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Un contratto di gestione è l'accordo formale stipulato tra un acquirente (nuovo proprietario o socio che ha rilevato l'attività), un'azienda fornitrice di servizi di management, e il manager che coordina operativamente il business. Il documento disciplina la durata dell'incarico (es. 3 anni), le mansioni specifiche del manager (acquisti, coordinamento, supervisione), il compenso annuale con modalità di pagamento (rate settimanali o mensili), gli obblighi di riservatezza e le condizioni di cessazione anticipata o rinnovo.
Scarica gratuitamente il modello Word modificabile, compila i dati delle tre parti, le date, gli importi e le specifiche mansioni, esporta in PDF e sottoscrivi digitalmente. È uno strumento essenziale quando acquisti un'azienda con un manager già in carica e vuoi formalizzare il rapporto in modo chiaro e legalmente vincolante.
Senza un contratto di gestione formale, il rapporto tra acquirente e manager rimane ambiguo: non è chiaro chi ha quale responsabilità, quanto dura l'incarico, quale sarà il compenso, quando e come può essere rescisso. Questo crea rischi significativi: il manager potrebbe non dedicarsi pienamente al business, potrebbe divulgare segreti commerciali a competitor, o potrebbe trattenere documenti e denaro al termine della relazione.
Un contratto di gestione ben strutturato protegge tutti gli stakeholder: fissa chiaramente le mansioni, il compenso, gli obblighi di riservatezza, i termini di cessazione e il rinnovo. In caso di controversia, un contratto sottoscritto è la base legale per rivendicare danni, ricevere reclami oppure escludere violazioni di conformità. Per un acquisitore, è uno strumento di protezione durante la fase critica di transizione post-acquisizione.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Vuoi fissare una durata definita (es. 3 anni) con possibilità di rinnovo annuale | Contratto di gestione a tempo determinato |
| Integri bonus o commissioni legati al raggiungimento di target specifici | Contratto di gestione con condizioni di performance |
| Il manager non deve svolgere attività parallele in settori concorrenti durante l'accordo | Contratto di gestione con non competizione ristretta |
| L'azienda gestita produce brevetti, software o contenuti di cui vuoi tutelare i diritti | Contratto di gestione con tutela della proprietà intellettuale |
| Il manager è anche amministratore o membro del consiglio della società gestita | Contratto di gestione con carica fiduciaria |
| La gestione si estende su più paesi o regioni con normative diverse | Contratto di gestione a livello internazionale |
| Vuoi che il manager deleghi alcuni incarichi a terzi sotto la sua supervisione | Contratto di gestione con cessione di responsabilità parziale |
Perché conta: Lasciare campi vuoti o generici rende il contratto ambiguo e difficile da applicare in caso di controversia.
Fix: Completa ogni [DATA], [NUMERO], [IMPORTO], [STATO/PROVINCIA] con valori concreti e verificabili.
Perché conta: Un manager potrebbe ridurre l'impegno o sostenere che certe attività non rientrano nel suo incarico.
Fix: Elenca le mansioni principali (supervisione, acquisti, rapporti con clienti, ecc.) in modo chiaro e misurabile.
Perché conta: Il manager licenziato potrebbe divulgare segreti commerciali a competitors una volta fuori dall'azienda.
Fix: Aggiungi esplicitamente 'sia nel corso dei Termini o successivamente' alle clausole di confidenzialità.
Perché conta: Ambiguità sui tempi di pagamento generano ritardi, conflitti e possibili contestazioni su interessi moratori.
Fix: Specifica 'pagabile in rate settimanali/mensili il [GIORNO] di ogni settimana/mese' e la data di primo pagamento.
Perché conta: Diventa difficile contestare inattività o negligenza se gli standard di performance non sono espliciti.
Fix: Descrivi i doveri del manager con verbi concreti: 'dedicare', 'osservare', 'obbedire', 'svolgere'.
Perché conta: Il manager potrebbe trattenere documenti, dati, denaro o beni dell'azienda causando perdite e complicazioni legali.
Fix: Aggiungi una clausola esplicita che obblighi la riconsegna immediata di 'libri, documenti, denaro, titoli, proprietà' entro X giorni dalla cessazione.
