1
Identifier votre destinataire
Recherchez le nom, le titre et l'adresse exacte de la personne ou de l'institution à qui vous adressez la demande. Vérifiez l'orthographe et la fonction pour établir le ton approprié.
💡 Personnalisez chaque lettre ; une demande générique réduit les chances de réponse.
2
Remplir les informations d'en-tête
Insérez la date du jour, le lieu d'envoi, et toutes les coordonnées du destinataire. Assurez-vous que ces informations correspondent à votre dernière communication.
💡 Relisez deux fois l'adresse pour éviter les erreurs postales ou email.
3
Rédiger la présentation de l'entreprise
Décrivez brièvement votre secteur d'activité, les points forts de votre réputation (intégrité, qualité, excellence), et incluez un chiffre clé de croissance des ventes récente.
💡 Soyez concis mais convaincant ; mettez l'accent sur ce qui différencie votre entreprise.
4
Documenter l'historique et la structure
Précisez la date de création, le nom du fondateur, la forme juridique (SARL, SAS, EIRL), et la date d'enregistrement. Annexez les statuts si demandé.
💡 Les investisseurs apprécient la transparence légale ; ne sautez pas cette étape.
5
Présenter les chiffres clés et activités
Énumérez vos trois à cinq activités principales avec la répartition du chiffre d'affaires (en pourcentage). Incluez les chiffres bruts des dernières années complètes et les projections contractuelles.
💡 Utilisez des données vérifiables ; tout écart flagrant sera détecté à la due diligence.
6
Spécifier les objectifs et le montant recherché
Énoncez clairement les objectifs à 3 ans (ex. : bénéfice net annuel cible) et à long terme (vision stratégique). Terminez par le montant exact recherché et la ventilation d'usage des fonds.
💡 Soyez réaliste dans vos projections ; un objectif surréaliste sape la confiance.
7
Annexer les pièces justificatives
Préparez les statuts, un résumé financier, les CV des dirigeants clés, et les contrats futurs. Numérotez chaque annexe et y faites référence dans la lettre.
💡 Les annexes doivent être claires et professionnelles ; elles reflètent la qualité de votre gestion.
8
Relire et exporter
Vérifiez la grammaire, la cohérence des chiffres, et la logique de la présentation. Exportez en PDF pour envoyer et archiver une copie signée numérique.
💡 Demandez à un collègue de relire avant envoi ; les erreurs coûtent du crédit auprès des investisseurs.