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È un documento legale che l'appaltatore (o il subappaltatore) sottoscrive sotto giuramento per certificare il completamento dei lavori, la fornitura di materiali, l'esecuzione corretta dei subappalti e il diritto al pagamento verso il proprietario o il committente. Il modello include sezioni dedicate ai dati del progetto, alla tabella di tracciamento dei lavori e dei pagamenti, alle trattenute di garanzia, e alla dichiarazione giurata vera e propria. È disponibile in formato Word scaricabile e modificabile gratuitamente, e può essere sottoscritto in originale davanti a un pubblico ufficiale oppure con firma digitale qualificata, acquisendo pieno valore legale vincolante.
Sottoscrivere una dichiarazione giurata non è solo una pratica commerciale, ma una protezione legale reciproca. Per te come appaltatore, attesta il completamento del tuo lavoro e il tuo diritto al pagamento, creando una prova documentata in caso di controversia con il proprietario. Per il proprietario, fornisce certezza che i lavori sono stati eseguiti secondo il contratto, che i subappalti sono stati gestiti correttamente, e che gli importi richiesti sono veritieri. Senza una dichiarazione giurata, in caso di controversia rimane difficile provare lo stato reale dei lavori, le percentuali realizzate, e chi è responsabile di eventuali difetti. La dichiarazione giurata è particolarmente importante negli appalti pubblici (è obbligatoria) e in quelli di rilevanza economica: protegge entrambe le parti, riduce i rischi di contestazione, accelera i pagamenti, e facilita la risoluzione delle dispute. Se non sei sicuro di come compilarla correttamente, è consigliabile una rapida revisione legale per evitare errori che potrebbero compromettere il tuo diritto al pagamento.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando sei l'appaltatore principale e devi certificare il completamento lavori verso il committente | Dichiarazione giurata appaltatore principale |
| Quando fornisci lavoro o materiali in subappalto e devi attestarlo verso l'appaltatore principale | Dichiarazione giurata subappaltatore |
| Quando il contratto prevede trattenute di garanzia e devi calcolare l'importo netto dovuto | Modulo pagamento con trattenute |
| Quando il progetto prevede varianti o extra rispetto al contratto originale | Dichiarazione giurata per ordini di cambio |
| Quando appaltatore e subappaltatore attestano congiuntamente la conclusione del lavoro | Dichiarazione congiunta appaltatore e subappaltatore |
| Per tracciare mensili i progressi e i pagamenti durante tutta la durata dell'appalto | Modulo riepilogativo stato avanzamento lavori |
Perché conta: Se nasce una controversia sulla qualità del lavoro, il proprietario potrebbe ritenervi personalmente responsabile anche per i subappalti, compromettendo le possibilità di rivalsa sul subappaltatore.
Fix: Indica chiaramente quali sezioni sono state eseguite direttamente e quali affidate a subappaltatori, con i loro nominativi e le date di incarico.
Perché conta: Il proprietario potrebbe rifiutare il pagamento per i lavori extra, ritenendoli non autorizzati, e ciò porterebbe a una causa civile.
Fix: Allega a questa dichiarazione tutte le autorizzazioni scritte (e-mail, lettere, moduli firmati) relative a varianti approvate dal proprietario.
Perché conta: Una trattenuta calcolata male espone a dispute sulla correttezza dell'importo dovuto e può causare ritardi nei pagamenti successivi.
Fix: Applica la percentuale di trattenuta stabilita nel contratto al totale lordo (inclusi gli extra); documenta il calcolo nel modulo.
Perché conta: La dichiarazione giurata falsa è un reato; sottoscrivere senza avere verificato i dati espone a procedimento penale per falso in atto pubblico.
Fix: Prima di sottoscrivere, verifica personalmente ogni dato (importi, date, percentuali di completamento) e assicurati che sia corretto.
Perché conta: Il proprietario potrebbe ritardare il pagamento per incertezza sul conto bancario o sulla persona intestataria, causando insolvenza dell'appaltatore.
Fix: Includi sempre il numero di conto IBAN, il nome e il cognome del beneficiario, e la banca di appoggio nel modulo di pagamento.
Perché conta: In caso di contestazione, non avere copia della documentazione originale rende impossibile provare il diritto al pagamento in sede civile o arbitrale.
