Resolução da Diretoria para Terminar Concessão

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1 página20–25 min para preencherDificuldade: PadrãoAssinatura exigidaRevisão jurídica recomendada
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LivreResolução da Diretoria para Terminar Concessão

Em resumo

O que é
Uma resolução formal do conselho de diretores que documenta e aprova oficialmente a rescisão de um contrato de locação. Formato Word editável, pronto para assinatura e arquivamento. Download gratuito.
Quando você precisa
Quando sua empresa decide encerrar um aluguel comercial ou de espaço operacional e precisa documentar essa decisão de forma oficializada junto ao proprietário e aos registros internos.
O que contém
Cabeçalho da resolução, contexto da decisão, cláusula resolutiva que identifica o imóvel e a data de encerramento, e espaço para assinaturas dos diretores autorizados.

O que é um modelo "Resolução da Diretoria para Terminar Concessão"?

É um documento corporativo formal que registra e aprova oficialmente a rescisão de um contrato de aluguel. A resolução funciona como decisão autorizada do conselho de diretores, documentando que a empresa tomou a decisão de encerrar uma locação de forma legal e alinhada com o estatuto social. Trata-se de um arquivo em Word completamente editável, que você preenche com dados específicos do imóvel, proprietário e data de encerramento. Ao assinado pelos diretores competentes, o documento se torna registro corporativo oficial e pode ser arquivado ou apresentado ao proprietário como comprovação de autorização interna. Download gratuito, pronto para customização e exportação em PDF.

Por que você precisa deste documento

Sem uma resolução formalizada, a rescisão de um aluguel fica apenas como conversa ou e-mail informal, criando risco legal e administrativo. Uma resolução assinada pelos diretores documenta oficialmente que a decisão foi autorizada conforme governança corporativa, protegendo a empresa caso o proprietário questione a validade da rescisão. Além disso, a resolução cria um arquivo corporativo claro para fins contábeis, fiscais e de auditoria. Se a empresa tem múltiplos diretores ou estrutura mais formalizada, a resolução é obrigatória para garantir que apenas pessoas autorizadas possam rescindir contratos de grande valor. Um documento bem estruturado e assinado reduz litígios futuros com o proprietário e oferece segurança legal para ambas as partes sobre o término do contrato e data de desocupação.

Qual variante atende sua situação?

Se sua situação é…Use este modelo
Quando há aviso prévio acordado com o proprietárioRescisão com prazo
Quando o término é efetivo na data da resoluçãoRescisão imediata
Quando há multa ou condições especiais negociadasRescisão com cláusulas adicionais
Quando proprietário e empresa acordam mutuamenteRescisão consensual
Quando contrato vence e não é renovadoRescisão por não renovação

Erros comuns a evitar

❌ Não especificar claramente a localização exata do imóvel

Por que importa: Pode levar a confusão legal sobre qual propriedade está sendo rescindida se a empresa aluga múltiplos espaços.

Fix: Use o endereço completo e número de matrícula imobiliária se disponível.

❌ Esquecer de preencher a data de encerramento

Por que importa: Sem data de encerramento definida, a resolução não tem efeito prático e cria ambiguidade com o proprietário.

Fix: Sempre indique uma data específica e confirme com o proprietário antes de assinar.

❌ Usar linguagem genérica ou vaga

Por que importa: Uma resolução imprecisa pode ser questionada legalmente ou não ser reconhecida pelo proprietário como oficial.

Fix: Seja específico com nomes, datas, endereços e use o verbo 'fica resolvido' ou equivalente.

❌ Não coletar assinaturas de todos os diretores autorizados

Por que importa: A resolução pode ser considerada inválida se não tiver as assinaturas corretas conforme estatuto social.

Fix: Consulte o estatuto ou regimento interno para determinar quem deve assinar.

❌ Não respeitar o prazo legal de aviso prévio

Por que importa: Se o contrato exige aviso prévio (ex.: 30 ou 60 dias), uma data de encerramento menor pode ser legalmente inválida.

