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É um documento corporativo formal que designa e autoriza indivíduos específicos (tipicamente três) a assinar cheques em nome da empresa. A resolução é aprovada formalmente pelo conselho de administração e apresentada à instituição financeira para registo. Este modelo é editável em Word e pronto para download gratuito, com espaços para preenchimento do nome da empresa, nomes e posições dos signatários, banco, e data de aprovação. Após assinatura interna, é entregue ao banco que o registra nos seus sistemas, permitindo que os cheques emitidos pelos designados sejam honrados.
Sem uma resolução formal, o banco não sabe quem está autorizado a actuar em nome da empresa. Isto cria risco operacional: cheques podem ser rejeitados, atrasos de pagamento prejudicam a relação com fornecedores, e a empresa perde credibilidade financeira. Para qualquer mudança de liderança ou designação de novos signatários, é obrigatório atualizar a documentação junto ao banco. A resolução também protege internamente: garante que a decisão foi formally aprovada pelo órgão de governo, criando trilha de auditoria clara. Sem ela, disputas internas sobre quem pode assinar ficam sem base legal, e a empresa fica exposta a fraude ou emissão não autorizada de cheques. Para empresas com qualquer grau de formalidade (PME, startups, associações), este documento é imprescindível.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Quando apenas dois diretores assinam cheques | Autorização de dois signatários |
| Quando três posições diferentes têm poder de assinatura | Autorização de três signatários |
| Quando signatários têm limites de cheques por valor | Resolução com limites de valor |
| Quando revoga autorização anterior e designa novos assinantes | Alteração de signatários existentes |
| Quando um diretor deixa a empresa e perde poder de assinatura | Revogação de assinatura anterior |
| Quando dois assinantes devem assinar conjuntamente cheques acima de certo valor | Assinatura solidária ou conjunta |
Por que importa: O banco recusa registar a resolução, impedindo os cheques de serem processados.
Fix: Preencha todos os campos com informações reais antes de submeter ao banco.
Por que importa: O banco não consegue vincular a resolução à conta corrente e nega autorização.
Fix: Consulte o certificado de registo e copie o nome exato e completo da empresa.
Por que importa: Cria ambiguidade sobre qual conta bancária a resolução cobre, especialmente se a empresa tem múltiplas contas.
Fix: Nomeie o banco e, se aplicável, o código de agência ou número de conta.
Por que importa: O banco retém múltiplas autorizações em vigor, permitindo assinatura por pessoas que já deixaram a empresa.
Fix: Inclua cláusula explícita de revogação de qualquer resolução anterior sobre assinatura de cheques.
Por que importa: A resolução não tem validade corporativa e pode ser contestada internamente.
Fix: Aprove formalmente em reunião de conselho (presencial ou virtual) e registe em ata da reunião.
Por que importa: O banco rejeita o documento por falta de autenticação, bloqueando o processo.
Fix: Confirme com antecedência se o seu banco exige notarização e proceda em conformidade.
Em linguagem simples: Contextualiza a empresa, a conta corrente em banco nomeado, e o motivo da resolução.
Considerando que [NOME DA SUA EMPRESA] mantém conta corrente em [INSTITUIÇÃO FINANCEIRA] para operações rotineiras, o conselho autoriza a assinatura de cheques pelos seguintes signatários.
Erro comum: Omitir o nome exato da instituição financeira ou deixar em branco, causando ambiguidade sobre qual conta a resolução cobre.
Em linguagem simples: Identifica as três posições específicas e seus titulares que estão autorizados a assinar cheques.
São designados para assinatura de cheques: 1) [NOME DO TITULAR], [POSIÇÃO 1]; 2) [NOME DO TITULAR], [POSIÇÃO 2]; e 3) [NOME DO TITULAR], [POSIÇÃO 3].
Erro comum: Listar nomes sem indicar a posição/cargo, ou usar posições genéricas que depois geram dúvida sobre quem realmente pode assinar.
Em linguagem simples: Define que os signatários podem assinar cheques em nome da empresa, sem limites de valor ou condições especiais.