In linguaggio semplice: Identifica l'acquirente, l'azienda fornitrice e il manager con nome, forma giuridica, sede legale e indirizzi.
TRA: [NOME PRIMA PARTE] l'Acquirente, costituita secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], con sede in [INDIRIZZO] E: [NOME SECONDA PARTE] l'Azienda, costituita secondo le leggi di [STATO/PROVINCIA], con sede in [INDIRIZZO] E: [NOME TERZA PARTE] il Manager, persona fisica residente in [INDIRIZZO]
Errore comune: Omettere l'indirizzo completo o non specificare la forma giuridica (s.r.l., s.p.a., ditta individuale), rendendo il contratto ambiguo in caso di dispute.
In linguaggio semplice: Fissa il periodo di validità dell'accordo (es. tre anni), la data di inizio e fine, e le condizioni per il rinnovo.
I termini del presente Accordo sono stabiliti in un periodo di [NUMERO] anni con inizio da [DATA], e termine il [DATA], soggetto ad eventuale rinnovo dell'Accordo e a cessazione anticipata come specificato nel presente documento.
Errore comune: Non indicare date precise o non disciplinare il rinnovo automatico, creando incertezza sulla prosecuzione o fine della relazione.
In linguaggio semplice: Descrive quali servizi il manager deve prestare (coordinamento operativo, acquisti, ecc.) e il numero minimo di ore annue dedicate.
L'Azienda sarà tenuta a fornire i servizi del Manager per un minimo di [NUMERO] ore all'anno al fine dello svolgimento tali mansioni quali l'Acquirente possa richiedere per il Business, incluso l'acquisto di [SPECIFICARE].
Errore comune: Non specificare le mansioni concrete o le ore minime, lasciando aperto il rischio di controversie sulla qualità e quantità del servizio prestato.
In linguaggio semplice: Stabilisce l'importo della retribuzione annuale, la valuta, la frequenza dei pagamenti (settimanale, mensile) e la data di inizio.
L'Acquirente sarà tenuto a corrispondere all'Azienda un compenso annuale pari a [IMPORTO] in valuta [NAZIONE], pagabile in quote settimanali consecutive di [IMPORTO] per settimana, a partire da [DATA].
Errore comune: Usare importi vaghi, non specificare la valuta o non fissare una data di inizio della retribuzione, generando dispute sul calcolo e sui termini di pagamento.
In linguaggio semplice: Consente di detrarre dal compenso del primo anno eventuali commissioni o ricavi già percepiti dal business fino alla data del contratto.
L'importo totale di tutte le commissioni pagate o pagabili da parte dell'Acquirente al Business (al netto delle ragionevoli spese) da [DATA] fino alla data del presente Accordo inclusa sarà applicato per i compensi pagabili all'Azienda durante il primo anno.
Errore comune: Non quantificare le commissioni da dedurre o non indicare il periodo di riferimento, permettendo interpretazioni diverse tra le parti.
In linguaggio semplice: Obliga il manager a dedicarsi pienamente al business, rispettare le regole aziendali e obbedire alle direttive della direzione.
L'Azienda provvederà affinché il Manager dedichi il suo intero tempo professionale, impegno e preparazione a favore dell'attività dell'Acquirente, osservi fedelmente qualsiasi ragionevole regola applicata di tanto in tanto e obbedisca alle direzioni del Presidente.
Errore comune: Usare linguaggio troppo vago ('collaborare attivamente') senza definire chiaramente i doveri, permettendo al manager di giustificare inattività o negligenza.
In linguaggio semplice: Impedisce al manager di rivelare segreti commerciali, dati privati e informazioni riservate dell'acquirente a terzi, sia durante che dopo il termine.
L'Azienda non dovrà (sia nel corso dei Termini o successivamente) divulgare informazioni attinenti ad affari commerciali privati, riservati o segreti dell'Acquirente ad alcuna persona se non per i fini dell'Acquirente e non dovrà usarle per propri scopi.
Errore comune: Non estendere l'obbligo di riservatezza oltre la fine del contratto, permettendo al manager di divulgare segreti una volta licenziato.
In linguaggio semplice: Autorizza l'acquirente a rescindere immediatamente senza compenso aggiuntivo se vi è violazione continuata, slealtà, furto o frode da parte dell'azienda o del manager.
