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Um formulário de pedido de posição é um documento interno que estrutura e formaliza solicitações de novos cargos ou preenchimento de vagas dentro da empresa. Captura informações essenciais como designação do cargo, departamento, tipo de contrato (isento, não-isento, temporário ou meio expediente), escala salarial, localização, data necessária e funções essenciais com ponderações de tempo. Oferece um processo padronizado e transparente para justificar novas contratações, facilitando aprovação por gestores e equipes de orçamento. Download em Word gratuito, totalmente editável e pronto para implementar em sua organização.
Sem um formulário padronizado de pedido de posição, solicitações de novos cargos podem ser informais, incompletas e inconsistentes, levando a atrasos de aprovação, desalinhamento de expectativas e dificuldades de rastreamento. Este documento estabelece uma comunicação clara entre departamentos, RH e liderança financeira, documentando a necessidade de negócio e o impacto orçamentário de cada nova contratação. Ajuda a evitar contratações não planejadas, assegura conformidade com políticas internas e cria um registro auditável de todas as decisões de pessoal. Para PMEs em crescimento, é essencial manter controle sobre a estrutura organizacional e o gasto com folha de pagamento.
| Se sua situação é… | Use este modelo |
|---|---|
| Estrutura simples para capturas essenciais de cargo | Formulário básico de pedido de posição |
Por que importa: Sem detalhes claros, o pedido pode ser rejeitado ou gerar incompreensão na execução do cargo.
Fix: Revise o formulário antes de submeter e complete todos os campos com informações específicas e precisas.
Por que importa: Iniquidade salarial cria desmotivação e conflitos de retenção de pessoal.
Fix: Consulte o departamento de recursos humanos para comparar faixas de salário de cargos equivalentes.
Por que importa: Prazos irrealistas comprometem a qualidade da contratação e causam pressão desnecessária.
Fix: Converse com a equipe de recrutamento sobre o tempo típico de preenchimento e trabalhe com margem.
Por que importa: Funções não-essenciais diluem o foco e dificultam avaliação de desempenho.
Fix: Concentre apenas nas três responsabilidades principais e certifique-se de que somam 100%.
Por que importa: Erros ou inconsistências atrasam o processo de aprovação e geram múltiplas rondas de ajuste.
Fix: Revise o formulário com o gestor direto e o departamento de RH antes da submissão final.
Por que importa: Descrições genéricas não justificam o investimento na nova posição e confundem candidatos.
Fix: Customize as funções essenciais para refletir as necessidades específicas do departamento e contexto atual.
Título ou designação da posição que está sendo solicitada.
Setor ou unidade organizacional responsável pela posição.
Identificação do superior hierárquico direto ao qual a posição se reportará.
Classificação do vínculo: isento, não-isento, temporário ou meio expediente.
Faixa de remuneração base proposta para o cargo.
Local de trabalho onde a posição será executada.
Data prevista para preenchimento ou início das atividades.
Descrição breve dos objetivos e contexto da posição.
Listagem das três principais responsabilidades, com percentual de dedicação de tempo.
Insira o título exato da posição conforme será usado internamente e em comunicações externas. Seja específico e claro.
💡 Use a mesma nomenclatura que consta no plano organizacional da empresa.
Indique a qual departamento a posição pertence e o nome do superior imediato que supervisionará o funcionário.
💡 Verifique o organograma atual para evitar conflitos de hierarquia.
Selecione entre isento, não-isento, temporário ou meio expediente, conforme as necessidades operacionais e enquadramento legal.
💡 Consulte a legislação trabalhista e política interna de classificação.
Indique a faixa salarial base para o cargo, considerando mercado e posições similares na empresa.
💡
Informe o local de trabalho e quando a posição precisa estar preenchida ou operacional.
💡
Liste as três principais responsabilidades da posição e atribua o percentual de tempo dedicado a cada uma (total de 100%).
💡 As funções devem ser ordenadas por importância e volume de tempo dedicado.
Um funcionário isento é aquele que não recebe remuneração adicional por horas extras, geralmente aplicável a cargos de supervisão, gestão ou funções especializadas. Um não-isento é elegível para receber horas extras conforme a legislação. A classificação depende das responsabilidades do cargo, nível salarial e legislação local. Consulte sua área jurídica para confirmar o enquadramento correto.
