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Una dichiarazione giurata di certificato azionario smarrito, rubato o distrutto è un documento legale solenne nel quale un azionista attesta, sotto pena di falsa testimonianza, il possesso di un determinato numero di azioni e che il certificato cartaceo originale è andato perduto, è stato rubato oppure danneggiato irrimediabilmente. Il modello è un documento Word gratuito, modificabile online ed esportabile in PDF, redatto secondo le normative italiane. La dichiarazione serve come fondamento legale affinché la società emetta un nuovo certificato sostitutivo oppure proceda con la conversione dei titoli a forma dematerializzata (gestione elettronica presso un intermediario autorizzato).
La perdita di un certificato azionario cartaceo espone a rischi significativi: senza una dichiarazione formale, non hai un fondamento legale per chiedere alla società un certificato sostitutivo, e la tua proprietà azionaria potrebbe restare in sospeso per mesi. Inoltre, una dichiarazione giurata regolare protegge sia te (attestando ufficialmente la tua titolarità e la perdita del documento originale) sia la società (che dispone di una base legale per agire). La dichiarazione serve anche come primo passo verso la dematerializzazione: se desideri convertire il tuo certificato a forma elettronica — evitando così i problemi legati ai documenti cartacei — la società richiederà una dichiarazione giurata che attesti la perdita della versione fisica. Senza questo documento, il processo di sostituzione o dematerializzazione potrebbe bloccarsi, ritardando la protezione e l'esercizio dei tuoi diritti di azionista.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Quando il certificato è stato perduto accidentalmente | Dichiarazione di certificato azionario smarrito |
| Quando il certificato è stato sottratto illecitamente | Dichiarazione di certificato azionario rubato |
| Quando il certificato è stato danneggiato irrimediabilmente | Dichiarazione di certificato azionario distrutto |
| Quando alleghi documentazione probatoria del danno o smarrimento | Dichiarazione giurata con allegati fotografici |
| Quando la dichiarazione riguarda azioni detenute congiuntamente | Dichiarazione per società con più azionisti |
Perché conta: La dichiarazione risulterebbe incompleta e potrebbe non coprire la sostituzione di tutte le azioni smarrite.
Fix: Verifica il numero esatto presso il registro azionario della società prima di compilare il modulo.
Perché conta: La dichiarazione perde valore legale e la società potrebbe rifiutarla come base per la sostituzione del certificato.
Fix: Contatta la società e chiedi se l'autenticazione notarile è obbligatoria; se sì, rivolgiti a un notaio.
Perché conta: Crea dubbi sulla sincerità della dichiarazione e facilita contestazioni da parte della società.
Fix: Controlla ogni riferimento a nome, indirizzo, numero di azioni in tutte le occorrenze; devono essere uniformi.
Perché conta: La società potrebbe richiedere chiarimenti aggiuntivi e ritardare l'emissione del certificato sostitutivo.
Fix: Fornisci dettagli concreti: data esatta, luogo specifico, natura del danno (incendio, acqua, furto, ecc.).
Perché conta: Potresti attestare fatti inesatti sotto pena di falsa testimonianza, con conseguenze penali.
Fix: Leggi scrupolosamente il documento completo prima di firmare; se serve aiuto, consulta un avvocato.
Perché conta: Se la società nega il ricevimento, non avrai prova della consegna e della dichiarazione originale.
Fix: Stampa o salva una copia per te prima di inviare il documento alla società; idealmente, invia via raccomandata.
In linguaggio semplice: Identifica il documento come dichiarazione giurata e fissa il momento di sottoscrizione.
La presente Dichiarazione Giurata di Certificato Azionario Smarrito viene stipulato e reso effettivo il [DATA].
Errore comune: Omettere la data esatta o lasciarla in bianco; la data è essenziale per la validità della dichiarazione.
In linguaggio semplice: Specifica nome legale, jurisdictione di costituzione e sede della società.
[IL NOME DELLA TUA IMPRESA], un'impresa costituita e operante secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [IL TUO INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Fornire un nome aziendale incompleto o un indirizzo non aggiornato; deve corrispondere ai dati del registro delle imprese.
In linguaggio semplice: Riporta nome completo, natura giuridica (persona fisica o giuridica) e domicilio dell'azionista dichiarante.
[IL NOME DELL'AZIONISTA], un individuo/un'impresa costituita e operante secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], la cui sede principale si trova presso [INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Usare un nome abbreviato o parziale; deve corrispondere esattamente al registro azionario della società.
In linguaggio semplice: L'azionista attesta, sotto pena di falsa testimonianza, il possesso e il numero esatto di azioni.
Il sottoscritto Azionista dichiara, sotto pena di falsa testimonianza, di essere il titolare di [NUMERO DI AZIONI] azioni del Capitale Sociale di [NOME DELL'IMPRESA].
Errore comune: Dichiarare un numero di azioni non corrispondente ai registri ufficiali; deve coincidere con i dati depositati presso la società.
In linguaggio semplice: Narra le circostanze concrete (data, luogo, modalità) dello smarrimento, furto o distruzione del certificato.