L'Acquirente ha facoltà di porre termine al presente Accordo in ogni momento per Giusta Causa senza il pagamento di alcun risarcimento. Giusta Causa significa la continuata violazione successivamente a [NUMERO] richiami scritti, azione deliberata a nuocere, slealtà, furto o frode.
Errore comune: Non specificare il numero di richiami necessari o i comportamenti che costituiscono giusta causa, rendendo ambigui i presupposti della rescissione.
In linguaggio semplice: Permette all'acquirente di interrompere il contratto con preavviso scritto se il manager non può svolgere il lavoro per mesi consecutivi, salvo sostituzione temporanea.
L'Acquirente ha facoltà di terminare il presente Accordo in qualsiasi momento, previa comunicazione scritta [NUMERO] settimane prima, ove il Manager non sia stato in grado di svolgere il lavoro per un periodo di [NUMERO] mesi consecutivi. L'Azienda può fornire un sostituto temporaneo.
Errore comune: Non fissare il numero di mesi di incapacità che legittima la rescissione, creando incertezza sulla tempistica della risoluzione.
In linguaggio semplice: Obbliga l'azienda e il manager a riconsegnare prontamente all'acquirente tutti i libri, documenti, denaro, titoli e beni al termine del rapporto per qualsiasi ragione.
A seguito della cessazione del presente Accordo per una qualsiasi ragione, l'Azienda sarà tenuta a restituire immediatamente tutti i libri, documenti, effetti, denaro, titoli o altre proprietà appartenenti all'Acquirente.
Errore comune: Non specificare 'immediatamente' o non includere elenchi dettagliati di documenti e beni, rischiando smarrimento o trattenuta volontaria di proprietà.
In linguaggio semplice: L'acquirente può rinnovare il contratto per ulteriori periodi a identiche condizioni notificando per iscritto il rinnovo entro un termine prestabilito prima della scadenza.
L'Acquirente ha facoltà di offrire il rinnovo del presente Accordo per ulteriori periodi di [NUMERO] anno ciascuno dandone comunicazione scritta all'Azienda non più tardi di [NUMERO] mesi precedenti alla scadenza.
Errore comune: Non fissare il termine di preavviso per il rinnovo, causando incertezza sulla continuità della relazione e complicazioni organizzative.
Inserisci nome completo, forma giuridica (s.r.l., s.p.a., ditta), stato e provincia di costituzione, e indirizzo completo di ciascuna parte (acquirente, azienda, manager). Assicurati che i nomi corrispondano agli atti ufficiali e ai registri.
💡 Se una parte risiede all'estero, specifica il paese e la provincia/regione secondo la legislazione locale.
Scegli la data dalla quale l'accordo diventa operativo e inseriscila in tutti i campi [DATA] della sezione preambolare e nella sezione Termini. Questa data definisce l'inizio della durata contrattuale.
💡 Usa il formato gg/mm/aaaa coerente in tutto il documento per evitare ambiguità.
Indica il numero di anni di validità (es. 3, 5 anni) e calcola la data di scadenza finale. Ad esempio, se inizi il 1° gennaio 2026 per 3 anni, la scadenza sarà il 31 dicembre 2028.
💡 Includi anche il numero di settimane di preavviso necessarie per il rinnovo (es. 12 settimane prima della scadenza).
Describe le mansioni concrete che il manager svolgerà (coordinamento operativo, supervisione acquisti, rapporti con i fornitori, ecc.) e il numero minimo di ore settimanali o annue dedicate al business.
💡 Sii specifico: 'supervisione della logistica e degli ordini di acquisto' è più chiaro di 'gestione generale'.
Inserisci l'importo lordo della retribuzione annuale, la divisa (euro, franchi svizzeri, ecc.), e la frequenza dei pagamenti (settimanale, mensile). Calcola l'importo di ogni singola rata.
💡 Se il compenso è soggetto a commissioni o bonus, chiariscilo in una clausola separata e riassumi il netto nel compenso principale.
Indica il numero di richiami scritti prima di una rescissione per violazione continua (es. 2 richiami), i mesi di incapacità che giustificano l'interruzione (es. 6 mesi), e il preavviso di cessazione (es. 4 settimane).
