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È un contratto di lavoro a tempo indeterminato specificatamente redatto per assumere dipendenti in posizioni strategiche (direttore, responsabile, esperto tecnico) che avranno accesso a informazioni sensibili, segreti commerciali, liste clienti o proprietà intellettuale aziendale. Scaricabile in Word e modificabile online, il documento disciplina l'assunzione, la retribuzione, gli obblighi di dedizione, riservatezza e non divulgazione, nonché la restituzione di materiali aziendali al termine del rapporto. Include protections forti contro l'uso improprio di informazioni proprietarie durante e dopo l'impiego, esportabile in PDF per la sottoscrizione.
Assumere un dipendente chiave senza protezioni contrattuali sulla riservatezza espone l'azienda a rischi significativi: il dipendente potrebbe divulgare liste clienti a competitor, fondare una startup usando i tuoi processi proprietari, o copiare codice sorgente e venderlo. Un contratto ben redatto non solo disincentiva questi comportamenti, ma offre anche base legale per azioni di risarcimento e provvedimenti cautelari (ordine del giudice di cessare la divulgazione). In settori ad alto valore intellettuale (tech, consulenza, manufattura innovativa), il costo di un contratto solido (EUR 300–500 con revisione legale) è minuscolo rispetto al danno di perdere una strategia, un brevetto o una lista clienti. Senza clausole di riservatezza e non divulgazione esplicite nel contratto, è difficile provare in giudizio che il dipendente violava obblighi fiduciari; con il contratto, la violazione è evidente e il risarcimento più facile da ottenere.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| Ruoli di responsabilità senza focus tecnico (es. direttore commerciale, HR manager) | Contratto dipendente chiave — Competenze generiche |
| Sviluppatori, architetti software, responsabili infrastrutture con accesso a codice | Contratto dipendente chiave — Profilo tecnico/IT |
| Finanza, compliance, gestione clienti con informazioni critiche aziendali | Contratto dipendente chiave — Accesso dati sensibili |
| Assunzioni ordinarie senza obblighi speciali di riservatezza | Contratto dipendente standard — Full-time base |
| Proteggere da partenza verso competitor (legittimo se ragionevole) | Contratto dipendente chiave con non-compete |
Perché conta: Ambiguità sulla data effettiva di uscita causa contenziosi sulla retribuzione e sulle ferie non godute.
Fix: Inserisci sempre un numero concreto (es. '30 giorni') e stabilisci se l'azienda può pagare in sostituzione.
Perché conta: Il dipendente potrebbe sostenere che informazioni generali (es. lista clienti pubblici) non rientrano nella protezione, permettendo divulgazione.
Fix: Enumera categorie specifiche: 'strategie commerciali', 'liste fornitori non pubbliche', 'codice sorgente', 'dati finanziari interni'.
Perché conta: Il dipendente esce e due mesi dopo fonda una startup usando il tuo metodo proprietario; il contratto non lo vieta perché dice 'durante il lavoro'.
Fix: Aggiungi: 'Le disposizioni sul segreto commerciale sopravvivono indefinitamente alla cessazione del rapporto'.
Perché conta: Il dipendente uscente sostiene che il laptop personale gli appartiene; nel frattempo contiene accessi ai tuoi sistemi critici.
Fix: Crea un inventario dettagliato allegato al contratto: 'Laptop Dell, Smartphone Samsung, chiavi USB, accessi VPN' con firme di ricevuta.
Perché conta: Se il contratto raccoglie dati oltre il necessario (es. numero patente per un ruolo amministrativo) senza consenso, rischi sanzioni GDPR.
Fix: Raccogli solo dati necessari al rapporto; aggiungi un'informativa sulla privacy conforme GDPR.
Perché conta: Se il contratto prevede un preavviso inferiore alla CCNL, il preavviso CCNL prevalga comunque, ma genera confusione e contenziosi.
Fix: Verifica quale CCNL si applica al settore (es. CCNL Metalmeccanico, CCNL Commercio) e allinea preavviso, ferie, TFR.
In linguaggio semplice: Stabilisce l'inizio del rapporto, la durata indeterminata e le modalità di cessazione con preavviso o liquidazione.
L'Impresa darà lavoro al Dipendente ed il Dipendente accetta tale assunzione secondo i termini di seguito specificati. Il presente Accordo avrà inizio alla data sopra apposta e rimarrà in efficacia per un tempo indefinito finché non terminato da Impresa o Dipendente attraverso preavviso all'altra parte di cessazione del rapporto di lavoro almeno con [NUMERO] giorni di anticipo.
Errore comune: Non specificare il numero di giorni di preavviso o non prevedere l'alternativa di pagamento in luogo del preavviso, creando ambiguità al termine del rapporto.
In linguaggio semplice: Obbliga il dipendente a dedicare il pieno tempo lavorativo all'azienda e vieta lavoro parallelo senza autorizzazione.
