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Um modelo de Autorização de Liberação de Informação é um documento formal que coleta o consentimento de um candidato para que a empresa acesse e utilize suas informações pessoais, profissionais ou educacionais durante um processo de seleção. É uma carta de autorização que deixa claro, em escrito, que o candidato voluntariamente concorda em liberar dados como referências profissionais, histórico de emprego, verificação de antecedentes ou comprovantes educacionais. O modelo é editável em Word, pronto para download gratuito, e pode ser adaptado às suas necessidades específicas de recrutamento. Funciona também em formato de texto editável on-line e exporta para PDF.
Coletar autorização formal antes de acessar dados pessoais protege tanto a empresa quanto o candidato. Sem este documento, você corre o risco de violar leis de proteção de dados (como LGPD no Brasil ou RGPD em Portugal), exposição a reclamações legais e danos à reputação da empresa. Um candidato pode alegar que seus dados foram acessados sem consentimento, levando a processos trabalhistas ou multas regulatórias. Além disso, a documentação clara demonstra boas práticas de conformidade, que é fundamental em setores regulados (financeiro, público, saúde). Este modelo garante que você tenha prova escrita de que o candidato consentiu voluntariamente, criando uma trilha de auditoria segura e deixando ambas as partes protegidas legalmente desde o início do relacionamento profissional.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Processos de contratação comuns em empresas privadas | Autorização Padrão de Liberação de Informação |
| Quando precisa acessar informações financeiras ou histórico criminal | Autorização com Escopo Ampliado |
| Quando empresa contrata agência externa para verificação | Autorização de Liberação para Terceiros |
| Quando autorização é válida por tempo limitado | Autorização com Período Definido |
| Pequenas empresas com processos menos formais | Autorização Simplificada |
Por que importa: Documentos incompletos podem ser contestados legalmente ou perder validade como prova de consentimento.
Fix: Preencha cada campo com informações específicas e completas antes de apresentar ao candidato.
Por que importa: O candidato pode alegar que não sabia quais dados seriam coletados, invalidando o consentimento.
Fix: Seja muito específico — liste tipos de informação (referências, antecedentes, educação) em vez de usar termos vagos como 'informações pessoais'.
Por que importa: Se o candidato não entende o que está assinando, o consentimento pode ser considerado inválido.
Fix: Use linguagem clara e direta; se precisar de termos técnicos, defina-os em linguagem acessível.
Por que importa: Sem prova de consentimento assinado, você não terá defesa legal se o candidato later contestar o acesso aos seus dados.
Fix: Escaneie e arquive o documento original em segurança, seguindo políticas de retenção da sua empresa e exigências legais.
Por que importa: Documentos incorretos ou desatualizados podem gerar confusão jurídica ou comprometer a validade para novos candidatos.
Fix: Use o modelo como base, mas sempre preencha informações específicas e data atual para cada novo candidato.
Por que importa: Sem representação clara da empresa, não há prova de que a organização recebeu e aceitou o consentimento.
Fix: Certifique-se de que alguém autorizado na empresa assina e que seu cargo está indicado no documento.
Em linguagem simples: Define quem é o funcionário/candidato e qual é a empresa envolvida, com endereços completos.
[NOME DO FUNCIONÁRIO], um indivíduo residente no endereço [ENDEREÇO COMPLETO] e [NOME DA SUA COMPANHIA], uma corporação organizada sob as leis do [ESTADO/PROVÍNCIA].
Erro comum: Deixar campos em branco ou usar apelidos em vez de nomes legais das partes.
Em linguagem simples: Registra quando o consentimento foi formalizado, importante para fins de auditoria e prova.
Este Acordo foi feito e efetivado em [DATA].
Erro comum: Assinar o documento sem preencher a data, criando ambiguidade sobre quando foi autorizado.
Em linguagem simples: Deixa claro que a liberação está relacionada a um pedido de emprego específico com a companhia.
Em conexão com meu pedido de emprego com a Companhia, eu por meio desta, concordo com o seguinte.
Erro comum: Ser vago sobre o propósito, levando a questionamentos posteriores sobre a validade da autorização.
Em linguagem simples: Afirma que o candidato voluntariamente concorda em liberar suas informações para fins de contratação.
Autorizo a Companhia a solicitar, receber e revisar informações relativas ao meu histórico profissional, educacional e pessoal.
Erro comum: Usar linguagem ambígua que não deixa claro exatamente quais dados podem ser acessados.
Em linguagem simples: Espaço para o candidato assinar e datar o documento, conferindo autenticidade legal.
[ASSINATURA] — [DATA] — [NOME EM LETRA DE IMPRENSA]
Erro comum: Deixar documento em branco para assinatura, ou aceitar assinatura eletrônica sem conformidade apropriada.
Em linguagem simples: Identifica quem na empresa recebe o consentimento, criando responsabilidade clara.
Recebido e aceito por [NOME E CARGO] em nome da [NOME DA COMPANHIA], em [DATA].
Erro comum: Não indicar quem assinou pela empresa, deixando dúvida sobre a autoridade de quem recebeu.
Insira a data do dia em que o documento está sendo assinado. Use o formato DD/MM/AAAA ou o padrão da sua região.
💡 Certifique-se de que a data corresponde ao dia efetivo da assinatura para evitar questões de validade.
Insira o nome completo e legal do candidato, assim como seu endereço residencial completo.
💡 Use o nome que aparece em documentos oficiais — carteira de identidade, passaporte ou CPF/NIF.
Preencha o nome legal exato da sua companhia, o estado/província onde foi constituída e o endereço da sede.
💡 Consulte a documentação da empresa ou contrato social para garantir precisão.
Confirme quais tipos de dados serão acessados (referências, histórico de emprego, verificação de antecedentes, etc.).