💡 Distingui tra rescissione per giusta causa (senza preavviso) e per incapacità (con preavviso), per chiarezza legale.
Richiedi la sottoscrizione dell'acquirente, dell'azienda (tramite rappresentante legale) e del manager. Assicurati che ogni firma sia accompagnata da data, nome in stampatello e titolo della persona firmataria.
💡 Se il manager agisce su incarico dell'azienda, verifica che l'azienda sottoscriva anche direttamente come parte contraente principale.
Esamina il contratto completato, verifica l'allineamento con la legge della giurisdizione (Italia, Ticino, San Marino), e allega eventuali documenti di riferimento (es. contratto di compravendita azioni, accordi di non competizione come indicato nel modello).
💡 Considera di far revisionare il documento da un avvocato esperto in contratti commerciali prima della firma finale.
Un contratto di gestione è un accordo tra tre entità (acquirente, azienda fornitrice e manager) e disciplina i servizi di coordinamento e gestione operativa per un periodo definito, con compenso e termini di cessazione chiari. Un contratto di lavoro subordinato è stipulato direttamente tra datore di lavoro e dipendente, prevede diritti sindacali, ferie, malattia e protezione secondo il codice del lavoro. Nel contratto di gestione il rapporto è più di natura commerciale e progettuale. Consulta un avvocato per determina la forma corretta per la tua situazione.
Sì, puoi aggiungere una clausola di bonus o commissioni variabili collegate al raggiungimento di specifici target (fatturato, clienti acquisiti, margini, ecc.). Assicurati di specificare chiaramente come il bonus viene calcolato, la frequenza di pagamento, e le condizioni di verifica. Una clausola di bonus ben strutturata motiva il manager e allinea i suoi interessi con quelli dell'acquirente. Ti consigliamo di consultare un commercialista per la corretta gestione fiscale dei bonus.
Il contratto prevede una clausola di "Cessazione dovuta a incapacità" che consente all'acquirente di rescindere se il manager non può svolgere il lavoro per un numero definito di mesi consecutivi (es. 6 mesi). Prima della rescissione, l'azienda può offrire un sostituto temporaneo accettabile all'acquirente. Se hai esigenze specifiche (assicurazione invalidità, copertura per maternità, ecc.), valuta di aggiungere clausole dedicate con assistenza legale.
Il contratto consente la rescissione per 'Giusta Causa' (violazione continuata dopo [NUMERO] richiami scritti, slealtà, furto, frode). Documenta ogni violazione con una richiesta scritta formale, conserva copie, e comunica chiaramente i termini per il ripristino della conformità. Se la violazione persiste dopo il numero di richiami stabilito, puoi rescindere immediatamente senza compenso aggiuntivo. Consulta un avvocato per garantire che il tuo procedimento di rescissione sia legalmente solido.
La clausola di non divulgazione impedisce al manager (e all'azienda) di rivelare a terzi informazioni riservate, segreti commerciali, dati di clienti, strategie, prezzi, ecc. Questo obbligo continua anche dopo la fine del contratto. Violazioni possono esporre il manager a azioni legali civili per danni. È una protezione fondamentale per evitare che un manager licenziato condivida informazioni sensibili con competitor o altre parti interessate.
Il contratto prevede un rinnovo facoltativo per l'acquirente, che deve notificare per iscritto il rinnovo entro un termine prefissato (es. 3 mesi prima della scadenza). Non è automatico: se non comunichi il rinnovo entro il termine stabilito, il contratto scade e il manager cessa l'incarico. Ti consigliamo di impostare un promemoria interno affinché il rinnovo (o la decisione di non rinnovare) sia comunicato al gestore entro il termine contrattuale.
Il contratto di gestione standard richiede la "dedizione" e l'impegno del manager prevalentemente a favore del business dell'acquirente. Se il manager deve svolgere incarichi paralleli, è opportuno modificare la clausola di dedizione per specificare un numero minimo di ore dedicate al tuo business e autorizzare attività supplementari sotto controllo. Inoltre, considera di aggiungere una clausola di non competizione per vietare attività in settori direttamente concorrenti. Consulta un avvocato per personalizzare il contratto secondo le tue esigenze.