Nel prestare servizio presso l'Impresa, il Dipendente accetta di dedicare il pieno tempo lavorativo del Dipendente a beneficio degli affari dell'Impresa stessa. Il Dipendente non potrà prestare il proprio servizio in qualità di dipendente, consulente indipendente o agente per un'altra attività, sia durante che al di fuori dell'orario di servizio dell'Impresa, senza il previo permesso dell'Impresa.
Errore comune: Lasciare vago cosa significhi 'permesso', creando contestazioni se il dipendente lavora a progetti personali nel tempo libero.
In linguaggio semplice: Riconosce che software, dati, piani, invenzioni, segreti commerciali e liste clienti sono proprietà aziendale riservata.
Il Dipendente riconosce e concorda che i sistemi software, incluse le specifiche, programmi e documenti, i metodi ed i dati che l'Impresa possiede, piani o sviluppi, sia per uso proprio o per uso da parte dei propri clienti, pianificazioni, disegni, invenzioni e migliorie, segreti commerciali ed opere dell'ingegno sono riservati e costituiscono proprietà dell'Impresa.
Errore comune: Non enumera esplicitamente le categorie di informazioni protette, lasciando spazio a dispute su cosa rientri effettivamente nel segreto commerciale.
In linguaggio semplice: Vieta al dipendente di rivelare, usare o permettere l'accesso a informazioni proprietarie durante e dopo il rapporto, salvo istruzioni aziendali.
Il Dipendente concorda che, ad eccezione di come diretto dall'Impresa, e nel corso della gestione ordinaria dell'attività aziendale, il Dipendente non potrà in alcun momento, sia durante che successivamente al rapporto di lavoro con l'Impresa, svelare ad alcuno o utilizzare, direttamente o indirettamente, a beneficio personale del Dipendente o a beneficio di altri, alcuna Informazione di Proprietà.
Errore comune: Non specificare che l'obbligo persiste oltre il termine del contratto, permettendo al dipendente di usare informazioni dopo la partenza.
In linguaggio semplice: Chiarisce che gli obblighi di riservatezza continuano indefinitamente dopo il termine del rapporto di lavoro.
Il Dipendente concorda che le disposizioni del presente paragrafo debbano sopravvivere alla cessazione del presente Accordo del rapporto di lavoro presso l'Impresa.
Errore comune: Limitare l'obbligo a un periodo fisso (es. 2 anni dopo l'uscita), quando segreti commerciali possono mantenere valore indefinito.
In linguaggio semplice: Obbliga il dipendente a restituire tutti i documenti, hardware e copie software all'uscita, o cancellarli permanentemente.
A seguito della cessazione del rapporto di lavoro del Dipendente, il Dipendente sarà tenuto a restituire all'azienda tutti i documenti, incartamenti, o altro materiale in possesso del Dipendente, o sotto il controllo del Dipendente, che possano contenere o essere derivati da Informazioni di Proprietà, assieme a tutti i documenti, annotazioni o prodotti del lavoro del Dipendente che sono connessi con, o derivati dai servizi prestati dal Dipendente all'Impresa e tutte le copie di software ottenute dall'Impresa dovranno essere restituite all'Impresa o, ove più appropriato, cancellate in modo permanente.
Errore comune: Non specificare quali materiali vanno restituiti (es. laptop, smartphone, chiavi fisiche, accessi cloud), causando perdita di dati critici.
In linguaggio semplice: Stabilisce che il dipendente deve saldare importi dovuti all'azienda al termine del rapporto (es. hardware, anticipi, danni).
A seguito della cessazione del rapporto di lavoro del Dipendente con l'Impresa, il Dipendente accetta di pagare in toto qualsiasi importo dovuto all'Impresa, incluso, ma non limitatamente a, gli importi utilizzati per l'acquisto di hardware informatici.
Errore comune: Non specificare come verranno calcolati o recuperati i debiti, rischiando contestazioni su importi e modalità di pagamento.
In linguaggio semplice: Descrive l'attività aziendale, la ubicazione del lavoro e la natura del ruolo del dipendente chiave.
Il Datore di lavoro è impegnato nell'attività di [DESCRIVI], e mantiene una filiale in [INDIRIZZO], [CITTÀ, STATO/PROVINCIA]. Il Dipendente ha lavorato a lungo ed ha una notevole esperienza nel settore di attività summenzionato.
Errore comune: Lasciare i campi descriptor generici, creando incertezza su quale sia il ruolo effettivo e le responsabilità attese.
Inserisci il nome completo, indirizzo e dati del dipendente, e i dati della tua azienda (ragione sociale, ubicazione, provincia di registrazione).
💡 Assicurati che i dati corrispondano a documenti ufficiali (carta identità, registro imprese).