Fix: Revise o contrato original e calcule a data de encerramento respeitando o prazo exigido.

❌ Não entregar cópia da resolução ao proprietário

Por que importa: O proprietário pode contestar que não foi notificado oficialmente da rescisão.

Fix: Envie a resolução assinada para o proprietário ou seu advogado por e-mail certificado ou protocolo.

As 8 cláusulas-chave, explicadas

Identificação da empresa e contexto

Em linguagem simples: Apresenta o nome da empresa dona da resolução e o motivo geral para o encerramento da locação.

Exemplo de redação
CONSIDERANDO QUE, [NOME DA SUA EMPRESA] não tem mais necessidade em determinado espaço que ocupa como inquilino.

Erro comum: Deixar o nome da empresa em branco ou usar abreviaturas que causem confusão com outras entidades.

Identificação do imóvel

Em linguagem simples: Especifica claramente qual é o imóvel alugado e quem é o proprietário.

Exemplo de redação
rescindir como inquilino o contrato de aluguel de [NOME] como proprietário, para o local em [LOCALIZAÇÃO].

Erro comum: Não detalhar suficientemente a localização do imóvel ou omitir o nome do proprietário.

Data do contrato original

Em linguagem simples: Registra a data em que o contrato de aluguel foi celebrado.

Exemplo de redação
a referida locação datada de [DATA]

Erro comum: Esquecer de preencher a data correta do contrato original.

Data de encerramento

Em linguagem simples: Define a data final em que a locação termina e o imóvel deve ser desocupado.

Exemplo de redação
A data de encerramento deverá ser [DATA], com a entrega das instalações até, ou antes da referida data.

Erro comum: Deixar a data vaga ou não coordenar com o prazo legal de aviso prévio do contrato.

Obrigação de devolução

Em linguagem simples: Explicita que a empresa inquilina deve entregar o imóvel em perfeito estado até a data definida.

Exemplo de redação
com a entrega das instalações em [NOME DA SUA EMPRESA] até, ou antes da referida data

Erro comum: Não especificar condições de devolução (estado do imóvel, reparos, limpeza).

Cláusula resolutiva

Em linguagem simples: Declara oficialmente que a resolução aprova e autoriza a rescisão do contrato de aluguel.

Exemplo de redação
FICA RESOLVIDO rescindir como inquilino o contrato de aluguel

Erro comum: Usar linguagem vaga ou não deixar claro que a decisão foi oficialmente aprovada.

Assinatura de diretores

Em linguagem simples: Espaço para que os membros do conselho assinem a resolução, formalizando a aprovação.

Exemplo de redação
[Espaço para assinatura do presidente e diretores autorizados]

Erro comum: Deixar sem assinaturas ou usar assinaturas digitais sem certificação legal adequada.

Testemunha e carimbo

Em linguagem simples: Permite que a resolução seja autenticada com carimbo corporativo e assinatura de testemunha, se necessário.

Exemplo de redação
[Carimbo da empresa e data]

Erro comum: Omitir carimbo corporativo ou não datar corretamente a resolução.

Como preencher

  1. 1

    Insira o nome oficial da sua empresa

    No início do documento, substitua [NOME DA SUA EMPRESA] pelo nome jurídico completo conforme registro em cartório.

    💡 Use o nome exato do CNPJ para evitar discrepâncias legais.

  2. 2

    Preencha a data de aprovação da resolução

    Insira a data em que o conselho de diretores se reúne e aprova a rescisão.

    💡 Use o formato DD de mês de AAAA (ex.: 15 de março de 2024).

  3. 3

    Identifique o proprietário do imóvel

    Substitua [NOME] com o nome completo ou razão social do proprietário/locador.

    💡 Se há múltiplos proprietários, liste todos os nomes.

  4. 4

    Descreva a localização do imóvel

    Substitua [LOCALIZAÇÃO] com o endereço completo do imóvel alugado, incluindo número e complemento.

    💡 Use a mesma descrição que consta no contrato original de aluguel.

