1
Raccogli i dati anagrafici di debitore e creditore
Prepara nome legale, indirizzo completo, numero di partita IVA o codice fiscale, stato di costituzione e sede legale di entrambe le parti. Per imprese, verifica il registro delle imprese; per persone fisiche, assicurati di avere il domicilio aggiornato.
💡 Usa i dati esattamente come figurano nei documenti ufficiali (camera di commercio, visura camerale) per evitare contestazioni di identità.
2
Determina la data di stipula della cambiale di rinnovo
Scegli la data in cui debitore e creditore sottoscrivono fisicamente il documento. Deve essere anteriore o coincidente con la firma.
💡 La data di stipula non deve essere successiva al giorno della firma; consiglia alle parti di sottoscrivere nello stesso giorno per chiarezza.
3
Calcola e inserisci l'importo totale della cambiale rinnovata
Determina se la cambiale di rinnovo copre l'intera somma originaria o una porzione ridotta. Indica l'importo sia in cifre numeriche che in lettere, oltre alla valuta (EUR, CHF).
💡 Se il debito originario era di 5.000 euro e il debitore ha già pagato 2.000 euro, la cambiale di rinnovo copre 3.000 euro.
4
Fissa la nuova data di scadenza
Concordate con il creditore la nuova data entro cui il pagamento deve avvenire. Questa sostituisce la scadenza originaria della cambiale precedente.
💡 La proroga deve essere ragionevole (solitamente 30–120 giorni) e concordata per iscritto; evita scadenze troppo lontane che espongano il creditore a rischio di insolvenza.
5
Specifica le modalità e il luogo di pagamento
Indica se il pagamento avverrà tramite bonifico, assegno, contanti, o altra modalità. Se tramite bonifico, riporta l'IBAN completo e le coordinate bancarie del creditore.
💡 Bonifico bancario è preferibile per avere traccia certa del pagamento; fornisci IBAN e causale esatta per il versamento.
6
Inseri le clausole aggiuntive (garanti, interessi, condizioni speciali)
Se concordate, aggiungi eventuali garanti fideiussori, interessi moratori sul ritardo di pagamento, o patti particolari (es. divisione del pagamento in rate, garanzie reali).
💡 Specifica il tasso di interesse moratorio (es. 5% annuo) per il caso di mancato pagamento alla scadenza; consulta l'avvocato per tassi conformi alla normativa italiana.
7
Firma il documento in original
Sia il debitore che il creditore devono sottoscrivere la cambiale di rinnovo con firma autografa (non digitale, salvo accordo diverso) e riportare la data della firma.
💡 Se il debitore è un'impresa, firma per suo conto il legale rappresentante (amministratore, procuratore); allega eventualmente copia del documento di identità e della procura.
8
Conserva copia e comunica al creditore
Mantieni una copia originale firmata nel tuo archivio amministrativo. Trasmetti una copia certificata o l'originale al creditore secondo gli accordi (per posta raccomandata, per mano, per email se digitale).
💡 Registra nel tuo gestionale il numero di protocollo interno e la data di rinnovo per il monitoraggio della scadenza futura.