Fix: Crea una cartella progetto con tutte le fatture, i SAL certificati, gli ordini di cambio e i bonifici ricevuti; numerali e archiviali per almeno 10 anni.
In linguaggio semplice: La clausola specifica il nome e la qualifica del dichiarante (appaltatore o subappaltatore), il nome dell'azienda, il tipo di lavoro eseguito e la localizzazione del progetto.
Il sottoscritto, avendo debitamente giurato, sotto giuramento depone e dichiara che egli/ella è il [TITOLO] di [NOME AZIENDA], appaltatore per [TIPO DI LAVORO] per il seguente progetto situato presso [INDIRIZZO].
Errore comune: Omettere la qualifica giuridica del dichiarante (titolare, legale rappresentante, procuratore) rende la dichiarazione debole e contestabile.
In linguaggio semplice: Il dichiarante certifica che i lavori contrattuali sono stati eseguiti interamente secondo le specifiche concordate e che i subappalti sono stati correttamente affidati.
Che ai fini del presente lavoro, gli ordini precedenti sono stati effettuati e le parti sono state subappaltate e hanno fornito i materiali o hanno fornito il lavoro o entrambi.
Errore comune: Non distinguere chiaramente tra lavoro eseguito in proprio e lavoro subappaltato può creare conflitti con il committente in caso di contestazioni.
In linguaggio semplice: Specifica se il dichiarante ha fornito materiali, se li ha solo ispezionati, e se sono conformi alle norme contrattuali.
Attesto che i materiali forniti per il suddetto lavoro rispondono alle specifiche tecniche concordate nel contratto sottoscritto in data [DATA].
Errore comune: Non precisare l'origine, la qualità e la conformità dei materiali espone a successive contestazioni sulla conformità ai capitolati.
In linguaggio semplice: Dettaglia il lavoro completato (percentuale e valore), gli extra da varianti contrattuali, le eventuali riduzioni, e il totale lordo dovuto.
Importo del contratto originale: € [X]. Lavoro completato (Col. 3): € [Y]. Extra da contratto: € [Z]. Totale lordo dovuto: € [IMPORTO].
Errore comune: Non separare il valore del lavoro principale dagli extra contrattuali può portare a dispute su cosa era incluso nel prezzo originario.
In linguaggio semplice: Indica l'importo della trattenuta di garanzia (se previsto), il periodo di validità, e il saldo netto dovuto dopo la trattenuta.
Trattenuta di garanzia (Col. 4): € [IMPORTO] pari al [PERCENTUALE]% del totale lordo, fino al [DATA RILASCIO].
Errore comune: Non documentare chiaramente l'importo e la percentuale della trattenuta rende difficile contestarla successivamente se ritenuta ingiusta o eccessiva.
In linguaggio semplice: Riepiloga gli importi già versati in precedenti SAL, in modo da calcolare correttamente il saldo ancora dovuto.
Precedentemente pagati (Col. 5): € [IMPORTO] in data [DATA] secondo fattura n. [NUMERO].
Errore comune: Omettere o sottovalutare i pagamenti precedenti può portare a richieste di rimborso o a lunghe vertenze amministrative.
In linguaggio semplice: Specifica l'importo finale netto dovuto (lordo meno trattenute meno pagamenti precedenti) e come deve essere versato.
Importo netto dovuto ora (Col. 6 - Col. 5): € [IMPORTO]. Modalità di pagamento: [ASSEGNO / BONIFICO / CONTANTI].
Errore comune: Non specificare il conto bancario o l'intestatario del beneficiario del pagamento può causare ritardi o errori nell'erogazione.
In linguaggio semplice: Il dichiarante attesta sotto giuramento che tutto ciò che ha dichiarato è vero e consapevole delle responsabilità penali in caso di false dichiarazioni.
Consapevole delle responsabilità penali derivanti da dichiarazioni false [ai sensi dell'art. 76 DPR 445/2000], dichiaro che tutto quanto riportato è vero e completo.
Errore comune: Sottoscrivere senza specificare la consapevolezza delle sanzioni penali indebolisce la valenza giuridica della dichiarazione.
In linguaggio semplice: Consente l'identificazione temporale e geografica della dichiarazione e contiene la firma autografa del dichiarante (in originale) o digitale.
