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Es un documento formal mediante el cual tu junta directiva aprueba oficialmente la contratación de un abogado o estudio jurídico como asesor legal de la empresa. La resolución deja constancia de que la decisión fue tomada por el órgano de gobierno corporativo, con autoridad legal y aprobación de los directores. Se descarga como un archivo Word editable, donde completas el nombre de tu compañía, la fecha de aprobación, el nombre del abogado o estudio designado, y los términos de honorarios. Una vez impresa y firmada por los miembros de la junta, se convierte en un documento legal vinculante que protege tanto a la empresa como a los directores.
Sin una resolución formal, tu compañía corre varios riesgos: (1) no hay evidencia de que la junta aprobó el gasto en servicios legales, lo que puede generar conflictos entre accionistas; (2) el abogado no sabe con certeza a quién reportar o cuáles son sus límites de autoridad; (3) en caso de auditoría o revisión por terceros (bancos, inversores, autoridades), no puedes demostrar que la contratación fue autorizada correctamente. Una resolución de junta también protege a los directores individuales de críticas posteriores sobre cómo se usó el presupuesto de la empresa. Además, en muchas jurisdicciones, ciertos actos legales (como designar un abogado con poder de apoderado) requieren aprobación formal del órgano de gobierno. Esta plantilla te permite documentar la decisión de forma rápida, profesional y con validez legal.
| Si tu situación es… | Usa esta plantilla |
|---|---|
| Designación básica sin cláusulas adicionales de exclusividad | Resolución para contratar abogado — términos estándar |
| Cuando el asesor manejará información sensible de la empresa | Resolución con cláusulas de confidencialidad |
| Si el nombramiento es por un plazo limitado o sujeto a revisión anual | Resolución con período de vigencia definido |
| Para establecer un tope máximo de gastos legales mensuales | Resolución con límites de honorarios |
| Cuando necesitas reemplazar al asesor anterior | Resolución de cambio de abogado |
| Si descargas contratar tanto asesor interno como externo | Resolución con designación de abogado interno y externo |
Por qué importa: Un documento incompleto no tiene validez legal y el abogado no sabrá exactamente a quién reportar o cuáles son sus límites.
Fix: Antes de imprimir, verifica que todos los campos de nombre, fecha, estudio jurídico y honorarios están rellenos.
Por qué importa: Sin términos claros, habrá conflictos sobre qué servicios están incluidos, cuánto costará y quién es responsable de qué.
Fix: Solicita un documento de términos de compromiso al abogado o redacta uno que especifique alcance, duración y honorarios.
Por qué importa: Luego el abogado y la empresa pueden interpretar el alcance de formas distintas, generando conflictos de cobranza.
Fix: Sé explícito: 'asesoría en contratos comerciales, cumplimiento normativo, pero no litigios judiciales'.
Por qué importa: El abogado no sabrá a quién reportar decisiones o a quién cobrar, y puede firmar acuerdos que luego la empresa no reconoce.
Fix: Nombra explícitamente al gerente general, director administrativo o la persona específica autorizada.
Por qué importa: La resolución pierde validez legal si no está firmada por el quórum requerido según tus estatutos.
Fix: Revisa tus estatutos sobre quórum mínimo, y asegúrate de que todos los directores presentes (o sus delegados) firmen.
Por qué importa: Sin un plazo claro, la relación puede quedar indefinida y es difícil cambiar de abogado si los servicios no son satisfactorios.
Fix: Especifica que el nombramiento es válido por un año y será revisado en la asamblea anual siguiente.
En lenguaje sencillo: Nombre completo, registro y ubicación de tu empresa en el encabezado del documento.
Resolución de la junta de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA], debidamente inscrita en el Registro Mercantil de [JURISDICCIÓN].
Error común: Omitir la jurisdicción o usar un nombre parcial que no coincide con el registro oficial.
En lenguaje sencillo: Día, mes y año en que la junta directiva aprueba la contratación del abogado.
Debidamente aprobada el día [FECHA] de [MONTH] de [YEAR].
Error común: Dejar la fecha en blanco o usar un formato que no sea consistente con el acta de la sesión.
En lenguaje sencillo: Párrafo que explica por qué la compañía requiere servicios de asesoría legal.
[NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] requiere de los servicios de un abogado para sus asuntos legales generales.
Error común: No justificar la necesidad o hacer considerandos demasiado vagos.
En lenguaje sencillo: La sección que contiene el acuerdo vinculante: la resolución de nombrar al abogado.
Se RESOLVIÓ que [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] nombre al Estudio jurídico [NOMBRE] como su asesor general.
Error común: Usar lenguaje condicional ('se podría nombrar') en lugar de imperativo ('se nombra').
