Download Word gratuito • Modifica online • Salva e condividi con Drive • Esporta in PDF
Un modello di congedo per malattia è una politica aziendale che regola il diritto dei dipendenti a usufruire di giorni di riposo retribuito quando sono inabili al lavoro per motivi sanitari. Il documento specifica quanti giorni spettano per anno, come viene calcolata la retribuzione durante l'assenza, quali medici possono certificarla e in quali situazioni (esami medici, cure familiari) il congedo si estende. È un documento Word modificabile che scarichi gratuitamente, lo personalizzi con i dati della tua azienda (date di anzianità, numero di giorni, soglie orarie) e lo distribuisci a ogni dipendente come riferimento ufficiale. Puoi esportarlo in PDF e conservarne una copia firmata nel fascicolo del personale.
Una politica scritta e comunicata per il congedo per malattia protegge sia l'azienda che il dipendente. Senza chiarezza, nascono fraintendimenti: un collaboratore crede di avere diritto a 15 giorni e tu ne autorizza 10; una certificazione medica viene rifiutata perché nessuno ha detto come deve essere redatta; le indennità assicurative non si coordinano con i giorni ordinari, creando doppi pagamenti o buchi. Una politica formale comunica trasparenza, riduce contenziosi, facilita il lavoro di HR e dei responsabili, e protegge l'azienda da ricorsi per discriminazione o mancata conformità alle leggi locali e ai contratti collettivi. Inoltre, documenta che la tua azienda ha standard equi e coerenti, un elemento importante se sei soggetto a audit o controlli sindacali. In breve: questa politica trasforma un argomento delicato in una procedura operativa chiara, leale e sostenibile.
| Se la tua situazione è… | Usa questo modello |
|---|---|
| PMI con dipendenti a tempo indeterminato e giorni retribuiti previsione annuale | Politica standard congedo per malattia |
| Aziende che richiedono certificato medico dal primo giorno o dopo 3 giorni consecutivi | Congedo per malattia con certificazione rafforzata |
| Organizzazioni con dipendenti a orario ridotto, notturni o turn-over giornaliero | Politica congedo malattia per turni e part-time |
| Realtà che riportano i giorni non utilizzati all'anno successivo fino a un massimo | Congedo per malattia con diritto di trascinamento |
| Settori con ore straordinarie frequenti; chiarisce che assenze non contano su le eccedenze orarie | Politica malattia con esclusione straordinari e festivi |
| Datori che garantiscono retribuzione intera durante l'assenza, non solo la base giornaliera | Congedo per malattia con integrazione al 100% dello stipendio |
| Organizzazioni che permettono giorni di malattia anche per assistenza a familiari malati | Politica malattia con estensione a cure familiari |
Perché conta: I due istituti hanno regole di calcolo, certificazione e impatto salariale diversi; mischiarli crea confusione e rischi legali.
Fix: Mantieni separate le politiche di malattia e ferie, e chiarisci nel documento che i giorni di ferie non riducono i giorni di malattia.
Perché conta: Se conti giorni non lavorativi come giorni di malattia, sovrapaghi il dipendente e aumenti i costi aziendali.
Fix: Specifica che il congedo per malattia riguarda solo i giorni lavorativi ordinari; i festivi e i fine settimana sono esclusi dal computo.
Perché conta: Molte normative (es. Italia) non lo prevedono per assenze brevi; pretenderlo può esporre l'azienda a contestazioni.
Fix: Allinea la richiesta di certificazione alla legge locale; generalmente è ammesso dal primo giorno ma molte aziende lo richiedono solo da giorno 4 o 5.
Perché conta: La legge tutela il diritto alla salute; punire assenze certificate può costituire discriminazione e dare diritto a risarcimenti.
Fix: Mantieni una politica neutrale; il congedo per malattia è un diritto, non un favor del datore.
Perché conta: Senza coordinamento, il dipendente potrebbe ricevere doppi pagamenti o nessuno, causando contenziosi.
Fix: Specifica chiaramente che le indennità assicurative sostituiscono (non si sommano a) le indennità ordinarie di malattia.
Perché conta: Un modello con placeholder irrisolti non è operativo e crea incertezza sul diritto effettivo del dipendente.
Fix: Compila TUTTI gli spazi [DATA], [NUMERO], [X ORE] con i valori specifici della tua azienda prima di distribuirlo.
La sezione definisce chi è idoneo al programma di congedo per malattia in base alla data di assunzione, quanti giorni spettano nel primo anno e negli anni successivi, e come il congedo si estende anche a esami medici specialistici e all'assistenza di familiari malati.
