1
Identifier et inscrire les parties
Indiquez le nom légal complet de l'emprunteur (preneur) et du prêteur (bailleur), leur statut juridique (société par actions, personne physique, etc.), leur juridiction de constitution et leur adresse complète du siège social.
💡 Vérifiez les certificats de constitution ou les extraits de registre pour assurer l'exactitude des noms et des adresses.
2
Spécifier la somme principale, le taux et la durée
Indiquez le montant exact du prêt, le taux d'intérêt annuel (fixe ou variable), la date de début des intérêts, la durée du prêt et le calendrier de paiement (mensuel, trimestriel, etc.).
💡 Utilisez des nombres en chiffres et en lettres pour éviter les ambiguïtés. Précisez si le taux inclut une marge bancaire.
3
Décrire précisément la propriété
Fournissez une description complète et juridiquement exacte de l'immeuble ou du terrain hypothéqué, incluant l'adresse géographique, le numéro de lot cadastral, les limites, et tout autre identifiant officiel du registre foncier.
💡 Joignez une annexe avec un plan d'arpentage ou un extrait du certificat de localisation si disponible. Mentionnez tout droit d'accès ou servitude.
4
Clarifier les obligations du preneur
Précisez que le preneur doit payer les taxes foncières, les charges municipales, l'assurance-habitation et les frais d'entretien, et déterminez si un fonds d'escrow (sequester) est requis.
💡 Indiquez le montant mensuel estimé pour le fonds d'escrow afin que l'emprunteur puisse budgéter adéquatement.
5
Établir les conditions de défaut et les recours
Énumérez les événements qui constituent un défaut (non-paiement après un délai de grâce, violation d'une condition), les délais de cure, les frais de retard, et les droits du bailleur (prise de possession, vente forcée, perception des revenus).
💡 Incluez un délai de cure raisonnable (ex. 15 ou 30 jours) pour permettre au preneur de rectifier un manquement mineur.
6
Prévoir les dispositions de modification et de subordination
Indiquez que le preneur ne peut pas consentir d'hypothèques antérieures sans consentement du bailleur, et précisez le rang de l'hypothèque présente (première, deuxième, etc.).
💡 Si ce n'est pas la première hypothèque, obtenez une lettre de priorité du premier créancier hypothécaire pour confirmer votre rang.
7
Réviser et faire enregistrer
Faites réviser l'acte par un avocat ou un notaire avant la signature. Après signature et initialement, faites enregistrer l'acte auprès du registre foncier compétent pour assurer sa publicité et son opposabilité.
💡 Conservez une copie enregistrée pour vos dossiers. L'enregistrement est essentiel pour protéger votre garantie contre les créanciers tiers.