Lista de ítems a tener en cuenta cláusulas y términos del contrato

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Esto lista de ítems a tener en cuenta cláusulas y términos del contrato posee 9 paginas y es un MS Word tipo listado bajo legal documentos.

Ejemplo de nuestro documento lista de ítems a tener en cuenta cláusulas y términos del contrato:

LISTA DE CONTROL PARA PLAZOS DE CONTRATOS COMPLETOS No todos los puntos son relevantes en todas las situaciones contractuales. Es posible que en algunos casos se requiera de otras disposiciones que no están enumeradas a continuación. Sin embargo, la siguiente lista de control constituye una guía básica y general en lo que se refiere a disposiciones que debe incluir, o al menos considerar, en los contratos comerciales en los que participa. El presente documento no tiene el propósito de sustituir al asesoramiento legal o los términos legales provistos por un asesor competente o en la jurisdicción legal pertinente. Título del contrato Identidad de las partes Personas o entidades comerciales En caso de ser empresas, ¿de qué tipo? (sociedad, corporación, SRL, etc.) Nombre de la persona que firma en representación de la empresa Cargo oficial del firmante ¿Tiene autoridad para comprometer a la empresa? Direcciones de las partes Declaraciones Propósitos del contrato Antecedentes del acuerdo Presunciones subyacentes Presunciones clave para el contrato Restricciones Identifica las limitaciones en el uso de los servicios y/o productos provistos (por ej., sólo el comprador puede instalar y utilizar el software en una máquina en cualquier momento, y está autorizado a hacer una copia de seguridad). Precio ¿Cuál es el precio del producto o servicio? ¿Es un precio fijo, determinado por una fórmula, por una tarifa de proyecto o de alguna otra manera? Términos del contrato Obligaciones de cada una de las partes Derechos de cada una de las partes Fechas relevantes Cantidades relevantes ¿El contrato constituye una situación única o durará por un tiempo determinado? ¿Cómo se puede renovar o extender el plazo? ¿Pago único, entrega contra reembolso, compra a plazos? Fecha límite de pago Impuestos Intereses Pagos por mora Titularidad de propiedad intelectual Describe la titularidad de los derechos de autor, patentes, código fuente, código ejecutable, documentación, contenido y todos los demás documentos provistos según el contrato. Declaraciones y garantías ¿Qué declaraciones y garantías deben hacer las partes? ¿Se descargan determinadas garantías (por ej., de comercialidad o adecuación a un uso particular)? ¿Qué validez tienen las garantías? Exención de responsabilidad Limitación de la responsabilidad ¿Qué limitaciones de responsabilidad existen (por ej., sin responsabilidad superior al pago recibido, o sin responsabilidad por daños resultantes o pérdida de ganancias)? ¿Bajo qué circunstancias una parte es responsable (por ej., incumplimiento material del acuerdo o negligencia al prestar los servicios)? Finalización del contrato ¿En qué circunstancias una de las partes puede finalizar el contrato de manera anticipada? ¿Cuáles son las consecuencias de la rescisión? ¿Cuáles son las obligaciones posteriores a la rescisión? Daños liquidados Provisión de confidencialidad ¿Qué obligaciones de confidencialidad existen? ¿Cuáles son las exclusiones de la confidencialidad? Acuerdo de indemnización ¿Existe una indemnización para determinados incumplimientos o problemas? ¿Qué procedimiento debe realizarse para obtener una indemnización? ¿Existe un límite o alguna exclusión de la indemnización? Incumplimiento ¿Cuáles son los casos de incumplimiento? ¿Las partes cuentan con un período para remediar dicho incumplimiento? ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento? Cláusula de arbitraje ¿De qué manera deben manejarse los conflictos: litigio, mediación o arbitraje? En caso de arbitraje, ¿qué reglas se aplicarán? En caso de arbitraje, ¿cuántos árbitros se designarán?, ¿cómo se realizará la designación de los mismos? En caso de arbitraje, ¿habrá procedimientos de evidencia?, ¿qué puede y qué no puede hacer el árbitro? En caso de litigio, ¿dónde debe presentarse el litigio? Renuncia La afirmación de que una demora o actividades parciales de una de las partes de sus derechos en contra de la otra parte no constituye una penalización del derecho para buscar otro recurso o un recurso completo o reparación de la situación, en caso de que sea necesario. Cesión Identifica si una de las partes del contrato puede transferir el contrato, en forma total o parcial, a otra parte, y bajo qué condiciones (si existieran). Divisibilidad Explica que si las disposiciones del contrato son consideradas nulas o sin efecto, todas las demás disposiciones seguirán en vigencia. Observaciones Describe de qué manera y dónde se comunicarán las partes en caso de que deban hacerlo (por ej., se considerará que todas las observaciones han sido recibidas por la otra parte dentro de los cinco días hábiles a partir del envío por correo regular a las direcciones que figuran más abajo). Acuerdo completo Explica que el contrato escrito es la única descripción del acuerdo entre el proveedor y el comprador, independientemente de lo que se pudo haber dicho o escrito. Explica el proceso de actualización del contrato (generalmente, establecido de común acuerdo y por escrito). Ley vigente Firmas de los firmantes autorizados ¿Qué autoridad se requiere para que una de las partes firme el contrato (por ej., aprobación de la Junta directiva)? ¿Cuántas firmas se requieren? ¿Los lugares destinados para las firmas son correctos? Autenticación Otros Honorarios de abogados Modificación del contrato Cumplimiento de los plazos Vigencia Ambigüedades Encabezados Actos necesarios y otras autorizaciones Ejecución Renuncias al juicio Cumplimientos específicos Representación del poder de las partes Fuerza mayor Sello de la compañía Testigos EJEMPLO DISPOSICIONES COMPLETAS DE CONTRATOS A continuación se incluyen las disposiciones que puede copiar y pegar en sus contratos. Recuerde que estas disposiciones no tienen el propósito de sustituir al asesoramiento legal o los términos legales provistos por un asesor competente o en la jurisdicción legal pertinente. Legislación aplicable Este acuerdo, y cualquier disputa que surja de la relación entre las partes de este Acuerdo, se celebran conforme las leyes de [ej., CALIFORNIA], sin incluir las leyes que dirigen la aplicación de otras leyes jurisdiccionales. Cláusula sobre los honorarios de abogados En caso de que una de las partes inicie un litigio, arbitraje u otro procedimiento con el objeto de hacer cumplir sus derechos conforme a lo estipulado en este Acuerdo (ya sea por contrato, en comodato, o ambos) o de obtener una declaración de los derechos y obligaciones conforme a este Acuerdo, la parte vencedora percibirá el pago de los honorarios de abogados y de los costos y otros gastos en los que haya incurrido. Observaciones Todas las notificaciones requeridas o permitidas según este Acuerdo serán entregadas (a) personalmente, (b) por correo certificado, franqueo pagado, con acuse de recibo, (c) por fax, o (d) por servicio de entrega en 24 horas que proporcione un recibo, a la siguiente dirección: [DIRECCIÓN COMPLETA] o a cualquier otra dirección que se informe por escrito a la otra parte. Todas las notificaciones entrarán en vigencia a partir de la entrega y, en el caso de los envíos por fax, a partir de la recepción y el envío de la confirmación como prueba de la misma. Modificación del contrato El presente Acuerdo se puede complementar, enmendar o modificar únicamente mediante un acuerdo mutuo de las partes. Ninguna enmienda, cambio o modificación del presente Acuerdo será vinculante a menos que se realicen por escrito y estén firmados por las partes del presente Acuerdo. Acuerdo completo El presente Acuerdo y todos los demás acuerdos, anexos y programas a los que hace referencia este acuerdo constituyen la declaración final, completa y exclusiva de los términos del acuerdo entre las partes relacionadas con el objeto en cuestión y reemplaza a todos los convenios o acuerdos anteriores o contemporáneos de las partes

