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Eine Pressemitteilung zur Ankündigung einer neuen Partnerschaft oder Zusammenarbeit ist ein offizielles Dokument, das Journalisten, Medienunternehmen und die Öffentlichkeit über strategische Allianzen informiert. Sie dient dazu, die Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehr Unternehmen bekannt zu machen, die Ziele und den gegenseitigen Nutzen zu erklären sowie die Glaubwürdigkeit beider Partner zu stärken. Diese Vorlage ist ein kostenloser Word-Download, kann online bearbeitet und als PDF exportiert werden. Sie enthält alle notwendigen Elemente einer professionellen Pressemitteilung: Kontaktdaten, Datum, aussagekräftige Überschrift, Nachrichtentext mit Partnerschaftsdetails und Zitaten von Unternehmensvertretern.
Eine gut formulierte Pressemitteilung erhöht die Chancen auf redaktionelle Berichterstattung und stärkt die Marktposition Ihres Unternehmens. Ohne eine professionelle Ankündigung laufen Sie Gefahr, dass Ihre Partnerschaft unbemerkt bleibt oder Konkurrenten die Geschichte zuerst erzählen. Eine strukturierte Pressemitteilung zeigt Journalisten, dass die Partnerschaft seriös, gut durchdacht und nachrichtenswert ist. Sie schützt auch beide Partnerunternehmen, indem sie sicherstellt, dass die Botschaft konsistent, korrekt und zeitnah vermittelt wird. Besonders für Startups und kleine Unternehmen ist eine klare Mitteilung der Schlüssel, um Aufmerksamkeit von Fachmedien, Branchenpublikationen und Investoren zu erlangen. Mit dieser Vorlage sparen Sie Zeit und gewährleisten Professionalität von Anfang an.
| Wenn Ihre Situation ist… | Diese Vorlage verwenden |
|---|---|
| Klassische Mitteilung über eine neue Geschäftspartnerschaft mit Zielen und Nutzen | Standard-Partnerschaftsankündigung |
| Partnerschaft mit konkretem Projekt, Umfang und Meilensteine | Kooperationsvertrag mit Projektdetails |
| Größere strukturelle Änderung, Unternehmensübernahme oder Fusion | Merger oder Übernahme-Ankündigung |
| Gründung eines gemeinsamen Unternehmens oder einer paritätischen Partnerschaft | Joint Venture Mitteilung |
| Expansion in neue Märkte durch internationale Partnerschaften | Partnerschaft mit internationaler Komponente |
| Ankündigung von Kooperationen im Bereich Forschung, Entwicklung oder digitale Lösungen | Technologie- oder Innovationspartnerschaft |
Warum es wichtig ist: Journalisten ignorieren solche Floskeln; Glaubwürdigkeit und konkrete Fakten sind überzeugend.
Fix: Bleiben Sie präzise: Nennen Sie Zahlen, konkrete Zielvorgaben und messbaren Nutzen statt allgemeiner Bewertungen.
Warum es wichtig ist: Viele Journalisten lesen nur die ersten Absätze; die Kernbotschaft kann untergehen.
Fix: Platzieren Sie die wichtigsten Fakten (Wer, Was, Wann, Warum) in den ersten zwei Absätzen.
Warum es wichtig ist: Pressemitteilungen sollten für ein breites Publikum verständlich sein, nicht nur für Fachleute.
Fix: Nutzen Sie klare, verständliche Sprache und erklären Sie Fachbegriffe kurz und bündig.
Warum es wichtig ist: Journalisten können keine Rückfragen stellen; die Chancen einer Veröffentlichung sinken deutlich.
Fix: Nennen Sie immer einen Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Rückfragen.
Warum es wichtig ist: Ein schwaches Zitat schadet der Glaubwürdigkeit und wird möglicherweise gekürzt oder weggelassen.
Fix: Verfassen Sie prägnante Zitate (1–3 Sätze), die persönlich, authentisch und handlungsorientiert wirken.
Warum es wichtig ist: Informationen können zu früh oder zu spät veröffentlicht werden und die Wirksamkeit mindern.
Fix: Legen Sie klare Embargo-Zeiten fest oder versenden Sie die Mitteilung erst, wenn die Ankündigung verbindlich ist.
Enthält den Namen des Unternehmens, den Slogan, die Adresse, Telefonnummer und Website. Dies ermöglicht Journalisten, sofort Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen und weitere Informationen anzufordern.
Der Vermerk «ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG» oder ein spezifisches Embargo-Datum signalisiert der Presse, ab wann die Mitteilung veröffentlicht werden darf. Dies ist wichtig für die Koordination mit strategischen Ankündigungen.
Die Überschrift fasst die Nachricht prägnant zusammen, der Untertitel ergänzt und präzisiert. Zusammen sollen sie Aufmerksamkeit erregen und die Kernbotschaft sofort vermitteln.
Zeigt an, wann und wo die Mitteilung verfasst wurde. Dies trägt zur Authentizität und Aktualität der Pressemitteilung bei.
