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C'est un diagnostic simple et structuré que vous remplissez vous-même pour évaluer rapidement si votre entreprise est correctement protégée du point de vue juridique. Organisée en six domaines clés (contrats, registres sociaux, titres, enregistrements légaux, propriété intellectuelle, et conformité), elle vous pose des questions oui/non sur chaque élément critique. Le document se télécharge gratuitement en Word, se remplit en 30 à 60 minutes, et vous identifie immédiatement les lacunes à corriger. C'est un point de départ idéal avant une consultation avec un avocat ou avant un événement majeur comme une levée de fonds ou une vente.
Une entreprise mal protégée juridiquement risque des pertes financières, des litiges coûteux, une perte de propriété intellectuelle, ou une invalidité de ses décisions. Une simple lacune — comme l'absence de contrat écrit avec un client clé — peut vous coûter des dizaines de milliers si le client refuse de payer ou prétend d'autres termes. Même une PME bien gérée peut oublier de mettre à jour ses registres de procès verbaux ou de bien archiver ses contrats, ce qui expose le conseil d'administration à des responsabilités personnelles. Cette checklist vous aide à identifier ces risques vous-même, sans coût, et vous permet de corriger ce qui est correctible avant qu'une crise survienne. C'est aussi un élément clé de la « diligence raisonnable » si vous cherchez du financement ou si vous envisagez une vente : les investisseurs et les acquéreurs vérifieront exactement ces mêmes points.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Audit complet de votre protection légale dans tous les domaines | Liste de vérification complète |
| Vérifier rapidement les deux domaines les plus critiques | Contrats et registres seulement |
| Audit spécialisé sur la structure capitalistique et la conformité réglementaire | Titres et enregistrements seulement |
| Vérifier la protection des marques, brevets et droits d'auteur | Propriété intellectuelle seulement |
| Diagnostic rapide de 15 minutes pour identifier les urgences | Format court (10 questions essentielles) |
Pourquoi c'est important : Les contrats écrits sont plus faciles à faire respecter devant les tribunaux et préviennent les malentendus.
Fix: Mettez par écrit tous les contrats importants, même avec des fournisseurs réguliers, et faites-les signer avant le début des travaux.
Pourquoi c'est important : Un registre incomplet expose votre entreprise à des contestations de légalité des décisions du conseil ou de l'assemblée générale.
Fix: Archivez systématiquement les procès verbaux signés et les résolutions écrites dès qu'ils sont approuvés.
Pourquoi c'est important : Cela crée une fraude potentielle et peut invalider les titres ou exposer les actionnaires à des poursuites.
Fix: Documentez précisément la contrepartie reçue (espèces, actifs, services) pour chaque action émise et conservez la preuve.
Pourquoi c'est important : Les licences et permis expirent souvent annuellement ou bisannuellement, et leur absence peut entraîner des amendes ou la fermeture.
Fix: Vérifiez les dates d'expiration de toutes vos licences professionnelles, permis d'exploitation et enregistrements, et mettez en place des rappels automatiques.
Pourquoi c'est important : Sans enregistrement ou clause de confidentialité, vos innovations, marques ou designs peuvent être copiés légalement par des concurrents.
Fix: Enregistrez vos marques, demandez les brevets si applicable, signez des accords de confidentialité, et incluez des clauses de cession de PI dans vos contrats d'employé.
Pourquoi c'est important : Cette liste cible la protection légale et la conformité administrative, pas la santé financière ou fiscale de l'entreprise.
Fix: Menez cet audit en parallèle avec un audit comptable et fiscal, mais reconnaissez qu'ils couvrent des domaines différents.
Vérifiez que tous les contrats importants (clients, fournisseurs, bail, prêts) sont écrits, que les disputes y sont attribuées au tribunal approprié, qu'ils prévoient des honoraires d'avocats, que les amendements se font par écrit, et qu'ils contiennent des clauses de limitation de responsabilité.
