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Un modello di orario turni settimanali è un foglio di calcolo Excel (file .xls) che ti consente di registrare le ore lavorate da ogni dipendente ogni giorno della settimana. Scaricalo gratis dal nostro sito, personalizzalo con i nomi dei tuoi collaboratori e i turni della tua azienda, e usalo settimanalmente per tracciare le presenze. Il file è completamente modificabile online, esportabile in PDF per l'archiviazione, e compatibile con Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Grazie alle formule automatiche, il modello calcola il totale delle ore giornaliere e settimanali, semplificando il passaggio dei dati al tuo consulente del lavoro o al servizio di payroll per il calcolo delle buste paga.
Registrare con precisione le ore lavorate è un obbligo legale in Italia e un elemento essenziale per pagare correttamente i dipendenti. Senza un sistema ordinato, rischi di fare errori nei calcoli, generare controversie sulla retribuzione o non avere la documentazione richiesta in caso di ispezione sindacale. Il modello di orario turni settimanali ti protegge perché crea un documento tracciabile, facilmente condivisibile con chi calcola gli stipendi, e conservabile per i tre anni richiesti dalla legge. Inoltre, avere un foglio standardizzato riduce il tempo amministrativo ogni settimana e aumenta la trasparenza tra te e i tuoi dipendenti, creando fiducia e riducendo conflitti sulla quantità di ore lavorate.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Per aziende con turni semplici (una sola fascia oraria al giorno) | Orario turni settimanali — base |
| Se devi tracciare e separare le ore ordinarie dagli straordinari | Orario turni settimanali — con straordinari |
| Per aziende con mattina, pomeriggio e sera (hotel, ristorazione, ospedali) | Orario turni settimanali — multi-turni |
| Quando registri ferie, malattia, permessi accanto alle ore di lavoro | Orario turni settimanali — con assenze |
| Se i tuoi team lavorano su più progetti e devi allocare le ore | Orario turni settimanali — per progetto |
Perché conta: Aumenta il rischio di errori e litigi con i dipendenti su quanto effettivamente lavorato.
Fix: Chiedi ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita, oppure registra le ore ogni giorno.
Perché conta: Violi la legge e i contratti collettivi, esponi l'azienda a contenziosi.
Fix: Crea una colonna separata per gli straordinari e applica la maggiorazione contrattuale nella busta paga.
Perché conta: In caso di controversia, non hai prova di quale era l'orario concordato o effettivo.
Fix: Stampa il foglio ogni settimana, fai sottoscrivere dal responsabile turni e archivia.
Perché conta: Potresti superare i limiti normativi o non rispettare i riposi obbligatori.
Fix: Leggi il contratto del tuo settore e configura il modello per rispettare le scadenze, i riposi e gli orari massimi.
Perché conta: Quando il commercialista chiede l'orario della settimana di febbraio, non riesci a ritrovarlo.
Fix: Nomina il file con la data (Orario_Turni_01-07_feb_2024.xls) e archivia in una cartella per anno e mese.
Perché conta: Il totale ore non torna, e il dipendente non può verificare il calcolo sulla busta.
Fix: Includi una riga o una colonna per ogni tipo di assenza, con il numero di ore corrispondente.
Data di inizio e fine della settimana di lavoro (es. 01–07 febbraio 2024).
Colonna con i nomi o gli ID dei dipendenti per cui registri i turni.
Colonne per lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato, domenica.
Celle per le ore lavorate nella fascia mattutina (es. 08:00–12:00).
Celle per le ore del turno pomeridiano (es. 14:00–18:00).
Celle per i turni serali o notturni, se applicabile.
Somma automatica delle ore lavorate in una giornata.
Somma automatica di tutte le ore lavorate nel corso della settimana.
Colonna opzionale che evidenzia le ore oltre l'orario standard (se applicabile).
Spazio per annotazioni su assenze giustificate, permessi o variazioni particolari.
Scarica il modello dal sito, salvalo sul tuo computer e aprilo con Microsoft Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc.
💡 Salva una copia per ogni settimana con il nome della data (es. Orario_Turni_01-07_feb_2024.xls).
Compila il campo 'Settimana' indicando la data di inizio e fine (lunedì–domenica).
💡 Puoi decidere se pianificare la settimana prima o registrare le ore a consuntivo.
Scrivi il nome o l'ID di ogni dipendente nella colonna sinistra.
💡 Se la lista rimane costante, puoi copiarla dalle settimane precedenti.
Inserisci il numero di ore lavorate in ogni cella, per ogni dipendente e ogni giorno.
💡 Se usi turni fissi, puoi usare una formula per calcolare automaticamente le ore (es. ora fine − ora inizio).
Controlla che le formule calcolino correttamente i totali. Se non è automatico, somma manualmente.
💡 Confronta i totali con l'orario contrattuale per verificare che non ci siano errori.
Compila la colonna 'Note' e quella 'Straordinari' se alcuni dipendenti hanno lavorato oltre l'orario o sono stati assenti.
💡 Mantieni i record di assenze separate (ferie, malattia, permesso non retribuito) per coerenza legale.
Salva il file e invialo al tuo consulente del lavoro, al commercialista o al responsabile buste paga.
💡 Usa una cartella cloud (Google Drive, OneDrive) per una gestione e una condivisione più semplice.
Sì. Il modello è compatibile con Google Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc e altre applicazioni di foglio di calcolo. Puoi scaricare il file e importarlo in Google Sheets, oppure salvarlo direttamente in cloud per una gestione collaborativa. Se condividi il foglio con i tuoi manager, potranno aggiornarlo in tempo reale senza scaricare il file ogni volta.
