[{"data":1,"prerenderedAt":366},["ShallowReactive",2],{"document-testamento-de-gastos-D9980":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":88,"customdescription":6,"mdFm":89,"mdProseHtml":365},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"M  o  tiv  o  :  In  fo  rm  aç  õe  s  do    Fu  n  ci  o  n  ár  io  Pe  río  do    de    Pa  ga  m  en  to  N  om  e  D  ep  ar  ta  m  en  to  D  e  CP  F  Ca  rg  o  Pa  ra  ID    do    Fu  n  ci  on  ár  io  G  er  en  te  D  at  a  Co  n  ta  D  es  cr  iç  ão  H  o  te  l  Tr  an  sp  o  rt  eC  o  m  bu  st  ív  el  R  ef  ei  çõ  es  Te  le  fo  n  eE  n  tr  et  en  im  en  to  D  iv  .  TO  TA  L  -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $             -  $",null,"Testamento de Gastos","1",26,"xls","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/testamento-de-gastos-D9980.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9980.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#9980.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Contas & Finanças",{"label":19,"url":6},"Escrituração",{"label":21,"url":6},"Planilhas","testamento de gastos","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/9980.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/9980.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/pt/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Modelos",{"label":33,"url":34},"Modelos de finanças e contabilidade","/pt/templates/finance-accounting/",{"label":36,"url":37},"Modelos de contabilidade e escrituração","/pt/templates/bookkeeping-and-accounting/",[39,43,47,52,56,60,64,68,72,76,80,84],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Testamento de Gastos Anual","/pt/template/testamento-de-gastos-anual-D9981","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9981.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Testamento de Gastos Mensal - Trimestral - Anual","/pt/template/testamento-de-gastos-mensal--trimestral--anual-D9982","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9982.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":51},"Formulário de Testamento de Testemunha","/pt/template/formulario-de-testamento-de-testemunha-D10854","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10854.png","doc",{"label":53,"url":54,"thumb":55,"extension":51},"Testamento de Conta em Disputa","/pt/template/testamento-de-conta-em-disputa-D10081","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10081.png",{"label":57,"url":58,"thumb":59,"extension":51},"Política de Reembolso de Gastos de Vendas","/pt/template/politica-de-reembolso-de-gastos-de-vendas-D11043","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/11043.png",{"label":61,"url":62,"thumb":63,"extension":51},"Formulário de Reembolso Gastos Médicos","/pt/template/formulario-de-reembolso-gastos-medicos-D10700","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10700.png",{"label":65,"url":66,"thumb":67,"extension":10},"Gastos com Propaganda","/pt/template/gastos-com-propaganda-D9909","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9909.png",{"label":69,"url":70,"thumb":71,"extension":51},"Carta de Cobrança para Reenviar Testamento","/pt/template/carta-de-cobranca-para-reenviar-testamento-D10042","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10042.png",{"label":73,"url":74,"thumb":75,"extension":51},"Testamento de Quantia em Disputa Comprador","/pt/template/testamento-de-quantia-em-disputa-comprador-D10082","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10082.png",{"label":77,"url":78,"thumb":79,"extension":51},"Oferta de Testamento em Disputa de Conta","/pt/template/oferta-de-testamento-em-disputa-de-conta-D10010","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10010.png",{"label":81,"url":82,"thumb":83,"extension":51},"Testamento Juramentado para Contratador","/pt/template/testamento-juramentado-para-contratador-D9855","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/9855.png",{"label":85,"url":86,"thumb":87,"extension":51},"Testamento de Ética Comercial e Revelação de