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Une déclaration sous serment d'absence de servitude sur un bien est un document juridique par lequel le propriétaire certifie solennellement que la propriété n'est grevée d'aucune servitude, privilège ou droit tiers. Signée devant un officier public (notaire ou commissaire à l'assermentation), elle constitue une preuve authentique reconnue devant les tribunaux et par les institutions financières. Ce modèle Word téléchargeable à titre gratuit s'adapte aux propriétés commerciales, résidentielles et aux divers contextes de vente ou de financement. Vous pouvez le modifier directement en ligne ou l'exporter en PDF une fois rempli.
Lors d'une vente immobilière ou d'une demande de financement hypothécaire, l'acheteur ou le prêteur veut s'assurer que le titre de propriété est clair et qu'aucune charge cachée ne grevera sa nouvelle acquisition ou sa sûreté. Une déclaration sous serment d'absence de servitude offre exactement cette assurance. En l'absence de ce document, l'acheteur court le risque que le droit de passage d'un voisin, une servitude d'égoût, ou un privilège qu'il ignore gêne son usage de la propriété après l'achat. De plus, un prêteur peut refuser d'hypothéquer la propriété sans cette déclaration, ce qui retardera ou annulera votre transaction. Ce modèle protège donc à la fois le vendeur (en démontrant sa bonne foi et sa conformité légale) et l'acheteur ou le prêteur (en leur donnant une certitude juridique quant à l'absence de charges).
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Le propriétaire est un individu plutôt qu'une société | Déclaration d'une personne physique |
| Le propriétaire est une corporation, une société ou une entreprise | Déclaration d'une personne morale |
| Il existe des servitudes apparentes que vous documentez explicitement | Déclaration avec énumération de servitudes connues |
| La déclaration s'applique uniquement à une vente ou un financement spécifique | Déclaration limitée à titre de transaction précise |
| Plusieurs propriétaires ou détenteurs doivent déclarer conjointement | Déclaration pluripartite |
| Vous renoncez également à tout droit ou réclamation lié à la servitude | Déclaration avec renonciation à réclamation |
Pourquoi c'est important : Une déclaration signée en privé n'a aucune valeur légale; elle doit être authentifiée par un officier public pour être reconnue devant un tribunal ou par une institution financière.
Fix: Toujours signer devant un notaire, un commissaire à l'assermentation, ou un autre officier public autorisé dans votre juridiction.
Pourquoi c'est important : Si le bien n'est pas clairement identifié, la déclaration peut ne pas s'appliquer à la propriété visée par l'acheteur ou le prêteur, ce qui invalide la protection juridique.
Fix: Utilisez le numéro de lot officiel, le numéro d'enregistrement foncier, et l'adresse civile exacte tirés de vos documents d'acquisition.
Pourquoi c'est important : Les prêteurs et les acheteurs veulent savoir que le propriétaire ne court pas le risque imminent d'une faillite qui pourrait affecter le titre de propriété.
Fix: Déclarez explicitement que vous n'êtes pas en faillite, en insolvabilité, ou en procédure de restructuration.
Pourquoi c'est important : Si vous niez l'existence d'une servitude qui existe réellement et que l'acheteur ou le prêteur la découvre, vous risquez une action en responsabilité civile pour fausses déclarations.
Fix: Consultez un avocat immobilier ou le registre foncier avant de signer pour vérifier s'il existe des servitudes; sinon, déclarez-les plutôt que de les nier faussement.
Pourquoi c'est important : Sans copies certifiées par l'officier public, vous ne pouvez pas prouver que la déclaration a été faite sous serment ou qu'elle a été authentifiée.
Fix: Demandez au moins deux copies certifiées à l'officier public; conservez-en une pour vos dossiers et remettez l'autre à l'acheteur ou au prêteur.
Pourquoi c'est important : Les exigences en matière de déclaration sous serment varient entre le Québec, le reste du Canada et la France; un modèle généralisé peut ne pas satisfaire aux normes locales.
Fix: Consultez un avocat local ou un notaire pour adapter le modèle aux lois et réglementations de votre juridiction avant de signer.
En langage simple : Identifie l'entreprise propriétaire du bien et le déclarant qui certifie l'absence de servitude.
ENTRE : [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] (l'« Entreprise »), une société [INDIQUER LE TYPE DE SOCIÉTÉ] incorporée sous le régime de/régie par les Loi(s) de [INDIQUER LA LOI CONSTITUTIVE], et dont le siège social est sis au : [VOTRE ADRESSE COMPLÈTE].
Erreur courante : Oublier de préciser le type de société ou la loi constitutive, ce qui rend le document imprécis.
En langage simple : Déclare qui est le déclarant et établit les intentions communes des parties quant à la certification de la propriété.
Le Déclarant est [DÉNOMINATION DE LA SOCIÉTÉ]. L'Entreprise détient la propriété légalement reconnue et présentant les caractéristiques ci-après : [DESCRIPTION CADASTRALE].
Erreur courante : Ne pas fournir une description cadastrale suffisamment précise ou complète du bien visé.
