès, refus), l'employé vous donne le droit légal d'agir en son nom et de signer à sa place. Ce pouvoir ne peut pas être annulé ultérieurement par l'employé. C'est une protection standard pour éviter qu'un employé bloque la protection d'une invention en refusant de coopérer.
Vous pouvez le poursuivre en justice pour atteinte à la propriété intellectuelle et violation de contrat. Vous pouvez demander une injonction (ordre du tribunal de cesser l'utilisation), des dommages et intérêts, ou les deux. Toutefois, vous devez prouver que l'information était bien un secret commercial protégé par ce contrat et que l'employé l'a divulgué ou utilisé. Documentez bien vos secrets, enforcez ce contrat auprès de tous les employés, et gardez des traces si vous soupçonnez une violation.
Un NDA couvre uniquement la confidentialité des informations et les secrets commerciaux. Ce contrat va beaucoup plus loin en cédant aussi la propriété des inventions futures à l'entreprise et en imposant la non-concurrence. Un NDA suffit pour un consultant externe ; ce contrat est nécessaire pour un employé permanent ayant accès aux innovations de l'entreprise. Les deux peuvent coexister — ce contrat est plus complet et recommandé pour les employés clés.
Un accord de non-concurrence n'empêche que la concurrence et le détournement de clients après le départ. Il ne protège pas vos secrets commerciaux ni ne cède les droits sur les inventions. Ce contrat intègre les trois éléments : confidentialité, propriété intellectuelle et non-concurrence. Pour une protection complète, ce contrat est supérieur car il couvre tous les risques en un seul document.
Un accord d'invention simple cède juste les droits sur les créations à l'entreprise mais ne couvre pas la confidentialité ni la non-concurrence. Ce contrat est plus complet : il cède les inventions, impose la confidentialité des secrets commerciaux et interdit la non-concurrence. Choisissez ce contrat si vous avez besoin de protéger l'ensemble de la propriété intellectuelle et des secrets, pas seulement les brevets.
Un contrat d'emploi standard peut inclure des clauses générales de confidentialité ou de non-concurrence, mais elles sont souvent vagues ou insuffisantes. Ce document est un contrat autonome et détaillé, spécialisé dans les informations personnelles et les inventions. Il fournit des définitions précises, des exceptions claires et des procédures de divulgation. Utilisez-le en complément d'un contrat d'emploi ou à la place si votre contrat d'emploi manque de clarté."
Protection critique des algorithmes, code source, architectures et innovations logicielles créées par les développeurs et ingénieurs.
Sauvegarde des procédés de fabrication, formules propriétaires, designs de produits et améliorations créés par le personnel technique.
Protection des formules, protocoles d'essai et brevets pour les médicaments ou traitements développés par les chercheurs.
Empêchement du détournement de clients et de la divulgation de méthodologies propriétaires auprès de concurrents.
Transfert des droits d'auteur sur les créations (design graphique, photos, vidéos, concepts) vers l'entreprise cliente ou employeur.
Sécurisation des brevets, séquences génétiques, procédés de culture et innovations en santé créées par les scientifiques.
Au Québec, les contrats de non-concurrence et les cessions de propriété intellectuelle sont encadrés strictement. Adaptez la durée de non-concurrence (souvent 6–18 mois) et assurez-vous que le contrat respecte la « règle de la raisonnabilité ». Les inventions créées hors travail et sans ressources de l'employeur ne peuvent généralement pas être cédées. Une revue légale québécoise est recommandée.
En France, le droit moral du créateur (Droit d'Auteur) est très protégé ; même cédée, une invention reste associée au nom du créateur. Les durées excessives de non-concurrence sont souvent annulées. Assurez-vous que la période de non-concurrence est proportionnée au poste et au secteur. Consultez un avocat français spécialisé en droit du travail et propriété intellectuelle.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | PME avec quelques employés techniques, besoin standard de protection des secrets commerciaux et inventions, budget limité. | 0 $ (modèle gratuit) + vos heures pour adapter et signer. | 1–2 heures pour personnaliser et expliquer aux employés. |
| Modèle + revue juridique | Entreprise en croissance avec des développeurs ou chercheurs clés, désirant une couche de sécurité supplémentaire sans coût énorme. | 500–2 000 $ (revue juridique régionale par un avocat). | 2–3 semaines pour la revue, puis signature. |
| Rédigé sur mesure | Startup technologique, conseil en R&D ou secteur hautement compétitif où les secrets commerciaux ou brevets futurs sont critiques à la survie. | 2 000–5 000 $ (avocat spécialisé en propriété intellectuelle). | 4–8 semaines pour négociation, rédaction et signature. |
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