Conduta","/pt/template/testamento-de-etica-comercial-e-revelacao-de-conduta-D10932","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/10932.png",false,{"seo":90,"reviewer":101,"legal_disclaimer":88,"quick_facts":105,"at_a_glance":107,"personas":111,"variants":130,"glossary":146,"fields":176,"how_to_fill":216,"common_mistakes":246,"faqs":271,"industries":296,"comparisons":315,"diy_vs_pro":328,"educational_modules":343,"related_template_ids_curated":350,"schema":351,"classification":353},{"meta_title":91,"meta_description":92,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":93},"Testamento de Gastos (Word grátis)","Modelo de testamento de gastos em Excel — rastreie despesas de funcionários por categoria. Download gratuito, editável e pronto para usar. Download grátis em Word e PDF.",[94,95,96,97,98,99,100],"controle de despesas","planilha de gastos","reembolso de funcionários","rastreamento de despesas","relatório de gastos","despesas corporativas","planilha Excel gastos",{"name":102,"credential":103,"reviewed_date":104},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":106,"legal_review_recommended":88,"signature_required":88},"facil",{"what_it_is":108,"when_you_need_it":109,"whats_inside":110},"Um modelo de testamento de gastos em Excel que organiza e registra despesas de funcionários por categoria. O arquivo é editável, gratuito para download e pode ser adaptado conforme suas necessidades operacionais.\n","Use este documento quando precisar registrar e controlar despesas de funcionários em viagens de negócios, reembolsos ou atividades corporativas, garantindo transparência e conformidade financeira.\n","O modelo contém campos para informações do funcionário (nome, departamento, CPF, cargo), período de pagamento, data, gerente responsável e categorias de despesa detalhadas (hotel, transporte, combustível, refeições, telefone, entretenimento e outras), com cálculo automático do total.\n",[112,115,118,121,124,127],{"title":113,"use_case":114},"Gestor de recursos humanos","Registrar e controlar reembolsos de despesas de funcionários",{"title":116,"use_case":117},"Proprietário de pequena empresa","Acompanhar gastos operacionais e de viagem dos colaboradores",{"title":119,"use_case":120},"Gerente financeiro","Centralizar informações de despesas para auditoria e conformidade",{"title":122,"use_case":123},"Contador ou assistente contábil","Organizar despesas corporativas antes do lançamento contábil",{"title":125,"use_case":126},"Responsável por compras e despesas","Documentar gastos de viagem e reembolsos de forma estruturada",{"title":128,"use_case":129},"Gerente de projetos","Controlar orçamento e despesas alocadas por projeto",[131,134,137,140,143],{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Testamento de gastos — funcionário","Rastreamento individual de despesas e pedidos de reembolso",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Testamento de gastos — departamento","Consolidação de despesas por departamento e centro de custo",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Testamento de gastos — viagem de negócios","Registro detalhado de despesas específicas de viagens corporativas",{"title":141,"when_to_use":142,"template_id":6},"Testamento de gastos — projeto","Acompanhamento de despesas alocadas a projetos específicos",{"title":144,"when_to_use":145,"template_id":6},"Testamento de gastos — mensal","Consolidação e fechamento de gastos em período mensal",[147,149,152,155,158,161,164,167,170,173],{"term":22,"definition":148},"Documento ou planilha que registra e detalha despesas realizadas por funcionários ou departamentos",{"term":150,"definition":151},"reembolso","Devolução de dinheiro ao funcionário pelas despesas que ele arcou em nome da empresa",{"term":153,"definition":154},"categoria de despesa","Classificação de gastos em grupos (hotel, transporte, refeições) para melhor organização",{"term":156,"definition":157},"centro de custo","Unidade organizacional à qual as despesas são atribuídas para controle orçamentário",{"term":159,"definition":160},"auditoria","Processo de verificação e validação de registros financeiros e despesas",{"term":162,"definition":163},"conformidade","Cumprimento de regras, políticas e normas estabelecidas pela empresa",{"term":165,"definition":166},"período de pagamento","Intervalo de tempo (semanal, mensal) ao qual as despesas se referem",{"term":168,"definition":169},"gestor de despesas","Pessoa