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È un contratto di lavoro a termine libero (tempo indeterminato) specializzato per l'assunzione di tecnici, programmatori, ingegneri e professionisti che sviluppano tecnologie o innovazioni per la tua azienda. Scaricabile gratuitamente in Word e completamente modificabile online, il modello copre l'intera relazione lavorativa con attenzione particolare ai segreti commerciali, alla proprietà intellettuale, ai diritti d'autore su sviluppi tecnici e ai brevetti. Puoi personalizzare tutti gli allegati (stipendio, benefits, mansioni), esportare in PDF e firmare digitalmente.
Il documento è strutturato in sezioni precise: dalle definizioni di segreto commerciale agli obblighi di riservatezza, dalla restituzione di materiali alla divulgazione obbligatoria di invenzioni e alla cessione all'azienda di tutti i diritti su brevetti, software e innovazioni sviluppate durante l'impiego. Include anche protezione post-cessazione: il dipendente rimane obbligato a non divulgare segreti e deve comunicare eventuali brevetti depositati nei mesi seguenti al licenziamento.
Senza un contratto tecnico solido, corri rischi significativi: il dipendente può brevettare un algoritmo sviluppato con i tuoi fondi a titolo personale, fondare una startup concorrente e portarsi via i tuoi clienti usando liste proprietarie, oppure divulgare il codice sorgente a un competitor. Le clausole generiche di riservatezza non proteggono sufficientemente proprietà intellettuale, brevetti internazionali e diritti d'autore su software, che sono asset cruciali per aziende tech, manifatturiere e di ricerca.
Questo modello formalizza per iscritto che ogni invenzione, codice, disegno tecnico, processo migliorato e scoperta scientifica sviluppata dal dipendente appartiene all'azienda, non all'individuo. Crea una base legale forte per azioni cautelari (diffida, rivendicazione di brevetti, blocco di attività concorrenziali) in caso di violazione. Protegge anche la tua azienda da conflitti di interessi nascosti: il dipendente deve dichiarare preventivamente se ha accordi paralleli (con concorrenti, clienti, altri datori) che potrebbero danneggiare la tua operatività. In caso di controversia, una carta firmata e chiara riduce tempo e costi di lite rispetto a una generica "common practice" informale.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Assunzione stabile di un tecnico a tempo indeterminato. | Contratto a tempo libero — standard |
| Assunzione per un progetto definito con scadenza. | Contratto a progetto — ruolo specifico |
| Copertura temporanea di un dipendente in congedo o per esigenza stagionale. | Contratto a termine — sostituzione o picco |
| Rafforzamento delle clausole su invenzioni e diritti d'autore. | Addendum proprietà intellettuale — focus brevetti |
| Primo inserimento di un giovane tecnico in azienda. | Contratto stage tecnico — apprendista |
| Dipendente tecnico che lavora da esterno con accesso a sistemi cloud. | Contratto remoto — sviluppatore da casa |
Perché conta: Il contratto diventa incompleto e potrebbe essere dichiarato nullo in caso di controversia. La data è essenziale per la decorrenza dei diritti.
Fix: Compila tutti i campi prima di consegnare il contratto. Usa il find & replace ([DATA], [NOME], ecc.) per verificare che non rimangano placeholder.
Perché conta: Un contratto senza stipendio espone sia il datore sia il dipendente a dispute su retribuzione e carichi fiscali. L'amministrazione può non avere base per calcolare contributi.
Fix: Allega un allegato dettagliato con stipendio lordo, imponibile, bonus, ecc. e fai firmare anche quello.
Perché conta: Senza chiarezza su cosa il tecnico deve fare, è difficile provare che ha violato doveri contrattuali se brevetta una cosa sviluppata per la concorrenza.
Fix: Scrivi una descrizione delle mansioni specifiche (es. 'Sviluppo di applicativi Java per il sistema di gestione magazzino') allegata al contratto.
Perché conta: Il dipendente può fondare una startup concorrente subito dopo e portare via clienti e tecnologie. La riservatezza ha valore solo se estesa nel tempo.
Fix: Mantieni e chiarire che obblighi di riservatezza, non-compete e divulgazione persistono oltre la fine del rapporto.
