Téléchargement Excel gratuit • Utilisation en ligne • Impression ou partage
Un modèle de dépenses de publicité est une feuille de calcul Excel prête à l'emploi qui vous permet de centraliser et de suivre tous les montants investis en publicité. Ce document enregistre vos investissements en radio, télévision et annuaires — les trois canaux publicitaires traditionnels majeurs pour les petites et moyennes entreprises. Le modèle inclut des colonnes pour la date, le type de publicité, une description détaillée, le fournisseur et le montant, ainsi que des formules automatiques qui totalisent vos dépenses par catégorie. Vous pouvez le télécharger gratuitement en format Excel, le modifier directement en ligne et l'exporter en PDF pour l'archivage ou le partage avec votre comptable.
Sans un suivi structuré de vos dépenses publicitaires, il est facile de perdre la trace de vos investissements marketing. Vous risquez d'oublier certaines factures, de confondre les montants, ou de ne pas savoir quel pourcentage de votre budget va à la radio, à la télévision ou aux annuaires. Ce vide rend impossible une analyse réelle de votre retour sur investissement publicitaire et complique la justification de vos dépenses auprès de votre comptable ou de vos associés. Un modèle centralisé vous permet de documenter chaque paiement au moment où il survient, de classer les données de manière cohérente, et de produire des rapports fiables à la fin de chaque mois ou trimestre. Cela renforce aussi votre conformité fiscale et accélère la préparation de vos états financiers.
| Si votre situation est… | Utiliser ce modèle |
|---|---|
| Suivi mensuel des frais radio, télévision et annuaires. | Dépenses de publicité — version standard |
| Ajout de colonnes pour région, audience estimée et performance. | Dépenses de publicité — version détaillée |
| Synthèse trimestrielle pour présentation rapide à la direction. | Dépenses de publicité — version résumée |
| Suivi par campagne individuelle plutôt que par mois ou canal. | Dépenses de publicité — par campagne |
| Analyse comparative des dépenses publicitaires sur plusieurs années. | Dépenses de publicité — comparaison année sur année |
| Contrôle budgétaire avec colonnes prévisionnel et réalisé. | Dépenses de publicité — budget vs réalisé |
Pourquoi c'est important : Cela rend impossible de connaître le vrai montant consacré à la publicité et de l'analyser séparément.
Fix: Définissez clairement ce que vous classez comme « dépense publicitaire » (radio, TV, annuaires) et créez une feuille distincte pour les autres frais marketing si nécessaire.
Pourquoi c'est important : Vous risquez d'oublier certaines dépenses ou d'enregistrer des montants inexacts lors de votre bilan mensuel.
Fix: Entrez chaque nouvelle dépense dès que vous la payez ou recevez la facture, plutôt que d'attendre la fin du mois.
Pourquoi c'est important : Vous ne pourrez pas prouver vos dépenses en cas d'audit fiscal ou de discorde avec un associé.
Fix: Classez et numérotez chaque facture, contrat publicitaire ou reçu, et notez le numéro dans votre feuille Excel.
Pourquoi c'est important : Votre suivi sera incomplet et vos analyses financières biaisées.
Fix: Incluez tous les frais directement liés (taxes, frais administratifs, commissions d'agence) dans le montant enregistré ou créez des colonnes supplémentaires.
Pourquoi c'est important : Cela complique les calculs automatiques et les comparaisons entre périodes.
Fix: Adoptez un format unique (par exemple, JJ/MM/AAAA pour les dates, et toujours la même devise) et appliquez-le à tout le fichier.
Pourquoi c'est important : Vous risquez de donner des chiffres incorrects à votre comptable ou à vos associés.
Fix: Utilisez les formules de somme automatique du modèle et validez les totaux régulièrement.
La date du paiement ou de l'engagement de la dépense publicitaire.
La catégorie : radio, télévision, annuaire ou autre canal publicitaire.
Détail de la campagne, le message ou le produit annoncé, et la période de diffusion.
Le nom de la station, chaîne, annuaire ou agence qui offre le service publicitaire.
Le coût en dollars (ou autre devise) pour cette dépense publicitaire.
Rubrique comptable ou centre de coûts où cette dépense doit être classée.
Téléchargez le fichier Excel, ouvrez-le et enregistrez-le sous un nom explicite (par exemple, « Dépenses_Publicité_2025.xlsx »). Vérifiez que vous pouvez modifier les cellules.
💡 Utilisez un dossier dédié sur votre ordinateur ou dans le cloud (Google Drive, OneDrive) pour garder tous vos états financiers au même endroit.
Complétez le nom de votre entreprise, la période de reporting (mois ou trimestre) et toute information de référence (numéro de projet, centre de coûts).
💡 Gardez le même format d'en-tête chaque mois pour faciliter le classement et la comparaison.
Pour chaque paiement ou facture reçue, remplissez une ligne avec la date, le type (radio, TV, annuaire), une description, le fournisseur et le montant.
💡 Collectez les factures ou relevés de banque au fur et à mesure plutôt que d'attendre la fin du mois.
Le modèle totalise automatiquement les dépenses par type et la somme générale. Vérifiez que ces montants correspondent à vos factures.
💡 Si un total semble anormal, vérifiez qu'aucune ligne n'est cachée et que tous les montants sont correctement entrés.
Assignez chaque dépense à la bonne rubrique comptable (charges publicitaires, frais marketing) si votre modèle inclut cette colonne.
💡 Demandez à votre comptable la liste des codes ou rubriques à utiliser pour que les données s'intègrent sans erreur.
Une fois complété et validé, exportez le fichier en PDF ou conservez-le en Excel. Archivez-le avec vos pièces justificatives (factures, reçus).
