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Un contratto di spedizione è un accordo formale tra un mandante (produttore o venditore) e un destinatario (distributore) che disciplina l'affidamento della merce per la vendita e la distribuzione su un territorio specifico. Il contratto regola le modalità di consegna della merce, i diritti esclusivi di vendita, la fissazione dei prezzi, il sistema di commissioni, gli estratti conto mensili e le responsabilità durante il trasporto e il magazzinaggio. È disponibile come download Word gratuito, completamente personalizzabile e modificabile online, esportabile in PDF per la stampa e la firma.
Il documento è idoneo per partnership durevoli tra produttori e distributori locali, permettendo al mandante di espandere la distribuzione senza gestire direttamente la rete di vendita, mantenendo però controllo sui prezzi, sulle commissioni e sulla qualità della merce.
Senza un contratto di spedizione scritto, rischiate conflitti su molti aspetti critici della vostra partnership: quale sia il territorio di esclusiva, chi paghi le spese di trasporto, quale percentuale di commissione sia dovuta, come e quando il destinatario debba remittere i fondi, chi sia responsabile per perdite o danni durante la movimentazione della merce. Queste ambiguità generano dispute costose, paralisi dei pagamenti e interruzione della relazione commerciale.
Un contratto strutturato protegge entrambe le parti definendo chiaramente obblighi, diritti e scadenze. Vi consente di formalizzare la partnership su carta, di predisporre una documentazione di riferimento in caso di controversia, e di negoziare i termini economici (commissioni, prezzi, scadenze di pagamento) in modo trasparente prima di iniziare. Per il mandante, offre garanzie sulla rendicontazione mensile e sulla rimessa dei fondi; per il destinatario, definisce le commissioni e i margini operativi con certezza. Un documento completo riduce i rischi legali e commerciali significativamente.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Il destinatario ha diritto esclusivo di vendita in un territorio definito | Contratto di spedizione – Nomina esclusiva territoriale |
| Permetti a più distributori di operare nello stesso territorio | Contratto di spedizione – Nomina non esclusiva |
| Il mandante rimane responsabile del trasporto fino al ricevimento | Contratto di spedizione – Con consegna franco domicilio |
| La merce rimane proprietà del mandante fino alla vendita effettiva | Contratto di spedizione – Con deposito in conto visione |
| Rapporto limitato a pochi mesi, con clausole di recesso semplificato | Contratto di spedizione – Breve termine |
| Commissioni variano in base al volume di vendita mensile | Contratto di spedizione – Con margini di sconto progressivi |
Perché conta: Crea dispute sulla sovrapposizione di diritti se il destinatario sostiene di coprire aree non esplicitamente definite.
Fix: Usa nomi di province, comuni, regioni o coordinate geografiche esatte per delimitare il territorio esclusivo.
Perché conta: Genera controversie su quanto il destinatario debba ricevere di compenso per ogni vendita, paralizzando i pagamenti mensili.
Fix: Allega sempre una tabella con percentuali di commissione chiare, eventualmente con scaglioni di volume e date di revisione.
Perché conta: Conduce a reclami reciproci su oneri logistici non previsti, incidendo sui margini di profitto.
Fix: Specifica esplicitamente: il mandante paga i costi di spedizione dal suo magazzino al destinatario; il destinatario paga i costi interni di stoccaggio.
Perché conta: Espone il mandante a insolvenze di terzi su cui non ha avuto voce in capitolo, compromettendo il flusso di cassa.
Fix: Inserisci una clausola che richiede mandato scritto esplicito per ogni categoria di cliente creditizio e una lista di clienti 'consentiti'.
Perché conta: Rende impossibile verificare se i fondi versati dal destinatario corrispondono effettivamente alle vendite realizzate.
Fix: Allega alle ricevute firmate o alle polizze di carico una dichiarazione del cliente circa l'importo dovuto e le modalità di pagamento.
Perché conta: Espone il destinatario a rischi eccesivi per eventi non controllabili (disastri naturali, furti), scoraggiando partner qualificati.
Fix: Includi una clausola che esonera il destinatario da perdite dovute a forza maggiore, furto da terzi non prevenibili, o difetti congeniti della merce.
In linguaggio semplice: Il destinatario ottiene il diritto esclusivo di vendere e distribuire la merce del mandante in un territorio specifico durante la durata del contratto.
Il Destinatario avrà il diritto esclusivo di vendere e distribuire la merce del Mandante in tutto il [TERRITORIO] durante i termini del presente contratto.
Errore comune: Non specificare il territorio con precisione geografica, creando ambiguità su quale area sia coperta dall'esclusiva.
In linguaggio semplice: Il mandante è responsabile della consegna della merce richiesta al destinatario presso la sua sede, e deve coprire tutte le spese di trasporto e spedizione.
