1
Preencha os dados das partes
Insira o nome completo e endereço da Corporação (sua empresa) e do Membro Associado (seu parceiro). Inclua a jurisdição (estado/província) de constituição de cada empresa para clareza legal.
💡 Verifique os documentos de constituição para obter informações precisas e oficiais de cada parte.
2
Defina a data de início e o formulário do pedido
Estabeleça a data de vigência do contrato, que geralmente coincide com a entrega dos programas ou a data especificada no Formulário do Pedido. Este é o ponto de partida para cálculo de prazos e obrigações.
💡 Use uma data futura próxima se as partes ainda estão negociando, permitindo tempo para aprovações internas.
3
Identifique o programa e o sistema designado
Especifique qual software exato será licenciado (nome, versão) e em qual sistema operacional ou ambiente será utilizado. Esta informação deve constar no Formulário do Pedido referenciado.
💡 Seja descritivo: inclua versão, módulos específicos e qualquer limitação de plataforma (Windows, Linux, nuvem, etc.).
4
Determine o número máximo de usuários e limitações
Defina claramente quantos usuários designados podem acessar o programa simultaneamente ou no total. Indique se há limitações de sistema, processadores ou localização geográfica.
💡 Usar um número específico evita disputas; se a quantidade é variável, use uma fórmula ou referência a um documento anexo.
5
Elabore ou confirme os aditivos da sublicença
Para cada tipo de sublicença que o membro associado deseja oferecer, prepare um Aditivo formal listando o prazo, as taxas/royalties, restrições de usuário final e condições específicas. Estes aditivos são documentos complementares obrigatórios.
💡 Negocie prazos (1 ano, 3 anos) e modelos de receita (percentual de venda, taxa fixa, assinatura) com clareza antes de assinar.
6
Insira as políticas de suporte técnico
Indique se suporte técnico está incluído, em que horários está disponível, qual é o prazo de resposta e se inclui atualizações. Referencie as políticas padrão da Corporação ou as customizadas para esta aliança.
💡 Defina níveis de severidade e tempos de resposta (ex: crítico em 4h, normal em 24h) para evitar expectativas conflitantes.
7
Configure as restrições de cópia e conformidade
Revise e confirme as seções que proíbem cópias não autorizadas, exigem manutenção de avisos de direitos autorais e definem quando backup é permitido. Certifique-se de que o membro associado concorda com estas limitações.
💡 Se o membro precisar de cópias adicionais (testes, disaster recovery), negocie isto explicitamente no aditivo, não na seção padrão.
8
Revise e assine com ambas as partes
Antes da assinatura, releia o contrato com foco em datas, números, nomes das empresas e jurisdição. Garanta que ambas as partes assinam e mantêm cópia original assinada. Considere assinatura digital ou notariado dependendo da jurisdição.
💡 Consulte um advogado especializado em tecnologia se houver negociações significativas ou se a aliança é de alto valor.