Präsentiert die Grundinformation: Welche Partner arbeiten zusammen, welche Art von Partnerschaft, und welche Ziele werden verfolgt. Der Eröffnungssatz sollte die wichtigsten Fakten enthalten.
Erklärt, welche Vorteile die Partnerschaft bringt: mehr Kunden anziehen, Marktanteil erhöhen, neue Märkte erschließen oder Wettbewerbsfähigkeit stärken. Dies zeigt dem Leser die Relevanz der Ankündigung.
Kurze Übersicht über das eigene Unternehmen, seine Branche, Produkte und Besonderheiten. Dies hilft Journalisten, das Unternehmen und den Kontext der Partnerschaft zu verstehen.
Ein Zitat des Geschäftsführers, Geschäftsführerin oder eines anderen Führungsmitglieds verleiht der Mitteilung Authentizität und Gewicht. Das Zitat sollte den Enthusiasmus und die Bedeutung der Partnerschaft ausdrücken.
Tragen Sie den Namen Ihres Unternehmens, Ihren Slogan, Ihre vollständige Adresse, Telefonnummer und Website ein. Diese Informationen ermöglichen Journalisten, Sie direkt zu kontaktieren.
💡
Schreiben Sie eine aussagekräftige Überschrift, die die Partnerschaft prägnant zusammenfasst (z. B. «Firma X und Firma Y schließen strategische Partnerschaft»). Der Untertitel sollte eine wichtige Zusatzinformation oder den Nutzen verdeutlichen.
💡
Geben Sie das aktuelle Datum und die Stadt an, von der aus die Mitteilung versendet wird (z. B. «München, 15. Juni 2024»).
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Nennen Sie die Namen beider Unternehmen, die Art der Partnerschaft (Joint Venture, Kooperationsvertrag, strategische Allianz) und die Ziele. Seien Sie konkret: Welche Probleme werden gelöst, welche Märkte erschlossen?
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Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, die Branche, in der Sie tätig sind, und wichtige Produkte oder Dienstleistungen. Dies gibt Journalisten einen schnellen Überblick über Ihr Geschäft.
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Schreiben Sie ein Zitat eines Geschäftsführers oder Führungsmitglieds, das den Enthusiasmus, den Nutzen der Partnerschaft und die nächsten Schritte ausdrückt. Achten Sie auf einen persönlichen, authentischen Ton.
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Überprüfen Sie Rechtschreibung, Formatierung und Vollständigkeit. Versenden Sie die Mitteilung dann an relevante Journalisten, Medienportale und Branchenpublikationen.
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Eine Pressemitteilung ist speziell für Journalisten und die Öffentlichkeit bestimmt und folgt journalistischen Konventionen. Eine Geschäftsmitteilung kann intern oder extern sein und weniger streng formatiert sein. Pressemitteilungen sind öffentlich zugänglich und sollen Medienberichterstattung generieren, während Geschäftsmitteilungen oft nur an spezifische Stakeholder gerichtet sind.
Identifizieren Sie Journalisten und Medienportale, die sich mit Ihrer Branche und den genannten Partnerschaften befassen. Nutzen Sie Presseverteilerdienste, Branchenpublikationen und Social-Media-Kanäle. Beginnen Sie mit lokalen und regionalen Medien, bevor Sie nationale oder internationale Medien ansprechen. Personalisieren Sie jede E-Mail und nennen Sie den Journalisten beim Namen.
Ein Embargo-Datum ist sinnvoll, wenn beide Unternehmen die Ankündigung koordinieren möchten oder die Vereinbarung noch nicht offiziell unterzeichnet ist. Wenn die Partnerschaft bereits öffentlich ist, können Sie die Mitteilung sofort verteilen mit dem Vermerk «ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG». Klären Sie immer mit dem Partnerunternehmen, wann die Ankündigung geplant ist.
Eine Pressemitteilung sollte in der Regel 250–400 Wörter umfassen, um die wichtigsten Informationen zu vermitteln, ohne Journalisten zu überfordern. Sie sollte auf einer Seite passen (12pt Schrift). Vermeiden Sie zu kurze Mitteilungen (< 150 Wörter), da wichtige Details fehlen, und zu lange (> 500 Wörter), da diese oft nicht gelesen werden.
Die Boilerplate ist ein kurzer Textblock (2–3 Sätze), der Ihr Unternehmen, Ihre Branche und wichtigste Produkte oder Dienstleistungen vorstellt. Sie hilft Journalisten, den Kontext der Partnerschaft zu verstehen. Ändern Sie die Boilerplate je nach Kontext leicht ab, bleiben Sie aber konsistent. Eine Boilerplate sollte Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl und Hauptprodukte erwähnen können.
Ja, Sie können bis zu zwei prägnante Zitate aufnehmen – eins vom Geschäftsführer Ihres Unternehmens und ein Zitat vom Partnerunternehmen. Dies zeigt beidseitige Unterstützung und Engagement. Achten Sie darauf, dass jedes Zitat authentisch klingt und die Perspektive der jeweiligen Person widerspiegelt. Zu viele Zitate wirken unausgewogen und zu geschäftlich.
