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Lo statuto bancario è una delibera del consiglio di amministrazione che autorizza ufficialmente uno o più amministratori a operare sul conto corrente aziendale. È un documento fondamentale nel rapporto tra la società e la banca, poiché specifica chi ha il diritto di prelevare, versare fondi, firmare assegni, accedere a linee di credito e ritirare titoli depositati. Puoi scaricarlo gratuitamente in Word, modificarlo online secondo le tue esigenze e esportarlo in PDF; la banca lo conserverà nei suoi archivi come documento di riferimento per le autorizzazioni bancarie della tua società.
Senza uno statuto bancario formale, la banca non ha una base legale chiara per riconoscere gli amministratori come firmatari autorizzati. Questo espone la società a rischi operativi significativi: ritardi nell'approvazione delle transazioni, rifiuti della banca a eseguire bonifici o prelievi, impossibilità di accedere a linee di credito, e vulnerabilità a contestazioni da parte di terzi che non riconoscono i vostri poteri. Inoltre, quando gli amministratori cambiano, una delibera obsoleta lascia firmatari cessati ancora abilitati sul conto, creando rischi di frode e dispute legali. Lo statuto bancario è il documento che protegge sia la società che la banca: formalizza la vostra struttura di governance bancaria e garantisce che ogni operazione sia legittima, tracciabile e conforme alle decisioni del consiglio di amministrazione.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Una sola persona autorizzata a operare su tutti gli aspetti del conto | Statuto bancario — un firmatario |
| Più amministratori con poteri pieni e congiunti sullo stesso conto | Statuto bancario — firmatari multipli |
| Firmatari con limitazioni (es. importi massimi, solo prelievi, solo assegni) | Statuto bancario — poteri differenziati |
| Delega a terzi non amministratori per operazioni bancarie specifiche | Statuto bancario — con procura bancaria |
| Società che autorizza anche accesso a linee di credito e lettere di credito | Statuto bancario — con agevolazioni creditizie |
| Conferimento di pegno su beni o proprietà a favore della banca | Statuto bancario — con garanzie reali |
Perché conta: La delibera risulta invalida e la banca potrebbe rifiutarla; inoltre crea problemi fiscali e amministrativi.
Fix: Usa sempre la data effettiva della riunione; se la firmi in un momento successivo, aggiungi una nota che specifica la data della riunione.
Perché conta: Il documento rimane un modello inutilizzabile; la banca non lo accetta e le operazioni bancarie restano bloccate.
Fix: Prima di firmare, compila completamente ogni campo specifico della tua società e banca.
Perché conta: Espone la società a rischi di frode, appropriazione indebita o assunzione sconsiderata di debiti e garanzie.
Fix: Definisci chiaramente i limiti di importo, i tipi di operazioni e il numero di firmatari richiesti in caso di importi elevati.
Perché conta: La delibera potrebbe non riflettere la volontà collettiva del consiglio; la banca potrebbe contestarla in caso di dispute.
Fix: Assicurati che tutti gli amministratori presenti alla riunione sottoscrivano il documento, o redigi un verbale se qualcuno non concorda.
Perché conta: I firmatari cessati rimangono autorizzati sulla carta, creando rischi legali e di sicurezza per la società.
Fix: Ogni volta che cambia l'organigramma amministrativo, redigi una nuova delibera revocando la precedente e nominando i nuovi firmatari.
Perché conta: In caso di controversia con la banca o controlli pubblici, non disponi di prova dell'effettiva autorizzazione conferita.
Fix: Archivia l'originale firmato presso la sede legale e conserva copie conformi presso la tesoreria e l'ufficio di amministrazione.
In linguaggio semplice: Identifica formalmente l'istituto di credito presso cui la società apre e mantiene il conto corrente.
CHE [BANCA] (di seguito denominata 'Banca') è ed è con la presente nominata Banchiere dell'Impresa.
Errore comune: Omettere il nome completo e la filiale della banca, il che crea incertezza sull'istituto effettivamente coinvolto.
In linguaggio semplice: Specifica nominativamente quali amministratori o funzionari hanno il potere di operare sul conto.
CHE [NOMI DEI FUNZIONARI/AMMINISTRATORI] sono e sono con la presente autorizzati a nome dell'Impresa.
Errore comune: Non indicare i cognomi e le qualifiche precise dei firmatari, causando confusione e possibili rifiuti della banca.
In linguaggio semplice: Conferisce il potere di effettuare prelievi, versamenti e movimentazioni sul conto corrente.
sono autorizzati a prelevare, firmare, accettare, approvare, o effettuare assegni, cambiali, garanzie emesse in pagamento di dividenti o interessi, e altri ordini di pagamento di denaro.
Errore comune: Restringere troppo i poteri (es. solo prelievi) senza indicare chi può effettuare versamenti, bloccando la tesoreria.
