[{"data":1,"prerenderedAt":861},["ShallowReactive",2],{"virtualFolder-compensation-and-payroll":3},{"label":4,"tagline":5,"folders":6,"documents":62,"customdescription":5,"breadcrumb":139,"mdFm":146,"mdProseHtml":401,"folderManifest":402,"extraDocs":860},"Modèles de rémunération et de paie",null,[7,11,15,19,23,27,31,35,39,43,47,51,55,58],{"url":8,"label":9,"count":10},"job-descriptions","Modèles de description de poste",194,{"url":12,"label":13,"count":14},"recruiting-and-hiring","Modèles de recrutement et d'embauche",75,{"url":16,"label":17,"count":18},"onboarding","Modèles d'intégration",13,{"url":20,"label":21,"count":22},"employment-contracts","Modèles de contrat de travail",4,{"url":24,"label":25,"count":26},"benefits-and-perks","Modèles d'avantages sociaux et bénéfices",16,{"url":28,"label":29,"count":30},"leaves-and-time-off","Modèles de congés et d'absences",22,{"url":32,"label":33,"count":34},"remote-and-flexible-work","Modèles de télétravail et de travail 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Politiques, bulletins de paie et formulaires à modifier en ligne.","modèles de rémunération et de paie",[152,153,154,155,156,157,158,159],"modèles de paie","modèle de convention de rémunération","formulaire d'autorisation de retenue sur salaire","modèle de convention d'indemnité de départ","convention de rémunération différée","modèle de politique de rémunération et d'avantages sociaux","formulaires de paie pour employés","modèle de bulletin de paie word",{"name":161,"credential":162,"reviewed_date":163},"Bruno Goulet","CEO & Editor-in-Chief, Business in a Box","2026-05-03",true,{"h1":4,"subhead":166,"format_strip":167,"template_count_label":168},"Payez vos employés avec précision, documentez chaque entente et restez conforme grâce à des formulaires RH prêts à l'emploi.","Téléchargement Word gratuit • Modifiable en ligne • Export en PDF","27+ modèles de rémunération et de paie",{"what_it_is":170,"when_you_need_one":171,"most_popular":172},"Les documents de rémunération et de paie sont les contrats, politiques et formulaires administratifs qui régissent la façon dont les employés sont rémunérés, les avantages sociaux auxquels ils ont droit, ainsi que le traitement des retenues et des remboursements. Ensemble, ils constituent une trace écrite qui protège l'employeur comme l'employé en cas de litige sur la paie ou de questions de conformité.\n","Chaque fois que vous embauchez, promouvez, restructurez la rémunération, offrez des actions, traitez des retenues ou mettez fin à un contrat d'emploi, il vous faut le bon document de rémunération ou de paie en place avant que le changement prenne effet.\n",[173,174,175,176,177],"Politique de rémunération et d'avantages sociaux","Autorisation de retenue sur salaire","Convention d'indemnité de départ","Convention de rémunération différée","Bulletin de paie",{"intro":179,"scenarios":180},"Le bon modèle dépend de votre objectif : établir une politique, formaliser une entente de rémunération individuelle, traiter une transaction de paie ou mettre fin à un contrat d'emploi. Repérez votre situation ci-dessous.\n",[181,185,189,193,198,202,207,212],{"situation":182,"recommended_template":173,"template_id":183,"why":184},"Établir des règles à l'échelle de l'entreprise sur la rémunération, les primes et les avantages sociaux","D13629","Établit une philosophie de rémunération cohérente et les critères d'admissibilité aux avantages dans toute l'organisation.",{"situation":186,"recommended_template":174,"template_id":187,"why":188},"Autoriser une retenue récurrente sur le chèque de paie d'un employé","D678","Documente le consentement de l'employé pour chaque type de retenue avant le traitement de la paie.",{"situation":190,"recommended_template":175,"template_id":191,"why":192},"Mettre fin à un contrat d'emploi et offrir un paiement forfaitaire","D12863","Précise le montant de l'indemnité, les conditions et la libération mutuelle des réclamations.",{"situation":194,"recommended_template":195,"template_id":196,"why":197},"Mettre fin au contrat d'un employé âgé de 40 ans ou plus","Convention de départ (40 ans et plus)","D12862","Inclut les mentions obligatoires requises par l'ADEA, la période