Eine Pressemitteilung ist primär für Journalisten und die Öffentlichkeit gedacht. Sie können sie aber auch an wichtige Kunden, Partner und Mitarbeiter weitergeben, um interne Kommunikation zu unterstützen. Passen Sie die Ansprache an (z. B. «Liebe Kunden» statt «Liebe Journalisten») oder schreiben Sie ein separates Anschreiben dazu.
Eine Partnerschafts-Pressemitteilung konzentriert sich auf die Zusammenarbeit, die Ziele und den gegenseitigen Nutzen für beide Unternehmen. Eine Produktankündigung konzentriert sich auf Features, Vorteile und Kundennutzen des neuen Produkts. Bei einer Partnerschaft können Sie erwähnen, welche neuen Produkte oder Märkte gemeinsam erschlossen werden, aber der Schwerpunkt liegt auf der Kooperation selbst.
Veröffentlichen Sie die Mitteilung zeitnah nach der offiziellen Unterzeichnung oder Ankündigung der Partnerschaft. Ideal ist es, die Mitteilung gleichzeitig mit einer Pressekonferenz oder gemeinsamen Event zu veröffentlichen, um maximale Aufmerksamkeit zu erreichen. Vermeiden Sie Veröffentlichungen vor Wochenfeiertagen oder während Sommerpausen, wenn Redaktionen weniger besetzt sind.
Eine Geschäftsmitteilung ist in erster Linie für interne Stakeholder (Mitarbeiter, Investoren) gedacht und kann weniger formal sein. Eine Pressemitteilung ist für Journalisten und die Öffentlichkeit bestimmt und folgt strikteren journalistischen Konventionen. Pressemitteilungen sollten immer objektiver und faktenbasierter sein; Geschäftsmitteilungen können emotionaler und unternehmensinterner sein.
Eine Produktankündigung konzentriert sich auf Features, Preisgestaltung und Kundenvorteile eines neuen Produkts oder Services. Eine Partnerschaftsmitteilung hebt die Zusammenarbeit, die gegenseitigen Ziele und den strategischen Nutzen hervor. Sie können beide kombinieren (z. B. «Partnerschaft + neues Produkt»), aber der Fokus unterscheidet sich grundlegend.
Eine M&A-Mitteilung behandelt die Übernahme oder Fusion eines Unternehmens und ist oft komplexer, mit rechtlichen und finanziellen Details. Eine Partnerschaftsmitteilung ist weniger invasiv und behandelt Zusammenarbeit auf Augenhöhe. M&A-Mitteilungen erfordern oft Anwalt und Finanzfachleute; Partnerschaftsmitteilungen sind in der Regel operativ vereinfacht.
Eine Pressemitteilung ist kostenlos und verteilt an Journalisten in der Hoffnung auf redaktionelle Berichterstattung. Eine Unternehmensanzeige ist bezahlte Werbung in Medien. Pressemitteilungen sind authentischer und glaubwürdiger; Anzeigen sind explizit als Werbung erkennbar und erfordern ein Budget.
Partnerschaftsmitteilungen für API-Integrationen, Cloud-Partnerschaften oder Technologieallianz sind häufig und ziehen Fachjournalisten an.
Ankündigungen von Partnerschaftsausweitungen in neue Märkte oder Kooperationen mit spezialisierten Beratungsfirmen sind ein Wachstumszeichen.
Pressemitteilungen zu Fusionen, Joint Ventures oder strategischen Allianzen sind reguliert und erfordern zeitnah genaue Kommunikation.
Partnerschaftsmitteilungen für Vertriebskanäle, Logistik-Kooperationen oder Marketing-Allianzen sind wichtig für Marktpositionierung.
Ankündigungen von Lieferketten-Partnerschaften, Produktion-Partnerschaften oder Distributionsvereinbarungen zeigen Geschäftswachstum.
Partnerschaftsmitteilungen zu Forschungskooperationen, Vertriebsvereinbarungen oder klinischen Studien erfordern hohe Genauigkeit und Compliance.
| Weg | Am besten für | Kosten | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorlage verwenden | Routine-Partnerschaften mit klaren Zielen, lokale oder interne Ankündigungen, schnelle Zeitrahmen | Kostenlos (nur Template-Kosten) | 1–2 Stunden (Ausfüllen und lokale Verteilung) |
| Vorlage + Profi-Prüfung | Partnerschaft mit strategischem Gewicht, nationale Ausrichtung, externe oder Medienverteilung | 150–400 EUR (Template + freiberuflicher PR-Redakteur) | 4–8 Stunden (Schreiben + Überprüfung + Verteilung) |
| Maßgeschneidert | Hochkomplexe Partnerschaften (M&A, Joint Venture), internationale Ausrichtung, mehrsprachig, umfassende Medienarbeit | 800–2.000 EUR (PR-Agentur oder PR-Fachkraft) | 2–4 Wochen (Recherche, Konzept, mehrere Überarbeitungen, Medienverteilung, Follow-up) |
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