Il Mandante deve consegnare al destinatario tale quantità della propria merce che il destinatario richiede per la vendita dalla sede di attività sita in [VIA, INDIRIZZO]. Il Mandante deve pagare tutte le spese di trasporto e di spedizione.
Errore comune: Non chiarire chi paga le spese di trasporto, generando controversie sugli oneri logistici.
In linguaggio semplice: Il destinatario è responsabile di qualsiasi perdita, danno o smarrimento della merce mentre si trova sotto il suo controllo e gestione.
Il Destinatario deve essere responsabile per qualsiasi perdita o danno alla merce mentre è sotto il suo controllo.
Errore comune: Attribuire responsabilità in modo generico senza specificare il momento di passaggio della responsabilità (ricezione della merce).
In linguaggio semplice: Tutti i prezzi di vendita sono determinati dal mandante tramite tabelle di prezzo fornite periodicamente, e il destinatario non può scendere al di sotto di tali prezzi autorizzati.
Tutti i prezzi di vendita devono essere fissati dal Mandante. Il destinatario non deve vendere le merci del Mandante ad un prezzo inferiore a quello autorizzato, il cui prezzo si tradurrà in tabelle di prezzi che saranno fornite al destinatario di tanto in tanto.
Errore comune: Permettere al destinatario libertà eccessiva sui prezzi, compromettendo il controllo del mandante sulla percezione del valore dei prodotti.
In linguaggio semplice: Il destinatario può effettuare vendite a credito soltanto su esplicito mandato scritto del mandante e nei termini da questi approvati preventivamente.
Le vendite a credito possono essere effettuate dal destinatario solo su mandato scritto, e nei termini che il Mandante approva prima di tale vendita.
Errore comune: Non escludere il credito per vendite a clienti ad alto rischio, espone il mandante a insolvenze non controllate.
In linguaggio semplice: Il destinatario deve fornire al mandante entro il [NUMERO] giorno del mese successivo un report dettagliato di tutte le transazioni di vendita del mese precedente, dell'inventario attuale e dei fondi da versare.
Il Destinatario deve fornire al Mandante gli estratti conto mensili indicati tutte le transazioni di vendita avvenute durante il mese precedente e la misura dell'inventario attuale. Tali estratti conto devono essere ricevuti dal Mandante non più tardi del [SPECIFICARE] giorni di ciascun mese.
Errore comune: Omettere la scadenza precisa di trasmissione, permettendo al destinatario dilazioni eccessive che ritardano la riconciliazione dei conti.
In linguaggio semplice: Il mandante rimette al destinatario una commissione netta sulle vendite secondo una tabella percentuale allegata, calcolata entro il [NUMERO] giorno del mese successivo.
il Mandante deve rendere un estratto conto scritto al destinatario indicante le vendite durante il mese precedente, e deve rimettere al destinatario le commissioni nette per tali vendite in accordo con la tabella delle commissioni stabilita dall'Allegato A.
Errore comune: Definire le commissioni in modo vago o senza allegare una tabella dettagliata, creando dispute sui calcoli.
In linguaggio semplice: Il destinatario è responsabile della completa gestione della propria attività, incluse attrezzature, veicoli, assunzione e pagamento dei dipendenti; il mandante non esercita supervisione sulla condotta operativa.
Il destinatario deve essere responsabile della gestione e l'esecuzione della sua attività; [LUI O LEI] deve fornire tutte le attrezzature ed i veicoli, ed assumere e pagare gli stipendi di tutti gli assistenti ed i dipendenti necessari.
Errore comune: Esercitare un controllo troppo ampio sulle operazioni del destinatario, rischiando di trasformarlo da partner indipendente a dipendente.
In linguaggio semplice: La merce rimane proprietà del mandante fino al momento della vendita effettiva, salvo che il destinatario sia responsabile della carenza di scorte.
La merce consegnata deve rimanere proprietà del Mandante fino alla sua vendita nel corso regolare dell'attività, eccetto la responsabilità del destinatario in caso di carenza di scorte.
Errore comune: Non specificare il passaggio del titolo, rischiando che il destinatario rivendichi diritti sulla merce non venduta.
In linguaggio semplice: Il destinatario deve rimettere al mandante con l'estratto conto mensile tutti i fondi ricavati dalla vendita della merce, corredati di eventuali ricevute o documenti attestanti le vendite a credito.
Con l'estratto conto mensile, il destinatario deve rimettere al Mandante tutti i fondi ricevuti dalla vendita dei beni, [SE NECESSARIO, AGGIUNGERE: INSIEME CON RICEVUTE FIRMATE O POLIZZE DI CARICO PER LE VENDITE A CREDITO].