[CITTÀ], [DATA]. [FIRMA AUTOGRAFA DEL DICHIARANTE / TIMBRO E FIRMA DIGITALE]
Errore comune: Omettere firma, data o luogo rende il documento privo di valore legale e non opponibile a terzi.
Inserisci il titolo dello sviluppo immobiliare, la data corrente, il numero di pagina del modulo, l'indirizzo dell'edificio, il numero progressivo del modulo di pagamento, il nome e i dati del proprietario, il periodo di rendicontazione (da/a), e i nomi dell'architetto e dell'appaltatore.
💡 Assicurati che la denominazione dell'azienda dell'appaltatore sia coerente con quella registrata nella camera di commercio.
Compila la sezione relativa al contratto originale: importo totale del contratto, numero IHDA (se applicabile), e i dati identificativi del contratto di appalto.
💡 Se il contratto è stato sottoscritto per iscritto, fai riferimento alla data e al numero della stipulazione.
Nella colonna 'Lavoro completato & Materiale conservato', esprimi in percentuale e in valore l'avanzamento lavori. Includi il valore stimato dei materiali depositati in cantiere non ancora incorporati.
💡 Calcola la percentuale di completamento sulla base del SAL (stato di avanzamento lavori) verificato dal progettista o da un tecnico indipendente.
Se il contratto ha subito varianti in aumento o in diminuzione, documenta l'importo degli extra approvati per iscritto dal proprietario. Somma il contratto originale e gli extra per ottenere il totale rettificato.
💡 Ogni ordine di cambio deve essere supportato da documentazione (e-mail, lettera, modulo cartaceo sottoscritto) datata e firmata da ambo le parti.
Indica l'importo della trattenuta di garanzia concordata nel contratto (solitamente 5-10% del totale lordo) e il periodo fino al quale sarà trattenuta (di solito fino al collaudo finale).
💡 Verifica che la percentuale di trattenuta sia in linea con i termini contrattuali originari; trattenute eccessive possono essere contestate.
Compila l'elenco di tutti i pagamenti già effettuati (SAL precedenti, acconti) con relative date e importi. Sottrai il totale dei pagamenti precedenti dal totale lordo dovuto per ottenere il saldo netto.
💡 Usa le fatture e i bonifici bancari come prova dei pagamenti avvenuti; conserva copia della quietanza di versamento.
Inserisci il nome, il cognome, il titolo (es. titolare, amministratore delegato) e i dati anagrafici di chi sottoscrive la dichiarazione. Completa la formula giurata attestando il completamento dei lavori e la correttezza dei subappalti.
💡 Chi sottoscrive deve essere una persona autorizzata a impegnare l'azienda (titolare, amministratore, procuratore con procura speciale).
Firma in originale davanti a un pubblico ufficiale (notaio, giudice di pace) oppure firma digitalmente se disponi di firma qualificata. Conserva l'originale firmato e invia una copia al proprietario.
💡 La dichiarazione giurata ha valore legale solo se firmata in originale o con firma digitale riconosciuta; non è sufficiente la sottoscrizione informatica.
Una dichiarazione giurata ha piena validità legale solo se sottoscritta in originale davanti a un pubblico ufficiale (notaio, sindaco, giudice di pace) oppure firmata digitalmente con firma qualificata o avanzata secondo la normativa italiana (DPR 445/2000). Una dichiarazione sottoscritta in modo informale (semplice fotocopia firmata) non ha valore di dichiarazione giurata e non è idonea a vincolare il dichiarante penalmente. Per cantieri di rilevanza economica o appalti pubblici, è consigliabile la firma notarile o digitale.
Devi indicare importi esatti e verificabili in base a fatture, ricevute, SAL certificati e contratti. Il valore della dichiarazione giurata dipende dalla precisione e dalla veridicità dei dati; approssimazioni o arrotondamenti ingiustificati possono costituire falso. Se una cifra non è nota con precisione nel momento della dichiarazione, è preferibile indicare una stima conservativa (al ribasso) e aggiungere una nota che specifica il carattere provvisorio e la ricalcolo successivo.
