[{"data":1,"prerenderedAt":341},["ShallowReactive",2],{"document-lista-preassunzione-D7715":3},{"document":4,"label":7,"preview":11,"thumb":23,"thumb600":24,"description":5,"descriptionCustom":6,"apiDescription":5,"pages":8,"extension":10,"parents":25,"breadcrumb":29,"related":38,"customDescModule":87,"customdescription":6,"mdFm":88,"mdProseHtml":340},{"description":5,"descriptionCustom":6,"label":7,"pages":8,"size":9,"extension":10,"preview":11,"thumb":12,"svgFrame":13,"seoMetadata":14,"parents":15,"keywords":22},"LISTA PRE-ASSUNZIONE Data: Candidato: Posizione: Referenze Richieste: Data Ricezione: Intervistato Da: Approvato da: ",null,"Lista preassunzione","1",14,"doc","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/1000px/lista-preassunzione-D7715.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7715.png","https://templates.business-in-a-box.com/svgs/docviewerWebApp1.html?v6#7715.xml",{"title":6,"description":6},[16,18,20],{"label":17,"url":6},"Risorse Umane",{"label":19,"url":6},"Assunzione Dipendenti",{"label":21,"url":6},"Moduli e Liste","lista preassunzione","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/400px/7715.png","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/600px/7715.png",[26,16,18,20],{"label":27,"url":28},"Templates","/it/templates/",[30,32,35],{"label":31,"url":28},"Modelli",{"label":33,"url":34},"Template Risorse Umane","/it/templates/human-resources/",{"label":36,"url":37},"Modelli per reclutamento e assunzione","/it/templates/recruiting-and-hiring/",[39,43,47,51,55,59,63,67,71,75,79,83],{"label":40,"url":41,"thumb":42,"extension":10},"Lista commissioni","/it/template/lista-commissioni-D7747","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7747.png",{"label":44,"url":45,"thumb":46,"extension":10},"Lista aspetti ergonomici","/it/template/lista-aspetti-ergonomici-D7822","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7822.png",{"label":48,"url":49,"thumb":50,"extension":10},"Lista assunzione dipendenti","/it/template/lista-assunzione-dipendenti-D7711","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7711.png",{"label":52,"url":53,"thumb":54,"extension":10},"Lista chiamate telefoniche","/it/template/lista-chiamate-telefoniche-D7760","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7760.png",{"label":56,"url":57,"thumb":58,"extension":10},"Lista pre-licenziamento","/it/template/lista-pre-licenziamento-D7894","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7894.png",{"label":60,"url":61,"thumb":62,"extension":10},"Lista lavoratore a domicilio","/it/template/lista-lavoratore-a-domicilio-D7713","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7713.png",{"label":64,"url":65,"thumb":66,"extension":10},"Lista ordine colli","/it/template/lista-ordine-colli-D7635","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7635.png",{"label":68,"url":69,"thumb":70,"extension":10},"Lista assicurazione uomo chiave","/it/template/lista-assicurazione-uomo-chiave-D7733","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7733.png",{"label":72,"url":73,"thumb":74,"extension":10},"Lista contratto co-branding","/it/template/lista-contratto-co-branding-D7516","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7516.png",{"label":76,"url":77,"thumb":78,"extension":10},"Assicurazione dirigenti e funzionari lista","/it/template/assicurazione-dirigenti-e-funzionari-lista-D7729","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7729.png",{"label":80,"url":81,"thumb":82,"extension":10},"Lista di controllo inventario attrezzature","/it/template/lista-di-controllo-inventario-attrezzature-D7572","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7572.png",{"label":84,"url":85,"thumb":86,"extension":10},"Lista di orientamento nuovo dipendente","/it/template/lista-di-orientamento-nuovo-dipendente-D7712","https://templates.business-in-a-box.com/imgs/250px/7712.png",false,{"seo":89,"reviewer":100,"legal_disclaimer":87,"quick_facts":104,"at_a_glance":106,"personas":110,"variants":126,"glossary":143,"sections":168,"how_to_fill":188,"common_mistakes":216,"faqs":241,"industries":269,"comparisons":288,"diy_vs_pro":301,"educational_modules":316,"related_template_ids_curated":326,"schema":327,"classification":329},{"meta_title":90,"meta_description":91,"primary_keyword":22,"secondary_keywords":92},"Lista