Il sottoscritto attesta che il certificato originale è stato [smarrito/rubato/distrutto] in data [DATA] presso [LUOGO], nelle seguenti circostanze: [DESCRIZIONE].
Errore comune: Fornire una descrizione vaga o generica; i dettagli specifici rafforzano la credibilità della dichiarazione.
In linguaggio semplice: L'azionista sottoscrive la dichiarazione, spesso davanti a un notaio o con certificazione della firma.
In fede di quanto sopra, il sottoscritto sottoscrive la presente dichiarazione il [DATA]. [FIRMA DELL'AZIONISTA].
Errore comune: Sottoscrivere senza autenticazione notarile quando la società o la normativa la richiedono; rischia l'invalidità della dichiarazione.
In linguaggio semplice: Conferma che il sottoscrittore agisce in sua vece o in vece di una persona giuridica, con pieni poteri.
Il sottoscritto attesta di agire in qualità di legittimo rappresentante e di possedere i pieni poteri per sottoscrivere la presente dichiarazione.
Errore comune: Non specificare la qualità della sottoscrizione (proprietario vs. mandatario); genera dubbi sulla legittimazione attiva.
Prepara il nome legale completo dell'Impresa, il numero di azioni, la sede legale, il nome completo dell'Azionista e il suo domicilio. Consulta i registri ufficiali e il certificato azionario originale (se ancora disponibile) per garantire precisione.
💡 Se il certificato è smarrito, rivolgiti alla società per richiedere una copia dell'estratto dal registro azionario.
Inserisci la data esatta in cui stai compilando e sottoscrivendo la dichiarazione. Usa il formato giorno/mese/anno.
💡 La data deve essere successiva allo smarrimento o danno, non precedente.
Narra in modo chiaro e dettagliato quando, dove e come il certificato è stato smarrito, rubato o distrutto. Indica data, luogo specifico e eventuali testimoni.
💡 Sii preciso e onesto; dettagli veri rafforzano la credibilità della dichiarazione.
Specifica il numero esatto di azioni di cui sei titolare e il valore nominale, se noto. Assicurati che corrisponda ai registri della società.
💡 Se possiedi più tranches di azioni, dichiara il totale complessivo.
Controlla che tutti i dati (nomi, indirizzi, numeri, date) siano corretti e coerenti con la documentazione ufficiale della società.
💡 Un errore nella dichiarazione può renderla invalida o contestabile.
Firma il documento. Se richiesto dalla società o dalla normativa, fai autenticare la firma da un notaio. In alcuni casi, la semplice sottoscrizione privata è sufficiente.
💡 Contatta la società per sapere se è richiesta l'autenticazione notarile prima di procedere.
Invia il documento firmato alla società (o alla sua rappresentanza legale) e conserva una copia per i tuoi archivi.
💡 Chiedi una ricevuta di avvenuto ricevimento e eventualmente una comunicazione di accettazione.
È un documento legale nel quale un azionista attesta, sotto pena di falsa testimonianza, di possedere un determinato numero di azioni e che il certificato originale è stato smarrito, rubato o distrutto. La dichiarazione serve come base per la società al fine di emettere un certificato sostitutivo o per registrare il passaggio dei titoli a quotazione dematerializzata. È un atto solenne che impegna il dichiarante sulla verità dei fatti esposti.
La dichiarazione è necessaria quando il certificato fisico che rappresenta le tue azioni è andato perduto, rubato o è stato danneggiato irrimediabilmente. La società te la richiederà al fine di procedere al rilascio di un nuovo certificato. In molti casi, soprattutto per titoli quotati, è anche il primo passo per convertire il tuo certificato cartaceo in una forma dematerializzata gestita da un intermediario autorizzato.
Puoi compilare il modello da solo seguendo le istruzioni fornite, poiché il documento è strutturato in modo semplice e accessibile. Tuttavia, se desideri una revisione legale, soprattutto se il numero di azioni è significativo o se la società richiede autenticazione notarile, è consigliabile consultare un avvocato o un notaio. Almeno, fai leggere il documento a un professionista prima della sottoscrizione finale.
Dipende dai requisiti della società e dalla jurisdictione. In alcuni casi, una sottoscrizione privata è sufficiente; in altri, la società richiede espressamente l'autenticazione notarile. Contatta la società (solitamente tramite l'ufficio Amministrazione o Affari Legali) e chiedi se l'autenticazione è obbligatoria. Se sì, rivolgiti a un notaio nel tuo territorio.
Descrivi quando il certificato è stato smarrito (data esatta), dove (luogo specifico), come (ad esempio, lasciato in ufficio, rubato da casa, danneggiato da un incendio), e se ci sono testimoni o documenti di supporto. Più dettagli concreti fornisci, più credibile è la dichiarazione. Se disponi di fotografie del danno o di un rapporto di polizia (nel caso di furto), puoi allegare tali documenti.
La società esaminerà la tua dichiarazione e le informazioni fornite. Se tutto è in ordine e coerente con i suoi registri, emitterà un nuovo certificato sostitutivo oppure procederà con la dematerializzazione dei tuoi titoli (conversione a forma elettronica). Il tempo di elaborazione varia a seconda della società; alcuni casi richiedono 2-4 settimane. La società potrebbe chiedere chiarimenti aggiuntivi o documentazione di supporto.