de révision de 21 jours et le délai de rétractation de 7 jours.",{"situation":199,"recommended_template":176,"template_id":200,"why":201},"Reporter une partie de la rémunération d'un cadre à une date ultérieure","D13830","Définit le calendrier de report, les conditions d'acquisition et les déclencheurs de versement.",{"situation":203,"recommended_template":204,"template_id":205,"why":206},"Accorder une rémunération en actions à un employé ou à un entrepreneur","Convention de rémunération en actions","D14066","Documente les modalités d'attribution des actions, le calendrier d'acquisition et les restrictions de cession.",{"situation":208,"recommended_template":209,"template_id":210,"why":211},"Formaliser une entente de rémunération spécifique avec un employé","Convention de rémunération","D13258","Consigne par écrit le salaire convenu, la structure des primes et les dates de révision.",{"situation":213,"recommended_template":177,"template_id":214,"why":215},"Émettre un bulletin de paie ou un récapitulatif de salaire à un employé","D12619","Fournit un relevé détaillé du salaire brut, des retenues et du salaire net.",[217,220,226,233,237,245],{"heading":218,"template_ids":219},"Les plus populaires",[183,187,214,191,210],{"heading":221,"template_ids":222},"Conventions et régimes de rémunération",[210,200,205,223,224,225],"D483","D477","D485",{"heading":227,"template_ids":228},"Administration de la paie",[187,214,229,230,231,232],"D12618","D476","D12584","D12583",{"heading":234,"template_ids":235},"Indemnités de départ et séparation",[191,196,236],"D1288",{"heading":238,"template_ids":239},"Avantages sociaux et remboursements",[240,241,242,243,244],"D478","D479","D484","D13860","D475",{"heading":246,"template_ids":247},"Rôles RH et gouvernance",[248,249,250,251,252,253],"D11635","D11687","D11598","D39","D480","D481",[255,258,261,264],{"vs":256,"summary":257},"Convention de rémunération ou contrat d'emploi","Un contrat d'emploi couvre l'ensemble des modalités de la relation d'emploi : rôle, responsabilités, confidentialité et résiliation. Une convention de rémunération porte spécifiquement sur la paie : salaire, primes, commissions et dates de révision. Utilisez une convention de rémunération comme document autonome lorsque vous devez réviser ou documenter les conditions de rémunération sans renégocier l'ensemble du contrat d'emploi.\n",{"vs":259,"summary":260},"Convention de rémunération différée ou régime de participation aux bénéfices","Une convention de rémunération différée permet à un employé donné de choisir de recevoir une partie de sa rémunération à une date ultérieure, souvent pour des raisons fiscales ou de fidélisation. Un régime de participation aux bénéfices distribue une part des profits de l'entreprise à une catégorie d'employés admissibles selon une formule prédéfinie. Les deux sont des outils d'incitation à long terme, mais ils répondent à des objectifs différents en matière de fidélisation et de planification fiscale.\n",{"vs":262,"summary":263},"Convention d'indemnité de départ ou convention de départ (40 ans et plus)","Une convention d'indemnité de départ standard documente les conditions de séparation et la libération des réclamations pour tout employé. La version pour les 40 ans et plus ajoute les mentions requises par la loi américaine sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (ADEA), notamment le droit de disposer de 21 jours pour examiner l'offre et de 7 jours pour se rétracter après la signature. Si l'employé qui part a 40 ans ou plus et que vous exercez vos activités aux États-Unis, utilisez la version spécialisée.\n",{"vs":265,"summary":266},"Bulletin de paie ou feuille de calcul de paie","Le bulletin de paie est le document final remis à l'employé, indiquant le salaire brut, chaque retenue et le salaire net. La feuille de calcul de paie est le document interne utilisé par le service de la paie pour calculer ces chiffres avant d'émettre le bulletin. Utilisez la feuille de calcul lors du traitement de la paie, puis remettez le bulletin complété à l'employé.\n",{"intro":268,"clauses":269},"La plupart des documents de rémunération et de paie comportent un ensemble commun de clauses qui précisent ce qui est dû, à quel moment, dans quelles conditions et ce qui se passe en cas de problème.