En lenguaje sencillo: Nombre exacto, tipo de profesional (abogado independiente o estudio) y datos de contacto.
El Estudio jurídico [NOMBRE], con domicilio en [DIRECCIÓN], registrado bajo [NÚMERO DE REGISTRO].
Error común: Usar solo un nombre informal o no especificar si es un abogado individual o una firma.
En lenguaje sencillo: Referencia a un anexo que detalla el alcance de servicios, responsabilidades y duración.
Bajo los términos establecidos en los términos de compromiso adjuntos como Anexo A.
Error común: No anexar el documento de términos o no hacer referencia clara a su número de anexo.
En lenguaje sencillo: Indicación de cómo se calculan y cobran los servicios: tasa horaria, retén mensual o por proyecto.
Sobre las tasas que prevalecen en general se lleven a cabo por dicho estudio, conforme a [DESCRIPCIÓN DE MODELO DE HONORARIOS].
Error común: Dejar la estructura de honorarios ambigua o no especificar si incluye gastos de procedimiento.
En lenguaje sencillo: Designación de quién en la empresa puede comunicarse con el abogado y autorizar acciones legales.
El gerente general está autorizado para firmar el contrato de servicios legales y gestionar la relación con el asesor.
Error común: No nombrar explícitamente quién tiene poder para actuar en nombre de la compañía.
En lenguaje sencillo: Período durante el cual el nombramiento es válido y si será revisado periódicamente.
Este nombramiento entra en vigencia inmediatamente y será sujeto a revisión anual en la asamblea ordinaria de accionistas.
Error común: No fijar plazo, dejando la vigencia indefinida sin mecanismo de revisión.
Ingresa el nombre legal completo de tu empresa, tal como aparece en el registro oficial. Si es necesario, añade el número de registro mercantil y la jurisdicción.
💡 Copia el nombre exacto de tu certificado de constitución para evitar inconsistencias.
Indica el día, mes y año en que la junta directiva aprueba esta resolución. Debe coincidir con la fecha del acta de sesión.
💡 Asegúrate de que sea una fecha posterior a cualquier aviso de convocatoria a la junta.
Escribe el nombre completo del profesional o firma que designas como asesor. Incluye su número de cédula o registro profesional si es relevante.
💡 Verifica que el nombre coincida exactamente con el del contrato de servicios que firmarás.
Indica cómo se pagarán los servicios: tarifa horaria, retén mensual, o combinación. Especifica si los gastos (copias, traslados) están incluidos.
💡 Consulta con el abogado antes de redactar este apartado para que no haya sorpresas.
Adjunta el documento que detalla el alcance, responsabilidades, confidencialidad y conflictos de interés. Referencia el anexo en la resolución.
💡 Si aún no tienes términos de compromiso, solicita una carta de oferta de servicios al abogado.
Nombra explícitamente a quién (gerente general, director administrativo) puede firmar contratos y gestionar la relación con el asesor.
💡 Este representante debe estar presente en la sesión de junta o autorizar por escrito antes de aprobar.
Verifica que todos los datos sean correctos. Imprime dos copias y obtén las firmas de los miembros de la junta. Una para el abogado, otra para tu archivo.
💡 Si la sesión fue virtual, recopila las firmas digitales o los consentimientos por escrito de cada director.
Sí, especialmente si tu empresa tiene una junta directiva o consejo. Una resolución formal deja constancia de que la decisión fue aprobada por el órgano de gobierno corporativo. Esto protege a los directores individuales y es obligatorio en muchas jurisdicciones si el abogado será el representante legal ante terceros o instituciones de gobierno.
La resolución es un documento corporativo interno que aprueba la decisión de contratar al abogado. El contrato de servicios legales (términos de compromiso) es el acuerdo entre la empresa y el abogado, donde se detallan honorarios, confidencialidad y responsabilidades. Ambos documentos son necesarios: primero la resolución para autorizar, luego el contrato para formalizar términos.
Todos los miembros de la junta directiva presentes en la sesión, o al menos el quórum mínimo establecido en tus estatutos. Típicamente también se requiere la firma del secretario de junta, que certifica que el documento refleja fielmente lo acordado. Si alguien no asiste, puede otorgar poder notariado o dejar un voto escrito.
Sí, muchas jurisdicciones permiten sesiones virtuales y votación remota, especialmente desde la pandemia. Asegúrate de dejar constancia de que el acta fue aprobada por consenso escrito o por votación telemática, con evidencia de que todos los directores fueron notificados y pudieron participar.
