1
Identifica le parti e il testimone
Scrivi i nomi legali completi, indirizzi di sede, e stato di costituzione di venditore e acquirente. Aggiungi il nome del testimone e la sua provincia di residenza. Verifica che tutti gli indirizzi corrispondano ai documenti ufficiali (visura camerale, statuto).
💡 Se una parte è una società, usa il denominazione esatta come risulta dal Registro delle Imprese.
2
Inserisci la data di effettuazione del contratto
Scrivi la data in cui il contratto entra in vigore (solitamente il giorno della sottoscrizione). Usa il formato [GIORNO MESE ANNO] in lettere o numeri, coerente con la normativa locale.
💡 La data deve coincidere con il giorno della firma per evitare contestazioni sulla tempestività del trasferimento.
3
Descrivi la proprietà in dettaglio
Fornisci la descrizione catastale completa: comune, provincia, numero di foglio, particella, eventuale sub-particella, superficie, destinazione d'uso. Allega una planimetria tecnica preparata da un professionista. Se la proprietà è stata già registrata con descrizione precedente, cita il numero dell'atto di vendita originario.
💡 Scarica la visura catastale dal sito dell'Agenzia delle Entrate per assicurarti di copiare i dati esatti.
4
Dichiara lo stato legale della proprietà
Specifica se la proprietà è libera da vincoli o se grava da ipoteche, privilegi, sequestri o altri diritti. Per ogni vincolo, annota il creditore, il numero di registrazione presso l'Ufficio del Registro, la provincia, e l'importo dovuto. Indica se i vincoli saranno estinti dal venditore prima della chiusura o dall'acquirente con parte del pagamento.
💡 Richiedi una certificazione di assenza di iscrizioni presso l'Ufficio del Registro della Conservatoria prima di compilare questa sezione.
5
Elenca le servitù e i diritti di terzi
Annota tutte le servitù di passaggio, diritti di corridoio, diritti di prelazione, o altri diritti di terzi che gravano sulla proprietà. Per ogni servitù, includi il numero di registrazione, la data dell'atto originario, i protocolli presso l'ufficio competente, e una breve descrizione del diritto.
💡 Se non ci sono servitù o diritti noti, scrivi 'Nessun diritto di terzo riconosciuto' per rendere esplicito l'assenza.
6
Attesta la conformità normativa
Dichiara che la proprietà è conforme alle normative vigenti in materia edilizia, incendi, sanità, ambiente e urbanistica. Se la proprietà ha non-conformità note (es. lavori abusivi in corso di regolarizzazione), specifica gli atti di regolarizzazione in corso e i tempi stimati. Consulta le amministrazioni locali (comune, vigili del fuoco, ASL) se necessario.
💡 Se la proprietà è soggetta a aree di vincolo (beni culturali, protezione paesaggistica), menziona gli atti di vincolo e l'ufficio competente.
7
Compila i dati fiscali del venditore
Dichiara se il venditore è residente nello Stato (e nazione) dove opera, oppure se è una persona non residente soggetta a tassazione speciale. Fornisci il numero di identificazione fiscale (partita IVA o codice fiscale). Se il venditore è una società estera, specifica il paese di costituzione e il numero di iscrizione.
💡 Consulta il commercialista del venditore per accertare il regime fiscale esatto e le conseguenze tributarie del trasferimento.
8
Firma e autentica
Sottoscrivi il contratto in presenza del testimone. Se richiesto dalla norma locale o dal finanziamento dell'acquirente, fai autenticare le firme da un notaio o ufficiale giudiziario. Allega copia della carta d'identità di venditore, acquirente e testimone. Registra il contratto presso l'Ufficio del Registro competente secondo la tempistica prevista (entro 20 giorni in Italia, salvo accordi diversi).
💡 Se il contratto è firmato da procuratori, allega la procura notarile originale e verifica che i poteri siano espliciti per la vendita di immobili.