Perché conta: Un elenco generico potrebbe non coprire i tuoi asset più preziosi (es. algoritmi, formule, liste fornitori). In caso di violazione, hai meno protezione legale.
Fix: Rivedi la lista di segreti nel documento e aggiungi specificamente le informazioni che danno valore competitivo unico alla tua azienda.
Perché conta: Senza firma, il documento è solo una proposta. Senza copia, non puoi provare i termini concordati. In giudizio, il contratto non è riconosciuto.
Fix: Fai firmare il dipendente in originale (o digitalmente su piattaforma certificata), scambia copie e archivia firmato con un backup digitale.
In linguaggio semplice: Identifica il dipendente, l'azienda e la data effettiva del contratto. Contiene l'indirizzo principale di entrambi.
TRA: [NOME DEL DIPENDENTE], una persona fisica il cui indirizzo principale è [INDIRIZZO], E: [IL NOME DELLA TUA IMPRESA], costituita ed operante in conformità alle leggi di [STATO/PROVINCIA], con sede in [INDIRIZZO COMPLETO].
Errore comune: Dimenticare di compilare i segnaposti [DATA], [NOME], [INDIRIZZO] rende il contratto nullo o contestabile.
In linguaggio semplice: Clausola di scambio reciproco: l'azienda assume il dipendente, il dipendente accetta di lavorare secondo i termini del contratto.
In considerazione degli impegni e dei compensi di seguito, l'Impresa assume il Dipendente ed il Dipendente accetta di svolgere le mansioni di [RUOLO SPECIFICO] sulla base dei seguenti termini e condizioni.
Errore comune: Non specificare il ruolo o i compensi rende incerta la causa del contratto.
In linguaggio semplice: Definisce cosa costituisce segreto commerciale: sistemi proprietari, codice sorgente, informazioni tecniche, dati finanziari, liste clienti, strategie di marketing e informazioni sui dipendenti.
Segreti commerciali significa informazioni commercialmente preziose generalmente non conosciute nell'industria, inclusi: codici sorgente e firmware, specifiche tecniche, diagrammi, know-how, processi, liste clienti, informazioni sui costi, strategie pubblicitarie e talenti dei dipendenti.
Errore comune: Elencare solo alcuni esempi di segreti senza una definizione ampia espone l'azienda a loopholes legali.
In linguaggio semplice: Il dipendente deve mantenere i segreti in stretta confidenza e non può divulgarli o usarli senza consenso scritto, eccetto per necessità lavorative.
Il Dipendente manterrà i segreti commerciali nella più stretta riservatezza e non farà uso o divulgherà tali informazioni senza il consenso scritto dell'Impresa, ad eccezione di quando necessario per lo svolgimento del lavoro.
Errore comune: Non specificare le eccezioni (informazioni già pubbliche, acquisite da terzi) rende la clausola troppo rigida e potenzialmente illegale.
In linguaggio semplice: Il dipendente non può portare in azienda segreti di precedenti datori o concorrenti; questo protegge l'azienda da conflitti legali.
Il Dipendente non dovrà divulgare all'Impresa alcuna informazione che costituisca segreto commerciale di altri, né indurre l'Impresa ad usarla. L'assolvimento del presente accordo non costituisce violazione di precedenti accordi di riservatezza.
Errore comune: Sottovalutare questo rischio porta a contenziosi con terzi e perdita di collaborazioni.
In linguaggio semplice: Il dipendente dichiara di non avere accordi precedenti, relazioni o impegni (con concorrenti, altri datori, clienti paralleli) in conflitto con questo incarico.
Il Dipendente non ha altri accordi in corso o precedenti, relazioni o impegni che siano in conflitto con il presente accordo, salvo quanto segue: [SPECIFICARE; OVE NESSUNO, DICHIARARLO].
Errore comune: Non compilare il segnaposto permette al dipendente di lavorare in contemporanea per un concorrente senza responsabilità.
In linguaggio semplice: Alla fine dell'impiego, il dipendente deve restituire immediatamente tutti i documenti, software, media e proprietà dell'azienda.
Quando l'impiego terminerà, il Dipendente restituirà prontamente all'Impresa tutti gli originali e le copie di documenti, software, media e altro materiale contenente segreti commerciali, nonché macchinari, file e proprietà personali appartenenti all'Impresa.
