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[NOME DA SUA COMPANHIA] [SEU ENDEREÇO COMPLETO] Tel: [TELEFONE] / Fax: [FAX] [SEU SITE] março 30, 2011 Nome do Contato Endereço Endereço 2 Cidade, Estado CEP ASSUNTO: CONVITE PARA SER O PALESTRANTE NA [CONFERENCIA] Caro [NOME DO CONTATO], [COMPANHIA/ORGANIZAÇÃO] irá fazer a conferência anual em [CIDADE] em [DATA]. O tema do encontro deste ano é “[TEMA]”. Como você deve imaginar, a maior parte de nossas discussões irá focar [ESPECIFICAR]. Ficaríamos honrados se você fosse nosso palestrante para essa conferência. Estamos bem confiantes com seu excelente trabalho em [ESPECIFICAR] e artigos em [ESPECIFICAR]. Suas marcas como palestrante seria o tom perfeito para nossa conferência. Uma conversa de [MINUTOS] já estaria bom. Esperamos uma platéia de [QUANTIA]. Apesar de nosso limitado tesouro não permitir pagamentos de taxas ou despesas para palestrantes, estamos esperando que o seu interesse em [ESPECIFICAR] será um incentivo suficiente