En langage simple : Affirme que l'entreprise n'est pas en faillite, en reconversion des créanciers, ni engagée dans une procédure d'insolvabilité.
L'Entreprise n'est pas en position de faillite, de reconversion des créanciers et n'est engagée dans aucune procédure d'insolvabilité. Aucune de ces situations n'est en instance, ni envisagée ou envisageable.
Erreur courante : Omettre cette déclaration, ce qui laisse des questions sans réponses sur la viabilité financière du propriétaire.
En langage simple : Certifie que la société possède un droit exclusif et incontesté sur la propriété.
La [SOCIÉTÉ] possède un droit exclusif sur la propriété.
Erreur courante : Utiliser un langage vague comme « possède le bien » sans affirmer explicitement l'exclusivité du droit.
En langage simple : Déclare formellement qu'aucune servitude, privilège, ou droit d'accès lié à des services publics n'affecte la propriété.
Il n'y a pas de servitude, de privilège d'évaluation en cas d'égout sanitaire, de pavage, ou d'autres services publics sur la propriété.
Erreur courante : Ne pas énumérer les types spécifiques de servitudes (passage, services publics, droits de vue), ce qui crée de l'ambiguïté.
En langage simple : Le déclarant signe le document devant un officier public (notaire ou commissaire à l'assermentation) pour authentifier la déclaration.
CERTIFIÉ VRAI ET EXACT, fait à [LIEU], le [DATE]. Signé : [SIGNATURE DU DÉCLARANT].
Erreur courante : Signer le document sans témoin ou officier public, ce qui affaiblit sa valeur juridique et légale.
En langage simple : Un officier public (notaire ou commissaire à l'assermentation) appose son sceau pour certifier que la déclaration a été faite sous serment.
Certifié conforme par [NOM DE L'OFFICIER PUBLIC], [TITRE], [DATE]. Sceau officiel.
Erreur courante : Oublier d'obtenir le sceau ou l'attestation d'un officier public, ce qui rend le document non conforme aux exigences légales.
Entrez la date à laquelle la déclaration est signée (format JJ/MM/AAAA ou JJ-MM-AAAA selon votre juridiction).
💡 Utilisez la date du jour où vous allez effectivement signer le document devant l'officier public.
Inscrivez le nom complet de votre société, le type de structure (SARL, SA, société en nom collectif, etc.), la loi constitutive qui la régit, et l'adresse complète du siège social.
💡 Consultez vos statuts constitutifs ou vos documents d'incorporation pour les détails exacts.
Entrez le nom complet, le type et la structure du déclarant (personne physique ou morale), ainsi que son adresse complète.
💡 Si le déclarant est une personne morale, assurez-vous que la personne qui signe a le pouvoir d'agir en son nom.
Décrivez le bien immobilier en détail : numéro de lot, numéro d'enregistrement foncier, adresse civile, dimensions approximatives, et tout autre repère légal qui l'identifie sans ambiguïté.
💡 Consultez votre certificat de titre, votre acte notarié, ou l'extrait du registre foncier pour obtenir les bonnes références cadastrales.
Affirmez explicitement que le bien n'est affecté par aucune servitude (de passage, d'accès, etc.), aucun privilège, aucun droit lié à des services publics, et aucune autre charge.
💡 Si vous avez des doutes sur la présence d'une servitude, consultez un avocat immobilier ou effectuez une recherche au registre foncier avant de signer.
Présentez-vous devant un officier public agréé (notaire, commissaire à l'assermentation ou autre officier selon votre juridiction) pour signer le document sous serment.
💡 Apportez une pièce d'identité valide et demandez à l'officier public d'apposer son sceau ou sa signature d'authentification.
Assurez-vous que l'officier public appose son sceau, signe le document, et certifie que la déclaration a été faite sous serment. Recevez une copie officiellement certifiée.
💡 Demandez plusieurs copies certifiées; vous en aurez besoin pour la transaction immobilière, le prêteur, et vos dossiers.
Une déclaration sous serment d'absence de servitude est un document juridique par lequel le propriétaire d'un bien immobilier certifie solennellement qu'aucune servitude, privilège ou charge n'affecte la propriété. Signée devant un officier public (notaire, commissaire à l'assermentation, etc.), elle a force de preuve et engage la responsabilité civile du déclarant. Les acheteurs et les prêteurs l'exigent souvent pour s'assurer que le titre de propriété est clair et incontesté.
Vous devez généralement signer ce document lors d'une transaction immobilière (vente, échange, hypothèque) pour rassurer l'acheteur ou le prêteur. Certains acheteurs l'exigent comme condition de la vente. Les prêteurs l'exigent avant d'hypothéquer la propriété pour s'assurer qu'aucune autre charge n'a priorité sur l'hypothèque.
Une déclaration sous serment signée devant un officier public a une force probante élevée. Elle constitue une preuve prima facie (une preuve qui, à première vue, suffit à établir un fait) et engage la responsabilité civile et criminelle du déclarant s'il est prouvé qu'il a menti sous serment. Cependant, si l'acheteur ou le prêteur découvre ultérieurement une servitude non déclarée, il peut poursuivre le déclarant en dommages.
