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Un modello di richiesta al garante è una lettera formale che notifica a un garante l'inadempienza del debitore principale e richiede il pagamento della somma dovuta secondo i termini della garanzia sottoscritta. È un documento strutturato e professionale, pronto da scaricare in Word gratuitamente, da personalizzare con i tuoi dati, e da inviare al garante tramite raccomandata o posta elettronica certificata. Questo modello ti permette di procedere rapidamente e correttamente nel recupero crediti, mantenendo tutta la documentazione richiesta in caso di dispute future.
Quando un cliente non paga e hai ottenuto una garanzia a protezione del credito, una comunicazione tempestiva e formale al garante è il passo successivo nella procedura di recupero. Senza una richiesta scritta e documentata, perdi tempo, rischi di superare i termini previsti dalla garanzia (e quindi di perdere i tuoi diritti), e non hai prova di aver notificato correttamente l'inadempienza. Un modello ben redatto protegge il tuo credito, formalizza la procedura, e, se necessario, consolida la tua posizione in caso di ricorso a vie legali. Inviando la lettera con ricevuta di ritorno o PEC, ti garantisci la prova certa di ricezione, elemento fondamentale per qualunque azione successiva.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Prima lettera di notifica dell'inadempienza e richiesta di pagamento al garante | Richiesta al garante (prima comunicazione) |
Perché conta: Senza prove dell'inadempienza (estratti conto, fatture, lettere precedenti) il garante può contestare la richiesta.
Fix: Allega sempre copia della garanzia, delle fatture non pagate e della cronologia dei pagamenti mancati.
Perché conta: Senza prova di ricezione, non puoi dimostrare che il garante è stato correttamente notificato, il che indebolisce la tua posizione legale.
Fix: Usa la raccomandata con ricevuta di ritorno oppure la posta elettronica certificata (PEC).
Perché conta: Se non noti l'inadempienza entro i termini stabiliti dal contratto di garanzia, potresti perdere il diritto di rivalsa.
Fix: Leggi attentamente la garanzia e invia la richiesta entro i tempi previsti.
Perché conta: Una lettera aggressiva può provocare rifiuti immotivati o contorappelli da parte del garante.
Fix: Mantieni un tono formale, rispettoso e documentato, focalizzato sui fatti e sugli obblighi contrattuali.
Contiene la data della lettera e i dati completi del garante (nome, indirizzo, città, C.A.P.). Questi campi vanno completati con le informazioni specifiche del destinatario.
Specifica chiaramente che si tratta di una richiesta al garante, permettendo al destinatario di comprendere immediatamente il scopo della lettera.
Nomina il garante e descrive la garanzia sottoscritta, chiarendo che il garante garantisce il debito a carico dell'azienda creditrice.
Informa il garante che il debitore principale è in ritardo o inadempiente nei pagamenti della somma dovuta.
Formula la richiesta formale al garante di procedere al pagamento secondo i termini della garanzia sottoscritta.
Aggiungi il giorno, mese e anno in cui stai inviando la richiesta. Usa il formato italiano (gg/mm/aaaa).
💡 Mantieni coerenza con la data di invio e eventuali registri di corrispondenza.
Inserisci nome, indirizzo, città, provincia e C.A.P. del garante. Verifica che i dati siano corretti prima di inviare.
💡 Se il garante è un'azienda, scrivi la ragione sociale completa e il domicilio legale.
Specifica il nome completo dell'azienda o della persona che ha contratto il debito originario.
💡 Usa la denominazione esatta come appare nel contratto originario.
Indica l'importo totale del debito in euro, comprensivo di capitale, interessi e eventuali spese di incasso documentate.
💡 Allega una copia dell'estratto conto o della comunicazione di inadempienza al garante.
Aggiungi un termine entro il quale il garante deve effettuare il pagamento (es. entro 15 giorni dalla ricezione).
💡 Consulta il contratto di garanzia per verificare i termini concordati.
Firma a mano o con firma digitale. Indica il nome e la qualifica di chi invia la richiesta.
💡 Conserva una copia firmata nei tuoi archivi e invia la lettera con ricevuta di ritorno o PEC.
Devi inviare la richiesta quando il debitore principale risulta inadempiente nei pagamenti. In genere, è consigliabile procedere dopo aver tentato il recupero diretto del credito (lettere di sollecito, contatti telefonici) senza successo. Verifica sempre i termini stabiliti nel contratto di garanzia per non perdere i diritti.
