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I due termini si riferiscono allo stesso strumento legale e sono intercambiabili nella maggior parte dei contesti commerciali. 'NDA' è più comune negli ambienti tech e startup statunitensi; 'Accordo di riservatezza' è più comune in contesti legali, medici e internazionali. Scegli l'etichetta che la tua controparte si aspetta — il contenuto è identico.
Un accordo di partnership disciplina attività non incorporate co-possedute da due o più partner, coprendo profit-sharing, presa di decisioni e scioglimento. Un accordo tra azionisti disciplina società incorporate, coprendo proprietà di quote, diritti di voto e nomine di amministratori. Usa un accordo tra azionisti una volta che la tua azienda è incorporata; usa un accordo di partnership prima o al posto dell'incorporazione.
Un accordo di servizio copre la consegna di un ambito definito di lavoro da parte di un fornitore esterno, di solito basato su progetto o limitato nel tempo. Un accordo di gestione concede un mandato continuativo per gestire operazioni, una proprietà o un'unità commerciale per conto di un proprietario. Gli accordi di gestione in genere portano autorità più ampia, termini più lunghi e obblighi di performance e reporting più dettagliati.
Un memorandum di intesa (MOU) registra le intenzioni e gli obiettivi condivisi prima che un accordo formale sia concluso — generalmente non è legalmente vincolante di per sé. Un accordo di partnership è un contratto vincolante che crea diritti e obblighi esecutivi tra le parti. Firma un MOU per esplorare una relazione; firma un accordo di partnership per formalizarla.
Indipendentemente dal tipo, la maggior parte degli accordi legali commerciali condividono un set di clausole fondamentali che definiscono la relazione e proteggono entrambe le parti.
Ogni accordo commerciale esecutivo è costruito sulla stessa base — segui questi passaggi per redigerne uno che sia valido.
Usa il nome legale registrato completo di ciascuna parte — non un nome commerciale, un marchio o un soprannome — e includi il loro indirizzo commerciale.
Descrivi perché l'accordo esiste in una o due frasi nella sezione premesse — questo contesto aiuta i tribunali a interpretare le clausole ambigue.
Elenca cosa ciascuna parte deve fare, cosa non deve fare e quali deliverable o pietre miliari si applicano.
Specifica una data di inizio, una data di fine o un meccanismo di rinnovo e il periodo di preavviso necessario per terminare anticipatamente.
Dichiara la struttura della tariffa o del pagamento, il programma di fatturazione e cosa accade se il pagamento è tardivo.
Proteggi qualsiasi informazione sensibile scambiata e chiarifica chi possiede il lavoro prodotto secondo l'accordo.
Nomina la giurisdizione e il processo per risolvere le controversie — la mediazione prima dell'arbitrato è una struttura comune e conveniente.
Ottieni le firme dei rappresentanti autorizzati, quindi archivia il documento sottoscritto da qualche parte che entrambe le parti possono accedere rapidamente.
Il giusto accordo legale dipende da cosa stai proteggendo e con chi stai trattando. Fai corrispondere la tua situazione al modello che si adatta.
Due aziende condividono informazioni riservate tra loro
Protegge entrambe le parti quando le informazioni fluiscono in entrambe le direzioni.Avviamento di un'attività con uno o più co-fondatori o investitori
Definisce profit-sharing, presa di decisioni e termini di uscita da subito.Coinvolgimento di un appaltatore che avrà accesso a dati aziendali sensibili
Vincola gli appaltatori alla riservatezza senza un contratto di lavoro completo.Esternalizzazione di operazioni o gestione a un'azienda terza
Definisce ambito, tariffe e responsabilità del lavoro di gestione esternalizzato.Autorizzazione di un'altra azienda a rivendere il tuo prodotto o servizio
Disciplina territorio, prezzi e utilizzo del marchio per relazioni di rivenditore.Due organizzazioni formalizzano una collaborazione strategica
Documenta obiettivi condivisi e obblighi senza una struttura di fusione completa.Un gruppo di azionisti definisce i diritti di proprietà e la governance
Copre diritti di voto, restrizioni al trasferimento e politica dei dividendi.Incarico di consulenza legale per un ambito di lavoro definito
Definisce tariffe, deliverable e obblighi professionali per incarichi legali.Un accordo legale è un contratto scritto tra due o più parti che crea diritti e obblighi esecutibili secondo la legge. A differenza di un'intesa verbale o di una stretta di mano, un accordo legale scritto stabilisce un record documentato di ciò che ciascuna parte ha promesso di fare, ciò che riceverà in cambio e cosa succede se qualcosa va storto. Le aziende usano accordi legali per disciplinare praticamente ogni relazione significativa in cui entrano: con partner, dipendenti, appaltatori, clienti, fornitori di servizi e investitori.
Gli accordi legali commerciali spaziano da una pagina di riservatezza firmata prima di una riunione di vendita a un accordo tra azionisti multi-parte che definisce la governance aziendale per anni. Quello che condividono è la struttura: chiara identificazione delle parti, un ambito definito di obblighi, corrispettivo che rende l'accordo vincolante e meccanismi per risolvere le controversie senza andare direttamente in giudizio.
Ogni volta che la tua azienda entra in una relazione che comporta lo scambio di valore, la condivisione di informazioni sensibili o la divisione di diritti e responsabilità, un accordo legale scritto è lo strumento giusto. Fare affidamento su intese informali crea ambiguità costosa nel momento in cui qualcosa va storto.
I trigger comuni includono:
Saltare un accordo legale scritto non elimina la relazione — elimina solo il regolamento che entrambe le parti hanno concordato di seguire. Quando sorgono controversie, l'assenza di documentazione trasforma ogni domanda in un argomento di "lui dice/lei dice" che è costoso da litigare e imprevedibile da risolvere. Un accordo legale ben redatto da subito è quasi sempre più veloce ed economico dell'alternativa.
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