Os acima designados estão plenamente autorizados a assinar cheques em nome de [NOME DA SUA EMPRESA], representando a empresa perante a instituição financeira.
Erro comum: Não deixar claro se a autorização inclui cheques de qualquer valor ou se há restrições — criar incerteza junto ao banco.
Em linguagem simples: Registra a data formal de aprovação da resolução pelo conselho ou diretoria.
Aprovado em [DATA DA APROVAÇÃO], em reunião do Conselho de Administração de [NOME DA SUA EMPRESA].
Erro comum: Esquecer de preencher a data ou colocar uma data anterior à criação da empresa, invalidando o documento.
Em linguagem simples: Espaço para assinatura do presidente do conselho e, se exigido, testemunha ou secretário da reunião.
[ASSINATURA], [NOME E CARGO DO PRESIDENTE DO CONSELHO]
Erro comum: Deixar a resolução sem assinatura autenticada ou notarizada, o que o banco pode recusar.
Em linguagem simples: Declara que a resolução entra em vigor imediatamente e revoga qualquer autorização anterior contrária.
Esta resolução entra em vigor imediatamente e revoga toda e qualquer autorização anterior contrária.
Erro comum: Não indicar que revoga anteriores, gerando conflito se houver múltiplas resoluções sobre assinatura de cheques.
Preencha o nome legal completo da sua empresa e o nome exato do banco onde a conta corrente está aberta.
💡 Copie o nome da empresa do contrato bancário ou do registo comercial para evitar erros.
Indique a posição de cada signatário (por ex., diretor-geral, diretor financeiro, tesoureiro) e o nome completo da pessoa que assume essa função.
💡 Use posições que reflitam a realidade organizacional; evite títulos vagos como 'gerente' sem especificar o departamento.
Indique a data exata em que a resolução foi aprovada em reunião do conselho ou diretoria.
💡 Certifique-se de que a data é posterior à constituição da empresa e coincide com a ata da reunião.
O presidente ou representante do conselho assina a resolução, validando a decisão corporativa.
💡 Alguns bancos exigem assinatura notarizada; consulte o seu banco antes de finalizar.
Confirme que os nomes, posições e limites de assinatura coincidem com a prática operacional.
💡 Discrepâncias entre a resolução e a prática real causam rejeiçãoes de cheques.
Entregue a resolução assinada ao banco junto com qualquer documentação adicional que requeira (cédula de identidade, poder, comprovativo de endereço).
💡 Peça comprovativo de receção; o banco atualiza os registos de signatários após aprovação.
É um documento corporativo formal que autoriza indivíduos específicos a assinar cheques em nome da empresa. O conselho de administração aprova e registra esta decisão, permitindo ao banco reconhecer quem tem poder legal para actuar. É obrigatória para qualquer empresa com conta corrente e estrutura de governança formal. O banco consulta este documento antes de honrar cheques.
Depende da sua instituição financeira e jurisdição. Em Portugal e Brasil, muitos bancos aceitam a resolução assinada internamente pelo presidente do conselho. Contudo, alguns bancos ou operações de maior valor podem exigir notarização. Contacte o seu banco antecipadamente para confirmar os requisitos específicos antes de preencher o documento.
Este modelo padrão designa até três signatários. Se precisar de mais, adapte facilmente adicionando linhas. Algumas empresas designam dois signatários (para requisito de assinatura conjunta em cheques de alto valor), outras usam três. A escolha depende da estrutura organizacional e da política de controlo interno.
Não é recomendado. Para manter conformidade bancária e corporativa, emita uma nova resolução que revoga explicitamente a anterior e designa os novos signatários. Isto evita conflitos e ambiguidades junto ao banco. Guarde ambas as resoluções no arquivo corporativo.
Você deve emitir uma nova resolução revogando a autorização anterior e designando um novo signatário no seu lugar. Entregue imediatamente a atualização ao banco para que bloqueie a autorização da pessoa que saiu. Não fazê-lo expõe a empresa ao risco de fraude ou emissão não autorizada de cheques.