\n",[270,273,276,279,282,285,288,291],{"name":271,"note":272},"Montant et structure de la rémunération","Indique le salaire de base ou le taux horaire, toute formule de prime ou de commission, et la fréquence de paiement.",{"name":274,"note":275},"Date d'entrée en vigueur et calendrier de révision","Précise quand les conditions de rémunération prennent effet et quand elles seront prochainement révisées ou ajustées.",{"name":277,"note":278},"Autorisation de retenue","Documente le consentement écrit de l'employé pour chaque type de retenue sur salaire, comme l'exigent la plupart des juridictions.",{"name":280,"note":281},"Admissibilité aux avantages sociaux","Précise les programmes d'avantages sociaux auxquels l'employé a droit et les éventuels délais de carence avant l'adhésion.",{"name":283,"note":284},"Calendrier d'acquisition","Pour les régimes d'actions, de participation aux bénéfices et de rémunération différée, définit le délai selon lequel l'employé acquiert le droit à l'avantage.",{"name":286,"note":287},"Conditions de récupération ou de déchéance","Précise les circonstances — comme la démission volontaire ou la faute — dans lesquelles une rémunération non acquise ou déjà versée peut être récupérée.",{"name":289,"note":290},"Confidentialité des conditions de rémunération","Certaines conventions limitent la divulgation des niveaux de rémunération à des tiers, mais cela ne peut supplanter les droits légaux des employés dans de nombreuses juridictions.",{"name":292,"note":293},"Droit applicable et résolution des litiges","Désigne la juridiction dont le droit du travail et la législation salariale s'appliquent en cas de litige sur la paie.",{"title":295,"intro":296,"steps":297},"Comment documenter la rémunération des employés","Une documentation adéquate de la rémunération commence avant l'acceptation d'une offre d'emploi et se poursuit à chaque changement de rémunération et à chaque événement de séparation tout au long du cycle de vie de l'emploi.\n",[298,302,306,310,313,317,321],{"step":299,"title":300,"description":301},1,"Définir votre philosophie de rémunération","Rédigez une politique de rémunération et d'avantages sociaux qui établit les règles à l'échelle de l'entreprise en matière de fourchettes salariales, d'admissibilité aux primes et de niveaux d'avantages.",{"step":303,"title":304,"description":305},2,"Formaliser chaque entente individuelle par écrit","Émettez une convention de rémunération ou incluez un barème de rémunération clair dans l'offre d'emploi avant l'entrée en fonction de l'employé.",{"step":307,"title":308,"description":309},3,"Autoriser les retenues sur salaire avant leur traitement","Faites signer aux employés un formulaire d'autorisation de retenue sur salaire pour chaque retenue récurrente : cotisations d'assurance maladie, cotisations de retraite, saisies-arrêts.",{"step":22,"title":311,"description":312},"Mettre en place les documents des régimes d'avantages et d'incitatifs","Établissez des documents écrits pour les régimes de participation aux bénéfices, d'achat d'actions, de retraite ou de remboursement, afin que les employés comprennent les critères d'admissibilité et les calendriers d'acquisition.",{"step":314,"title":315,"description":316},5,"Émettre des bulletins de paie à chaque période de paie","Utilisez la feuille de calcul de paie pour calculer le salaire brut, les retenues et le salaire net, puis remettez le bulletin complété à chaque employé comme document permanent.",{"step":318,"title":319,"description":320},6,"Documenter chaque changement de rémunération par un avenant écrit","Lorsqu'un salaire augmente, que des primes sont modifiées ou que des actions sont octroyées, mettez à jour la convention concernée ou émettez un avenant à la convention de rémunération.",{"step":322,"title":323,"description":324},7,"Traiter les séparations avec le bon document d'indemnité de départ","Pour tout versement d'indemnité de départ, utilisez la convention adaptée à l'âge de l'employé afin de consigner le montant, les conditions et la libération mutuelle avant d'émettre le paiement final.",[326,329,332,335,338,341,344,347],{"question":327,"answer":328},"Que doit contenir une convention de rémunération ?","Une convention de rémunération doit indiquer le taux de rémunération de base de l'employé et la fréquence de paiement, toute formule de prime ou de commission, la date d'entrée en vigueur et la prochaine date de révision de la rémunération. Elle doit également faire référence aux avantages sociaux applicables, aux conditions de remboursement des dépenses et au mode de règlement des litiges sur la paie. Les deux parties doivent signer avant que le nouveau taux de rémunération prenne effet.