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[NOME DA SUA COMPANHIA] [SEU ENDEREÇO COMPLETO] Tel: [TELEFONE] / Fax: [FAX] [SEU SITE] março 30, 2011 Nome do Contato Endereço Endereço 2 Cidade, Estado CEP ASSUNTO: NOVO REPRESENTANTE DE VENDAS DE [AREA] Caro [NOME DO CONTATO], Recentemente fizemos algumas mudanças em nosso pessoal afim de melhor servir nossos valiosos clientes. Em [DATA], estou extremamente feliz em te informar que [NOME DO NOVO REPRESENTANTE] está agora representando a [FIRMA] na [AREA]. [NOME DO NOVO REP] tem experiência em [ESPECIFICAR] e é indubitavelmente uma pessoa com que você possa contar. [NOME DO NOVO REP] esteve cuidando de nossa contas em [REGIAO] por algum tempo e é bem reconhecido em [ESPECIFICAR]. Seu novo representante deve visitar seu escritório em [DATA]. [NOME DO REP] irá ligar para você nesta manhã se não bater contra sua programação. Se houver qualquer problema com a data, nos informe. Obrigado por continuar sendo um de nossos mais apreciad