Errore comune: Non fissare una data limite (es. 5 giorni) permette al dipendente di trattenere dati e attrezzature.
In linguaggio semplice: Gli obblighi di riservatezza continuano anche dopo il termine del rapporto di lavoro, per tutto il tempo in cui il materiale rimane segreto commerciale.
Gli obblighi di mantenere la riservatezza dei segreti commerciali dell'Impresa rimangono in capo al Dipendente anche a seguito della cessazione dell'impiego e rimarranno tali fintanto che tale materiale rimanga un segreto commerciale.
Errore comune: Senza questa clausola, il dipendente può lanciare una startup usando il know-how acquisito subito dopo aver rassegnato le dimissioni.
In linguaggio semplice: Tutto il software, la documentazione e il materiale soggetto a copyright creato dal dipendente come parte del lavoro appartiene all'azienda (work made for hire).
Tutti i programmi informatici, la documentazione e il materiale soggetto a diritto d'autore che al Dipendente viene richiesto di preparare come parte del rapporto di lavoro saranno considerati lavori eseguiti su commissione e l'Impresa sarà proprietaria di tutti i diritti d'autore connessi.
Errore comune: Omettere questa clausola può consentire al dipendente di rivendicare copyright su codice sviluppato durante l'impiego.
In linguaggio semplice: Il dipendente deve informare immediatamente l'azienda di tutte le invenzioni, scoperte, migliorie e idee (brevettabili o meno) che sviluppa durante l'impiego.
Il Dipendente sarà tenuto a informare prontamente l'Impresa circa tutti i dettagli concernenti le sue invenzioni, scoperte, migliorie, innovazioni e idee che il Dipendente concepisce, completi o metta in pratica durante l'impiego, sia da solo che assieme ad altri.
Errore comune: Senza obbligo di divulgazione, il dipendente può brevettare un'invenzione sviluppata in azienda a titolo personale.
In linguaggio semplice: Il dipendente cede all'azienda tutti i diritti, titoli e interessi su tutti gli sviluppi, brevetti, marchi e copyright legati alle invenzioni create durante l'impiego.
Il Dipendente assegna all'Impresa tutti i totali diritti, titoli ed interessi su tutti gli Sviluppi, i diritti d'autore, i segreti commerciali, i marchi di fabbrica e tutte le applicazioni brevettali registrate, inclusi quelli nei paesi esteri.
Errore comune: Limitare questa assegnazione solo a certi tipi di brevetti espone l'azienda a contenziosi su proprietà intellettuale.
In linguaggio semplice: Il dipendente resta obbligato a divulgare all'azienda ogni invenzione, brevetto o copyright registrato entro un periodo definito (es. 6 mesi) dopo la cessazione.
Il Dipendente sarà tenuto a divulgare all'Impresa ogni programma informatico, invenzione, miglioria e scoperta effettuata, o registrazione di diritto d'autore o richiesta di brevetto effettuata, entro [NUMERO] mesi successivamente alla cessazione del rapporto di lavoro.
Errore comune: Non specificare il numero di mesi permette al dipendente di brevettare in privato mesi dopo l'uscita dall'azienda.
Inserisci il nome completo, cognome, indirizzo e data di nascita del dipendente. Aggiungi il nome legale della tua azienda, la sua forma giuridica (SRL, SpA, ditta individuale), l'indirizzo della sede legale e la provincia/regione di iscrizione.
💡 Verifica che i dati corrispondono al documento di identità e all'iscrizione camerale dell'azienda.
Definisci il titolo professionale esatto (es. Software Engineer, Tecnico di Laboratorio, Ingegnere Progettazione) e le principali aree di responsabilità e competenze tecniche richieste.
💡 Essere specifici riduce malintesi su cosa il dipendente farà effettivamente.
Adatta l'elenco di segreti commerciali ai tuoi ambiti specifici. Se lavori su software, evidenzia codice sorgente e architetture; se manifatturiero, processi e formula; se consulenza, metodologie proprietarie.
💡 Più il documento è aderente al tuo modello di business, più sarà legalmente efficace.
Nel segnaposto 'SPECIFICARE', annota qualsiasi precedente incarico, accordo non-compete o relazione parallela che il candidato ha e che hai valutato come accettabile. Se nessuno, scrivi 'Nessuno'.
