Download Excel gratuito • Use on-line • Imprima ou compartilhe
Uma Política de Salário é uma planilha em Excel que estrutura a remuneração de cada cargo da sua empresa de forma organizada e transparente. O modelo inclui colunas para salário anual, cálculo de impostos, custos de benefícios (espaço de escritório, equipamentos, celular, viagem) e totaliza o custo mensal e anual por funcionário. Assim você tem visão completa: quanto a empresa investe realmente em cada posição, do Diretor até o Estagiário. É um documento editável, gratuito para download em Excel, que você personaliza em poucas horas conforme seus cargos e realidade financeira.
Sem uma política salarial clara, você corre risco de: pagar inconsistentemente para cargos semelhantes (gerando desconfiança), subestimar custo real de pessoal (prejudicando orçamento), perder talentos para concorrentes com salários competitivos, ou incorrer em problemas de conformidade se não documentar remuneração conforme legislação. Uma política estruturada protege a empresa, garante equidade interna, facilita comunicação com colaboradores e fornece base sólida para negociar com sindicatos ou investidores. Ao documentar salários, benefícios e custos em um único lugar, você toma decisões mais informadas sobre contratações, aumentos e crescimento do negócio.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Para empresas com estrutura hierárquica tradicional clara | Política de salário padrão |
| Para empresas com vendedores ou profissionais que ganham comissão | Política de salário com comissões |
| Para empresas grandes com múltiplos departamentos com políticas distintas | Política de salário por departamento |
| Para empresas que oferecem incentivos além do salário base | Política de salário com bônus e benefícios |
| Para empresas que variam salário por anos de experiência na função | Política de salário por experiência |
Por que importa: A empresa acaba subestimando o custo real de cada funcionário, prejudicando orçamento e planejamento.
Fix: Sempre some salário + impostos + benefícios + equipamento para chegar ao custo empregatício real.
Por que importa: Salários defasados reduzem competitividade e aumentam rotatividade de pessoal.
Fix: Revise a política a cada ano conforme inflação, pesquisa de mercado e crescimento da empresa.
Por que importa: Pode resultar em remuneração inadequada ou insustentável para o setor e tamanho da sua empresa.
Fix: Use a planilha como base, mas ajuste conforme seu mercado, região e segmento.
Por que importa: Gera desconfiança, reclamações e clima ruim se colaboradores descobrirem disparidades não justificadas.
Fix: Comunique critérios de salário e promoção de forma clara e consistente com toda a equipe.
Por que importa: Expõe informações sensíveis e estratégicas da empresa ao partilhar documento com terceiros.
Fix: Crie versão simplificada ou confidencial para diferentes públicos (interno, investidor, auditor).
Por que importa: Aluga e custos de vida variam entre cidades; ignorar isso prejudica equidade salarial.
Fix: Se empresa tem sedes em múltiplas regiões, crie abas separadas por localização.
Título do cargo, do Diretor Geral até Estagiários e outras funções específicas da empresa.
Remuneração bruta anual para o cargo, em unidade monetária da empresa (milhares, por exemplo).
Metros quadrados de espaço alocados por funcionário naquele cargo.
Cálculo de impostos sobre a folha (padrão 12% conforme modelo).
Custo mensal com móveis de escritório específicos por cargo.
Custo mensal com computador ou equipamento tecnológico do funcionário.
Custo mensal com plano de celular corporativo, se fornecido.
Despesa prevista com deslocamento, passagens ou combustível por cargo.
Soma de todos os custos (salário, impostos, benefícios, equipamento) dividida por 12 meses.
Custo mensal multiplicado por 12, mostrando investimento anual por funcionário.
Identifique cada posição, do topo (Diretor) ao fundo (Estagiários). Adapte os títulos aos cargos reais da sua empresa. Adicione ou remova linhas conforme necessário.
💡 Comece pela hierarquia existente e adicione novos cargos futuros em linhas em branco.
Digite o salário bruto anual para cada posição. Use a moeda e unidade da sua empresa (reais, euros, milhares, etc.). Mantenha consistência entre cargos.
💡 Compare com pesquisa de mercado ou convenção coletiva para validar competitividade.
Aplique a taxa de impostos obrigatória conforme sua jurisdição (Brasil 12%, Portugal com tabelas próprias). A planilha multiplicará salário × taxa.
💡 Consulte seu contador para confirmar a alíquota correta.
Preencha os campos mensais: espaço escritório, móveis, computador, celular, viagem. Use estimativas realistas. Deixe em branco ou zero se não aplicável.
💡 Some custos de TI, escritório e transporte uma vez e divida pelo número de funcionários por cargo.
A planilha soma automaticamente custo mensal e anual. Valide que as fórmulas estão corretas e os totais fazem sentido com seu orçamento.
💡 Use a função de auditoria do Excel para visualizar fórmulas e validar dados.
Imprima ou exporte em PDF. Compartilhe versão resumida com a equipe (sem salários individuais, se preferir) e versão completa com liderança financeira.
💡 Agende revisão anual coincidindo com orçamento ou data-base coletiva.
No Brasil, a taxa varia entre 10–12% conforme benefícios (INSS, FGTS, PIS). Em Portugal, a Segurança Social é em torno de 23–24% para a empresa. O modelo usa 12% como padrão; consulte seu contador ou receita fiscal para a alíquota exata na sua jurisdição. Atualize a fórmula conforme sua realidade.