  5. 5

    Insira a data do contrato original

    Preencha [DATA] com a data em que o contrato de locação foi assinado inicialmente.

    💡 Consulte o arquivo do contrato para confirmar a data exata.

  6. 6

    Defina a data de encerramento da locação

    Substitua a segunda [DATA] com a data final desejada de desocupação do imóvel.

    💡 Verifique o contrato para respeitar o prazo mínimo de aviso prévio exigido por lei.

  7. 7

    Colete assinaturas dos diretores

    Convoque o conselho de diretores para assinar a resolução de forma presencial ou digital.

    💡 Certifique-se de que todos os diretores obrigatórios assinaram conforme estatuto da empresa.

  8. 8

    Carimbe e arquive o documento

    Coloque o carimbo corporativo no documento e mantenha cópia assinada no arquivo corporativo.

    💡 Envie cópia para o proprietário e para seu contador ou advogado.

Perguntas frequentes

O que é uma resolução de rescisão de locação?

É um documento oficial do conselho de diretores que aprova formalmente o encerramento de um contrato de aluguel. Funciona como registro corporativo da decisão e pode ser apresentado ao proprietário como prova de autorização interna para rescindir. A resolução não substitui o aviso formal ao proprietário, mas o complementa.

Quem precisa assinar a resolução?

Conforme o estatuto social da sua empresa, geralmente assinam o presidente e diretores com poder de decisão. Algumas empresas exigem assinatura de todos os diretores, outras apenas do presidente executivo. Consulte seu estatuto ou seu advogado para confirmar.

Qual é a diferença entre resolução e aviso prévio?

A resolução é uma decisão interna da empresa documentada para fins administrativos e legais. O aviso prévio é a comunicação oficial que você envia ao proprietário informando que vai rescindir. Ambos são importantes: a resolução autoriza internamente, e o aviso prévio notifica o proprietário.

Quanto tempo devo dar de aviso prévio ao proprietário?

Depende do contrato de aluguel original. Em geral, contratos comerciais exigem 30 ou 60 dias de aviso prévio. Alguns contratos podem exigir mais tempo. Consulte as cláusulas do seu contrato para determinar o prazo e defina a data de encerramento respeitando esse prazo.

Posso rescindir um aluguel sem causa justificada?

Sim, em geral. Uma empresa pode rescindir um contrato de aluguel conforme os termos acordados (pagamento de multa, respeito a prazo de aviso prévio etc.). Porém, sempre consulte o contrato original para verificar se há restrições ou penalidades por rescisão antecipada.

Posso usar esta resolução em contrato de imóvel residencial?

Sim, essa resolução funciona para rescisão de locação residencial ou comercial. O procedimento é semelhante em ambos os casos. Porém, contratos residenciais podem ter proteções legais diferentes, então consulte um advogado se tiver dúvidas sobre prazos ou direitos do inquilino.

O proprietário pode recusar a rescisão?

Não, se você respeitar os termos do contrato (prazo de aviso prévio, pagamento de multas se aplicável). O proprietário não pode forçá-lo a continuar alugando. Porém, se houver cláusulas contratuais especiais que proíbam rescisão, consulte um advogado antes de encerrar.

O que devo fazer com cópias da resolução?

Mantenha uma cópia assinada no arquivo corporativo, envie uma para o proprietário ou seu representante legal por correio certificado ou e-mail, e guarde cópia com seu contador e advogado. Isso cria comprovação de que a decisão foi tomada e comunicada.