💡 Seja específico — listar apenas as informações que realmente serão necessárias deixa claro o propósito e aumenta a confiança do candidato.
O candidato deve assinar e datar o documento, confirmando seu consentimento voluntário.
💡 Use caneta preta ou azul em original, ou colete assinatura eletrônica se tiver conformidade de TI apropriada.
Um membro autorizado da empresa (gerente de RH, recrutador, proprietário) assina em confirmação de recebimento.
💡 Imprima o nome e cargo de quem assina — isso deixa claro quem na empresa é responsável.
Guarde o documento original assinado no dossiê do candidato ou sistema de RH.
💡 Mantenha cópias por pelo menos 3–5 anos, conforme exigências legais da sua jurisdição.
Enquanto a maioria das jurisdições não exige um formulário de autorização específico, a prática de documentar consentimento antes de acessar dados pessoais é altamente recomendada para conformidade com leis de proteção de dados (como LGPD no Brasil ou RGPD em Portugal). Consulte um advogado para confirmar exigências na sua região.
Sim, o modelo é neutro e pode ser adaptado. Certifique-se apenas de que está em conformidade com as leis de proteção de dados do país de origem ou residência do candidato. Algumas jurisdições têm requisitos adicionais, então uma revisão jurídica é recomendada se estiver contratando internacionalmente.
Em geral, recomenda-se manter o documento por pelo menos 3 a 5 anos após o término do vínculo de emprego, ou conforme exigido pela legislação local. Consulte as políticas de retenção de documentos da sua empresa e a legislação da sua jurisdição.
Ambas são válidas em muitas jurisdições, desde que haja prova de que a pessoa realmente assinou e concordou. Assinatura eletrônica pode funcionar se sua empresa tem processos de TI seguros. Para maior segurança, considere documentar assinatura manuscrita em original ou usar plataforma de assinatura eletrônica certificada.
Você não pode forçar um candidato a assinar. Se ele recusar, você pode optar por não prosseguir com o processo de seleção, ou você pode conduzir a contratação sem acessar informações específicas que exigem consentimento. Documente a recusa para seus registros.
Só se o escopo da autorização deixar explícito que terceiros podem acessar os dados. Se quiser autorizar isso, você pode adicionar uma cláusula específica nomeando os terceiros ou tipos de terceiros autorizados.
Sim. Uma autorização de liberação autoriza o acesso a informações específicas (como referências ou histórico de emprego). Uma autorização de dados pessoais é mais abrangente e cobre coleta, armazenamento e processamento de qualquer dado pessoal. Para processos de contratação, este modelo de liberação é geralmente suficiente, mas você pode combinar com um consentimento de dados pessoais mais amplo se apropriado.
Não é obrigatório, mas é uma boa prática se sua empresa opera em múltiplas jurisdições ou se o processo de contratação é complexo. Uma revisão rápida garante conformidade com a legislação local de proteção de dados e direitos trabalhistas.
Um contrato de trabalho define os termos e condições do emprego (salário, horários, responsabilidades). Uma autorização de liberação de informação é um documento anterior, focado em consentimento para coletar dados do candidato durante a seleção. Use ambos — a autorização durante o recrutamento, o contrato quando a oferta for aceita.
Uma autorização de verificação de antecedentes é mais específica e legal, formalizando consentimento para investigação criminal ou creditícia. Uma autorização de liberação de informação é mais genérica, cobrindo qualquer tipo de dado pessoal ou profissional. Considere usar ambas — a de liberação de informação é mais ampla e recomendada para conformidade geral.
Um formulário de candidatura coleta informações que o candidato quer compartilhar voluntariamente (educação, experiência). Uma autorização de liberação autoriza a empresa a acessar dados que o candidato já possui (referências, históricos). Use formulário de candidatura para coleta inicial; use autorização de liberação quando precisar de dados que saem do controle do candidato.
Uma declaração de conformidade cobre coleta, armazenamento e processamento contínuo de dados pessoais (conforme LGPD/RGPD). Uma autorização de liberação é pontual — específica para acessar e usar dados para uma oportunidade de emprego. Use declaração de conformidade como documento geral de política; use autorização de liberação durante o processo específico de contratação.
Modelo essencial para formalizar consentimento em todo processo seletivo, desde coleta de referências até verificação de antecedentes.
Consultoras de RH e agências de recrutamento usam este documento para coletar autorização antes de contatar referências ou verificadores.
Empresas de tecnologia frequentemente precisam verificar histórico de segurança ou antecedentes; este modelo garante conformidade ao coletar consentimento.
Instituições educacionais utilizam para formalizar acesso a históricos escolares e referências académicas durante contratação de docentes.
Órgãos públicos exigem documentação formal de consentimento para cumprir normas de transparência e proteção de dados na contratação.
Instituições reguladas precisam documentar consentimento para verificação de antecedentes devido a exigências de conformidade regulatória.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Pequenas empresas com processos de contratação simples e sem requisitos regulatórios especiais. | Grátis — você usa o modelo e preenche por conta própria. | 5–10 minutos para personalizar e imprimir. |
| Modelo + revisão profissional | Empresas de médio porte que querem conformidade mas não precisam de documento totalmente customizado. | 100–300 EUR — revisão rápida por advogado ou especialista em RH. | 1–2 dias para revisão; você usa o modelo como base. |
| Redigido sob medida | Grandes empresas, setores regulados ou operações internacionais com exigências legais complexas. | 500–2000+ EUR — redação completa e consultoria jurídica. | 1–2 semanas para análise completa, drafting e múltiplas rodadas. |
Este documento é um dos 3,000+ modelos comerciais e jurídicos incluídos no Business in a Box.
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