preassunzione (Word gratis)","Scarica gratis la lista preassunzione in Word. Traccia candidati, interviste e approvazioni. Modello modificabile per PMI italiane. Download gratuito in Word e PDF.",[93,94,95,96,97,98,99],"checklist assunzione","modulo candidati","tracciamento candidati","procedura assunzione","intervista candidati","referenze lavoro","approvazione assunzione",{"name":101,"credential":102,"reviewed_date":103},"Bruno Goulet","CEO, Business in a Box","2026-05-05",{"difficulty":105,"legal_review_recommended":87,"signature_required":87},"facile",{"what_it_is":107,"when_you_need_it":108,"whats_inside":109},"Una lista preassunzione è uno strumento strutturato per tracciare ogni fase della selezione di un candidato, dal ricevimento del CV all'approvazione finale. Scarica il modello Word gratuito, modificabile secondo le tue esigenze, e organizza il processo di reclutamento con ordine e trasparenza.\n","La usi quando avvii il processo di assunzione per una nuova posizione, per garantire che tutti i passaggi (raccolta referenze, conduzione interviste, approvazioni) rimangono tracciati e non si perdono informazioni critiche. È essenziale in aziende con più responsabili di selezione o quando il processo è lungo e coinvolge più fasi decisionali.\n","Il modello include campi per la data della candidatura, il nome del candidato, la posizione richiesta, le referenze da contattare, la data di ricezione della documentazione, il nome di chi ha condotto l'intervista e l'indicazione dell'approvazione finale. Una struttura semplice e leggibile che puoi integrare nel tuo sistema di gestione HR.\n",[111,114,117,120,123],{"title":112,"use_case":113},"Responsabile risorse umane","Coordina il processo di selezione e traccia lo stato di ogni candidato",{"title":115,"use_case":116},"Titolare di PMI","Supervisiona le assunzioni e approva i nuovi dipendenti",{"title":118,"use_case":119},"Responsabile di progetto","Seleziona freelancer o consulenti per il proprio team",{"title":121,"use_case":122},"Direttore operativo","Monitora candidature e interviste per ruoli critici",{"title":124,"use_case":125},"Consulente di selezione","Gestisce candidature per conto di più aziende clienti",[127,131,134,137,140],{"title":128,"when_to_use":129,"template_id":130},"Lista preassunzione semplice","Per aziende che cercano uno strumento essenziale di tracciamento candidati","D7715",{"title":132,"when_to_use":133,"template_id":6},"Lista preassunzione con valutazione","Quando vuoi aggiungere punteggi o note di valutazione per ogni intervista",{"title":135,"when_to_use":136,"template_id":6},"Lista preassunzione multicandidato","Se segui più candidature contemporanee per la stessa posizione",{"title":138,"when_to_use":139,"template_id":6},"Lista preassunzione con timeline","Quando è importante tracciare le scadenze e i tempi di risposta",{"title":141,"when_to_use":142,"template_id":6},"Lista preassunzione con skill assessment","Se vuoi documentare i test tecnici o gli assessment svolti",[144,147,150,153,156,159,162,165],{"term":145,"definition":146},"Candidato","Persona che ha fatto domanda per una posizione lavorativa in azienda.",{"term":148,"definition":149},"Referenze","Nominativi di persone contattabili per verificare l'esperienza e l'affidabilità del candidato.",{"term":151,"definition":152},"Intervista","Colloquio condotto con il candidato per valutarne le competenze e l'idoneità al ruolo.",{"term":154,"definition":155},"Approvazione","Autorizzazione finale per procedere all'assunzione del candidato selezionato.",{"term":157,"definition":158},"Tracciamento","Registrazione ordinata di tutte le fasi della procedura di selezione.",{"term":160,"definition":161},"CV","Documento che riassume l'esperienza professionale e le competenze del candidato.",{"term":163,"definition":164},"Posizione","Ruolo lavorativo per il quale l'azienda ricerca un candidato.",{"term":166,"definition":167},"Procedura di selezione","Serie di passaggi che un'azienda segue per trovare e assumere il candidato più idoneo.",[169,172,174,176,179,182,185],{"heading":170,"body":171},"Data","La data in cui il candidato ha presentato la sua candidatura o quando è stato aperto il processo di selezione per quella posizione.",{"heading":145,"body":173},"Nome e cognome completo del candidato. 