💡 Gardez l'original Excel pour pouvoir corriger ou compléter des données, et créez une copie PDF pour vos dossiers figés.
Ce modèle est conçu pour les dépenses de publicité stricto sensu : spots radio, spots TV, annonces dans des annuaires papier ou numériques. N'incluez pas les autres frais marketing comme les impressions, les événements ou les réseaux sociaux, sauf s'ils sont étiquetés comme publicité payante (par exemple, Facebook Ads). Si vous avez d'autres types de dépenses marketing, créez une feuille distincte ou ajoutez une colonne de type supplémentaire.
Oui, absolument. Le modèle est un point de départ. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes selon vos besoins (par exemple, région, audience estimée, performance, coût par impression). Assurez-vous simplement que les formules de calcul continuent de fonctionner si vous modifiez la structure.
Vous pouvez enregistrer la dépense complète à la date du paiement, ou la diviser au prorata sur chaque mois de diffusion. Consultez votre comptable pour connaître la méthode conforme à vos normes comptables. Vous pouvez aussi ajouter une colonne « période de diffusion » pour tracer quand l'annonce a réellement circulé.
Ce modèle enregistre les dépenses réalisées. Pour prévoir, créez une copie et utilisez les totaux historiques pour projeter vos dépenses des mois à venir. Vous pouvez aussi ajouter des colonnes « budget prévu » et « budget réalisé » pour un suivi budgétaire comparatif.
Validez d'abord que toutes les données sont correctes et complètes. Vous pouvez ensuite exporter en Excel (.xlsx) ou en PDF. Si votre comptable utilise un logiciel spécifique, demandez-lui le format préféré. Joignez aussi les factures numérisées ou un dossier comprimé avec les pièces justificatives.
En règle générale, les dépenses de publicité sont déductibles fiscalement si elles visent à générer un revenu professionnel. Cependant, les règles varient selon votre juridiction (Canada, France, etc.). Consultez votre comptable ou un professionnel fiscal pour vous assurer que votre classification et votre documentation répondent aux exigences applicables.
Oui, c'est même recommandé pour une vision d'ensemble. Ce modèle contient déjà une colonne « type de publicité » qui vous permet de faire cela. Vous pouvez aussi créer des onglets distincts pour chaque canal si vous préférez une structure plus granulaire et utiliser un onglet « résumé » pour centraliser les totaux.
Les dépenses de marketing incluent la publicité, mais aussi les relations publiques, les événements, le sponsoring et les communications numériques. Ce modèle se concentre uniquement sur la publicité payante (radio, TV, annuaires). Si vous devez suivre tous les types de frais marketing, utilisez une feuille de calcul plus large ou plusieurs modèles parallèles. Ce modèle offre plus de clarté pour analyser spécifiquement le budget alloué aux médias traditionnels.
Ce modèle enregistre les dépenses réalisées. Un modèle de budget vs réalisé inclut aussi les prévisions pour comparer les écarts. Si vous avez besoin de contrôler votre budget publicitaire mois après mois, cherchez un modèle qui inclut les colonnes « prévu » et « réalisé ». Ce modèle simplifié convient si vous enregistrez juste les frais engagés.
Les frais généraux d'exploitation couvrent tous les coûts de fonctionnement (loyer, services, fournitures, etc.). Ce modèle isolez la publicité pour une analyse plus fine. Vous pouvez importer les totaux de ce modèle dans votre feuille de frais généraux globaux. Utilisez ce modèle si la publicité est un élément majeur de votre stratégie commerciale.
Ce modèle enregistre les dépenses. Un modèle d'analyse de rendement croise les dépenses avec les résultats (ventes, leads, impressions) pour calculer le ROI. Si vous avez besoin de justifier votre budget publicitaire et d'optimiser les canaux, vous aurez besoin à la fois de ce modèle (pour les coûts) et d'un modèle d'analyse de performance. Commencez par celui-ci pour centraliser les données de coûts."
Suivi des campagnes radio et TV pour promouvoir les soldes saisonnières, les nouveaux produits ou les événements en magasin.
Documentation des dépenses en annuaires professionnels, répertoires en ligne et publicité locale pour attirer des clients.
Enregistrement des spots radio, annonces TV et listings d'annuaires gastronomiques pour augmenter la visibilité et les réservations.
Suivi des publicités dans les annuaires immobiliers, les portails en ligne et les médias locaux pour promouvoir les propriétés à vendre ou louer.
Gestion des dépenses en radio locale, TV et annuaires de professionnels de santé pour attirer des patients ou clients.
Documentation des campagnes publicitaires (radio, TV, annonces) pour promouvoir les spectacles, festivals et activités.
| Approche | Idéal pour | Coût | Délai |
|---|---|---|---|
| Utiliser le modèle | Suivi mensuel simple de vos dépenses publicitaires, sans aide externe. | Gratuit (téléchargement du modèle) | 15 à 30 minutes par mois pour remplir et valider. |
| Modèle + revue professionnelle | Vous utilisez le modèle mais voulez qu'un comptable valide vos classifications et vos totaux. | Coût du modèle (gratuit) + honoraires comptable (50–150 $ par révision, selon votre région) | 30 minutes par mois pour vous + 1 à 2 heures pour la revue comptable trimestrielle ou annuelle |
| Rédigé sur mesure | Processus de suivi hautement personnalisé avec intégration à votre système comptable ou gestion d'une centaine de campagnes annuelles. | Honoraires d'un consultant en comptabilité ou d'un cabinet d'expertise-comptable (200–500 $ pour la mise en place, puis frais mensuels) | Quelques heures initiales + suivi mensuel délégué |
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