Chiarisce il metodo di calcolo della retribuzione durante l'assenza (base giornaliera di 8 ore continuate moltiplicata per la tariffa oraria), le esclusioni (sabati, domeniche, straordinari, festivi, ferie), e il ruolo delle indennità assicurative che subentrano a partire dal primo giorno di infortunio o dal quarto giorno di malattia.
Stabilisce se è richiesto il certificato medico per ottenere il pagamento durante l'assenza, quale medico può emetterlo, e in quali circostanze la certificazione è obbligatoria o facoltativa.
Sezione che può dettagliare come l'assenza per malattia influisce sulla valutazione delle prestazioni, sui bonus di produttività, sulla progressione di carriera o su altri aspetti della relazione lavorativa.
Sostituisci [DATA] con le scadenze che definiscono le coorti di dipendenti (es. assunti prima del 1° gennaio 2024). Questo determina chi riceve quanti giorni di malattia.
💡 Allinea le date con la tua politica di recruiting e i contratti collettivi di settore.
Sostituisci [NUMERO] con i giorni annuali che ogni coorte di dipendenti ha diritto (es. 10 giorni nel primo anno, 12 negli anni successivi).
💡 Verifica il minimo legale e contrattuale della tua area geografica e settore.
Indica quante ore di assenza in un giorno attivano il diritto al compenso (es. meno di 4 ore non si contano, da 4 ore in poi sì).
💡 Scegli una soglia equa che non penalizzi assenze brevi per visite mediche urgenti.
Comunica se il certificato medico è richiesto dal primo giorno o dopo un numero di giorni consecutivi (es. dal quarto giorno), e quale medico (curante, ospedaliero) deve emetterlo.
💡 Consulta la normativa sulla certificazione malattia del tuo Paese; in Italia il certificato online è ammesso.
Se la tua azienda ha coperture assicurative o fondi integrativi, spiega come e quando queste indennità sostituiscono le indennità di malattia ordinarie.
💡 Coordina con il tuo broker assicurativo o il fondo aziendale per evitare sovrapposizioni o lacune.
Specifica se l'assenza per malattia incide su bonus, scatti di anzianità, valutazioni di performance o altri benefici; indica se giorni tracciati rientrano nei calcoli di assenteismo.
💡 Sii trasparente e non discriminare i dipendenti che si assentano per ragioni di salute coperte dalla legge.
Sottoponi il modello compilato al tuo consulente HR o avvocato per verificare la conformità alle leggi locali e ai contratti collettivi.
💡 Non ignorare questa fase; una politica sbagliata può esporre l'azienda a contenziosi e sanzioni.
Distribuisci il documento finale a ogni collaboratore, in forma stampata o digitale, e raccogli una firma di ricezione.
💡 Includi la politica nel manuale aziendale e durante l'onboarding dei nuovi assunti.
La legge e i contratti collettivi variano per paese e settore. In generale, dipende dall'anzianità di servizio: i neoassunti ricevono spesso meno giorni (es. 5–10) rispetto ai dipendenti con più anni di anzianità (es. 10–15). Consulta il contratto collettivo del tuo settore e la tua legislazione locale per il minimo garantito. Questo modello ti permette di fissare soglie specifiche per la tua organizzazione.
Dipende dalla giurisdizione. In Italia, il certificato medico non è richiesto per il primo giorno e spesso è facoltativo se l'assenza è breve. Molte aziende richiedono il certificato dal quarto giorno consecutivo. Consulta le norme locali e il tuo consulente HR. Questo modello ti permette di definire il tuo standard interno in conformità alla legge.
Il metodo standard è moltiplicare il numero di giorni di assenza per la giornata lavorativa ordinaria (es. 8 ore) per la tariffa oraria del dipendente. Generalmente si escludono straordinari, festivi, sabati e domeniche. Alcuni contratti garantiscono il 100% dello stipendio; altri il 50–80%. Verifica il tuo contratto collettivo e la legge locale. Questo modello offre un template che puoi adattare.
No. I giorni di malattia e le ferie sono istituti separati. I giorni di malattia certificati non riducono le ferie annuali garantite per legge o contratto. È importante comunicare chiaramente questa distinzione nel tuo documento per evitare confusioni.
Dipende dalla politica aziendale e dalla legislazione. Alcune aziende consentono il trascinamento dei giorni inutilizzati fino a un massimo (es. massimo 5 giorni); altre li azzera ogni anno. Specifica chiaramente nella tua politica cosa accade ai giorni non utilizzati per evitare contenziosi.