Errore comune: Non richiedere documenti a supporto delle vendite, non potendo verificare l'effettiva riscossione dei pagamenti.
Completa la data del contratto e i dati identificativi del mandante (nome, stato di costituzione, sede legale completa) e del destinatario (idem). Verifica che gli indirizzi siano attuali e precisi.
💡 Usa il registro delle imprese (CCIAA) per confermare i dati ufficiali di ciascuna parte.
Specifica nel dettaglio quale sia l'attività del mandante e la natura dei prodotti che verranno distribuiti. Questa sezione è fondamentale per chiarire l'oggetto della spedizione.
💡 Sii specifico: non scrivere 'articoli vari', ma 'componenti elettronici per il settore automobilistico'.
Indica con precisione il territorio geografico in cui il destinatario avrà il diritto esclusivo di vendita e distribuzione. Può essere una città, una provincia, una regione o più regioni.
💡 Usa confini amministrativi riconosciuti (province, comuni) per evitare ambiguità.
Fornisci l'indirizzo completo della sede presso cui il destinatario riceverà la merce. Deve essere specifico e facilmente rintracciabile.
💡 Includi il numero civico, il CAP e la provincia per evitare errori di consegna.
Indica il numero di giorni entro il quale il destinatario deve trasmettere l'estratto conto mensile (es. 'non più tardi del 10° giorno di ciascun mese'). Scegli una data che consenta la riconciliazione tempestiva.
💡 Generalmente 7–10 giorni dal termine del mese garantiscono un buon equilibrio tra tempo di elaborazione e tempestività.
Come Allegato A, crea una tabella con le percentuali di commissione netta dovute al destinatario in base al volume di vendita mensile. Specifica se le commissioni variano per fasce di vendita.
💡 Considera commissioni progressive: es. 10% su vendite fino a 10.000 €, 12% da 10.000 a 25.000 €, 15% oltre.
Assicurati che le sezioni su responsabilità per perdite, danni, titolo della merce e rimessa dei fondi siano allineate ai vostri accordi specifici. Adatta i termini al vostro contesto operativo.
💡 Se il destinatario ha storicamente zero responsabilità per danni durante trasporto, negozia una clausola di esonero reciproco.
Una volta compilato e revisionato, stampa il documento, fai sottoscrivere da entrambe le parti e conserva una copia per ciascuna parte. Considera l'autenticazione notarile se l'importo delle transazioni è significativo.
💡 Sottoscrizioni digitali o firme scansionate sono generalmente valide in Italia, ma una firma originale su carta offre maggiore certezza.
Secondo il contratto, il mandante è responsabile del pagamento delle spese di trasporto e, implicitamente, della consegna in buone condizioni fino al destinatario. Una volta la merce è ricevuta dal destinatario, la responsabilità per perdite e danni passa al destinatario stesso. Per proteggervi entrambi, raccomandiamo di documentare lo stato della merce al ricevimento (foto, verbale di consegna) e di sottoscrivere un'assicurazione di trasporto.
No. Il contratto specifica chiaramente che il mandante fissa tutti i prezzi di vendita e il destinatario non può scendere al di sotto dei prezzi autorizzati forniti mensilmente. Se il destinatario viola questa clausola, il mandante ha diritto a risarcimento e a revoca dell'incarico. Consigliamo di allegare una tabella di prezzi datata e firmata da entrambe le parti.
Il destinatario riceve una commissione netta sulle vendite realizzate, calcolata secondo una percentuale fissa o variabile allegata al contratto (Allegato A). Ogni mese, il destinatario prepara un estratto conto con tutte le transazioni; il mandante verifica le vendite e rimette al destinatario la commissione dovuta entro il giorno fissato. Se le commissioni sono progressive (es. 10% fino a 10.000 €, 12% oltre), questo va esplicitamente nella tabella.
No. Il contratto consente vendite a credito solo su mandato scritto esplicito del mandante, nei termini che il mandante autorizza preliminarmente. Il destinatario deve fornire al mandante ricevute firmate e polizze di carico per ogni vendita a credito, in modo che il mandante possa tracciare l'esposizione creditizia. Questo protegge il mandante da insolvenze inaspettate.
Il contratto prevede che il destinatario rimetta al mandante con l'estratto conto mensile tutti i fondi ricavati. Se il destinatario non rispetta questo obbligo, il mandante ha diritto a richiedere spiegazioni, a sospendere le ulteriori consegne e, se il ritardo persiste, a recedere dal contratto per inadempimento. Consigliamo di inserire una clausola di mora automatica e di richiedere garanzie bancarie se l'importo è sostanziale.