Assurez-vous que votre acte constitutif autorise un nombre suffisant d'actions, que l'acte et les statuts sont archivés, que tous les procès verbaux des réunions et assemblées générales y sont conservés, et que les consentements écrits des actionnaires et administrateurs y figurent.
Confirmez que la contrepartie de chaque action vendue a été perçue, que le registre des actions est à jour, que les ventes respectent la loi sur les titres, que le conseil a autorisé chaque vente, et que les certificats d'actions ont été émis avec les mentions légales appropriées.
Vérifiez que votre entreprise a obtenu son numéro fédéral d'employeur, son numéro étatique/provincial d'employeur, les licences et permis locaux requis, et qu'elle est qualifiée pour exercer dans tous les États ou provinces où elle opère.
Vérifiez que vos marques, logos, noms de domaine, brevets et contenus créatifs sont correctement enregistrés, que les contrats d'employés contiennent des clauses de cession de propriété intellectuelle, et que vous disposez de preuves de création et de propriété.
Téléchargez la liste en Word ou remplissez-la directement en ligne. Prévoyez 30 à 45 minutes selon votre familiarité avec vos dossiers.
💡 Rassemblez d'abord tous vos contrats, registres et certificats pour gagner du temps.
Localisez vos contrats importants, registre des procès verbaux, registre des actions, actes constitutifs, statuts et licences professionnelles.
💡 Créez un dossier temporaire pour centraliser les documents que vous aurez besoin de vérifier.
Pour chaque question, répondez honnêtement. Si vous ne savez pas, notez « ?» et marquez-le comme point à clarifier avec votre avocat.
💡 Ne cherchez pas la perfection : l'objectif est d'identifier les lacunes, pas de tout avoir.
Listez les réponses « non » ou incertaines. Catégorisez-les par urgence : immédiat, court terme, moyen terme.
💡 Les contrats écrits et les registres à jour sont généralement plus urgents que les optimisations de propriété intellectuelle.
Envoyez votre liste aux points problématiques à votre avocat ou conseil juridique pour qu'il priorise les actions et vous guide.
💡 Une consultation ciblée sera bien moins chère qu'un audit complet refait de zéro.
Avec votre conseiller, fixez des délais pour corriger chaque lacune et assignez les responsabilités en interne ou à des prestataires.
💡 Relancez cette vérification une fois par an ou après un changement majeur dans l'entreprise.
Entre 30 et 60 minutes selon que vous trouvez rapidement vos documents et votre familiarité avec votre structure légale. Si vous devez chercher des dossiers perdus ou classer des contrats, comptez plutôt deux à trois heures. Vous pouvez aussi le faire en plusieurs séances, domaine par domaine.
Si vous avez plusieurs réponses « non » ou incertaines, oui, une consultation avec un avocat est recommandée pour prioriser les corrections et vous guider. Si vous cochez presque partout « oui », une simple revue par courriel peut suffire. Le coût d'une consultation courte (30–60 minutes) sera bien inférieur à celui d'une restructuration légale d'urgence plus tard.
Vous pouvez le faire vous-même si vous êtes à l'aise avec votre structure légale et avez accès à vos dossiers. Pour une entreprise complexe ou ancienne, faire appel à votre gestionnaire administratif ou à votre conseil juridique gagnera du temps et réduira les risques d'oubli.
Listez les points manquants par ordre de risque (légal, financier, opérationnel) et étalez les corrections sur plusieurs trimestres. Par exemple, mettre les contrats par écrit avant d'enregistrer les marques. Votre avocat peut vous aider à hiérarchiser.
Au minimum une fois par an. Plus souvent si vous embauchez massivement, lancez de nouveaux services, fusionnez ou ouvrez des activités dans d'autres juridictions. Faites-le aussi avant tout événement majeur (levée de fonds, acquisition, vente).
La plupart des domaines (contrats, registres, titres) s'appliquent partout. Certaines exigences (numéros d'employeur, licences locales) varient selon la juridiction. Adaptez les questions aux lois locales avec l'aide de votre avocat ou consultant.