Los términos deben especificar: (1) alcance de servicios (asesoría general, litigios, fusiones, etc.), (2) estructura de honorarios (tarifa horaria, retén, por proyecto), (3) plazo (mensual, anual, indefinido), (4) confidencialidad, (5) conflictos de interés, (6) cómo se terminará la relación. Si no tienes un documento formal, solicita una carta de oferta de servicios del abogado que cubra estos puntos.
Si la resolución original especificaba un plazo (por ejemplo, vigencia anual), simplemente no la renuevas y contratas a otro abogado mediante una nueva resolución. Si el nombramiento era indefinido, necesitarás una nueva resolución de junta que revoque la anterior y nombre al nuevo asesor. Notifica formalmente al abogado anterior con tiempo para concluir asuntos pendientes.
Es recomendable que el abogado propuesto revise la resolución y los términos de compromiso antes de la aprobación. Así se asegura que no hay malentendidos sobre autoridad, responsabilidades o limitaciones. Como mínimo, comparte el borrador con el abogado para que confirme que entiende correctamente su rol.
Puedes revocar la resolución mediante una nueva resolución de junta, siempre y cuando respetes los términos del contrato (por ejemplo, período de notificación previa). Notifica por escrito al abogado con el tiempo acordado. Si hay asuntos legales en curso, asegúrate de una transición ordenada donde el abogado transferirá expedientes al nuevo asesor o a otro profesional.
Sin resolución, no hay constancia oficial de que la junta aprobó la contratación. Esto puede causar conflictos internos entre accionistas, problemas de autoridad (el abogado no sabe a quién reportar), y dificulta la auditoría o revisión por terceros. La resolución documenta la decisión y protege a los directores de críticas posteriores sobre cómo se usó el presupuesto legal.
El contrato entre la empresa y el abogado es importante, pero no reemplaza la aprobación corporativa. Una resolución de junta demuestra que el gasto fue autorizado por el órgano de gobierno. En algunas jurisdicciones, ciertos acuerdos (asesor general, apoderado legal) requieren aprobación formal de la junta. Es prudente tener ambos documentos.
Un abogado interno es parte del equipo de la empresa y reporta directamente a la gerencia. Un abogado externo (asesor contratado mediante resolución) mantiene independencia y proporciona perspectiva externa. Muchas empresas tienen ambos: un abogado interno para cuestiones rutinarias y un asesor externo especializado para asuntos complejos o de alto riesgo.
Si ya tienes un abogado contratado y deseas cambiarlo, necesitarás una nueva resolución que revoque la anterior y nombre al nuevo asesor. Es similar a esta plantilla, pero con lenguaje de revocación. Si tu resolución original especificaba un plazo determinado que ya venció, simplemente aprueba una nueva sin necesidad de revocación formal.
Necesitan asesor legal para asuntos laborales, cumplimiento ambiental, contratos de proveedores y responsabilidad civil.
Requieren asesoría en logística, cumplimiento tributario, relaciones con distribuidores y protección de marcas.
Dependen de asesor para propiedad intelectual, contratos con clientes, privacidad de datos y regulaciones digitales.
Necesitan especialista en regulaciones sanitarias, cumplimiento de normas, contratos con instituciones y responsabilidad médica.
Requieren asesor experto en cumplimiento regulatorio, prevención de lavado de dinero y contratos de inversión.
Dependen de asesoría en escrituración, regulaciones locales, disputas de propiedad y financiamiento hipotecario.
En México, la resolución debe cumplir con lo estipulado en los estatutos sociales sobre quórum y mayoría. El abogado designado debe tener cédula profesional vigente. Algunas empresas inscriben al asesor ante el Registro Público de la Propiedad si será apoderado para actos inmobiliarios.
En España, la designación de abogado asesor debe constar en acta de la junta directiva o junta de accionistas. Si el abogado firmará documentos en representación de la sociedad, debe otorgarse poder notariado. Las regulaciones de cumplimiento normativo exigen auditoría de esta decisión en empresas cotizadas.
| Vía | Mejor para | Costo | Tiempo |
|---|---|---|---|
| Usa la plantilla | Empresas pequeñas con junta simple, sin conflictos internos, que solo necesitan documentar la decisión estándar. | Desde $0 USD (esta plantilla). | 15–30 minutos para completar y obtener firmas. |
| Plantilla + revisión legal | Compañías medianas con múltiples accionistas o requisitos regulatorios especiales, que quieren validación profesional. | $150–350 USD por revisión legal. | 2–3 horas: completar plantilla, enviar a abogado, recibir comentarios, ajustar, obtener firmas. |
| Redactada a medida | Grandes corporaciones, organismos públicos, o situaciones complejas (asesor exclusivo, limitaciones de alcance, honorarios contingentes). | $500–1500 USD por redacción personalizada. | 1–2 semanas para negociación, redacción y aprobación de la junta. |
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