Em geral, sim. A resolução permanece válida até que uma nova a revogue ou altere. Contudo, alguns bancos podem solicitar renovação periódica (anual, trienal) para confirmar que os signatários continuam activos. Guarde cópia no arquivo corporativo e verifique com o seu banco se existem políticas de revisão.
Sim. Muitas empresas aprovam resoluções em reuniões virtuais e assinam digitalmente. O banco aceitará desde que a assinatura seja legítima e a reunião tenha sido formalmente convocada e documentada em ata. Alguns bancos aceitam assinatura digital certificada; outros preferem cópia impressa assinada fisicamente. Confirme com a sua instituição.
Sim. Assim que aprovada e assinada, submeta-a ao banco. Não enviar cria risco de operacional: o banco não saberá quem está autorizado e pode recusar cheques válidos. Peça comprovativo de receção e acompanhamento interno do banco.
A procuração é um documento civil mais genérico que pode autorizar múltiplas acções (não apenas assinatura de cheques). A resolução é específica à assinatura de cheques e vinculada ao conselho. Use procuração para acções mais amplas (representação em tribunal, contratação); use resolução para controlo focado de operações bancárias. A resolução é preferida pelos bancos pois é específica e corporativa.
Uma autorização simples assinada apenas pelo gerente/director é menos formal e pode não ser aceite pelo banco. A resolução é aprovada formalmente pelo conselho, tem maior peso legal e é amplamente reconhecida por instituições financeiras. Para qualquer empresa com estrutura formal, a resolução é obrigatória.
Pode-se incluir a autorização de assinatura dentro da ata de reunião geral. Contudo, um documento separado (resolução) é preferido pois é claro, específico e de fácil apresentação ao banco. A ata é arquivo corporativo; a resolução é operacional e deve ser fornecida ao banco.
Um regulamento interno define políticas gerais (ex., cheques acima de 10 mil euros precisam de dois assinantes). A resolução designa as pessoas específicas. Ambos são úteis: o regulamento é política corporativa, a resolução é execução. O banco exige a resolução para operacionalizar.
Gerenciam fluxos de caixa elevados; autorização formal de signatários garante controlo sobre despesas operacionais e pagamentos a fornecedores.
Estruturam autorização de assinatura para conformidade corporativa e governança interna rigorosa; frequentemente exigida por clientes ou auditores.
Autorizam assinantes para pagamento de insumos, salários e investimentos em equipamento; controlo critério sobre caixa.
Designam signatários para operações de arrendamento, manutenção e pagamento de despesas prediais; transparência e documentação são críticas.
Estruturam governança corporativa e prestação de contas; doadores e auditores exigem documentação formal de autorização de gastos.
Garantem autorização de pagamento a fornecedores, medicamentos e equipamento médico; conformidade regulatória exigida por organismos fiscalizadores.
No Brasil, a resolução deve estar em conformidade com a lei das sociedades anónimas (Lei 6.404/1976) e o regulamento do banco. O Banco Central não exige notarização geral, mas bancos individuais podem ter políticas próprias. Mantenha cópia no arquivo corporativo e no banco.
Em Portugal, a resolução segue a Lei das Sociedades Comerciais (Código das Sociedades Comerciais). Não há requisito universal de notarização, mas o Código Civil recomenda cópia certificada se a empresa deseja maior segurança. Alguns bancos solicitam certificação; confirme com a instituição.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Empresa com estrutura de diretoria clara, mudança simples de assinantes ou atualização rotineira. | Gratuito (modelo) ou pago baixo (template premium) | 15–30 minutos para preencher e aprovação em reunião |
| Modelo + revisão jurídica | Empresa média com estrutura complexa ou requisitos específicos do banco; quer segurança adicional. | €150–300 (revisão jurídica rápida) | 1–2 dias (revisão pelo advogado) |
| Redigido sob medida | Estrutura de holding, múltiplas contas bancárias, requisitos regulatórios especiais, ou precedentes legais complexos. | €300–800+ (redacção personalizada) | 3–7 dias (análise e redacção) |
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