Contactez rapidement votre avocat pour évaluer le risque et les options de correction. Beaucoup de violations peuvent être régularisées (rétroactivement si nécessaire) avant qu'elles ne causent un problème. Ne laissez pas traîner.
Oui. Dupliquez la liste pour chaque entité et remplissez-la séparément. Si vous gérez un groupe, vous pouvez aussi créer un fichier comparatif pour identifier rapidement laquelle a besoin d'attention en priorité.
Non, cette liste cible la protection légale générale de l'entreprise. Vous aurez besoin d'une vérification séparée pour la conformité en matière de protection des données, qui mérite son propre audit dédié.
Un audit complet par un avocat examine chaque contrat, chaque procès verbal et chaque implication légale en détail, et vous produit un rapport approfondi. Cette checklist vous permet d'identifier les lacunes vous-même avant de demander une revue. Le cabinet sera plus cher mais plus exhaustif ; cette liste est un diagnostic d'urgence préalable.
L'audit comptable vérifie vos finances, impôts et conformité fiscale. Cette liste cible la conformité légale et administrative de votre structure. Les deux sont importants mais distincts. Menez-les en parallèle pour une vision complète de la santé de votre entreprise.
Un gestionnaire peut remplir cette liste rapidement s'il connaît vos dossiers. Toutefois, seul un avocat peut interpréter les résultats et recommander des correctifs légaux. Utilisez cette liste pour déléguer la collection et le tri des documents, puis envoyez les résultats à votre avocat.
Les outils de conformité en ligne ciblent souvent une seule juridiction ou un seul secteur. Cette checklist est généraliste et peut s'adapter à plusieurs contextes. Un outil SaaS sera plus automatisé mais moins flexible ; cette liste est un diagnostic manuel transparent.
La propriété intellectuelle (brevets, code source, marques) et les contrats de clients SaaS sont critiques ; l'enregistrement de domaines et licences doit être particulièrement vérifié.
Les contrats avec les assurances et les organismes de réglementation, ainsi que les licences professionnelles personnelles, doivent être à jour et bien archivés.
Les contrats de bail, de fourniture et de sous-traitance sont nombreux et complexes ; le registre des procès verbaux revêt une importance particulière.
Les contrats avec les fournisseurs, les conditions générales de vente en ligne, et les marques commerciales doivent être bien protégés.
Les contrats de clients, les clauses de limitation de responsabilité, et le respect des réglementations professionnelles sont essentiels.
Les contrats avec les étudiants, les enseignants indépendants, les droits d'auteur pédagogiques, et les licences de logiciels d'apprentissage doivent être vérifiés.
Au Canada et au Québec, cette liste s'applique avec adaptation des numéros d'employeur (fédéral et provincial), des licences professionnelles, et du droit québécois ou provincial spécifique. Consultez un avocat québécois pour l'interprétation locale.
En France, la vérification des statuts, du registre du RCS, et des obligations légales (SIRET, SIREN) sera adaptée selon le statut juridique (SA, SARL, EIRL, etc.). Un conseil juridique français affiner a la conformité spécifique.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Vous avez peu de contrats, une structure simple, et êtes confiant dans votre organisation administrative. | Gratuit (modèle Word) ; environ 5–10 heures de votre temps. | 1 à 2 heures pour la vérification initiale, puis révisions ponctuelles. |
| Modèle + revue professionnelle | Vous identifiez quelques lacunes et voulez l'avis d'un spécialiste sans audit complet. | Modèle gratuit + 500–1 500 $ pour une revue légale ou administrative d'une heure. | 2 heures pour votre vérification, puis 1 heure pour la revue professionnelle. |
| Rédigé sur mesure | Votre entreprise est complexe, multi-juridictions, ou vous avez découvert plusieurs violations légales. | 2 000–5 000 $ pour un audit juridique complet avec rapport et plan d'action. | 8–20 heures d'audit par un cabinet, selon la taille et la complexité. |
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