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Questi tre campi costituiscono l'intestazione della candidatura.","Usa sempre il nome completo per evitare confusioni se ci sono candidati con nomi simili.",{"step":195,"title":196,"description":197,"tip":198},2,"Registra le referenze da contattare","Annota i nominativi e i dettagli di contatto delle referenze fornite dal candidato. Includi ruoli e aziende di provenienza.","Se il candidato non fornisce referenze, segna 'Non fornite' e contatta direttamente il suo datore di lavoro precedente se possibile.",{"step":200,"title":201,"description":202},3,"Registra la data di ricezione della documentazione","Annota quando hai ricevuto il CV e la documentazione completa. Questo aiuta a tracciare i tempi di risposta.",{"step":204,"title":205,"description":206,"tip":207},4,"Documenta chi ha condotto l'intervista","Scrivi il nome di chi ha incontrato il candidato. Se ci sono stati più colloqui, puoi registrare tutti i nomi.","Se usi varianti con sezioni dedicate, puoi aggiungere anche la data e la durata di ogni intervista.",{"step":209,"title":210,"description":211},5,"Compila l'approvazione finale","Una volta che il candidato è stato valutato e approvato, registra il nome di chi ha preso la decisione finale.",{"step":213,"title":214,"description":215},6,"Conserva la lista ordinata","Mantieni la lista aggiornata durante tutto il processo. Puoi stamparla, archiviarla in PDF o condividerla con il team di selezione.",[217,221,225,229,233,237],{"mistake":218,"why_it_matters":219,"fix":220},"Non registrare le date di ricezione della documentazione","Potresti perdere traccia di quanto tempo impiega ogni fase e non rispettare i tempi di risposta ai candidati.","Segna sempre la data in cui ricevi il CV e la documentazione, anche se è lo stesso giorno della candidatura.",{"mistake":222,"why_it_matters":223,"fix":224},"Lasciare vuoti i campi 'intervistato da' e 'approvato da'","Non saprai chi ha preso le decisioni e non potrai risalire ai dettagli della valutazione se necessario.","Riempi sempre questi campi prima di passare al prossimo candidato, anche se l'intervista è ancora in corso.",{"mistake":226,"why_it_matters":227,"fix":228},"Non tracciare le referenze contattate","Potresti contattare due volte la stessa referenza o dimenticare di verificare importanti feedback.","Crea una colonna aggiuntiva per segnare quali referenze sono già state contattate e quale è stata la risposta.",{"mistake":230,"why_it_matters":231,"fix":232},"Usare abbreviazioni o nomi incompleti per velocizzare la compilazione","Quando tornerai indietro nella lista, non ricorderai chi sono alcuni candidati, soprattutto se il processo dura settimane.","Prendi due minuti in più per compilare i nomi per esteso e i dati completi fin da subito.",{"mistake":234,"why_it_matters":235,"fix":236},"Non aggiornare la lista quando un candidato viene scartato","La lista diventa confusa e non sai più quali candidati sono ancora in considerazione.","Aggiungi una colonna 'Stato' con opzioni come 'In valutazione', 'Approvato', 'Scartato', 'In attesa di feedback'.",{"mistake":238,"why_it_matters":239,"fix":240},"Condividere la lista senza proteggere i dati sensibili dei candidati","Viola la privacy e la normativa sulla protezione dei dati (GDPR), mettendo a rischio l'azienda e i candidati.","Se condividi la lista con altri, usa un documento protetto e accertati che solo i responsabili della selezione abbiano accesso.",[242,245,248,251,254,257,260,263,266],{"question":243,"answer":244},"Posso usare questa lista per tracciare più candidati contemporaneamente?","Sì, è uno dei principali vantaggi di questo modello. Puoi creare una riga per ogni candidato e seguire il suo percorso dalla candidatura all'approvazione. Se hai decine di candidati, considera di creare un foglio Excel con questo stesso formato, che ti permetterà di filtrare e ordinare i dati più facilmente.",{"question":246,"answer":247},"Che differenza c'è tra questa lista e un form online per la ricezione dei CV?","La lista preassunzione