Puoi usare una formula Excel: scrivici l'ora di fine meno l'ora di inizio (es. =14:00−08:00), e Excel mostrerà il risultato in formato orario. Se Excel non riconosce il formato correttamente, prova con il formato numero decimale (es. 14 − 8 = 6 ore). Per turni notturni che attraversano la mezzanotte, usa una formula che consideri il cambio di giorno (es. =(ora_fine + 24) − ora_inizio).
Aggiungi colonne per ogni progetto o per ogni fascia oraria variabile, oppure usa il modello 'multi-turni' che include già questa struttura. Potrai registrare quante ore ogni dipendente ha dedicato a ogni progetto, facilitando il calcolo delle provvigioni o la fatturazione del lavoro ai clienti. Al termine della settimana, somma tutte le ore per verificare che il totale non superi l'orario contrattuale.
Sì, secondo il diritto del lavoro italiano devi conservare la documentazione delle presenze per almeno 3 anni. Archivio i fogli di turni settimanali insieme ai moduli di presenze/timbrature e alle buste paga, in una cartella fisica o digitale. Se mai ci fosse una controversia con un dipendente o un'ispezione sindacale, avrai la prova delle ore lavorate.
La legge italiana prevede un massimo di 40 ore settimanali in media (art. 2110 Codice Civile), e il tuo contratto collettivo può prevedere un limite diverso. Usa il totale settimanale nel foglio per verificare che non superi il limite. Se lo supera, registra le ore eccedenti come straordinari e pagale con la maggiorazione. Consulta un esperto di diritto del lavoro o il tuo sindacato di categoria per i limiti specifici del tuo settore.
Sì, il modello funziona anche per il lavoro remoto. Puoi registrare le ore come faresti in ufficio, oppure aggiungere una colonna per il luogo di lavoro se lo ritieni importante. Se il lavoro è ibrido, documenta chiaramente quale giorno il dipendente era in ufficio e quale da casa, soprattutto se hai esigenze di presenze fisiche.
Aggiungi una colonna apposita per malattia, ferie e permessi. Scrivi il numero di ore equivalenti al turno che avrebbe dovuto lavorare (es. 8 ore se lavora 8 ore al giorno). Nel calcolo della busta paga, quelle ore saranno considerate come lavorate (e pagate) anche se il dipendente non era effettivamente al lavoro, secondo la legge italiana.
Sì. Seleziona la cella dove vuoi il totale, e scrivi una formula SUM: ad esempio =SOMMA(C2:I2) per sommare le ore da lunedì a domenica. Excel e Google Sheets eseguono il calcolo automaticamente ogni volta che inserisci un nuovo valore. Questo riduce gli errori e ti fa risparmiare tempo.
La timbratura digitale (badge, riconoscimento facciale, app) registra automaticamente ingresso e uscita senza intervento manuale. Il foglio di calcolo richiede la compilazione manuale, ma è più economico, flessibile per turni variabili e non dipende da tecnologia. Se le tue esigenze sono semplici e il numero di dipendenti è ridotto, il foglio Excel è sufficiente; se hai più di 20 dipendenti o turni complessi, una timbratura digitale ti farà risparmiare tempo.
Un software HRMS completo include gestione delle presenze, ferie, permessi, buste paga e reportistica integrata. Il foglio Excel è uno strumento standalone, leggero e senza costi di abbonamento. Usa Excel se sei una piccola azienda con esigenze semplici; scegli un HRMS se la tua azienda è più grande, ha più sedi o ha processi complessi.
Un registro su carta è il metodo più tradizionale, ma espone a deterioramento, perdita e difficoltà di ricerca nel tempo. Il foglio Excel è digitale, facilmente archiviabile, ricercabile e condivisibile. Supera il registro cartaceo in velocità, accuratezza e conservazione, ed è comunque accettato dalle autorità italiane come documentazione legale.
Potresti creare il foglio da zero, ma rischi di dimenticare colonne importanti (straordinari, assenze, totali) o di sbagliare le formule. Il modello Business in a Box è già strutturato, con formule pronte e uno schema legalmente conforme. Il template ti fa risparmiare tempo di setup e riduce gli errori di calcolo.
Gestire turni mattutini, pomeridiani e serali è essenziale per hotel, ristoranti e bar; il modello traccia facilmente gli straordinari nei weekend.
Negozi e catene usano il foglio per sincronizzare i turni con gli orari di apertura e monitorare le presenze giornaliere.
Ospedali, cliniche e strutture di assistenza domiciliare registrano turni 24/7 e tracciabilità rigorose per il rispetto dei riposi obbligatori.
Fabbriche e cantieri usano il foglio per documentare le presenze dei turni di produzione e allocare ore ai progetti specifici.
Studi professionali e aziende di servizi tracciabilità le ore dedicate ai clienti e ai progetti per fatturazione e costi.
Aziende di logistica e autotrasporto registrano i turni dei conducenti per rispettare i limiti legali di guida e riposo.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Piccole aziende con turni semplici e pochi dipendenti; gestione interna delle presenze. | Gratis (download una tantum) + tempo per la compilazione settimanale. | 15–30 minuti a settimana per compilare e verificare i dati. |
| Modello + revisione professionale | Aziende che vogliono verificare il modello con un consulente del lavoro per conformità al contratto collettivo. | Modello gratis + consulenza legale (50–200 € a consulenza). | Setup iniziale 1–2 ore; poi compilazione settimanale autonoma (20 minuti). |
| Redatto su misura | Aziende grandi, multi-sede, o con esigenze complesse (timbrature, integrazioni con payroll, tracciamento progetti). | Sviluppo personalizzato e software (500–5.000 €) + abbonamento annuale. | Setup 2–4 settimane; poi automatizzato con minima supervisione umana. |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
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