responsável por aprovar, registrar e acompanhar gastos corporativos",{"term":171,"definition":172},"rastreamento de despesa","Acompanhamento contínuo de gastos do início ao reembolso",{"term":174,"definition":175},"combustível","Despesa com abastecimento de veículos em viagens corporativas",[177,180,183,186,189,192,195,198,201,204,207,210,213],{"name":178,"description":179},"Motivo","Campo para indicar o motivo ou propósito da despesa (viagem, reunião, evento)",{"name":181,"description":182},"Informações do funcionário","Seção com dados do colaborador: nome, departamento, CPF, cargo e gerente responsável",{"name":184,"description":185},"Período de pagamento","Data ou intervalo de tempo ao qual as despesas registradas se referem",{"name":187,"description":188},"Data","Dia em que a despesa foi incorrida",{"name":190,"description":191},"Descrição","Texto explicativo sobre a natureza ou detalhes da despesa",{"name":193,"description":194},"Hotel","Campo para registrar gastos com hospedagem",{"name":196,"description":197},"Transporte","Coluna para despesas com passagens aéreas, ferroviárias ou terrestres",{"name":199,"description":200},"Combustível","Campo para registrar gastos com abastecimento de veículos",{"name":202,"description":203},"Refeições","Despesas com alimentação durante viagens ou atividades corporativas",{"name":205,"description":206},"Telefone","Gastos com comunicação telefônica ou de dados durante a atividade",{"name":208,"description":209},"Entretenimento","Despesas com atividades de cliente ou confraternização corporativa",{"name":211,"description":212},"Diversas","Categoria para despesas que não se enquadram nas demais categorias",{"name":214,"description":215},"Total","Soma automática de todas as despesas registradas no período",[217,222,226,230,234,238,242],{"step":218,"title":219,"description":220,"tip":221},1,"Preencher informações do funcionário","Digite o nome completo, departamento, CPF, cargo e ID do funcionário nos campos de cabeçalho. Indique também o gerente responsável pela aprovação.","Copie essas informações do sistema de RH para garantir consistência.",{"step":223,"title":224,"description":225},2,"Indicar período de pagamento","Registre o período a que as despesas se referem (por exemplo, janeiro de 2026 ou 01/01/2026 a 31/01/2026).",{"step":227,"title":228,"description":229},3,"Registrar data e descrição","Para cada despesa, insira a data em que ocorreu e uma breve descrição (por exemplo, 'Hotel em São Paulo' ou 'Passagem aérea para Porto').",{"step":231,"title":232,"description":233},4,"Inserir valor nas categorias apropriadas","Digite o valor gasto na coluna correspondente (hotel, transporte, combustível, refeições, telefone, entretenimento ou diversas).",{"step":235,"title":236,"description":237},5,"Validar cálculo do total","Verifique se a coluna 'Total' mostra a soma correta de todas as despesas. A maioria das planilhas Excel calcula automaticamente.",{"step":239,"title":240,"description":241},6,"Revisar e enviar para aprovação","Revise todo o documento para erros de digitação e valores. Envie ao gerente ou departamento financeiro para aprovação e reembolso.",{"step":243,"title":244,"description":245},7,"Arquivar documentação de suporte","Guarde recibos, notas fiscais e comprovantes de cada despesa relacionados para auditoria futura.",[247,251,255,259,263,267],{"mistake":248,"why_it_matters":249,"fix":250},"Não separar despesas por categoria","Torna o rastreamento contábil confuso e dificulta a auditoria e análise de gastos por tipo.","Use uma linha por despesa e selecione a categoria correta antes de preencher o valor.",{"mistake":252,"why_it_matters":253,"fix":254},"Esquecerimento de registrar a data ou deixar campos vazios","Complica a validação da despesa e pode gerar rejeição do reembolso.","Revise a planilha antes de enviar e preencha todos os campos obrigatórios.",{"mistake":256,"why_it_matters":257,"fix":258},"Somar valores manualmente em vez de usar fórmulas","Aumenta o risco de erro matemático e compromete a confiabilidade dos dados.","Configure fórmulas de soma automática na coluna Total para garantir precisão.",{"mistake":260,"why_it_matters":261,"fix":262},"Misturar despesas pessoais com despesas corporativas","Cria riscos legais, contábeis