Se i tuoi titoli sono già dematerializzati (gestiti elettronicamente da un intermediario), potrebbe non essere necessaria una dichiarazione giurata di smarrimento per il certificato cartaceo originale. Tuttavia, se desideri ricevere una copia cartacea di ricevuta o se la società lo richiede per motivi amministrativi, il modello rimane utile. Consulta il tuo intermediario o la società per chiarire se la dichiarazione è ancora necessaria.
Rendere una dichiarazione giurata contenente affermazioni false costituisce il reato di falsa testimonianza, che espone il dichiarante a sanzioni penali (multa e/o reclusione secondo la normativa vigente). Inoltre, la società potrebbe intentare azioni civili per il danno subito. Pertanto, è fondamentale che la dichiarazione contenga solo informazioni vere e accurate. Se hai dubbi, consulta un avvocato prima di sottoscrivere.
Sì, il modello è modificabile online e può essere personalizzato con i tuoi dati e le circostanze specifiche del tuo caso. Puoi aggiungere dettagli sulla natura dello smarrimento o danno, allegati fotografi, e altre informazioni pertinenti. Tuttavia, evita di alterare le clausole formali della dichiarazione (come quella relativa alla falsa testimonianza) senza consultare un avvocato, poiché potrebbero essere richieste dalla legge.
La dichiarazione di smarrimento è più specifica e attesta che un certificato esisteva ma è andato perduto; una dichiarazione di assenza potrebbe riferirsi a un certificato mai emesso. Usa il modello di smarrimento se il certificato è stato originariamente rilasciato dalla società e poi perso. Usa la dichiarazione di assenza se la società non ha mai emesso il certificato cartaceo corrispondente.
Una semplice richiesta di duplicato è informale e non vincolante legalmente; la dichiarazione giurata è un documento legale solenne che attesta la perdita sotto pena di falsa testimonianza. La società potrebbe accettare una richiesta informale per smarrimenti recenti e documentati, ma per casi complessi o storici richiederà una dichiarazione giurata formale. Se il valore o l'ammontare di azioni è significativo, usa direttamente la dichiarazione giurata.
Un trasferimento azionario documenta il passaggio di proprietà fra due soggetti; una dichiarazione di smarrimento attesta la perdita del certificato originale. Sono documenti con scopi diversi. Se desideri sia trasferire le azioni a un nuovo proprietario sia dichiarare lo smarrimento del certificato, dovrai sottoscrivere entrambi i moduli in sequenza logica.
La dematerializzazione è il processo di conversione da certificato cartaceo a titoli gestiti elettronicamente presso un intermediario. Spesso, una dichiarazione di smarrimento è il primo passo verso la dematerializzazione. Se il certificato non è smarrito, puoi procedere direttamente con la dematerializzazione. Se il certificato è smarrito, userai la dichiarazione giurata come base legale per autorizzare la società a convertire i tuoi titoli a forma dematerializzata.
Banche e istituti finanziari raccolgono dichiarazioni giurate dai clienti azionisti per gestire i certificati smarriti o per la conversione a titoli dematerializzati.
Società immobiliari e società di costruzione hanno azionisti che necessitano di attestare lo smarrimento di certificati al fine di procedere con rifinanziamenti o cambi di proprietà.
Aziende manifatturiere con capitale azionario utilizzano il modulo quando azionisti smarriscono certificati in seguito a cambi organizzativi o fusioni.
Le PMI il cui capitale è distribuito fra azionisti ricorrono al modello per gestire la documentazione di smarrimento e rilascio di certificati sostitutivi.
Professionisti utilizzano il modello per conto di clienti azionisti al fine di assistere nella redazione e nell'autenticazione della dichiarazione.
Notai autenticano la sottoscrizione del modello e garantiscono la conformità legale della dichiarazione giurata secondo la normativa vigente.
In Italia, la dichiarazione giurata è regolata dal Codice di Procedura Civile e dal diritto commerciale. La sottoscrizione privata è generalmente valida; l'autenticazione notarile può essere richiesta dalla società o da norme specifiche. Rivolgiti a un avvocato locale per chiarire i requisiti della tua jurisdictione.
In Svizzera (in particolare in Ticino), la dichiarazione giurata segue il diritto civile cantonale e federale. Il notariato ticinese può autenticare la sottoscrizione secondo le norme locali. Verifica con la società e con un notaio ticinese quali sono i requisiti specifici per la validità della dichiarazione.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Smarrimento semplice, numero contenuto di azioni, no requisiti particolari di autenticazione notarile | € 0 (modello scaricabile) | 30–60 minuti |
| Modello + revisione legale | Vuoi certezza legale, il numero di azioni è significativo, la società non ha indicato chiaramente i suoi requisiti | € 150–400 | 3–5 giorni lavorativi |
| Redatto su misura | Situazione complessa, certificato rubato con denuncia, patrimonio azionario molto ampio, richiesta autenticazione notarile | € 400–1.000+ | 5–10 giorni lavorativi |
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