Depende da sua cultura. Muitas empresas compartilham a estrutura (cargos e faixas) sem revelar salários individuais ou totais da empresa. Outras são transparentes. O importante é ser consistente e justo. Use a planilha internamente para controle e crie uma versão reduzida para comunicar se preferir privacidade.
A planilha ajuda a identificar onde você tem margem. Comece indexando a inflação acumulada (ex: 5% ao ano). Depois priorize cargos críticos ou com maior rotatividade. Também estude reduzir custos de benefício ou equipamento sem prejudicar colaborador. Revise anualmente e comunique aumentos com transparência.
O modelo funciona perfeitamente para empresas pequenas. Preencha apenas as linhas necessárias e estenda as fórmulas. Mesmo com poucos colaboradores, documentar salários e custos é importante para controle financeiro e possível crescimento futuro.
Sim. Adicione colunas após o "Custo total mensal" com títulos como "Comissão média mensal" ou "Bônus anual". Calcule a média esperada e some ao custo total. Isso torna a política mais realista para cargos como Vendedor.
Divida a metragem total do escritório pelo número de funcionários. Multiplique pela taxa de aluguel mensal (aluguel total ÷ metragem total = custo por m²). Depois, metros quadrados por cargo × custo por m² = custo mensal de espaço por cargo.
Não está incluída no modelo padrão, mas você pode proteger colunas de salário com senha no Excel para evitar alterações acidentais. Compartilhe versão protegida externamente e mantenha versão editável apenas para liderança.
Guarde em local seguro (servidor, nuvem com permissões restritas, ou pasta protegida no computador). Versione o arquivo (ex: Política_Salário_2025.xlsx) para rastrear mudanças. Considere backup e acesso restrito apenas a RH, diretor financeiro e presidente.
Uma tabela em Word mostra apenas salários. A planilha Excel calcula automaticamente custos totais, impostos, benefícios e mensalidades, economizando tempo e reduzindo erros. Excel é ideal quando você precisa fazer simulações rápidas ou comparar cenários de crescimento.
Um consultor faz diagnóstico personalizado e proposta sob medida, mas custa entre R$ 3–10 mil. Este modelo oferece estrutura pronta que você personaliza em horas, ideal para validar hipóteses antes de investir em consultoria. Use o modelo primeiro, depois refine com especialista.
Softwares RH oferecem automação completa de folha, impostos e relatórios em tempo real. Porém custam caro e têm curva de aprendizado. Este modelo é alternativa leve e gratuita para pequenas empresas, ou complemento para planejar antes de implementar sistema.
Planilha de folha registra pagamentos já feitos em determinado mês. Esta política de salário é documento estratégico que define estrutura futura, aumentos e benefícios. Use ambas: política para planejamento anual, folha para execução mensal.
Estruture salários para Gerente de Loja, Vendedor, Caixa e Estoquista, incluindo comissão de vendas e bônus de metas.
Defina remuneração para Desenvolvedor, Designer, Gerente de Projeto e Diretor de Produto, com benefícios como vale-refeição e home office.
Organize salários para Médico, Enfermeiro, Auxiliar Administrativo e Recepcionista, respeitando convenções coletivas e piso salarial.
Calcule custos de Engenheiro, Supervisor, Encarregado e Operário, incluindo EPIs, transporte e adicional de insalubridade se aplicável.
Estruture salários para Professor, Coordenador Pedagógico, Diretor e Secretária, conforme tabelas de carreira e legislação educacional.
Defina remuneração para Consultor, Analista, Gerente de Conta e Diretor, com bônus de performance e benefícios variáveis.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | Empresa pequena (até 20 funcionários) com estrutura salarial simples e sem muita rotatividade. | Gratuito (apenas o tempo seu de preenchimento, 1–2 horas). | 1–2 horas para preencher e revisar; atualizações anuais levam 30 minutos. |
| Modelo + revisão profissional | Empresa em crescimento (20–100 funcionários) que quer validar competitividade e estar conforme lei. | R$ 500–1500 por revisão de consultor de RH ou contador (modelo + parecer). | 2–3 horas de preenchimento + 1 semana para feedback do consultor. |
| Redigido sob medida | Empresa grande (100+ funcionários) com complexidade (múltiplas filiais, comissões, bônus variáveis, acordo coletivo). | R$ 5000–15000 para estudo de mercado e proposta personalizada. | 2–4 semanas de diagnóstico, pesquisa e implementação. |
Este documento é um dos 3,000+ modelos comerciais e jurídicos incluídos no Business in a Box.
Acesse mais de 3,000+ modelos empresariais e jurídicos para qualquer tarefa, projeto ou iniciativa.
Personalize seu modelo de documento empresarial pronto para uso e salve-o na nuvem.
Compartilhe seus arquivos e pastas com sua equipe. Crie um espaço de colaboração contínua.
"De um valor fantástico! Não sei o que faria sem essa plataforma. Vale cada centavo e valeu o investimento diversas vezes."
"Eu uso o Business in a Box há 4 anos. Tem sido a fonte mais útil de documentos que encontrei. Recomendo a todos."
"Salvou minha vida tantas vezes que eu perdi a conta. O Business in a Box me poupou muito tempo e, como você sabe, tempo é dinheiro."
Pare de baixar documentos. Comece a operar com clareza. Business in a Box fornece o sistema operacional usado por mais de 250.000 empresas no mundo para estruturar, gerenciar e expandir seu negócio.
Plano gratuito para sempre · Não exige cartão de crédito