Se il proprietario rifiuta il pagamento senza motivo legittimo, puoi iscrivere un reclamo presso il professionista incaricato (architetto, geometra), procedere a una diffida scritta, e infine rivolgerti a un avvocato per intentare causa civile di pagamento. La dichiarazione giurata firmata costituisce un principio di prova e rafforza la tua posizione processuale, ma non garantisce automaticamente il pagamento. Se l'appalto è con una pubblica amministrazione, possono applicarsi procedure alternative (ricorso amministrativo, arbitrato).
Non devi modificare una dichiarazione già sottoscritta senza motivo legittimo, poiché potrebbe essere interpretato come falsità. Se desideri correggere dati errati, prepara una nuova dichiarazione giurata integrativa o correttiva, sottoscrivila separatamente, e conserva entrambe le versioni. Se il proprietario insiste su modifiche che non corrispondono a verità, rifiuta gentilmente e documenta la richiesta per iscritto, in modo da proteggere la tua posizione legale.
La dichiarazione giurata per l'appaltatore è pratica comune e fortemente consigliata per appalti di importo superiore a € 5.000, ed è spesso richiesta da legge negli appalti pubblici e nelle ristrutturazioni edilizie significative. Per appalti minori (es. piccoli lavori di manutenzione), potrebbe essere sufficiente una ricevuta o una fattura. Consulta il tuo contratto di appalto e, in caso di dubbio, rivolgiti a un avvocato specializzato in diritto costruttivo.
Se un subappaltatore rifiuta di fornire una dichiarazione giurata, tu come appaltatore principale assumi la responsabilità del lavoro svolto verso il proprietario. È importante documentare per iscritto l'incarico affidato al subappaltatore (contratto, ordine di acquisto, e-mail) e conservare copia della ricevuta dei pagamenti effettuati. Se il subappaltatore non fornisce documentazione, considera di non fargli più affidamenti in futuro e, per questa dichiarazione, attesta il suo operato in base ai tuoi riscontri diretti sul cantiere.
Prepara almeno tre copie: una per te (conservazione archivio), una per il proprietario/committente, e una per il tuo commercialista o per fini assicurativi. Se il modulo è sottoscritto in originale davanti a notaio, il notaio stamperà le copie autenticate. Per appalti pubblici, segui le indicazioni della stazione appaltante. Conserva l'originale o la copia autentica per almeno 10 anni ai fini fiscali e civilistici.
Utilizza il SAL (stato di avanzamento lavori) certificato dal progettista o da un tecnico incaricato dal proprietario. Il SAL deve riflettere il lavoro effettivamente eseguito, ispezionato e approvato. Se non è disponibile un SAL, puoi calcolare la percentuale sulla base dei materiali incorporati, del tempo trascorso e dei corrispettivi maturati rispetto al cronoprogramma contrattuale. In caso di dubbio, è preferibile attestare una percentuale inferiore (conservativa) piuttosto che sovrastimata, poiché una sovrastima potrebbe costituire tentativo di truffa.
La dichiarazione giurata e la fattura sono documenti diversi e complementari. La dichiarazione giurata attesta il completamento del lavoro e il diritto al pagamento, ma non ha valore fiscale; la fattura è il documento commerciale che documenta la fornitura ai fini IVA e contabili. Devi emettere una regolare fattura (o ricevuta fiscale) per il lavoro eseguito, e associarvi la dichiarazione giurata come documento di supporto. Insieme, costituiscono la documentazione completa della transazione.
La fattura è un documento amministrativo e tributario che documenta la fornitura di beni o servizi ai fini IVA e contabili. La dichiarazione giurata, invece, è un atto giuridico che attesta sotto giuramento il completamento del lavoro, le percentuali realizzate e la correttezza dell'esecuzione. Mentre la fattura è sufficiente per i lavori minori e informali, la dichiarazione giurata è necessaria per appalti di importanza economica e contratti con clausole di garanzia. Idealmente, devi emettere sia la fattura (per la contabilità) sia la dichiarazione giurata (per il vincolo legale verso il proprietario).
Il SAL è un documento tecnico redatto dal progettista o da un tecnico incaricato, che fotografa lo stato fisico dei lavori in una data specifica, esprimendone la percentuale di completamento. La dichiarazione giurata dell'appaltatore è il documento legale in cui l'appaltatore attesta personalmente (sotto giuramento) che il lavoro è stato eseguito secondo i termini contrattuali. Mentre il SAL è una certificazione tecnica, la dichiarazione giurata è un impegno personale e vincolante. Entrambi sono necessari: il SAL fornisce la base tecnica, la dichiarazione giurata la responsabilità personale.