Sì, secondo il modello proposto e molti standard aziendali, il congedo per malattia si estende a esami medici, ortodontici e oculistici. Puoi anche consentire assenze per assistenza a familiari malati. Specifica nel tuo documento quali situazioni rientrano e quante ore/giorni sono autorizzati.
Se hai specificato che il certificato è obbligatorio e il dipendente non lo fornisce, tecnicamente l'assenza non è giustificata. Ciò può portare a trattenute salariali, note disciplinari o peggio. Tuttavia, communica sempre al dipendente i requisiti prima di agire. Consulta il tuo avvocato per la procedura corretta nella tua giurisdizione.
Il modello distingue tra giorni di malattia retribuiti (finiti i quali il dipendente non percepisce stipendio) e indennità assicurative (che continuano secondo le polizze). Se hai una copertura assicurativa, verifica con il tuo broker come si coordina con il fine dei giorni di malattia ordinari.
Presenta la politica come uno strumento di trasparenza e equità, non di controllo. Sottolinea che protegge il diritto del dipendente a usufruire dei giorni di malattia senza sorprese. Includi il documento nella documentazione di onboarding e offriti di chiarire dubbi. Una comunicazione chiara e empatica riduce contenziosi.
Un documento breve che comunica i dettagli ai dipendenti; questo modello è il documento formale da utilizzare come base legale interna. La lettera è supporto comunicativo; il modello è il regolamento di riferimento.
Il certificato medico è il documento che il medico redige per attestare l'inabilità; questo modello regola quando il certificato è richiesto e come viene processato dall'azienda."
Se l'azienda nega il congedo per malattia a un dipendente, il ricorso è il documento con cui il dipendente contesta. Questo modello è la policy di base che il ricorso mette in discussione.
Il contratto individuale specifico le condizioni della singola persona; questo modello è la politica generale dell'azienda che si applica a tutta la popolazione dipendente. Il contratto individuale può integrare o migliorare la politica."
Aziende con turni e produzione continua usano questa politica per gestire coperture e assenze; essenziale escludere straordinari dal conteggio.
Studio legale, commercialista, consulenza HR usano il modello per garantire diritti ai dipendenti; importante documentare assenze per calcolo fee e billable hours.
Negozi e centri commerciali adattano la politica ai turni variabili; usano certificazione rafforzata per controllare l'assenteismo.
Ospedali e strutture di cura hanno esigenze di copertura continua; politica di malattia deve prevedere procedure di notifica rapida.
Organismi della pubblica amministrazione seguono leggi e contratti pubblici rigidi; questo modello offre un template adattabile a quelle soglie.
Scuole e centri di formazione usano politica per allineare assenze docenti e staff alle esigenze didattiche e di continuità educativa.
| Percorso | Ideale per | Costo | Tempo |
|---|---|---|---|
| Usa il modello | PMI che comprendono la legislazione locale e desiderano una politica base senza costi di consulenza. | € 0 — scarico il modello gratuito, compilo gli spazi, distribuisco ai dipendenti. | 30–60 minuti per completare il documento e comunicarlo. |
| Modello + revisione professionale | Aziende che vogliono il modello ma desiderano una revisione legale per conformità normativa e contrattuale. | € 150–400 — modello + consulenza legale o HR per allineamento locale. | 1–2 settimane tra compilazione, revisione e approvazione. |
| Redatto su misura | Organizzazioni complesse, con strutture internazionali, turni articolati o esigenze legali particolari. | € 500–2000+ — politica completamente personalizzata con avvocato o consulente senior. | 2–4 settimane; include interviste, draft, revisioni, allineamento con leadership. |
Questo documento è uno dei 3,000+ modelli aziendali e legali inclusi in Business in a Box.
Accedi a oltre 3,000+ modelli aziendali e legali per qualsiasi attività, progetto o iniziativa.
Personalizza il tuo modello di documento aziendale pronto all'uso e salvalo nel cloud.
Condividi i tuoi file e cartelle con il tuo team. Crea uno spazio di collaborazione fluida.
"Idea fantastica! Non so come farei senza. Vale ogni centesimo, e come investimento si è ripagato più volte."
"Ho usato Business in a Box per 4 anni. È stata la fonte di modelli più utile che abbia mai trovato. Lo raccomando a chiunque."
"Mi ha salvato la vita così tante volte che ho perso il conto. Business in a Box mi ha fatto risparmiare tantissimo tempo e, come sapete, il tempo è denaro"
Smetti di scaricare documenti. Inizia a operare con chiarezza. Business in a Box ti offre il sistema operativo aziendale utilizzato da oltre 250.000 aziende in tutto il mondo per strutturare, gestire e far crescere la tua attività.
Piano gratuito per sempre · Nessuna carta di credito richiesta