è uno strumento interno di tracciamento che usi DOPO aver ricevuto le candidature. Un form online serve a raccogliere le candidature iniziali. Puoi usare entrambi: il form raccoglie i dati, poi li inserisci nella lista preassunzione per gestire il processo di selezione.",{"question":249,"answer":250},"Devo aggiungere altre colonne, come il punteggio dell'intervista?","Dipende da come lavora la tua azienda. Se vuoi documentare anche le valutazioni, puoi aggiungere colonne per punteggi, note sulla prestazione, o disponibilità iniziale. Il modello è uno schema di base; personalizzalo secondo le tue necessità.",{"question":252,"answer":253},"Come proteggo i dati personali dei candidati?","Conserva la lista in un file protetto da password, accessibile solo ai responsabili della selezione. Non condividere la lista via email non crittografata. Ricordati che secondo il GDPR, i candidati non selezionati hanno diritto di chiedere l'eliminazione dei loro dati entro un certo periodo.",{"question":255,"answer":256},"Posso usare questa lista per più posizioni contemporaneamente?","Sì, puoi creare una lista separata per ogni posizione, oppure usare un'unica lista con una colonna aggiuntiva per distinguere la posizione. La scelta dipende da quante posizioni aperte hai e da quanto frequente è il turnover.",{"question":258,"answer":259},"Che cos'è il campo 'referenze richieste'?","È lo spazio dove annoti i nominativi forniti dal candidato di persone che possono parlare della sua esperienza (vecchi capi, colleghi, insegnanti). Non è lo spazio per le referenze contattate; è ciò che il candidato ti ha fornito al momento della candidatura.",{"question":261,"answer":262},"Chi deve compilare questa lista: la sola HR o anche i responsabili di reparto?","Dipende dal tuo processo. In molte PMI, l'HR prepara la lista e la selezione iniziale, poi i responsabili di reparto aggiungono i loro feedback nel campo 'intervistato da'. Decidi chi ha accesso e chi è responsabile dell'aggiornamento.",{"question":264,"answer":265},"Devo conservare questa lista dopo che il candidato è stato assunto?","Sì, è un documento storico importante. Conservalo per almeno 3-5 anni per riferimenti, controversie contrattuali o verifiche successive. Archiviali in modo ordinato, magari per anno o per reparto.",{"question":267,"answer":268},"Posso esportare questa lista in un foglio di calcolo?","Sì, i dati della lista possono essere facilmente copiati in Excel o Google Sheets, dove avrai maggiore flessibilità per filtrare, ordinare e aggiungere campi personalizzati.",[270,273,276,279,282,285],{"industry":271,"specifics":272},"Risorse umane e consulenza","Fornitori di servizi di reclutamento e agenzie di selezione usano questa lista per tracciare centinaia di candidati per diversi clienti.",{"industry":274,"specifics":275},"Servizi professionali","Studi legali, società di consulenza e agenzie di ingegneria ricorrono a questa lista per selezionare junior e consulenti specializzati.",{"industry":277,"specifics":278},"Manifattura e logistica","Aziende con alto turnover usano la lista per gestire assunzioni frequenti di operai, magazzinieri e supervisori.",{"industry":280,"specifics":281},"Commercio al dettaglio","Catene di negozi e punti vendita tracchiano candidati per posizioni di addetto vendite e cassa con questa lista semplice ma ordinata.",{"industry":283,"specifics":284},"Sanità e assistenza","Cliniche, case di riposo e strutture mediche usano la lista per documenare selezioni di infermieri, OSS e personale amministrativo.",{"industry":286,"specifics":287},"Istruzione e formazione","Scuole private, istituti di formazione e università tracchiano candidature di insegnanti e staff amministrativo.",[289,292,295,298],{"vs":290,"summary":291},"Modulo candidatura semplice","Un modulo candidatura raccoglie i dati inseriti dal candidato (CV, lettera di presentazione, competenze). La lista preassunzione è uno strumento interno che TU completi durante il processo di selezione, per tracciare ogni fase dopo la ricezione della candidatura. Userai entrambi: il modulo per raccogliere le candidature, la lista per gestire la tua valutazione.