Una ricevuta è semplicemente la prova che una somma di denaro è stata versata o ricevuta, senza alcun riferimento al lavoro eseguito o alle sue modalità. La dichiarazione giurata, invece, descrive in dettaglio il lavoro completato, i subappalti, i materiali forniti e vincola il dichiarante alla veridicità di tali affermazioni. La ricevuta registra l'evento del pagamento, mentre la dichiarazione giurata attesta il diritto al pagamento basato su un lavoro completato. Devi conservare sia la ricevuta (prova di versamento) sia la dichiarazione giurata (giustificazione del diritto).
Il contratto di appalto è l'accordo iniziale tra proprietario e appaltatore, che specifica le condizioni, gli importi, i tempi e le responsabilità. La dichiarazione giurata, emessa durante o al termine dei lavori, attesta che le condizioni contrattuali sono state rispettate e che il lavoro è stato completato. Se il contratto definisce le regole, la dichiarazione giurata certifica il rispetto di quelle regole. In caso di controversia, il contratto è il parametro di riferimento, mentre la dichiarazione giurata è la prova che il parametro è stato soddisfatto."
Le dichiarazioni giurate sono essenziali per tracciare i pagamenti delle varie fasi di costruzione, certificare il lavoro completato e gestire i subappalti in cantiere.
In progetti di ristrutturazione residenziale o commerciale, la dichiarazione giurata documenta il lavoro svolto e facilita il rilascio dei fondi in rate secondo i SAL.
Per lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria (idraulica, elettricità, riscaldamento), la dichiarazione giurata attesta la fornitura di materiali e la corretta esecuzione.
Negli appalti pubblici, la dichiarazione giurata è obbligatoria per ogni SAL e deve rispettare i protocolli della stazione appaltante per il rilascio dei fondi.
Amministratori di condominio e gestori di patrimoni immobiliari utilizzano questa dichiarazione per autorizzare pagamenti ai fornitori e tracciare i lavori condominiali.
Geometri, architetti e consulenti di cantiere raccolgono le dichiarazioni giurate dagli appaltatori per supervisionare il progetto e certificare i pagamenti al proprietario.
In Italia, la dichiarazione giurata per l'appaltatore è regolamentata dal DPR 445/2000 (Testo Unico della documentazione amministrativa). Per appalti privati, è pratica comune richiesta dalle banche e dai proprietari. Per appalti pubblici, è obbligatoria secondo le norme di settore (Codice degli Appalti e successive linee guida ANAC). La sottoscrizione deve avvenire in originale davanti a pubblico ufficiale o con firma digitale qualificata.
In Svizzera, particolarmente in Ticino, la dichiarazione giurata per l'appaltatore segue il diritto civile e contrattuale svizzero (Codice obbligazioni, CO). Non è sempre richiesta dalla legge, ma è frequente negli appalti di rilievo. La sottoscrizione avviene spesso davanti a un notaio ticinese o tramite firma autenticata. Adatta il modello alle specifiche leggi cantonali ticinesi e consulta un avvocato localmente se l'importo è rilevante.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Appalti di piccolo importo (< € 10.000), lavori semplici e ben definiti, dove il proprietario è noto e affidabile e non vi sono contestazioni. | Gratis (modello). | 30–45 minuti per completamento e sottoscrizione. |
| Modello + revisione legale | Appalti di medio importo (€ 10.000–€ 100.000), progetti con varianti contrattuali, o quando desideri una revisione legale prima di sottoscrivere. | Gratis (modello) + € 100–300 (revisione legale o notarile). | 1–2 giorni (revisione legale) + tempo di sottoscrizione. |
| Redatto su misura | Appalti di grande importo (> € 100.000), progetti complessi con numerosi subappalti, o situazioni ad alto rischio legale (cliente insolvibile, dispute previste). | € 500–2.000 (stesura personalizzata da avvocato). | 3–7 giorni per elaborazione personalizzata, consultazione e sottoscrizione. |
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