Allega almeno: copia della garanzia sottoscritta, la fattura o l'estratto conto originale, copia delle comunicazioni precedenti al debitore principale (solleciti, lettere di messa in mora), e un calcolo dettagliato della somma dovuta con capitale, interessi e spese. La documentazione completa rafforza la tua richiesta.
Il termine dipende dal contratto di garanzia. Solitamente varia da 15 a 30 giorni dalla ricezione della lettera. Consulta la garanzia originaria per verificare i tempi previsti. Se la garanzia non specifica un termine, uno standard ragionevole è di 15-20 giorni.
È sconsigliato. Usa la raccomandata con ricevuta di ritorno oppure la posta elettronica certificata (PEC) in modo da avere prova certa della ricezione. Questo è importante per eventuali controversie o azioni legali successive.
Se il garante non paga nei tempi previsti, puoi procedere con una seconda lettera di messa in mora e, se necessario, ricorrere a vie legali (diffida, azione giudiziale). Consulta un avvocato per valutare le opzioni più adatte al tuo caso specifico.
Il garante può contestare la richiesta (ad esempio, sostenendo che il debito è stato parzialmente saldato), ma non può rifiutare arbitrariamente se l'inadempienza è provata e la garanzia è valida. Se il garante rifiuta ingiustificatamente, puoi procedere con azioni legali di recupero credito.
Sì, è essenziale conservare una copia firmata della lettera, la ricevuta di ritorno o la ricevuta di consegna PEC, e tutta la documentazione allegata. Questi documenti sono prove della richiesta e della notifica, fondamentali in caso di dispute future.
Sì, se previsti dal contratto di garanzia e dal contratto originario con il debitore. Gli interessi decorrono dalla data dell'inadempienza. Specifica sempre l'importo degli interessi maturati nella richiesta.
La lettera di sollecito è indirizzata al debitore principale e rappresenta il primo tentativo di recupero. La richiesta al garante invece è un documento più formale, inviato solo quando il debitore principale non ha risposto ai solleciti. La richiesta al garante attiva il vincolo di garanzia ed è un passo più legalmente vincolante.
La messa in mora è una comunicazione ufficiale che intima il pagamento entro un termine specifico e avverte delle conseguenze legali. La richiesta al garante è più specifica: presuppone una garanzia e chiede al garante di onorare l'impegno assunto. Spesso si invia prima una messa in mora al debitore, poi una richiesta al garante.
Il ricorso giudiziale è la fase finale, quando negoziazioni e comunicazioni scritte non hanno prodotto risultati. La richiesta al garante è un tentativo bonario prima del contenzioso. Una richiesta documentata e inviata correttamente fortifica la posizione in giudizio.
La cessione a una società di recupero trasferisce il credito a un terzo. La richiesta al garante rimane sotto il tuo controllo e costa meno. Se il credito è importante e il garante affidabile, la richiesta diretta è più economica; altrimenti, la cessione semplifica la gestione.
Utilizzano garanzie per i progetti a pagamento differito o rate lunghe; la richiesta al garante è frequente in caso di cliente che non salda l'incarico.
Le garanzie sono comuni per appalti e lavori in corso; la richiesta serve a recuperare importi quando il cliente principale risulta insolvibile.
Fornitori di merci spesso richiedono garanzie; la lettera è essenziale per notificare mancati pagamenti e attivare il diritto di rivalsa.
Gestiscono portafogli di crediti garantiti; la richiesta al garante è uno strumento standard della procedura di recupero.
Operatori logistici spesso richiedono garanzie per servizi ad credito; la richiesta è parte della procedura di incasso insoluti.
Venditori di beni strumentali a clienti business con garanzie; la richiesta tutela il credito in caso di inadempienza del cliente.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Crediti non contestati, garante affidabile, importo moderate, recupero veloce. | 0 € (scarica il modello gratuitamente da Business in a Box) | 30 minuti per personalizzare e inviare la lettera |
| Modello + revisione professionale | Crediti di importo significativo, garante che potrebbe contestare, normativa complessa. | 100–300 € (revisione da commercialista o consulente aziendale) | 1–2 giorni per revisione e invio |
| Redatto su misura | Dispute su garanzia, crediti molto elevati, procedimento giudiziale probabile, garanzia ambigua. | 300–800 € (consulenza avvocato specializzato in diritto commerciale) | 3–7 giorni per analisi contrattuale completa e stesura |
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