1
Remplir les informations de base
En haut du document, notez le nom du postulant, la date de l'entrevue et le nom du recruteur. Ces informations permettent de tracer l'entrevue et de la dater.
💡 Conservez une copie pour vos dossiers de recrutement.
2
Clarifier les niveaux de rendement
Avant l'entrevue, définissez pour vous-même ce qu'un rendement satisfaisant versus insatisfaisant représente dans chaque domaine de compétence. Cela vous aide à noter objectivement sans biais.
💡 Discutez-en avec d'autres membres de l'équipe pour aligner les attentes.
3
Conduire la phase d'introduction
Créez une atmosphère accueillante. Expliquez le déroulement, mentionnez que vous prendrez des notes, et clarifiez que les questions et échanges sont encouragés. Accordez quelques minutes à une conversation légère.
💡 Le ton positif en début facilite la confiance et des réponses plus authentiques.
4
Poser les questions préparées
Pour chaque domaine (analyse, détails, initiative, effort, coopération), posez la question suggérée dans le guide. Écoutez attentivement et prenez des notes sur les points clés de la réponse.
💡 Utilisez les techniques de sondage, paraphrase et silence si la réponse manque de clarté.
5
Approfondir avec des techniques d'entrevue
Employez le sondage pour en savoir plus, la clarification pour relever les contradictions, la paraphrase pour vérifier votre compréhension, et le silence pour laisser le candidat réfléchir. Soyez attentif et patient.
💡 Ne précipitez pas les réponses ; les meilleures informations émergent souvent après une pause.
6
Noter sur la grille 1 à 5
Pour chaque compétence, cochez la note qui correspond : 1 = aucune expérience, 2–3 = compétence moyenne, 4–5 = compétence exceptionnelle. Ajoutez des commentaires spécifiques pour justifier votre note.
💡 Les notes chiffrées facilitent la comparaison entre candidats.
7
Permettre les questions du candidat
À la fin, invitez le candidat à poser ses questions sur le poste, l'entreprise ou l'équipe. Cela montre le respect pour son intérêt et révèle aussi ses priorités.
💡 Les questions posées reflètent souvent ce qui l'intéresse vraiment.
8
Conserver et analyser les notes
Gardez le guide complété dans votre dossier de recrutement. Comparez les grilles de tous les candidats pour identifier les forces et faiblesses relatives, puis décidemment en équipe.
💡 Une documentation complète protège aussi en cas de contestation du processus de sélection.