Personnel en administration et travail de bureau Description de poste
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Page 1 DESCRIPTION DE POSTE PERSONNEL EN ADMINISTRATION ET TRAVAIL DE BUREAU Brève description Le travail en bureautique et en administration consiste à effectuer des tâches variées et diverses : préparer ou corriger des documents, organiser des réunions, commander des fournitures, répondre au téléphone, accueillir des visiteurs, gérer des systèmes de classement et effectuer des tâches comptables de base. Tâches • Effectuer des tâches comptables générales: factures, états de compte, relevés, dépôts; • Gérer et planifier des horaires, préparer des ordres du jour et organiser des réunions; • Lire et analyser des notes de service, soumissions, courriers afin de répondre ou distribuer adéquatement; • Lire et réviser le travail de collègues; vérification de l'orthographe et de la grammaire; • Ouvrir, trier, classer et gérer des documents corporatifs, dossiers, rapports et correspondances; • Planifier des rendez-vous, des voyages