\n",{"question":330,"answer":331},"Un formulaire d'autorisation de retenue sur salaire est-il obligatoire ?","Dans la plupart des juridictions, les employeurs sont tenus d'obtenir une autorisation écrite de l'employé avant d'effectuer toute retenue autre que les retenues légales obligatoires, comme l'impôt sur le revenu et les cotisations sociales. Les retenues volontaires — cotisations d'assurance maladie, cotisations de retraite, remboursements de prêts — requièrent généralement un formulaire d'autorisation signé. Consultez les lois sur les salaires et les heures de travail de votre juridiction, car les exigences varient.\n",{"question":333,"answer":334},"Quelle est la différence entre le salaire brut et le salaire net sur un bulletin de paie ?","Le salaire brut est le montant total gagné avant toute retenue : salaire de base ou salaire horaire, plus les heures supplémentaires, les primes et les indemnités. Le salaire net est ce que l'employé reçoit réellement après déduction de toutes les retenues légales et volontaires. Dans la plupart des juridictions, les bulletins de paie doivent indiquer ces deux montants ainsi qu'une liste détaillée de chaque retenue.\n",{"question":336,"answer":337},"Quand dois-je utiliser une convention de rémunération différée ?","Une convention de rémunération différée est le plus souvent utilisée pour les cadres supérieurs ou les employés clés comme outil de fidélisation. Elle permet de mettre de côté une partie de leur rémunération actuelle pour la verser à une date ultérieure — souvent à la retraite ou après une période de service déterminée. La convention doit définir le montant différé, le calendrier d'acquisition, les déclencheurs de versement et le traitement fiscal. Consultez un conseiller fiscal avant de finaliser toute entente de rémunération différée.\n",{"question":339,"answer":340},"Ai-je besoin d'une convention de départ distincte pour les employés de 40 ans et plus ?","Oui, aux États-Unis, vous devez utiliser une convention de départ distincte pour les employés âgés de 40 ans ou plus. La loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (ADEA) exige que l'employé dispose d'au moins 21 jours pour examiner la convention et de 7 jours pour se rétracter après la signature. Une convention d'indemnité de départ standard ne comprend pas ces dispositions, ce qui la rend insuffisante pour les travailleurs plus âgés dans un contexte américain.\n",{"question":342,"answer":343},"Qu'est-ce qu'un régime de participation aux bénéfices et qui y est admissible ?","Un régime de participation aux bénéfices est un avantage financé par l'employeur qui distribue une partie des profits de l'entreprise aux employés admissibles, généralement selon une formule prédéfinie liée au salaire ou à l'ancienneté. Les critères d'admissibilité, les montants des cotisations, les calendriers d'acquisition et les règles de distribution doivent tous être documentés dans un régime écrit. Dans de nombreuses juridictions, les cotisations au titre de la participation aux bénéfices bénéficient d'un traitement fiscal avantageux pour l'employeur comme pour l'employé.\n",{"question":345,"answer":346},"Un employé peut-il participer à la fois à un régime de rémunération en actions et à un régime de participation aux bénéfices ?","Oui, les deux régimes ont des objectifs différents et ne sont pas mutuellement exclusifs. La rémunération en actions accorde aux employés une participation dans l'entreprise par le biais d'attributions d'actions ou d'options. La participation aux bénéfices distribue des montants en espèces ou différés issus des profits annuels. De nombreuses entreprises proposent les deux comme outils d'incitation complémentaires à long terme, chacun étant régi par son propre document de régime écrit.