In linguaggio semplice: Autorizza i firmatari ad accedere a cassette di sicurezza, buste sigillate e titoli depositati presso la banca.
ed a ritirare qualsiasi o tutti i titoli o altre proprietà nelle mani della Banca incluso qualsiasi scatola o scatole, buste sigillate o pacchetti, ed i loro contenuti.
Errore comune: Dimenticare questa clausola quando la società detiene cassette di sicurezza o titoli in custodia, impedendo l'accesso.
In linguaggio semplice: Consente ai firmatari di accedere a linee di credito, anticipi, lettere di credito e contratti di cambio a termine.
ed a provvedere alle agevolazioni creditizie dell'Impresa (incluse lettere di credito e contratti di cambio a termine).
Errore comune: Non menzionare esplicitamente le agevolazioni creditizie, il che costringe la banca a chiedere una delibera separata.
In linguaggio semplice: Autorizza i firmatari a sottoscrivere garanzie personali o a impegnare beni della società verso la banca.
ed a firmare in favore della Banca garanzie degli obblighi di terze parti, ed in relazione a qualsiasi tale agevolazione creditizia o garanzia per garantire alla Banca tutte o qualsiasi delle proprietà, reali o personali, presenti o future dell'Impresa.
Errore comune: Includere questa clausola senza limitazioni di importo, esponendo la società a garanzie illimitate su debiti di terzi.
In linguaggio semplice: Fissa la data di approvazione e rende la delibera effettiva nei confronti della banca e dei terzi.
STATUTO BANCARIO DI [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] RELATIVO AL CONTO BANCARIO DEBITAMENTE APPROVATO IL [DATA].
Errore comune: Lasciare la data in bianco o non far sottoscrivere la delibera dagli amministratori, rendendola invalida.
In linguaggio semplice: La delibera deve essere sottoscritta dagli amministratori per essere vincolante e riconosciuta dalla banca.
I sottoscritti, in qualità di amministratori di [IL NOME DELLA TUA IMPRESA], con la presente firmano le seguenti risoluzioni.
Errore comune: Presentare la delibera alla banca senza firme originali, costringendo la banca a rifiutarla per mancanza di autenticità.
Sostituisci [IL NOME DELLA TUA IMPRESA] con la ragione sociale completa della società, così come registrata nel registro delle imprese.
💡 Copia il nome esattamente dal tuo certificato camerale per evitare discrepanze.
Inserisci [DATA] con la data della riunione del consiglio di amministrazione in cui la delibera è stata approvata (formato: gg/mm/aaaa).
💡 Se redatta in un momento successivo, usa la data della riunione, non quella della firma.
Sostituisci [BANCA] con il nome completo dell'istituto di credito e della filiale presso cui la società ha il conto corrente (es. Unicredit Banca — filiale di Milano).
💡 Chiedi al tuo gestore bancario la denominazione esatta da utilizzare.
Sostituisci [NOMI DEI FUNZIONARI/AMMINISTRATORI] con i nomi e cognomi completi, qualifiche e numeri di documento di identità dei soggetti autorizzati.
💡 Includi anche il numero di tessera sindacale o di documento se richiesto dalla banca.
Adatta le clausole alle tue necessità: se non occorrono agevolazioni creditizie o cassette di sicurezza, puoi rimuovere quelle sezioni.
💡 Consulta il tuo consulente aziendale per capire quali poteri sono necessari per la tua operatività.
Tutti gli amministratori coinvolti devono firmare la delibera in originale, possibilmente davanti a testimoni e con bollo della società se richiesto.
💡 Richiedi le firme in penna nera e in calce a ogni pagina per garantire validità.
Presenta l'originale firmato o una copia autentica al tuo gestore bancario per l'acquisizione agli atti della banca.
💡 Conserva una copia firmata nel tuo archivio societario insieme a verbali di consiglio e delibere.
Lo statuto bancario è una delibera specifica dedicata alle operazioni bancarie, mentre il verbale di consiglio documenta l'intera riunione. Di solito lo statuto bancario viene approvato durante una riunione (e incluso nel verbale), ma è un documento separato che la banca richiede. Puoi presentare sia il verbale che la delibera estratta.
Non obbligatoriamente per le società per azioni di piccole e medie dimensioni, ma la banca potrebbe richiederlo se il livello di affidabilità deve essere molto elevato. Consulta il tuo gestore bancario e il tuo commercialista: spesso una copia sottoscritta dagli amministratori è sufficiente. Se la banca lo richiede, rivolgiti a un notaio della tua zona.
Sì, puoi personalizzare il documento per conferire solo i poteri che effettivamente occorrono. Ad esempio, puoi autorizzare versamenti e pagamenti di fatture ma vietare prelievi o accesso a cassette di sicurezza. Adatta il testo alle tue necessità operative e ai livelli di controllo interno che vuoi mantenere.
Devi revocare immediatamente la sua autorizzazione redando una nuova delibera che revoca la precedente e nomina il nuovo firmatario. Presentala subito alla banca per evitare che continui a operare sul conto illegittimamente. Documenta la revoca nel registro dei verbali di consiglio.