e de conformidade para a empresa.","Registre apenas despesas legítimas realizadas em nome da empresa.",{"mistake":264,"why_it_matters":265,"fix":266},"Não arquivar comprovantes (recibos, notas)","Impossibilita a validação do gasto e coloca em risco a empresa perante auditores.","Mantenha todos os recibos originais e digitalizados junto com a planilha preenchida.",{"mistake":268,"why_it_matters":269,"fix":270},"Esperar muito tempo para preencher a planilha após a despesa","Esquecimento de detalhes e dificuldade em associar valores a comprovantes.","Preencha a planilha no mesmo dia ou nos dias seguintes à realização da despesa.",[272,275,278,281,284,287,290,293],{"question":273,"answer":274},"Posso usar este modelo para diferentes moedas?","Sim, você pode adaptar o modelo para qualquer moeda. Porém, se trabalha com múltiplas moedas (viagens internacionais), considere adicionar uma coluna de moeda e outra de taxa de câmbio para padronizar tudo em uma moeda única de consolidação.\n",{"question":276,"answer":277},"Como faço para adicionar novas categorias de despesa?","Você pode inserir colunas adicionais entre as categorias existentes. Clique com o botão direito na coluna desejada, selecione 'Inserir coluna' e nomeie a nova categoria. Não esqueça de atualizar a fórmula de Total para incluir a nova coluna.\n",{"question":279,"answer":280},"Quem deve aprovar o testamento de gastos?","Geralmente, o gestor direto ou gerente da área é responsável pela aprovação inicial. Dependendo da empresa, o documento pode também passar por revisão do departamento financeiro ou contabilidade antes do reembolso.\n",{"question":282,"answer":283},"Qual é o prazo recomendado para solicitar reembolso após a despesa?","O ideal é fazê-lo dentro de 30 dias da despesa, conforme políticas contábeis padrão. Verifique a política interna da sua empresa, pois pode haver prazos diferentes.\n",{"question":285,"answer":286},"Preciso de comprovante original (recibo)?","Sim, na maioria dos casos a empresa exige comprovante original ou digitalizado para validar qualquer reembolso. Guarde todos os recibos e notas fiscais associados às despesas registradas.\n",{"question":288,"answer":289},"Como consolidar gastos de vários funcionários ou departamentos?","Crie uma planilha mestre que agregue dados de todos os testamentos individuais, organizando por departamento ou período. Você pode usar tabelas dinâmicas (pivot tables) do Excel para facilitár esse resumo.\n",{"question":291,"answer":292},"Este modelo funciona com ferramentas de contabilidade?","Sim, você pode exportar os dados do Excel para softwares de contabilidade (como ERP ou sistemas específicos) respeitando o formato de importação de cada ferramenta.\n",{"question":294,"answer":295},"Posso usar este modelo para controle de viagens internacionais?","Sim, mas recomenda-se adicionar colunas para moeda original, taxa de câmbio e valor em moeda local da empresa para facilitar o rastreamento e contabilização correta.\n",[297,300,303,306,309,312],{"industry":298,"specifics":299},"Tecnologia","Rastreamento de despesas de funcionários em conferências, viagens de cliente e desenvolvimento de produtos.",{"industry":301,"specifics":302},"Consultoria e serviços profissionais","Controle detalhado de gastos de consultores em projetos e clientes para alocação correta de custos.",{"industry":304,"specifics":305},"Varejo e distribuição","Documentação de despesas de viagem de vendedores e gerentes de territorial para reembolso e análise.",{"industry":307,"specifics":308},"Hospitalidade e turismo","Registro de gastos de eventos, treinamentos e viagens de funcionários ligados a operações hoteleiras.",{"industry":310,"specifics":311},"Setor financeiro","Rastreamento e conformidade de despesas de funcionários com regulações de auditoria e conformidade.",{"industry":313,"specifics":314},"Educação","Documentação de despesas de professores e pesquisadores em conferências, cursos e pesquisa de campo.",[316,319,322,325],{"vs":317,"summary":318},"Relatório de despesas em papel","Um testamento de gastos em Excel é mais rápido de preencher, menos propenso a erros e facilita o cálculo automático de totais. Papel é menos confiável, exige digitação posterior e não permite somas automáticas. Use o modelo digital para eficiência e conformidade.