\n",{"question":348,"answer":349},"Combien de temps faut-il conserver les dossiers de paie ?","Les exigences de conservation varient selon la juridiction, mais une durée minimale généralement acceptée est de trois à sept ans pour les dossiers de paie, incluant les bulletins de paie, les autorisations de retenue et les conventions de rémunération. Certaines autorités fiscales et certains organismes de réglementation du travail exigent des durées de conservation plus longues. Conservez les originaux signés en lieu sûr et assurez-vous qu'ils sont récupérables en cas de vérification ou de litige sur la paie.\n",[351,354,357,360,363,365,368,371,374,377,380,383],{"term":352,"definition":353},"Salaire brut","Total des gains avant toute retenue, comprenant le salaire de base, les heures supplémentaires, les primes et les indemnités.",{"term":355,"definition":356},"Salaire net","Montant que l'employé reçoit réellement après déduction de toutes les retenues légales et volontaires du salaire brut.",{"term":358,"definition":359},"Retenue sur salaire","Montant prélevé sur le chèque de paie d'un employé, soit en vertu de la loi (impôts), soit avec autorisation volontaire (cotisations d'avantages sociaux, cotisations de retraite).",{"term":361,"definition":362},"Rémunération différée","Partie des gains courants mise de côté pour être versée à une date ultérieure, souvent utilisée comme incitatif de fidélisation pour les employés cadres.",{"term":283,"definition":364},"Délai au terme duquel un employé acquiert le droit de conserver un avantage tel que des actions, une participation aux bénéfices ou une rémunération différée.",{"term":366,"definition":367},"Récupération de rémunération","Disposition contractuelle obligeant un employé à restituer une rémunération déjà versée si certaines conditions — comme une faute — se réalisent.",{"term":369,"definition":370},"Indemnité de départ","Paiement versé à un employé lors de la cessation d'emploi, généralement en échange d'une libération de réclamations contre l'employeur.",{"term":372,"definition":373},"Participation aux bénéfices","Régime financé par l'employeur qui distribue une part des profits de l'entreprise aux employés admissibles selon une formule définie.",{"term":375,"definition":376},"Compte de remboursement santé (CRS)","Compte financé par l'employeur qui rembourse les employés pour les dépenses médicales admissibles jusqu'à un plafond annuel déterminé.",{"term":378,"definition":379},"Salaire de base","Montant annuel ou horaire fixe versé à un employé, à l'exclusion des primes, des heures supplémentaires ou de toute autre rémunération variable.",{"term":381,"definition":382},"ADEA","Loi américaine sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi (Age Discrimination in Employment Act), qui impose des exigences spécifiques aux conventions de départ offertes aux employés âgés de 40 ans ou plus.",{"term":384,"definition":385},"Temps compensable","Temps de travail pour lequel un employeur est légalement tenu de rémunérer un employé, incluant certaines périodes de déplacement, de formation et d'astreinte.",[387,390,393,396],{"title":388,"slug":389},"Contrats d'emploi","employment-agreements",{"title":391,"slug":392},"Politiques et procédures RH","hr-policies-and-procedures",{"title":394,"slug":395},"Avantages sociaux des employés","employee-benefits",{"title":397,"slug":398},"Cessation d'emploi et séparation","termination-and-separation",[183,187,214,191,210,196,200,205,223,224],{"emit_collection_page":164,"emit_item_list":164,"emit_faq_page":164,"emit_how_to":164,"emit_defined_term":164,"emit_breadcrumb_list":164,"emit_software_application":164},"\u003Ch2>Qu'est-ce qu'un document de rémunération et de paie ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Un \u003Cstrong>document de rémunération et de paie\u003C/strong> est toute convention écrite, politique, formulaire ou document qui régit la façon dont un employé est rémunéré, les avantages sociaux auxquels il a droit et la façon dont les retenues et les remboursements sont administrés. Ces documents couvrent l'ensemble du cycle de vie de l'emploi — de la convention de rémunération initiale signée à l'embauche, en passant par les révisions salariales annuelles et les attributions d'actions, jusqu'au versement final de l'indemnité de départ. Pris individuellement, chaque document consigne un événement de paie précis ; ensemble, ils constituent le registre de référence des conditions financières de la relation d'emploi.