Il contratto di base prevede il compenso annuale all'azienda per i servizi del manager, ma non specifica chi copre le spese di viaggio, alloggio, materiali, ecc. Ti consigliamo di aggiungere una clausola che chiarisca se queste spese sono incluse nel compenso oppure rimborsate separatamente su presentazione di ricevute. Definisci un limite annuale di spesa per evitare sorprese.
Sì, fortemente consigliato. Un avvocato specializzato in contratti commerciali può verificare che il documento sia conforme alla legislazione della tua giurisdizione (Italia, Ticino, San Marino), che tutte le clausole siano equilibrate e vincolanti, e che proteggano adeguatamente i tuoi diritti come acquirente. Una revisione riduce i rischi di controversie future e assicura che termini e obblighi siano chiaramente interpretabili in caso di dispute.
Il contratto di compravendita disciplina l'acquisto vero e proprio delle quote o azioni dell'azienda (trasferimento di proprietà, pagamento, dovute diligence). Il contratto di gestione, invece, definisce come il manager continuerà a operare l'attività dopo l'acquisizione. Spesso si stipulano entrambi contemporaneamente: il primo trasferisce la proprietà, il secondo assicura la continuità operativa e forma le responsabilità del management durante il periodo di transizione.
L'accordo di non competizione vieta al manager di svolgere attività concorrenti o di sollecitare clienti per un certo periodo e territorio dopo la fine del rapporto. Il contratto di gestione, invece, disciplina i compiti, il compenso e i termini della relazione durante il periodo attivo. I due documenti sono complementari: uno protegge durante il rapporto (dedizione, obbedienza), l'altro protegge dopo la fine (non competizione). Spesso vengono sottoscritti insieme come allegati.
Un contratto di lavoro dipendente lega un datore e un dipendente secondo il codice del lavoro, con diritti sindacali, ferie, malattia, contributi previdenziali. Il contratto di gestione è un accordo commerciale tra tre parti (acquirente, azienda, manager) e prevede una struttura più progettuale e temporanea. La scelta dipende dalla struttura proprietaria: se il manager è dipendente dell'azienda che fornisce il servizio all'acquirente, si usa il contratto di gestione; se il manager è assunto direttamente dall'acquirente, si usa un contratto di lavoro.
Una lettera d'incarico è informale e non vincolante legalmente; riassume in poche righe il compito e il compenso. Il contratto di gestione è un documento completo, strutturato e legalmente vincolante, che disciplina dettagli su durata, mansioni, cessazione, riservatezza e rinnovo. Se hai esigenze di formalità, protezione legale e chiarezza su responsabilità, usa il contratto di gestione. Una lettera d'incarico è appropriata solo per incarichi brevi, informali o di consulenza leggera.
Formalizza la gestione del punto vendita o della piattaforma online con un manager che coordina ordini, logistica, rapporti con fornitori.
Disciplina l'incarico di un manager che supervisiona team, acquisisce clienti, gestisce progetti e delivery dei servizi.
Struttura il contratto con un gestore che cura manutenzione, affitti, locazioni, relazioni con inquilini e proprietari.
Fissa i compiti del manager nella supervisione di cucina, sala, personale, acquisti di materie prime, conformità igienico-sanitaria.
Governa il rapporto con un manager che coordina la produzione, il controllo qualità, le forniture, la conformità normativa.
Regola l'incarico di un manager che amministra le risorse, la segreteria, la conformità privacy GDPR, le relazioni con il SSN.
Il contratto si conforma al diritto civile italiano. Assicurati che il compenso rispetti le norme fiscali e previdenziali (INPS, IRPEF) e che la struttura della relazione tra le tre parti sia coerente con il Codice Civile. Se include clausole di non competizione, verifica la validità secondo la normativa italiana su patti restrittivi.
Per il cantone Ticino, il contratto rimane valido con adattamento a legge cantonale svizzera. Verifica l'impostazione dei contributi AVS/AI/DISAB se il manager è residente in Svizzera. Consulta un legale ticinese per conformità con il Codice delle Obbligazioni svizzero e le norme cantonali sul contratto di lavoro atipico.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Hai acquistato un'azienda con manager già in carica e vuoi formalizzare rapidamente l'incarico con termini standard e compenso noto. | € 0–50 (costo del modello) | 2–3 ore per completare e stampare |
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