1
Identifica le parti con precisione
Compila il nome completo, la forma giuridica (ditta individuale, società s.r.l., s.p.a., ecc.), lo stato/provincia di costituzione e l'indirizzo della sede principale sia del fiduciante che del fiduciario. Assicurati che i dati siano esatti e coerenti con documenti ufficiali.
💡 Se la parte è una società, includi il numero di iscrizione al Registro delle Imprese e il codice fiscale.
2
Descrivere i beni da trasferire in fiducia
Elenca ogni bene con massima specificità. Per denaro, indicare l'importo esatto. Per titoli, il numero di azioni e il nome dell'emittente. Per immobili, il comune, l'indirizzo, i dati catastali. Per beni mobili, descrizione dettagliata e valore stimato.
💡 Allega un inventario separato se i beni sono numerosi; referenzia l'inventario nell'atto principale.
3
Chiarire la causa fiduciaria
Specifica il motivo del trasferimento in modo esplicito. Ad esempio: 'garanzia di mutuo', 'amministrazione della successione di [nome]', 'protezione patrimoni da creditori', 'gestione fondo collettivo'. Questo è cruciale per la validità legale della fiducia.
💡 Evita formule generiche; descrivi la finalità concreta e verificabile.
4
Stabilire gli obblighi del fiduciario
Definisci come il fiduciario deve custodire, amministrare e gestire i beni. Specifica se può utilizzare i proventi, se deve reinvestirli, se ha vincoli di disposizione, e quali rendiconti deve fornire. Più dettagliato il capitolato, meno spazio a controversie.
💡 Inserisci un calendario preciso per rendiconti periodici (trimestrale, semestrale, annuale).
5
Fissare la durata e le condizioni di restituzione
Indicare la data di scadenza della fiducia oppure descrivere l'evento condizionante che fa scattare il diritto di restituzione (es. 'pagamento integrale del debito', 'morte del fiduciante'). Specifica dove e come avverrà la restituzione.
💡 Se la restituzione dipende da una condizione, descrivi chiaramente chi verifica il verificarsi della condizione.
6
Definire diritti del fiduciante e responsabilità del fiduciario
Includi il diritto di controllo, ispezione, revoca, e impartimento di istruzioni. Stabilisci la responsabilità civile in caso di inadempienza, negligenza o gestione scorretta. Questo protegge il fiduciante.
💡 Specifica anche il regime di riservatezza: il fiduciario può discutere il rapporto con terzi?
7
Indicare compensi, spese e registrazioni
Se il fiduciario ha diritto a compensi, indicane l'importo, la modalità e i tempi di pagamento. Descrivere spese ammissibili (assicurazione, custodia, amministrazione). Includere l'obbligo di fornire documenti di proprietà all'atto della firma.
💡 Richiedi al fiduciario un inventario firmato dei beni ricevuti entro una data precisa.
8
Specificare legge applicabile e risoluzione delle controversie
Dichiara che l'atto è regolato dalla legge italiana e dalla giurisdizione del tuo tribunale competente. Se desideri arbitrato anziché giudizio, indica chiaramente.
💡 Consulta un avvocato sulla scelta della giurisdizione se il fiduciario è estero o risiede in altra regione.