In linea generale sì, a meno che non cambino gli amministratori, il conto corrente, la banca o le esigenze operative. È buona pratica riesaminare la delibera ogni 2–3 anni e aggiornarla se necessario. La banca potrebbe anche richiederla nuovamente in caso di controlli interni.
Dipende dalla banca e dalle giurisdizioni coinvolte. Se operi con banche straniere o movimenti internazionali (bonifici esteri, lettere di credito per import/export), consulta il tuo gestore bancario: potrebbe richiederti documentazione aggiuntiva o variazioni allo statuto.
Secondo la legge italiana, la delibera deve essere approvata dalla riunione del consiglio di amministrazione, quindi firmano gli amministratori presenti (o tutti se redatta mediante modulo). Se il tuo statuto aziendale consente deleghe, può firmare anche chi è delegato a delibere bancarie, ma è più sicuro coinvolgere il presidente o l'amministratore delegato.
La banca non chiede di solito allegati, ma mantiene una fotocopia della carta d'identità di ogni firmatario nel suo fascicolo clientela. Quando presenti la delibera, porta i documenti con te per la verifica rapida da parte del gestore bancario.
Modelli generici circolano online, ma molti non rispecchiano le attuali esigenze delle banche italiane e potrebbero contenere lacune legali. Questo documento è stato redatto per l'ordinamento italiano ed è modificabile secondo le tue specifiche esigenze, riducendo il rischio di rifiuti della banca.
La procura bancaria delega a terzi non amministratori (es. un commercialista esterno) poteri limitati e revocabili per compiti specifici; lo statuto bancario invece conferisce poteri permanenti agli amministratori della società. La procura è uno strumento più flessibile e temporaneo, mentre lo statuto ha effetto fino a nuova delibera.
Il verbale di consiglio è il resoconto generale della riunione; lo statuto bancario è una delibera specifica e separata dedicata solo alle operazioni bancarie. Entrambi possono coesistere: il verbale documenta la decisione, la delibera estratta è il documento operativo che la banca richiede.
Una lettera o un memo interno non hanno valore legale presso la banca. Lo statuto bancario è un documento formale, sottoscritto dal consiglio di amministrazione, che è riconosciuto dalla banca come fonte legittima di autorità. La banca lo accetta e lo conserva nei suoi archivi.
Quando apri un conto, la banca richiede un modulo di firme che identifica i firmatari autorizzati. Lo statuto bancario integra questo modulo con un documento formale della società che conferisce poteri aggiuntivi (agevolazioni creditizie, cassette di sicurezza, garanzie). Non sostituisce il modulo, ma lo completa e lo supporta.
Il documento definisce i poteri operativi dei dipendenti e amministratori su conti e agevolazioni creditizie.
Necessario per autorizzare i responsabili finanziari a gestire pagamenti fornitori, incassi clienti e accesso a linee di credito.
Essenziale per delegare operazioni bancarie al direttore amministrativo e garantire continuità operativa in caso di assenze.
Autorizza gli amministratori a gestire i pagamenti dei fornitori medici, stipendi personale e accesso alle risorse di tesoreria.
Fondamentale per conferire poteri su conti correnti dedicati a cantieri, depositi cauzionali e finanziamenti per progetti.
Consente ai responsabili di strutture e alberghi di operare su conti correnti per incassi, pagamenti fornitori e gestioni di linee di credito.
Lo statuto bancario è fondamentale nel diritto italiano e segue il Codice civile (artt. 2382–2401 su poteri degli amministratori) e le disposizioni della Banca d'Italia. La delibera è vincolante per la società e riconosciuta da tutte le banche italiane quando sottoscritta dagli amministratori.
In Svizzera (Canton Ticino), il modello segue il diritto societario ticinese (Legge sulla società anonima, LSA). I principi sono simili a quelli italiani, ma la terminologia e alcuni dettagli procedurali possono differire. Consulta un avvocato ticinese per adattamenti specifici alla struttura societaria svizzera.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Società di piccole dimensioni, struttura di governance semplice, operazioni bancarie standard (versamenti, prelievi, assegni). | €0 (scarico gratuito del modello, modifiche autonome) | 30–45 minuti (compilazione dei segnaposti e stampa) |
| Modello + revisione legale | Società in crescita, multiple filiali bancarie, volontà di aggiungere clausole di limitazione o supervisione, controlli interni rigorosi. | €150–€300 (revisione legale di un avvocato o commercialista) | 2–3 giorni (revisione esterna + feedback) |
| Redatto su misura | Società complessa, ampio portafoglio di agevolazioni creditizie, strutture di governance articolate, rischi reputazionali elevati, operazioni internazionali. | €500–€1.500 (redazione completa da parte di un avvocato specializzato) | 1–2 settimane (analisi, redazione, negoziazione con la banca) |
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