Non, ce serait une fausse déclaration. Si vous savez qu'une servitude existe, vous devez l'énumérer et la décrire dans la déclaration plutôt que de la nier. Signer faussement pourrait vous exposer à des poursuites civiles, à une annulation de la vente, et potentiellement à des accusations criminelles de parjure.
Non, le propriétaire signe le document lui-même devant un officier public. Cependant, il est recommandé de consulter un avocat immobilier avant de signer pour vérifier l'exactitude des faits, notamment en ce qui concerne les servitudes. Un avocat peut aussi adapter le modèle à votre juridiction spécifique.
Si vous découvrez une servitude après avoir signé une déclaration d'absence de servitude, informez immédiatement l'acheteur ou le prêteur. Vous devrez corriger ou amender la déclaration. Si vous aviez connaissance de la servitude lors de la signature, vous risquez une action en responsabilité pour fausses déclarations.
Les déclarations sous serment sont reconnues au Québec, au Canada et en France. Cependant, les exigences en matière d'officier public et les effets légaux peuvent varier. Au Québec, un notaire est la figure privilégiée; en France, un huissier ou un notaire peut l'authentifier. Consultez un professionnel local pour vous assurer de la conformité.
Une déclaration sous serment est valide à perpétuité, mais sa pertinence est généralement limitée à la période couverte par l'intention des parties (p. ex., une vente spécifique). Les prêteurs peuvent demander une déclaration fraîchement signée lors d'un refinancement. Si la propriété change de mains, le nouveau propriétaire devra généralement signer sa propre déclaration.
L'acte de vente transfère la propriété; la déclaration sous serment d'absence de servitude certifie que la propriété transférée n'est pas grevée de charges cachées. L'acte s'accompagne souvent de cette déclaration. L'acte contient les termes de la vente; la déclaration se concentre uniquement sur l'absence de servitude.
Un certificat ou un rapport de titre est une recherche officielle au registre foncier qui documente tous les droits et les charges inscrits. Une déclaration sous serment complète le rapport en certifiant, sous la responsabilité du propriétaire, que le bien n'a pas de servitude non inscrite. Le rapport est factuel; la déclaration est une affirmation personnelle.
Une hypothèque est une charge que vous consentez volontairement pour emprunter de l'argent. Une servitude est un droit d'une autre partie sur votre bien (p. ex., un droit de passage). Cette déclaration affirme l'absence de servitude, mais une hypothèque future peut être inscrite. Les deux coexistent dans les registres fonciers.
Une procuration autorise une personne à agir au nom d'une autre. Une déclaration sous serment certifie des faits relatifs à un bien. Si vous ne pouvez pas signer vous-même, vous devez donner une procuration à quelqu'un d'autre qui pourra alors signer la déclaration en votre nom devant l'officier public.
Les courtiers immobiliers demandent cette déclaration pour protéger les acheteurs et faciliter les transactions.
Les prêteurs hypothécaires exigent cette déclaration pour vérifier que le bien n'est pas grevé d'autres charges prioritaires.
Les notaires et avocats immobiliers utilisent ce modèle pour certifier la clarté du titre avant une transaction.
Les gestionnaires de propriétés commerciales déclarent l'absence de servitude avant de louer ou de vendre des espaces.
Les promoteurs immobiliers certifient l'absence de servitude sur les terrains avant de commencer la construction.
Les assureurs titres demandent cette déclaration pour valider la couverture d'assurance titre de la propriété.
Au Québec et au Canada, la déclaration sous serment doit être signée devant un notaire, un commissaire à l'assermentation, ou un autre officier autorisé selon votre province. La Loi sur le notariat au Québec et les lois provinciales sur la preuve encadrent la procédure. Les acheteurs et les prêteurs la reconnaissent facilement comme preuve du titre clair.
En France, une déclaration sous serment n'a pas la même forme qu'au Canada; la certitude du titre repose plutôt sur l'acte notarié et l'inscription au registre des hypothèques. Une déclaration du propriétaire signée par un huissier ou un notaire peut servir de preuve complémentaire. Consultez un notaire français pour adapter le document aux normes françaises.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Vous êtes certain qu'il n'existe aucune servitude et vous avez une bonne compréhension des caractéristiques de votre bien. | Gratuit ou très faible (frais d'officier public seulement, environ 50–150 $). | 1–2 heures (remplissage + signature devant l'officier public). |
| Modèle + revue juridique | Vous voulez de l'aide pour adapter le modèle à votre situation spécifique et éviter les erreurs courantes avant de signer. | 300–700 $ selon l'avocat et la complexité de la propriété. | 3–5 jours (consultations + révisions + signature). |
| Rédigé sur mesure | Votre situation comporte des servitudes complexes, multiples propriétaires, ou des enjeux juridiques particuliers qui ne cadrent pas avec un modèle standard. | 800–2 000 $ selon la complexité et l'avocat. | 1–2 semaines (investigation foncière + rédaction + négociation). |
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