\"\n",{"vs":293,"summary":294},"Software di gestione HR (ATS)","Un ATS (Applicant Tracking System) è una piattaforma completa che automatizza tutto il ciclo di reclutamento: riceve candidature, le archivia, invia notifiche, traccia colloqui e gestisce i contratti. La lista preassunzione è uno strumento manuale e leggero, ideale per PMI con pochi assunti all'anno. Se assumete frequentemente, un ATS è più efficiente; se gestite pochi assunti annuali, questa lista è sufficiente.\"\n",{"vs":296,"summary":297},"Documento Word senza struttura","Potresti scrivere i nomi dei candidati in un documento Word generico, ma perderesti il controllo dei campi e degli step. Questa lista preassunzione fornisce una struttura ordinata con colonne dedicate (data, nome, posizione, referenze, intervista, approvazione), che rende il processo trasparente e facile da condividere con il tuo team.\"\n",{"vs":299,"summary":300},"Email e WhatsApp non documentate","Comunicare sull'avanzamento della selezione via email o chat informali è rischioso: i messaggi si perdono, non c'è traccia ufficiale, e due persone possono avere versioni diverse dello stato. La lista centralizzata fornisce una fonte di verità unica, accessibile a tutti coloro che hanno bisogno di saperlo.\"\n",{"heading":302,"middleRowLabel":303,"use_template":304,"template_plus_review":308,"custom_drafted":312},"Modello o professionista — cosa fa al caso tuo?","Modello + supporto di un esperto HR",{"best_for":305,"cost":306,"time":307},"PMI con poche assunzioni all'anno, dove il titolare o un piccolo team gestiscono la selezione internamente.","Gratuito (solo il modello Word).","5 minuti per configurare il documento, 2-3 minuti per compilare ogni candidato.",{"best_for":309,"cost":310,"time":311},"Aziende che vogliono una lista personalizzata secondo il loro processo, con consulenza su come strutturare la selezione.","100–300 € per una revisione e adattamento del documento da parte di un consulente HR.","2–3 giorni per la revisione, poi sempre 2-3 minuti per candidato.",{"best_for":313,"cost":314,"time":315},"Aziende medie con turnover elevato, che vogliono un sistema di tracciamento completamente personalizzato integrato con il loro software HR.","500–2.000 € per un sistema su misura, dipende dalla complessità.","1–2 settimane per l'implementazione, poi minuti al minuto per candidato con automazione.",[317,320,323],{"title":318,"summary":319},"Come strutturare un processo di reclutamento efficace","Guida ai passaggi fondamentali della selezione: dalla definizione del profilo richiesto alla raccolta delle candidature, dalle interviste all'onboarding. Scopri come la lista preassunzione si inserisce in questo flusso e quali altri strumenti possono supportarla.",{"title":321,"summary":322},"Privacy e GDPR nel reclutamento: come proteggere i dati dei candidati","Come conservare in sicurezza i dati personali dei candidati, quali informazioni puoi chiedere e quali no, come rispondere alle richieste di accesso o cancellazione secondo la normativa sulla protezione dei dati applicabile in Italia.",{"title":324,"summary":325},"Differenze tra assunzione a tempo indeterminato, determinato e stage","Guida ai diversi contratti di lavoro e come adattare il tuo processo di selezione a seconda del tipo di assunzione. 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Contiene i campi essenziali per registrare il nome del candidato, la posizione, le referenze da contattare, chi ha condotto l'intervista e chi ha approvato l'assunzione. È uno strumento leggero ma efficace, adatto a PMI e strutture con selezioni frequenti ma non massicce.\u003C/p>\n\u003Ch2>Perché hai bisogno di questo documento\u003C/h2>\n\u003Cp>Senza una lista ordinata, il rischio è di perdere informazioni critiche: candidati che rimangono in sospeso senza una decisione, referenze mai contattate, date di intervista dimenticate, approvazioni non documentate. Un processo di selezione disorganizzato costa tempo, credibilità verso i candidati e può portare a scelte affrettate. Una lista preassunzione crea trasparenza all'interno del tuo team, consente a più persone di seguire i candidati se il responsabile è assente, e fornisce una documentazione storica importante per controversie future. 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