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Direcciones de las partes Declaraciones Propósitos del contrato Antecedentes del acuerdo Presunciones subyacentes Presunciones clave para el contrato Restricciones Identifica las limitaciones en el uso de los servicios y/o productos provistos (por ej., sólo el comprador puede instalar y utilizar el software en una máquina en cualquier momento, y está autorizado a hacer una copia de seguridad). Precio ¿Cuál es el precio del producto o servicio? ¿Es un precio fijo, determinado por una fórmula, por una tarifa de proyecto o de alguna otra manera? Términos del contrato Obligaciones de cada una de las partes Derechos de cada una de las partes Fechas relevantes Cantidades relevantes ¿El contrato constituye una situación única o durará por un tiempo determinado? ¿Cómo se puede renovar o extender el plazo? ¿Pago único, entrega contra reembolso, compra a plazos? Fecha límite de pago Impuestos Intereses Pagos por mora Titularidad de propiedad intelectual Describe la titularidad de los derechos de autor, patentes, código fuente, código ejecutable, documentación, contenido y todos los demás documentos provistos según el contrato. Declaraciones y garantías ¿Qué declaraciones y garantías deben hacer las partes? ¿Se descargan determinadas garantías (por ej., de comercialidad o adecuación a un uso particular)? ¿Qué validez tienen las garantías? Exención de responsabilidad Limitación de la responsabilidad ¿Qué limitaciones de responsabilidad existen (por ej., sin responsabilidad superior al pago recibido, o sin responsabilidad por daños resultantes o pérdida de ganancias)? ¿Bajo qué circunstancias una parte es responsable (por ej., incumplimiento material del acuerdo o negligencia al prestar los servicios)? Finalización del contrato ¿En qué circunstancias una de las partes puede finalizar el contrato de manera anticipada? ¿Cuáles son las consecuencias de la rescisión? ¿Cuáles son las obligaciones posteriores a la rescisión? Daños liquidados Provisión de confidencialidad ¿Qué obligaciones de confidencialidad existen? ¿Cuáles son las exclusiones de la confidencialidad? Acuerdo de indemnización ¿Existe una indemnización para determinados incumplimientos o problemas? ¿Qué procedimiento debe realizarse para obtener una indemnización? ¿Existe un límite o alguna exclusión de la indemnización? Incumplimiento ¿Cuáles son los casos de incumplimiento? ¿Las partes cuentan con un período para remediar dicho incumplimiento? ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento? Cláusula de arbitraje ¿De qué manera deben manejarse los conflictos: litigio, mediación o arbitraje? En caso de arbitraje, ¿qué reglas se aplicarán? En caso de arbitraje, ¿cuántos árbitros se designarán?, ¿cómo se realizará la designación de los mismos? En caso de arbitraje, ¿habrá procedimientos de evidencia?, ¿qué puede y qué no puede hacer el árbitro? En caso de litigio, ¿dónde debe presentarse el litigio? Renuncia La afirmación de que una demora o actividades parciales de una de las partes de sus derechos en contra de la otra parte no constituye una penalización del derecho para buscar otro recurso o un recurso completo o reparación de la situación, en caso de que sea necesario. Cesión Identifica si una de las partes del contrato puede transferir el contrato, en forma total o parcial, a otra parte, y bajo qué condiciones (si existieran). Divisibilidad Explica que si las disposiciones del contrato son consideradas nulas o sin efecto, todas las demás disposiciones seguirán en vigencia. 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Todas las notificaciones entrarán en vigencia a partir de la entrega y, en el caso de los envíos por fax, a partir de la recepción y el envío de la confirmación como prueba de la misma. Modificación del contrato El presente Acuerdo se puede complementar, enmendar o modificar únicamente mediante un acuerdo mutuo de las partes. Ninguna enmienda, cambio o modificación del presente Acuerdo será vinculante a menos que se realicen por escrito y estén firmados por las partes del presente Acuerdo. Acuerdo completo El presente Acuerdo y todos los demás acuerdos, anexos y programas a los que hace referencia este acuerdo constituyen la declaración final, completa y exclusiva de los términos del acuerdo entre las partes relacionadas con el objeto en cuestión y reemplaza a todos los convenios o acuerdos anteriores o contemporáneos de las partes

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