Specifica chiaramente il settore di attività (es. 'consulenza manageriale', 'sviluppo software'), il luogo di lavoro e il titolo del ruolo.
💡 Sii preciso: 'sviluppatore senior Python e architetto cloud' è più utile di 'tecnico IT'.
Inserisci il numero di giorni di preavviso richiesto (es. 30, 60) e stabilisci se l'azienda può pagare lo stipendio corrispondente anziché rispettare il preavviso.
💡 Allinea con la CCNL applicabile al tuo settore; il preavviso minimo è solitamente 30 giorni per impiegate e dirigenti.
Adatta la sezione di riservatezza alle tue specifiche esigenze: se il dipendente accede a liste clienti, aggiungi 'liste e contatti clienti'; se ha accesso al codice sorgente, specifica 'architetture software e repository'.
💡 Più sei specifico su quali informazioni proteggi, più forte è la protezione legale.
Conferma che il dipendente non potrà usare, copiare o divulgare informazioni proprietarie, né durante né dopo il rapporto, tranne per istruzioni esplicite.
💡 Rileggi la sezione per assicurarti che copra sia il periodo di lavoro che il post-termination.
Elenca esplicitamente cosa il dipendente deve restituire al termine (laptop, smartphone, chiavi USB, accessi cloud, licenze software).
💡 Allega un inventario iniziale (es. 'Laptop Dell XPS, SSD esterno 1TB, chiavi office') e chiedi firma di ricevuta.
Prima di sottoscrivere, fai controllare il contratto da un avvocato specializzato in diritto del lavoro, per assicurare conformità alla CCNL, alle leggi sulla privacy (GDPR) e alle norme sulla concorrenza sleale.
💡 Gli avvocati esperti costeranno EUR 300–600 ma eviteranno contenziosi di migliaia di euro.
In Italia è possibile, ma deve essere ragionevole in ambito geografico, durata (max 3 anni) e settore di attività. La clausola di non concorrenza è diversa dalla riservatezza: mentre la riservatezza protegge informazioni sensibili, la non concorrenza impedisce al dipendente di lavorare per competitor. Questo contratto non include non concorrenza esplicita, ma la riservatezza ne crea un effetto indiretto. Se vuoi una clausola di non concorrenza vera, consulta un avvocato del lavoro per assicurare che sia legittima e non eccessiva. Una clausola troppo restrittiva può essere annullata dal giudice.
Puoi agire legalmente per risarcimento dei danni (se riesci a provare il danno economico) e inibitoria (ordine del giudice di cessare la divulgazione). Tuttavia, provare il danno è spesso difficile. La clausola di riservatezza agisce principalmente come deterrente e come base per azioni disciplinari (sospensione, licenziamento per giusta causa). Se il dipendente ha rivelato segreti a competitor o fondato una startup usando il tuo metodo, puoi richiedere al giudice un risarcimento basato sul valore del segreto commerciale e sui danni perduti. Rivolgiti a un avvocato specializzato per valutare il caso.
Questo modello non include dettagli su smart working, giorni di ferie o buste paga, per semplicità. Se il dipendente lavora da remoto, aggiungi una sezione che disciplini il lavoro agile (giorni in ufficio, orari sincronizzati, protezione dati da casa). Per ferie e TFR, rimanda alla CCNL applicabile; il contratto può dire 'Le ferie e il TFR sono disciplinati dalla CCNL [nome CCNL]'. Se vuoi un contratto più completo, considera un modello specifico per il tuo settore o consulta un commercialista.
Il dipendente si impegna a lavorare per la tua azienda con tutti i suoi orari contrattuali (es. 40 ore/settimana) e non può svolgere lavori paralleli per altri, sia da dipendente che da freelancer, senza autorizzazione scritta. Questo non vieta hobby personali nel tempo libero (es. scrivere un blog), ma vieta lavoro retribuito. Se il dipendente vuol fare consulenza per un'agenzia nel weekend, deve chiedere permesso per iscritto. La dedizione full-time è comune nei ruoli chiave e protegge l'azienda da conflitti di interesse e perdita di attenzione.
Questo modello è scritto per full-time (dedizione piena); per part-time devi modificare la sezione su dedizione e orario. Inoltre, per part-time la CCNL può prevedere regole diverse su contributi, ferie, e preavviso. Consiglio di usare un modello specifico per part-time o di far revisionare il contratto da un commercialista per assicurare conformità normativa.
Sì, il dipendente (o un sindacato) può contestare il contratto se ritiene che violi leggi sul lavoro, CCNL, o che contenga clausole illegittime (es. non concorrenza eccessiva, clausole sul salario minimo sotto legge). Se il giudice ritiene una clausola nulla, quella clausola cade ma il resto del contratto rimane valido. Per questo motivo, è cruciale che il contratto sia conforme alla CCNL e alle leggi: un avvocato del lavoro evita contenziosi costosi.
