Esto política acerca del uso de ordenadores posee 6 paginas y es un MS Word tipo listado bajo recursos humanos documentos.
Ejemplo de nuestro documento política acerca del uso de ordenadores:
POLÍTICA DE USO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS Política de restricción para el empleado del uso personal de computadoras y sistemas PROPÓSITO: Para mantenernos competitivos, servir mejor a nuestros clientes y otorgar a nuestros empleados las mejores herramientas para sus trabajos, [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] (en lo sucesivo, la Compañía) dispone que nuestro grupo de trabajadores tenga acceso a una o más formas de medios y servicios electrónicos, que incluyen, entre otros: computadoras, software, impresoras, fotocopiadoras, archivos, bases de datos, teléfonos celulares, buscadores de personas, correos electrónicos, correos de voz, fax, tableros electrónicos externos de anuncios, servicios electrónicos, servicios en línea, intranet y World Wide Web. [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] estimula el uso de estos medios y servicios relacionados porque pueden hacer que la comunicación sea más eficiente y efectiva y porque son fuentes valiosas de información de vendedores, clientes, tecnología y de nuevos productos y servicios. Sin embargo, todos los empleados y todas las personas que están relacionadas con la organización deben recordar que los medios y servicios electrónicos que otorga la compañía son de su propiedad y que el fin de los mismos es el de facilitar y apoyar sus negocios. Todos los usuarios de computadoras tienen la responsabilidad de utilizar estos recursos de manera profesional, ética y legal. Para tener la seguridad de que todos los empleados son responsables, se han establecido las siguientes pautas para el uso del correo electrónico y de Internet. Ninguna política puede establecer reglas para cubrir todas las situaciones posibles. En cambio, está diseñada para expresar la filosofía de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] y establecer principios generales al utilizar los medios y servicios electrónicos. AUTORIZACIÓN El acceso a los recursos tecnológicos de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] queda a entera discreción de la Compañía. Generalmente, a los empleados se les brinda el acceso a las diferentes tecnologías de la Compañía basadas en las funciones de su trabajo. Sólo se les brindará el acceso a la tecnología necesaria a aquellos empleados cuyo desempeño laboral se beneficiará con el uso de los recursos tecnológicos de la Compañía. Además, los empleados deben cumplir con éxito la capacitación aprobada por la compañía antes de que se les brinde el acceso a los recursos tecnológicos de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA]. COMUNICACIONES PROHIBIDAS Los medios electrónicos no se pueden utilizar a sabiendas para copiar, transmitir, recuperar o almacenar ninguna comunicación que sea: Discriminatoria u hostigadora, Despectiva para cualquier persona o un grupo, Obscena, que contenga sexo explícito, pornográfica, difamatoria o intimidatoria, que viole alguna licencia que regule el uso del software, Utilizada para cualquier propósito que sea ilegal o contrario a la política de [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] o de alguna manera contraria a los intereses de la Compañía, de alguna forma que divulgue información confidencial o de propiedad exclusiva de la Compañía o de terceros o para un beneficio personal o financiero; o, Protegida por leyes de propiedad intelectual a menos que el empleado tenga el permiso del autor o tenga acceso a una copia simple sólo para consulta del empleado. CONSIDERACIONES PROFESIONALES Es importante mantener un espíritu y un tono apropiado a sus comunicaciones sobre el sistema. Se sugieren las siguientes pautas: Haga que sus comunicaciones sean positivas, constructivas, completas y objetivas. No escriba cuando esté enojado y corrija antes de enviar. Tenga cuidado con el humor, no lo pueden ver haciendo una guiñada de ojo. Siempre evite el humor sarcástico. Nunca use mayúsculas, eso se percibe como si "¡GRITARA!" Evite desacuerdos elaborados en un correo electrónico, existe un momento para encontrarse cara a cara. Siempre oriente a su destinatario para que responda indicando lo que usted necesita y cuándo lo necesita. Preste atención a la gramática y la ortografía, para proteger su propia reputación e inteligencia y para evitar que sus destinatarios se molesten al distraerse con los errores por descuido. USO PERSONAL Las computadoras, los medios y los servicios electrónicos que otorga [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] son principalmente para uso comercial para asistir a los empleados en el desempeño de sus trabajos. Siempre que el uso personal no interfiera con las tareas del empleado, no se utilice para un beneficio financiero, no interfiera con los negocios de la Compañía y no viole la política de la Compañía, el uso ocasional o incidental de los medios electrónicos (de envío o recepción) para uso personal, no comercial es entendible y aceptable y todo ese uso se debe hacer de manera que no afecte negativamente el uso del sistema para sus fines comerciales. Sin embargo, se espera que los empleados demuestren un sentido de la responsabilidad y no abusen de este privilegio. La Compañía no asume ninguna responsabilidad por la pérdida, daño, destrucción, alteración, divulgación o mal uso de toda la información personal o de las comunicaciones que se transmitan desde o se almacenen en los recursos tecnológicos de la Compañía. La compañía no acepta ninguna responsabilidad por la pérdida o la falta de entrega de cualquier correo electrónico personal, comunicaciones por correo de voz o cualquier otra información personal almacenada en cualquier propiedad de la Compañía. La Compañía desalienta firmemente a los empleados a que almacenen cualquier información personal en cualquiera de los recursos tecnológicos de la Compañía. ACCESO A LAS COMUNICACIONES DE LOS EMPLEADOS Generalmente, la Compañía no revisa la información electrónica creada y/o comunicada por un empleado utilizando un correo electrónico, procesador de texto, programas de servicios, hojas de cálculo, correos de voz, teléfonos, Internet, accesos a sistemas de búsqueda de personas y de medios electrónicos similares. Sin embargo, se deben observar las siguientes condiciones: [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] habitualmente reúne registros de la mayoría de las actividades electrónicas o monitorea directamente las comunicaciones de los empleados, ya sea: Uso del teléfono y correo de voz: Se obtienen registros de todas las llamadas realizadas desde y hacia una extensión telefónica determinada. Aunque el correo de voz está protegido por un contraseña, un administrador autorizado puede reajustar la contraseña y escuchar los mensajes de correo de voz. Correo electrónico: El correo electrónico se respalda y se archiva. Aunque el correo electrónico está protegido por una contraseña, un administrador autorizado puede reajustar la contraseña y leer los correos electrónicos. Uso del fax de escritorio: Las copias de todos las transmisiones de fax que se envían y se reciben se guardan en el servidor del fax. Uso de documentos: Cada documento que se almacena en una computadora de la Compañía tiene un historial que muestra qué usuarios han tenido acceso al documento. Uso de Internet: Los sitios de Internet visitados, la cantidad de visitas y el tiempo total de conexión con cada sitio se registran y se monitorean periódicamente. [NOMBRE DE SU COMPAÑÍA] se reserva el derecho, a su discreción y sin notificación previa, de revisar todos los archivos electrónicos del empleado y los mensajes en la medida que sea necesario para estar seguros de que los medios y servicios electrónicos se están utilizando conforme a la ley, a esta política y a la políticas de otras compañías o para investigar la falta de ética profesional, para localizar información o para cualquier otro propósito comercial. Por lo tanto, los empleados deben entender que no tienen ningún derecho a la privacidad con respecto a ningún mensaje o información creada o conservada en los recursos tecnológicos de la Compañía, incluyendo información personal o mensajes. Por consiguiente, si tienen que transmitir información delicada, deberán utilizar otros medios.