💡 Documentare gli eccezioni che conosci ti protegge da sorprese future e da accuse di aver ignorato conflitti evidenti.
Nel segnaposto '[NUMERO] mesi', scegli una durata ragionevole (es. 6–24 mesi a seconda della velocità di innovazione nel tuo settore). Questo è il tempo entro cui il dipendente deve divulgare invenzioni sviluppate durante l'impiego.
💡 Per settori a rapida innovazione (tech, ricerca), 12–24 mesi è standard; per manifatturiero, 6–12 mesi è sufficiente.
In fondo, includi uno allegato con stipendio lordo mensile, benefit (assicurazioni, bonus, auto aziendale), orario di lavoro e date di revisione retributiva. Non lasciar vuoti questi importanti elementi.
💡 Compensi e benefits devono essere concordati per iscritto per evitare dispute.
Leggi il documento completamente, verifica che tutti i segnaposti siano compilati, e sottoscrivilo davanti a due testimoni o in digitale. Fornisci una copia firmata al dipendente e conservane una in archivio.
💡 Una revisione legale (anche breve) da parte di un avvocato del lavoro riduce il rischio di nullità clausole.
Sì, ma consigliamo di adattare il livello di responsabilità tecnica e l'accesso ai segreti in base all'esperienza. Per uno stagista, puoi restringere le sezioni su brevetti e diritti d'autore se il ruolo è di apprendimento. Per un junior, mantieni tutte le clausole ma specificando che accederà a segreti solo sotto supervisione. In ogni caso, una revisione legale personale è consigliata.
Il contratto non specifica una scadenza precisa, ma la pratica commerciale standard è 5–10 giorni lavorativi. Ti consigliamo di aggiungere un allegato che dica esplicitamente: 'Entro [5] giorni dal termine dell'impiego, il Dipendente restituirà'. Sottolinea che la mancata restituzione potrà comportare trattenuta del TFR o azione legale, salvo diverso accordo scritto.
Se il brevetto riguarda un'invenzione sviluppata durante l'impiego e rientra nei segreti commerciali o negli Sviluppi come definiti nel contratto, puoi intentare azione legale per rivendicare la proprietà. Ti consigliamo di registrare comunque il brevetto a nome dell'azienda non appena l'invenzione è divulgata (vedi clausola 'Divulgazione degli sviluppi'). Rivolgiti a un avvocato specializzato in proprietà intellettuale.
La validità dipende dalla giurisdizione in cui il lavoro si svolge. Se il dipendente è in Italia ma lavora da casa, il contratto è valido secondo la legge italiana. Se il dipendente è basato in Svizzera (Ticino) o estero, consulta un legale locale: le clausole su proprietà intellettuale e brevetti variano. Aggiungi un allegato sulla piattaforma di lavoro (VPN, cloud) e sulla conformità alle norme locali di protezione dati (GDPR, ecc.).
Se scopri che il dipendente aveva un accordo non-compete con un concorrente o stava già sviluppando brevetti in parallelo, puoi chiedere rescissione immediata per violazione di buona fede. Il contratto include una clausola che il dipendente dichiara assenza di conflitti; la violazione di questa dichiarazione è causa di risoluzione. Consulta un avvocato del lavoro prima di agire legalmente.
No, se la violazione è grave (es. trasferimento di clienti a un concorrente, leaking di codice). Il contratto autorizza rescissione per causa. Tuttavia, non puoi non pagare lo stipendio maturato fino a quel momento. Rivolgiti a un avvocato per procedimenti disciplinari e eventuali danni. Documenta subito la violazione (email, accessi ai sistemi, ecc.).
Aggiungi una clausola di giurisdizione (es. 'Il presente contratto è regolato dalla legge italiana e sottoposto alla giurisdizione dei tribunali di [TUA CITTÀ]'). Se il dipendente è in Svizzera, considera di specificare anche le norme cantonali applicabili. Fai firmare il contratto tramite una piattaforma digitale certificata (es. DocuSign) con timestamp, in modo da provare data e consenso. Un avvocato internazionale può convalidare ulteriormente il documento.