Questo contratto è specifico per dipendenti chiave (direttori, esperti, responsabili) ed enfatizza riservatezza, non divulgazione di segreti commerciali e restituzione di materiali, perché questi ruoli hanno accesso a informazioni sensibili. Un contratto standard per dipendente ordinario è più semplice e non enfatizza la riservatezza. Se il dipendente è un operaio di magazzino, useresti un modello più leggero; se è il tuo CTO, usi questo.
Tecnicamente sì, ma solo se entrambe le parti sono d'accordo per iscritto (emendamento firmato). Non puoi unilateralmente modificare un contratto già sottoscritto senza accordo. Se le circostanze cambiano (es. il dipendente passa da developer a manager), è buona prassi fare un nuovo contratto o un emendamento firmato che specifichi i nuovi ruoli e responsabilità. Evita modifiche verbali; usa sempre carta firmata.
Il contratto standard è generico e adatto a ruoli ordinari (es. impiegato amministrativo, operaio). Questo modello è specifico per dipendenti chiave con accesso a informazioni sensibili, include clausole dettagliate su riservatezza, segreti commerciali e non divulgazione che il contratto standard non copre. Se il dipendente avrà accesso a informazioni critiche (segreti, clienti, codice), usa questo; altrimenti il contratto standard basta.
Un NDA separato copre solo riservatezza e ha durata limitata; questo contratto integra la riservatezza con assunzione, preavviso, dedizione e restituzione materiali. Molti usano sia il contratto che un NDA addizionale per doppia protezione, ma questo modello condensa il necessario in un unico documento. Se il dipendente ha accesso molto critico, considera un NDA aggiuntivo con clausole ancora più rigide (es. non concorrenza, non sollecitazione clienti).
L'apprendistato è per persone in formazione, prevede minore retribuzione, TFR diverso e durata limitata (es. 3 anni). Questo contratto è per assunzione ordinaria o di ruoli chiave a regime stabile. Se assumi un apprendista, usa il modello specifico per apprendistato conforme al tuo CCNL; se assumi un dipendente esperto, usa questo.
Il contratto di consulenza è per freelancer o ditte esterne, non per dipendente. Consulenti mantengono indipendenza, fatturano per prestazione, non hanno TFR o ferie. Se vuoi una risorsa legata all'azienda con benefici (ferie, TFR) e dedizione, usa questo contratto di dipendente. Se cerchi flessibilità e pagamento a progetto, usa un contratto di consulenza.
Protezione di codice sorgente, architetture, algoritmi proprietari e dati clienti da sviluppatori, architetti e lead tech.
Tutela di strategie, metodologie, brevetti di processo, liste clienti e rapporti fiduciari da consulenti senior.
Protezione di processi produttivi, formule, macchinari proprietari e fornitori critici da responsabili di produzione e qualità.
Riservatezza su fornitori, sourcing, strategie di prezzo, dati di vendita e liste clienti da responsabili commerciali e buyer.
Protezione di informazioni clienti, strategie di investimento, dati patrimoniali e procedimenti da analisti e gestori di portafoglio.
Tutela di dati pazienti, formule, trial clinici e metodologie da medici, ricercatori e responsabili R&D.
Modello redatto conforme a diritto del lavoro italiano. Applica le norme sulla riservatezza (art. 2105 Codice Civile), i segreti commerciali (D.Lgs. 564/1996) e la disciplina sulla cessazione del rapporto. Allinea il preavviso e le condizioni alla CCNL applicabile al tuo settore per evitare nullità. Consigliato: revisione con avvocato del lavoro per conformità CCNL e GDPR.
In Svizzera (Canton Ticino), il diritto del lavoro è diverso: la riservatezza è coperta dal CO (Codice delle Obbligazioni) art. 344 e ss.; il preavviso è solitamente 1–4 settimane per dipendente a termine indeterminato. Clausole di non concorrenza sono legali ma devono essere ragionevoli e compensate. Modello italiano richiede adattamento per leggi cantonali ticinesi: consulta avvocato ticinese del lavoro.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | Assunzione di primo dipendente o incarico non critico; rischio legale basso; budget limitato. | EUR 0 (modello scaricato; solo tempo per compilare) | 1–2 ore per personalizzare e stampare |
| Modello + revisione legale | Dipendente chiave con accesso a segreti commerciali; vuoi protezione solida senza costo completo di redazione. | EUR 0–100 (modello) + EUR 300–500 (revisione avvocato) | 2–3 ore compilazione + 3–5 giorni revisione legale |
| Redatto su misura | Ruolo critico (CTO, CFO); informazioni ultra-sensibili; necessità di clausole speciali (non-compete, non-sollecitazione). | EUR 800–1500 (redazione da zero da avvocato esperto) | 5–10 giorni working, riunioni di allineamento con avvocato |
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