\u003C/p>\n\u003Cp>Les documents de rémunération et de paie se répartissent en quatre grandes catégories : les \u003Cstrong>documents de politique\u003C/strong> (comme une politique de rémunération et d'avantages sociaux) qui établissent des règles à l'échelle de l'entreprise ; les \u003Cstrong>conventions individuelles\u003C/strong> (comme une convention de rémunération différée ou de rémunération en actions) qui formalisent des ententes spécifiques avec des employés nommément désignés ; les \u003Cstrong>formulaires administratifs\u003C/strong> (comme les autorisations de retenue sur salaire et les bulletins de paie) utilisés pour traiter et documenter chaque cycle de paie ; et les \u003Cstrong>documents de séparation\u003C/strong> (comme les conventions d'indemnité de départ) qui clôturent la relation financière à la fin du contrat d'emploi.\u003C/p>\n\u003Ch2>Quand avez-vous besoin d'un document de rémunération et de paie ?\u003C/h2>\n\u003Cp>Chaque fois que de la rémunération est versée — ou que les conditions dans lesquelles elle le sera sont convenues — un document écrit devrait exister. S'appuyer sur des ententes verbales ou des échanges de courriels informels crée une ambiguïté qui s'avère coûteuse lorsqu'un litige sur la paie, une vérification ou une plainte pour congédiement injustifié survient.\u003C/p>\n\u003Cp>Situations courantes :\u003C/p>\n\u003Cul>\n\u003Cli>Embauche d'un nouvel employé et documentation de son salaire, de sa formule de prime et de son régime d'avantages sociaux\u003C/li>\n\u003Cli>Promotion ou reclassification d'un employé existant avec un nouveau taux de rémunération\u003C/li>\n\u003Cli>Autorisation d'une nouvelle retenue sur salaire pour une assurance maladie, un régime de retraite ou une saisie-arrêt\u003C/li>\n\u003Cli>Mise en place ou modification d'un régime d'actions, de participation aux bénéfices ou de rémunération différée\u003C/li>\n\u003Cli>Traitement et émission de bulletins de paie à chaque période de paie, comme l'exige la législation sur les salaires et les heures de travail\u003C/li>\n\u003Cli>Remboursement des employés pour des dépenses médicales ou des frais professionnels\u003C/li>\n\u003Cli>Cessation d'emploi et offre d'une indemnité de départ en échange d'une libération mutuelle\u003C/li>\n\u003Cli>Documentation de la rémunération des cadres supérieurs approuvée par le conseil d'administration ou de l'indemnisation des administrateurs\u003C/li>\n\u003C/ul>\n\u003Cp>Sans documentation adéquate de la rémunération, les entreprises s'exposent à des réclamations salariales, à des pénalités fiscales pour des retenues non documentées et à des difficultés à se défendre contre des allégations de discrimination ou de sous-paiement. Partir d'un modèle rédigé par des professionnels réduit le temps de rédaction, garantit l'inclusion des dispositions légalement requises et donne à l'employeur comme à l'employé un document de référence commun et clair dès le premier jour.\u003C/p>\n",[403,406,409,412,414,417,420,423,426,429,432,435,438,441,444,447,450,453,456,459,462,465,468,471,474,476,479,482,485,488,491,494,497,500,503,506,509,512,515,518,521,524,527,530,533,536,539,542,545,548,551,554,556,559,561,564,567,570,573,576,579,582,584,587,590,593,596,599,602,605,608,611,614,617,620,623,626,629,632,635,638,641,644,647,650,653,656,659,662,665,668,671,673,676,679,681,684,687,690,693,696,699,702,705,707,710,712,715,718,720,723,726,729,732,735,738,741,744,747,750,753,756,759,762,765,768,771,774,777,779,781,784,787,790,793,796,799,802,805,808,811,814,817,820,823,826,829,832,835,838,841,844,847,849,852,855,857],{"slug":404,"label":405},"accounts-receivable","Accounts Receivable 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