Como se compara com alternativas

vs Carta de rescisão de locação

A resolução é um documento interno de aprovação corporativa; a carta é a notificação oficial ao proprietário. A resolução registra que a empresa decidiu rescindir, enquanto a carta comunica essa decisão formalmente. Use ambas: resolução para arquivo interno, carta para notificar o proprietário conforme exigido por lei.

vs Termo de rescisão consensual

A resolução aprova unilateralmente a rescisão pela empresa; o termo consensual é um acordo assinado entre empresa e proprietário. Use a resolução se o proprietário já concorda ou se o contrato permite rescisão unilateral. Use termo consensual se houver negociação sobre multas, datas ou condições especiais.

vs Aviso prévio simples

A resolução é interna e formal; o aviso prévio é a notificação legal ao proprietário. A resolução autoriza a ação internamente, o aviso prévio a comunica externamente. São documentos complementares: resolução sem aviso prévio deixa proprietário sem notificação; aviso prévio sem resolução pode sugerir falta de autorização executiva.

vs Contrato de aluguel original

O contrato original estabelece os termos e direitos/obrigações. A resolução aprova o encerramento conforme esses termos. Use a resolução para documentar a decisão de rescindir dentro do marco legal já definido no contrato.

Considerações por setor

Comércio e varejo

Usado para encerrar locação de pontos de venda que não mais geram lucro ou quando a empresa muda de endereço.

Tecnologia e startups

Comum em empresas que reduzem espaço físico ou adotam modelo remoto e rescrevem contratos de escritório.

Manufatura e logística

Aplicado para cancelar aluguel de armazéns, depósitos ou fábricas conforme demanda operacional muda.

Serviços profissionais

Usado por escritórios de advocacia, consultoria e contabilidade que centralizam ou fecham filiais.

Educação e treinamento

Comum em escolas, cursos e centros de treinamento que ajustam espaço ou mudam de localização.

Saúde e wellness

Aplicado por clínicas, consultórios e academias que rescrevem aluguel após reformulação de negócio.

Notas jurisdicionais

No Brasil, a rescisão de locação residencial é regulada pela Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) e comercial por contrato. Sempre respeite o prazo de aviso prévio exigido (em geral 30 dias) e verifique se há multa contratual. A resolução deve estar de acordo com o estatuto social da empresa e assinada pelos diretores autorizados.

Em Portugal, a rescisão de locação rege-se pelo Código Civil e, para imóveis urbanos, pela Lei de Bases da Habitação e regulamentações específicas. O aviso prévio mínimo é geralmente de 90 a 120 dias. A resolução deve cumprir o estatuto social português e ser devidamente arquivada conforme obrigações corporativas.

Modelo ou advogado — o que se encaixa?

CaminhoMelhor paraCustoTempo
Use o modeloEmpresa com contrato de aluguel claro e sem disputas, que deseja apenas documentar a rescisão conforme prazos legais.Grátis ou baixo custo de download15–30 minutos para preenchimento e coleta de assinaturas
Modelo + revisão jurídicaEmpresa que quer segurança jurídica adicional; um advogado revisa e adapta a resolução conforme legislação local e especificidades do contrato.R$ 300–800 (revisão simples) ou R$ 800–1.500 (adaptação completa)2–5 dias úteis (revisão) + 1 dia para coleta de assinaturas
Redigido sob medidaEmpresa com contrato complexo, múltiplos proprietários, cláusulas especiais ou disputa potencial; advogado redige resolução personalizada com proteções legais.R$ 1.500–3.500+ (redação customizada)7–15 dias úteis (negociação, redação, revisões)

Glossário

Resolução
Decisão formal do conselho de diretores, documentada oficialmente para criar registro legal de uma deliberação.
Rescisão
Encerramento ou cancelamento legal de um contrato antes do prazo originalmente acordado.
Locação
Contrato de aluguel de um imóvel ou espaço entre proprietário (locador) e inquilino (locatário).
Conselho de diretores
Órgão colegiado responsável pelas decisões estratégicas e administrativas da empresa.
Inquilino
Pessoa jurídica que aluga um imóvel do proprietário e tem direito de uso durante o período contratado.
Proprietário
Pessoa titular do imóvel que o cede em aluguel mediante contrato de locação.
Data de encerramento
Data final em que a locação termina e o inquilino deve desocupar o imóvel.
Deliberação
Ato de decidir coletivamente; resultado de uma votação ou discussão formal entre membros do conselho.

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