Liste as três principais responsabilidades do cargo e indique o percentual de tempo dedicado a cada uma. Por exemplo: Atender clientes (40%), Processar pedidos (35%), Preparar relatórios (25%). O total deve ser sempre 100%. Isso ajuda a gestão de desempenho e alocação de prioridades.
Sim. O formulário funciona tanto para novas posições quanto para substituições de funcionários que saíram. Em ambos os casos, siga o processo normal de preenchimento, informando a data necessária realista e as funções essenciais do cargo.
Em geral, o gestor direto e a liderança financeira avaliam e aprovam pedidos de posição. Em organizações maiores, pode haver comitês de orçamento ou de recursos humanos. Defina internamente uma política de aprovação clara antes de usar o formulário.
A escala salarial deve considerar pesquisas de mercado, cargos similares na organização, orçamento disponível e legislação local de piso salarial. Consulte o departamento de recursos humanos ou um consultor externo para benchmarking de salários.
Recomenda-se anexar uma descrição de cargo detalhada, análise de custo, justificativa de negócio e, se aplicável, organograma atualizado. Isso fornece contexto completo para aprovação e documentação futura.
Sim, a estrutura é genérica e adaptável a ambas as jurisdições. Contudo, certifique-se de que os tipos de contrato (isento, não-isento, temporário) estão alinhados com a legislação local — Brasil e Portugal têm marcos regulatórios diferentes. Consulte sua área jurídica ou RH antes de implementar.
O formulário de pedido de posição é um documento de aprovação interna que captura requisitos para justificar uma nova contratação. A descrição de cargo é um documento mais detalhado usado para recrutamento e avaliação. Ambos são complementares e devem estar alinhados.
Sim, totalmente. O documento é editável em Word e pode ser adaptado para incluir campos adicionais, logos, fluxo de aprovação interno ou políticas específicas da sua organização.
A descrição de cargo é um documento detalhado sobre as responsabilidades, competências e requisitos de uma posição, usado durante recrutamento e avaliação. O formulário de pedido de posição é mais focado em justificar a necessidade de criar ou preencher um cargo, capturando contexto orçamentário e hierárquico. Ambos trabalham juntos: primeiro o pedido é aprovado, depois a descrição é usada para recrutar.
O formulário de pedido de posição é interno e serve para aprovar a abertura de uma vaga dentro da empresa. O formulário de recrutamento é externo ou posterior, usado para atrair e filtrar candidatos. O pedido de posição vem antes, no estágio de aprovação; o formulário de recrutamento vem depois, no estágio de seleção.
Um documento de planejamento organizacional apresenta a estrutura geral da empresa (organograma, departamentos, posições). O formulário de pedido de posição é tático e específico, solicitando uma posição particular dentro desse plano. Usa o plano como referência e submete pedidos incrementais de novas contratações.
Um formulário de aprovação orçamentária é genérico e cobre despesas de vários tipos. O formulário de pedido de posição é especializado em contratação, capturando detalhes como cargo, tipo de contrato, escala salarial e funções essenciais que um formulário orçamentário genérico não aborda.
Usado por departamentos de RH para processar e documentar pedidos de novas posições e contratos.
Estrutura solicitações de operários, supervisores e especialistas técnicos em ambiente operacional.
Facilita pedidos de caixas, vendedores, gerentes de loja e pessoal de suporte.
Documenta pedidos de desenvolvedores, analistas, gestores de projeto e suporte técnico.
Padroniza solicitações de analistas, atendentes, supervisores e especialistas em conformidade.
Regula pedidos de profissionais clínicos, administrativos e operacionais com conformidade regulatória.
| Caminho | Melhor para | Custo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Use o modelo | PMEs que precisam de formulário padrão e simples para aprovar pedidos internos de posição. | Gratuito (download em Word) | 10–15 minutos para preencher |
| Modelo + revisão profissional | Empresas que desejam adequar o modelo à legislação e políticas internas antes de implementar. | €200–500 (revisão por consultor de RH ou advogado) | 3–5 dias para ajuste e aprovação |
| Redigido sob medida | Grandes organizações com processos complexos de aprovação, múltiplas jurisdições ou políticas específicas. | €800–2.000+ (desenvolvimento por consultor especializado) | 2–3 semanas para design completo e treinamento |
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