No. Il contratto stabilisce che il mandante non esercita supervisione o controllo sulla gestione operativa del destinatario, sulle attrezzature, sui dipendenti o sui metodi. Il destinatario è responsabile della propria attività in piena autonomia. Tuttavia, il mandante può richiedere reportistica periodica (estratti conto, inventario) e può revocare l'incarico se gli standard qualitativi non sono rispettati.
La merce rimane proprietà del mandante fino alla vendita effettiva nel corso dell'attività. Se il destinatario non vende la merce entro un determinato periodo, rimane comunque proprietà del mandante e questi può richiedere la restituzione o la ridistribuzione. L'eccezione è se il destinatario è responsabile di una carenza di scorte dovuta a sua negligenza, nel qual caso è tenuto al risarcimento.
Il contratto non specifica una durata massima nel testo fornito, ma la pratica comune è stipulare contratti con durata determinata (es. 2–3 anni) con opzione di rinnovo. Entrambe le parti possono recedere per inadempimento grave della controparte, fornendo preavviso scritto. Consigliamo di aggiungere una clausola esplicita sulla durata, sul preavviso richiesto per la disdetta e sugli obblighi di restituzione della merce in caso di risoluzione anticipata.
No, il contratto è valido se sottoscritto in forma semplice (firma manuale o digitale) da entrambe le parti. Tuttavia, consigliamo una revisione legale prima della firma, soprattutto se l'importo delle transazioni è significativo o se il territorio di distribuzione è ampio. Un avvocato può verificare che le clausole rispettino il diritto della vostra giurisdizione (Italia, Ticino, ecc.) e che non vi siano lacune.
Il contratto di agenzia prevede che l'agente rappresenti il mandante in negociazioni con clienti terzi, ma non acquista merce di propria iniziativa. Nel contratto di spedizione, il destinatario invece acquista e rivende la merce per proprio conto, assumendo maggiore responsabilità logistica e commerciale. Scegli l'agenzia se vuoi un rappresentante che negozia in tuo nome; scegli la spedizione se vuoi un distributore indipendente che gestisce inventario e vendita.
Un contratto di distribuzione è un accordo più ampio che può coprire produzione, logistica, assistenza post-vendita e marchio. Il contratto di spedizione è più specifico e focalizzato sulla consegna e rivendita della merce. Il contratto di distribuzione è adatto se il destinatario deve garantire servizi completi; quello di spedizione se il focus è solo la movimentazione e la vendita della merce.
Un mandato semplice disciplina l'incarico generico di agire per conto del mandante senza specifiche obbligazioni contrattuali. Il contratto di spedizione è più strutturato e legalmente impegnativo, con clausole su consegna, commissioni, responsabilità e rendicontazione. Scegli il mandato semplice per relazioni informali; scegli il contratto di spedizione per partnership durature e di valore significativo.
Il contratto di trasporto disciplina il movimento fisico della merce da un punto A a un punto B. Il contratto di spedizione include il trasporto ma va oltre, coprendo anche la vendita, le commissioni e la responsabilità sulla merce fino alla vendita. Usa il contratto di trasporto se necessiti solo della logistica; usa il contratto di spedizione se vuoi una partnership end-to-end.
Consente ai produttori di delegare la distribuzione a partner locali mantenendo il controllo su prezzi, commissioni e qualità della merce.
Regola il rapporto tra grossisti e distributori finali, definendo territorio, prezzi, commissioni e responsabilità logistiche.
Struttura l'affidamento dei prodotti a partner locali con clausole su tracciamento della merce e rendicontazione periodica.
Disciplina la distribuzione di collezioni con esclusiva territoriale e controllo sui prezzi di vendita al dettaglio.
Regolamenta la spedizione e distribuzione di prodotti sensibili con responsabilità rigorose e documentazione dettagliata.
Formalizza l'incarico di spedizione con chiarezza su costi di trasporto, assicurazione e responsabilità durante il transito.
Il contratto di spedizione è disciplinato dal diritto civile italiano (artt. 1705–1750 c.c. su mandato e deposito). In Italia, il contratto deve rispettare le norme sulla forma (generalmente libera se non diversamente stabilito), sulla capacità giuridica delle parti e sugli obblighi di trasparenza commerciale. La registrazione presso l'Agenzia delle Entrate può essere richiesta se il contratto è di natura commerciale significativa.
In Svizzera, in particolare nel Cantone Ticino, il contratto di spedizione è regolato dal Codice di Obbligazioni (art. 394 ss. CO) su mandato e da norme specifiche su trasporto e deposito. Le clausole su commissioni e responsabilità devono rispettare il principio di buona fede svizzero. I contratti internazionali tra entità svizzere e italiane devono prevedere una clausola sulla scelta della legge applicabile e sulla giurisdizione competente.
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