\n",{"vs":320,"summary":321},"Cartão corporativo com extrato","O testamento de gastos permite rastrear e categorizar despesas que o funcionário arca do próprio bolso (para reembolso). O cartão corporativo regista despesas já assumidas pela empresa. Os dois podem ser complementares — use o modelo para reembolsos e o extrato do cartão para despesas diretas.\n",{"vs":323,"summary":324},"Software de gestão de despesas (SaaS)","Softwares dedicados oferecem fluxos de aprovação automatizados, integração com contabilidade e inteligência artificial. O modelo Excel é mais acessível, não exige assinatura e pode ser customizado. Para startups ou operações pequenas, o Excel é prático; para empresas maiores, considere software especializado.\n",{"vs":326,"summary":327},"Formulário em papel impresso","O formulário impresso é portátil para viagens, mas exige digitação posterior e impossibilita cálculos automáticos. O modelo Excel pode ser usado em tablet ou computador, oferece somas automáticas e é mais fácil de arquivar e recuperar digitalmente.\n",{"heading":329,"middleRowLabel":330,"use_template":331,"template_plus_review":335,"custom_drafted":339},"Modelo ou profissional — o que é melhor para você?","Modelo + revisão profissional",{"best_for":332,"cost":333,"time":334},"Pequenas empresas ou operações com baixo volume de despesas, quando cálculos e categorias simples são suficientes.","Gratuito (apenas tempo de preenchimento)","15–20 minutos por testamento, preenchimento manual",{"best_for":336,"cost":337,"time":338},"Empresas em crescimento que desejam revisar estrutura e compliance, mas manter controle interno.","€150–300 por consultoria inicial de adaptação","1–2 horas de implementação profissional, depois autossuficiente",{"best_for":340,"cost":341,"time":342},"Grandes organizações com estrutura complexa de centros de custo, múltiplas moedas ou auditoria rigorosa.","€800–2000+ para desenvolvimento integrado com ERP ou sistema contábil","1–2 semanas, mas resultado totalmente adaptado à operação",[344,347],{"title":345,"summary":346},"Políticas de reembolso de despesas","Saiba como estabelecer uma política clara de reembolso que inclua categorias permitidas, limites de gastos, prazos de requisição e documentação necessária para conformidade legal.\n",{"title":348,"summary":349},"Rastreamento e auditoria de despesas","Aprenda técnicas para validar, arquivar e auditar despesas de funcionários, incluindo reconciliação com cartões corporativos e conformidade com legislação fiscal e trabalhista.\n",[],{"emit_software_application":352,"emit_breadcrumb_list":352,"emit_faq_page":352,"emit_how_to":352,"emit_defined_term":352},true,{"primary_folder":354,"secondary_folder":355,"document_type":356,"industry":357,"business_stage":358,"tags":359,"confidence":364},"finance-accounting","bookkeeping-and-accounting","worksheet","general","all-stages",[360,361,362,363],"accounting","expense-tracking","employee-expenses","spreadsheet",0.92,"\u003Ch2>O que é um modelo de testamento de gastos?\u003C/h2>\n\u003Cp>Um testamento de gastos é uma planilha estruturada em Excel que registra todas as despesas realizadas por um funcionário ou departamento em um período específico, categorizando-as por tipo (hotel, transporte, combustível, refeições, telefone, entretenimento, entre outras). O modelo é editável, gratuito para download, pode ser preenchido on-line ou localmente e exporta dados facilmente para relatórios ou softwares contábeis. Serve como documento de suporte para pedidos de reembolso e controle financeiro interno.\u003C/p>\n\u003Ch2>Por que você precisa deste documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Sem um registro estruturado de despesas, é fácil perder informações, misturar gastos pessoais com corporativos e gerar conflitos sobre valores a reembolsar. A falta de documentação adequada complica auditorias, prejudica conformidade fiscal e pode resultar em rejeição de reembolsos ou até penalidades legais. Um testamento de gastos claro e bem organizado protege tanto o funcionário quanto a empresa, criando um histórico transparente e permitindo que departamentos financeiros validem rapidamente e processem reembolsos com segurança.\u003C/p>\n",1781186201051]