Parzialmente. I consultenti e freelancer hanno uno status diverso dai dipendenti e richiedono un contratto di consulenza separato. Tuttavia, puoi incorporare le clausole di riservatezza, proprietà intellettuale e non-compete in un allegato di riservatezza ('Non-Disclosure Agreement') o in una Lettera di Incarico. Consulta un avvocato per adattare i termini al regime fiscale e previdenziale del consulente.
Il contratto standard copre solo stipendio, orario e ferie. Questo modello aggiunge protezione sulla proprietà intellettuale, brevetti, codice sorgente e segreti commerciali, essenziale per ruoli tecnici. Usa lo standard se il dipendente non avrà accesso a tecnologie sensibili; usa questo modello per tecnici e ingegneri.
Un NDA è documento autonomo, usa di solito con consulenti o collaboratori esterni. Questo contratto di assunzione integra già le clausole di riservatezza e divulgazione per dipendenti diretti. Se vuoi un ulteriore livello di protezione, puoi allegare anche un NDA; se è sufficiente il contratto, il template copre tutto.
Un contratto generico manca di clausole su proprietà intellettuale, brevetti post-cessazione e diritti d'autore. Questo modello è specifico per tecnici ed è già adattato alle esigenze di protezione tecnologica. Se il dipendente è addetto a vendite o amministrazione, il generico è adatto; per reparti tecnici, R&D e sviluppo, questo è preferibile.
Il contratto a progetto è per incaricare un freelancer su uno specifico deliverable e scadenza. Questo contratto di assunzione è per un dipendente a tempo indeterminato o determinato. Se il tecnico è un dipendente stabile, usa questo; se è un consulente per un singolo progetto, usa un contratto a progetto separato con clausole di proprietà intellettuale adattate.
Protegge il codice sorgente, i database proprietari, gli algoritmi e le architetture di sistema da furti e concorrenza sleale.
Salvaguarda brevetti, formule, processi di laboratorio e risultati di test che costituiscono il core della proprietà intellettuale.
Gestisce il trasferimento di know-how su processi produttivi, macchinari e disegni tecnici senza rischio di replica da parte di concorrenti.
Copre metodologie proprietarie, liste clienti, strategie di progetto e know-how specialistico che differenziano l'azienda sul mercato.
Protegge algoritmi di trading, modelli di valutazione del rischio, database di clienti e architetture di sicurezza.
Salvaguarda schemi circuitali, firmware, topografia di semiconduttori e specifiche tecniche di rete.
Il contratto è redatto secondo il diritto del lavoro italiano (Codice Civile artt. 2094 ss., leggi sul diritto d'autore L. 633/1941, leggi sui brevetti L. 1139/1970). Valido in Italia, con protezione su segreti commerciali e proprietà intellettuale. Consulta un avvocato per specifiche settoriali (finanza, telecomunicazioni) che richiedono conformità normativa aggiuntiva.
In Svizzera (Ticino), il contratto può essere usato ma richiede adattamenti secondo il diritto del lavoro cantonale (Codice delle Obbligazioni SR 220, legge sul diritto d'autore LDA, legge sui brevetti LBI). Rivolgiti a un avvocato ticinese per validare le clausole su proprietà intellettuale e assegna di brevetti, che hanno varianti cantonali.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Azienda con pochi dipendenti tecnici, nessuna storia di contenziosi, operazioni in un unico Paese (Italia), tecnologie standard. | Gratuito al download (Business in a Box) | 30–45 minuti di compilazione; 24 ore per ottenere una copia firmata. |
| Modello + revisione legale | PMI con team tecnico crescente, presence in Svizzera o estero, invenzioni brevettabili, volontà di ridurre rischi legali senza stravolgere budget. | € 200–500 per una revisione legale di avvocato del lavoro (Italia); CHF 300–800 per Ticino. | 3–5 giorni lavorativi (compilazione template + revisione legale + adeguamenti). |
| Redatto su misura | Startup venture-backed, aziende tech con significative proprietà intellettuale, operazioni internazionali, storia di contenziosi su brevetti o IP theft. | € 1.500–4.000 (Italia); CHF 2.000–6.000 (Svizzera) per redazione ex novo. | 10–15 giorni lavorativi (raccolta requisiti, bozza, negoziazione, firma). |
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